CATÁLOGO SEIDOR PRINTING

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1 CATÁLOGO SEIDOR PRINTING

2 Quiénes somos? En Seidor Printing asesoramos y ofrecemos todo el apoyo necesario en la implementación de una solución global en Printing y gestión del documento, y gracias a los acuerdos con los principales fabricantes del sector podemos ofrecer soluciones integrales de impresión. Entre las soluciones y servicios que ofrecemos figuran, entre otras: Soluciones multimarca. Proyectos a medida basados en precio por página. Proyectos. Productos y Servicios alrededor del documento. Integración en la estrategia de gestión de la TIC s. Nuestro valor diferencial se basa en una propuesta global como Integrador de soluciones IT, integración en la estrategia de gestión IT propia del cliente, multimarca con la búsqueda de la propuesta con mayor valor, búsqueda de los productos adecuados a las necesidades reales del cliente, múltiples opciones de comercialización y propuestas financieras, desde el modelo Inversión + Mantenimiento hasta el conocido como pago por uso (100% gasto). Lo que necesita saber: Existe un desconocimiento generalizado (hasta el 90%) de las organizaciones, respecto a los costes asociados a la impresión y copiado de documentos. Los costes asociados pueden alcanzar hasta el 3% del presupuesto o de las ventas de las compañías. No solo se trata de reducir los costes, sino también la potenciación de nuevas soluciones que hagan de la rentabilidad un objetivo, tanto de los procesos de impresión y gestión del documento, como de los costes/ inversión que en este campo realizan las compañías. La gestión documental ayuda a las empresas a administrar sus documentos de forma óptima, consiguiendo un ahorro en tiempo y dinero notable. 2

3 Es importante conocer los costes de impresión? Los datos antes expuestos lo demuestran. Si conoce sus costes no sólo podrá reducirlos, sino mejorar la gestión de todos los dispositivos de su empresa consiguiendo mejores flujos de trabajo, mayor rendimiento y, en general, la optimización de todos los recursos de impresión. De este modo gana la empresa y los usuarios. Qué conceptos conforman ese coste de impresión? El gasto de consumibles es, en principio, el factor más importante a la hora de calcular el coste de impresión. Pero debemos también valorar otros muchos aspectos como averías y mantenimientos que se producen durante la vida útil de los equipos, y las ventajas de productividad que tienen unos equipos sobre otros que afectan tanto a la rentabilidad de la empresa, como a la mejora de los procesos. Por tanto, al consabido coste de tóner o tinta, tambores, unidades de revelado, kits de mantenimiento, etc. que utilizan los equipos, debemos sumarle otros costes, a veces difícilmente identificables como el papel, la luz, las paradas de los equipos o los recursos del personal dedicado en las empresas. Cómo puedo reducir mis costes? Con la consultoría de costes de impresión se podrá conocer la situación actual de los dispositivos de su empresa, sus costes de impresión y, lo más importante, cómo reducirlos. Nuestros consultores identificarán sus áreas de mejora y le proporcionarán las herramientas para la toma de decisiones futuras de la manera más eficiente. La gestión de flotas de equipos, la aplicación de políticas de impresión y la mejora del TCO son aspectos básicos para minimizar costes de impresión. No tiene que cambiar necesariamente sus equipos actuales. Nuestro análisis y posterior propuesta de mejora es totalmente objetiva, ya que no estamos ligados a un solo proveedor o fabricante. En nuestra propuesta de mejora incorporamos software para mejorar la gestión de la flota e incrementar la productividad de los usuarios. La mejora de procesos intensivos en documentos hace que se mejore el acceso a la información, reduciendo los costes indirectos asociados a los documentos. 3

4 Qué ofrecemos? Servicios de impresión gestionados (MPS - Managed Print Services) HARDWARE Impresoras B&W y Color. Multifuncionales B&W y Color. Impresión gran formato. Escáneres. Impresión 3D. Impresiones especiales. SOFTWARE Software accounting y gestión usuarios. Software digitalización/digitalización certificada/firma digital. Software de captura (OCR/Mobile) de papel a electrónico. Sistemas de gestión documental. Seguridad, tratamiento de información confidencial. Aplicaciones móviles. Monitorización y control de los sistemas. Adobe LeanPrint, sistemas de ahorro en la impresión. Sistemas de captura de información (formulario electrónico). Sistemas de impresión masiva, automatizada, personalizada y bajo demanda. Sistemas de gestión de procesos. SERVICIOS Integración gestión documental. Integración herramientas de captura de datos, flujo de trabajo,s eguridad y confidencialidad. Integración de los servicios Printing en la estrategia IT: impresión personalizada y masiva integrada con post procesos. Custodia digital y digitalización certificada. SAT Cobertura nacional/internacional. Servicios multimarca. Servicios globales. Inventario equipos y soluciones. Instalaciones y puesta en marcha. Servicio técnico postventa. Gestión consumibles. Monitorización y gestión proactiva. CONSULTORÍA Preventa. Eficiencia puesto trabajo. Reducción y Optimización de costes de impresión. Racionalización y mejora del equipamiento. Mejora de los procesos internos de control y seguimiento. 4

5 5

6 Cómo lo realizamos? Proceso de optimización PUNTO DE PARTIDA Identificación necesidades. Evaluación sistemas existentes y adecuación. GESTIÓN GLOBAL Identificación modelo servicio. Unificación costes. Personalización Referenciar mantenimiento a coste por página. Búsqueda máxima rentabilidad. OPTIMIZACIÓN INVERSIÓN Mejora de los costes por impresión (pago por impresión). Optimización de la flota. Políticas de impresión. Optimización procesos documentales. EQUIPOS Y SISTEMAS Análisis de la renovación gradual de los equipos y sistemas. Renovación gradual de los equipos y sistemas. Optima gestión del cambio. Definición de los objetivos. CONTROL Y SEGUIMIENTO Monitorización. Helpdesk. Mantenimiento correctivo in situ. Seguimiento consumibles. Gestión activa del parque. Gestión continua del servicio. Informes de seguimiento. 6

7 Identificación del punto de partida Es tan básico el conocimiento de las necesidades del cliente, como la identificación y evaluación de los equipos y sistemas existentes con anterioridad al proyecto. Parte de la rentabilidad de la implantación puede venir dada por la adecuación y paulatina renovación de los equipos y sistemas. Modelo de gestión GLOBAL Identificar el modelo actual con el fin de plantear y planificar la unificación de los costes. Existen diversos modelos a implementar, y se debe plantear la personalización de los mismos en función de las necesidades y requerimientos de cada cliente. El proyecto debe tender a basar el modelo de la rentabilidad basada en el COSTE por IMPRESIÓN (coste página). Objetivo de Optimización de la inversión y costes Nuestros valores diferenciales Seidor ofrece soluciones integrales 360º de impresión y gestión del documento. Multimarca, buscamos los mejores productos para componer la mejor propuesta de productos y servicios. Propuesta global como Integrador de soluciones IT. Integramos los sistemas de impresión y la gestión global del documento en la estrategia en IT de nuestros clientes. Realizamos servicios personalizados. Cobertura nacional e internacional. Control y reducción de costes directos e indirectos. Implantación de proyectos pago por página. Trabajamos con y para los principales fabricantes de hardware y software, como: Mejora de los costes por impresión (pago por impresión). Optimización de la flota. Optimización de la gestión de flota (monitorización, reporting, seguridad, control de uso). Políticas de impresión. Optimización de procesos documentales. Implantación de Equipos, Sistemas y procesos de gestión del Documento Análisis de la renovación gradual de los Equipos y Sistemas para sacar el mayor partido con la menos incidencia posible, Realización de una óptima gestión del cambio. Hardware y Software. Definición del modelo de servicio. Se establecen las necesidades de comunicación activa y preventiva del proyecto. Comunicación de fluida del estado de los equipos y sistemas, costes y consecución de los objetivos definidos. Control y seguimiento Informes de seguimiento. Monitorización. Helpdesk. Mantenimiento correctivo in situ. Seguimiento consumibles. Gestión activa del parque. Gestión continua del Servicio 7

8 Por qué Seidor Printing? Cuenta con el respaldo de Seidor, compañía con una facturación de 205 millones de euros, una plantilla formada por más de profesionales y presencia en Europa, Latinoamérica, EEUU y Oriente Medio. Seidor es una empresa multinacional española dedicada a ofrecer soluciones integrales en el ámbito de la consultoría de software y servicios informáticos, estrategia, desarrollo, operaciones, infraestructura, mantenimiento de aplicaciones, on-demand y outsourcing, entre otras. La alianza estratégica de Seidor con los principales y más importantes desarrolladores y fabricantes de tecnología internacionales es su principal garantía para ofrecer la solución que mejor se ajusta a la necesidad específica de cada cliente blog.seidor.com

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