Servicio Andaluz de Salud

Transcripción

1 + + + Dirección General Gestión Económica Subdirección de Compras y Logística Servicio Andaluz de Salud III Jornadas de Compras y Logística de los Servicios de Salud Sevilla, 2, 3 y 4 de marzo

2 USO ADECUADO DE LOS MEDICAMENTOS Y OTRAS TECNOLOGIAS SANITARIAS PLAN INTEGRAL DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA PLATAFORMAS PROVINCIALES DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE LOGISTICA INTEGRAL SISTEMAS DE INFORMACION ESTANDARES REINGENIERIA DE PROCESOS

3 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias El Servicio Andaluz de Salud ha identificado en el Proceso de Logística Integral un Subproceso Clave: La detección de las necesidades en los centros de consumo. Conexión con la gestión clínica, puesto que se identifica la demanda respecto al Catálogo del Servicio de Salud, expresando cantidades previstas. Planificación de la compra para atender a la demanda

4 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias Cada Centro de Consumo dispone de un Catálogo de artículos autorizado para el ejercicio siguiente. Se identifican cantidades, precio unitario y presupuesto para la Unidad de Gestión Clínica. Se suscribe un Acuerdo de Consumo (contrato) como parte del Acuerdo de Gestión Clínica, entre el director de la UGC y la Dirección Gerencia del Centro

5 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias El presupuesto del que dispone el Centro para los conceptos, Material fungible sanitario Material específico de radiología Implantes quirúrgicos Material de laboratorio, reactivos y determinaciones analíticas Material de Osteosíntesis y accesorios para implantación se distribuye entre las UGC. En 2011 este importe asciende a 700 M, un 30% del objetivo de gasto total

6 Uso Adecuado de los Productos Gestión de Acuerdos de Consumo (GAC): Centro Responsabilidad 1 Centro Responsabilidad 3 Dirección del Centro Centro Responsabilidad 2 Centro Responsabilidad 4 Resolución 173/09 de 22 de abril de 2009 Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

7 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias En los Contratos Programa que suscriben los Centros con la Dirección Corporativa del SAS, de sus cinco perspectivas, una es la de Desarrollo Crítico, que se concreta: Medicamentos Acuerdo de Consumo La Gestión de Acuerdos de Consumo se regula en Resolución 173/2009 y 367/2010.

8 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias La Gestión de Acuerdos de Consumo: Se sustenta en un sistema de información Se suscribe en diciembre, antes del comienzo del ejercicio Se realiza un seguimiento mensual del consumo, a nivel de Centro de Consumo, de UGC, de Centro y del Organismo Existe por tanto una explotación de información de Centro y Corporativa, para identificar las posibles desviaciones de UGC y de artículos. A su vez la desviación del importe económico puede deberse al incremento de unidades consumidas o bien al incremento de precios Análisis y Actuaciones ante las desviaciones

9 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias Ejemplos Gestión de Acuerdos de Consumo INFORME DE SEGUIMIENTO PARA LA DIRECCIÓN Distrito Granada Nordeste Fecha del seguimiento: 31/01/2011 CÓDIGO CENTROS DE RESPONSABILIDAD IMP. DEL ACUERDO IMP. DEL SEGUIMIENTO DESVIACIÓN TÉCNICA DESVIACIÓN ECONÓMICA DESVIACIÓN TOTAL DESVIACIÓN EN PORCENTAJE Baza , , ,98-250, ,22-56, Guadix , , ,11-255, ,40-52, Huéscar , , ,15-161, ,50 41, Marquesado ( Alquife ) , , ,10-108, ,79-123, Pedro Martínez , ,35-705,26-70,05-775,32-60, Purullena , , ,09-147, ,92 75, Benamaurel , ,27-313,42-184,20-497,62-33,53 TOTALES: , , , , ,93-14,90

10 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias Ejemplos Gestión de Acuerdos de Consumo INFORME DE SEGUIMIENTO Distrito Granada Nordeste _Baza Fecha del seguimiento: 31/01/2011 CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN INTERNOS CANT. DEL ACUER DO PR. UNIT. DEL ACUE RDO IMP. DEL ACUER DO CANT. DEL SEGU IMIE NTO PR. UNIT. DEL SEGUI MIENT O IMP. DEL SEGUI MIENT O DESVIAC IÓN TÉCNICA DESVI ACIÓN ECONÓ MICA DESVIACIÓ N TOTAL DESVIACIÓN EN PORCENTAJE ( ) GLUCOSA EN AMPOLLA BEBIBLE -NARANJA, 50GR/200ML , , , , , , , , ( ) LUBRICANTE EN SPRAY (LUBRIFLUID) ( ) LUBRICANTE LIQUIDO (LUBRIMED) ( ) ALCOHOL 70º 150 1,81 271,5 1 1,81 1,81-21, , ( ) POVIDONA IODADA 137 2,9 397, ,8 0-34,8-100 ( ) ANTISEPTICO ALCOHOLICO PARA PIEL 500 ML 0 2, ( ) ANTISEPTICO ALCOHOLICO PARA PIEL 125 ml 0 1, ( ) AGUA OXIGENADA CUVE 1000 ML 0 1, ,352 10,816 10, ,

11 Uso adecuado de medicamentos y otras tecnologías sanitarias Detección y análisis de líneas de incremento del gasto Comisiones Provinciales para la armonización del uso adecuado de tecnologías sanitarias Constitución de grupos para el análisis de las variables explicativas del consumo: Prótesis (oftalmológicas, traumatológicas, cardiacas) Reactivos Material fungible sanitario TAC/RNM Diálisis Terapias Respiratorias Farmacia

12 Uso Adecuado de los Productos H. Virgen de las Nieves Gestión de Acuerdos de Consumo (GAC): PPLI Granada D. Jaén Sur H. San Cecilio. A.G.S. Sur de Granada. AREA Contratación Administrativa. D. Granada D. Metropolitano H. de Baza CRTS D. Granada Nordeste

13 Plan Integral de Contratación Administrativa Ordenar la demanda y la oferta Alineación completa de códigos internos/provinciales respecto código genérico. ÚNICO CODIGO PARA LA COMPRA EN EL SAS Catálogo de Bienes y Servicios La información de los Acuerdos de Consumo es la base del Plan Integral de Compras de la Provincia El Plan Integral de Contratación Administrativa (PICA) es el instrumento básico de planificación del Órgano Gestor constituido por el conjunto agregado de obras, bienes y servicios que deben ser adquiridos por el mismo, para atender su previsión de necesidades..

14 Plan Integral de Contratación Administrativa Plan Integral de Contratación Administrativa Se ajustará a lo firmado en el Contrato Programa para todo el año de vigencia Restricción para la carga de expedientes el objetivo de gasto de cada plataforma El ámbito de aplicación de PICA es Provincial Las PPCA s ejecutan el PICA elaborando expedientes, para ello necesitan: Identificar las necesidades (objeto del contrato) en el Catálogo de Bienes y Servicios Designar Comisiones Técnicas, que validen los lotes a licitar, definan criterios de adjudicación y posteriormente valoren dichos criterios

15 Plan Integral de Contratación Administrativa Gasto en Bienes Corrientes y Servicios ( /año PICA 2.011) Objetivo Gasto 2011: Bienes y Servicios (Incluido transporte sanitario) Contratación Comprometida 2011 Contratación Nueva % Contratación ALMERÍA ,14 CÁDIZ ,62 CÓRDOBA ,48 GRANADA ,90 HUELVA ,30 JAÉN ,13 MÁLAGA ,83 SEVILLA ,69 TOTAL ,03

16 Plan Integral de Contratación Administrativa Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

17 Plan Integral de Contratación Administrativa Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

18 Plan Integral de Contratación Administrativa Ejemplo Informe por Artículos

19 Plan Integral de Contratación Administrativa Ejemplo Informe por Subgrupos

20 Plataformas Provinciales PPLI U. COMPRAS PPCA CONTABILIDAD ALMACÉN Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud

21 Plataformas Provinciales Costes Anuales: Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

22 Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud. Plataformas Provinciales

23 Plataformas Provinciales Información Logística: Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

24 Plataformas Provinciales La agregación de las fases del proceso logístico integral: Esta actuación permitirá potenciar la fuerza de negociación global para mejorar el precio y condiciones generales de las adquisiciones de bienes y servicios del Organismo. La reducción de costes de gestión administrativos. La disminución de la variabilidad en CONTRATACIÓN la adquisición. ADMINISTRATIVA Economías de escala que permitan COMPRAS una disminución del volumen de FACTURACIÓN existencias en los diversos niveles de almacenaje actual. DISTRIBUCIÓN ALMACENAJE Reducción de obsolescencias, de caducidades Unificación de criterios en el consumo de artículos. Optimizar la contratación de la distribución tanto en recursos humanos, como mecánicos y materiales.

25 PLATAFORMAS PROVINCIALES DE CONTRATACIÓN Provincia Hospital Fecha constitución Málaga H. R. Carlos Haya 10 Diciembre 2009 Huelva H. Juan Ramón Jiménez 11 Diciembre 2009 Jaén C. Hospitalario de Jaén 14 Enero 2010 Sevilla H.U. Virgen del Rocío 15 Marzo 2010 Granada H.U. Virgen de las Nieves 25 Marzo 2010 Córdoba H.U. Reina Sofía 6 Mayo 2010 Almería H.U. Torrecárdenas 14 Mayo 2010 Cádiz H. Puerta del Mar 17 Mayo 2010

26 Plataformas Provinciales Constitución de las PLI (Nivel III): Provincia Málaga Huelva Jaén Hospital H. U. Virgen de la Victoria y D. Guadalhorce H.R.U. de Málaga y CRTS Fecha Constitución 1 Junio Diciembre 2010 H. Juan Ramón Jiménez, H. Infanta Elena, D. Condado Campiña y CATS 20 Diciembre 2010 C. Hospitalario de Jaén, D. Jaén, D. Jaén Norte, D. Jaén Nordeste y CATS 23 Noviembre 2010 Sevilla H. Virgen Macarena y D. Aljarafe 21 Diciembre 2010 Córdoba H.U. Reina Sofía y D. Guadalquivir 16 Diciembre 2010 Cádiz H. Puerta del Mar y D. Bahía de Cádiz-La Janda 30 Noviembre 2010 Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

27 Plataformas Provinciales Constitución de las PPLI (Nivel IV): Provincia Granada Almería Centros H. Virgen de las Nieves H. U. San Cecilio. H. Baza A. G. Sanitaria Sur Granada D. Metropolitano D. Granada Noreste D. Granada D. Jaén Sur CRTS Complejo Hospitalario Torrecárdenas Á. G. Sanitaria Norte de Almería. Distrito Almería. Distrito Poniente. CRTS. Fecha Constitución 28 Diciembre Diciembre 2010 Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

28 CRONOGRAMA IMPLANTACIÓN SIGLO Y PLATAFORMAS PROVINCIALES NIVEL III Y IV

29 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA: SIGLO Reingeniería de procesos Redefinición de todo el proceso logístico desde proveedores hasta pacientes realizada por un grupo de expertos de nuestros centros. Implantación de una gestión por procesos, incorporando las mejores prácticas del sistema, optimizando cada uno de sus desarrollos. Soporte informático con herramienta a medida a los procedimientos estandarizados mediante un Sistema Integral de Gestión Logística. Formación de personal Experto en Logística Sanitaria para aumentar la eficacia y eficiencia de los procesos. Implantación de sistemas estándares: EAN-UCC (GS1): para captura automática de identificación y características de los productos EAN-UCC (GS1). EDI: Intercambio electrónico de datos en las transacciones comerciales.

30 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS: EDI Órgano gestor Proveedor Pedido ( ) Albarán Mercancía con SSCC (00) Confirmación de recepción (72h) Factura (Con Confirm. Recep.)

31 INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS: EDI Optimización de la estandarización: EDI+Identificación GS1. Requisitos de codificación y simbolización en la mercancía. Requisito de Identificación de productos en EDI, sólo mediante GTIN. Requisito de Identificación de proveedores sólo con GLN. Adaptación de los sistemas informáticos y financieros a la implantación del ciclo completo: Pedido (por unidad de pedido) Albarán con (00) Confirmación de Recepción (72 horas) Factura con firma electrónica (incidencias con GENRAL).

32 Gestión Expedientes Seguimiento Contratos Pedidos S.A.L. Revista Compras Entradas Plan de Compras Centro Empresas SIGLO Almacenaje Facturación Acuerdos Consumo Banco Productos Catálogo Salidas Sist. Inf. Gasto Bienes y Servicios Distribución

33 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA: SIGLO Nuevas estructuras de gestión: Catalogación de todos los artículos en el ámbito del Catálogo de Bienes y Servicios. Gestión logística de Almacenes de Consumo. Gestión logística de depósitos. Confirmación de recepción. Gestión de Acuerdos de Consumo para todo el catalogo de Bienes y Servicios. Gestión única por parte de los proveedores de las ofertas técnicas y económicas. Cuadro de mando corporativo.

34 SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA: SIGLO Cronograma implantación: Abril Mayo Junio Julio 2011 Agosto Octubre Diciembre Septiembre Noviembre Enero Febrero 2012 Marzo Abril Jaén N3 Granada N4 Córdoba N3 Almería N4 Sevilla N3 Málaga N3 Cádiz N3 Huelva N4 Subdirección de Compras y Logística. Servicio Andaluz de Salud.

35 + + Captura adecuada de las necesidades del Servicio de Salud, acompañamiento a la Gestión Clínica para el uso adecuado de los medicamentos y tecnologías sanitarias Asegurar la Eficiencia en los Procesos del Área de Gestión y Servicios, Plataformas Provinciales Implantación del Sistema Integral Logístico que permitirá aumentar la eficacia y la eficiencia de todos los agentes integrantes del Proceso

36 Encuentro Directivos Gracias