PASARELA DE PAGOS DE LA ADMINISTRACIÓN VASCA

Transcripción

1 PASARELA DE PAGOS DE LA ADMINISTRACIÓN VASCA CÓDIGO: P.01 DENOMINACIÓN: Incorporación de las Entidades Emisoras VERSIÓN: 01.3 RESPONSABLE: Juan Luis Ronco

2 1. CONTROL DEL PROCEDIMIENTO 1.1. CONTROL DE MODIFICACIONES Cualquier modificación en el contenido o estructura del presente procedimiento se recogerá debidamente en la tabla adjunta y supondrá una variación en el número de versión del mismo. La responsabilidad de la introducción de una modificación se asumirán por el Responsable del proceso. Versión Fecha Capítulo Modificación Observaciones 01 27/09/ Versión inicial /07/2008 Anexo 3 Agregado modelo de formulario de solicitud /02/2010 Añadidas entidades nuevas: Banco Santander e Ipar Kutxa. Denominación DIAE 1.2. DIFUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO La difusión del procedimiento se realizará a través de la página web

3 2. REQUISITOS DE INCORPORACIÓN DE LAS ENTIDADES EMISORAS A LA PASARELA DE PAGOS 2.1. PROPÓSITO DEL PROCESO Definir, establecer y mantener la sistemática y vías de comunicación y el flujo de información del proceso de incorporación de nuevas Entidades Emisoras a la Pasarela de Pagos de la Administración Vasca ÁMBITO DEL PROCESO El proceso de incorporación de nuevas Entidades Emisoras a la Pasarela de Pagos de la Administración Vasca se circunscribe a los siguientes colectivos: Responsables de la DIAE Profesionales del grupo DIAE-EJIE Responsables de las Entidades Emisoras 2.3. DEFINICIONES Responsables de la DIAE: Profesionales de la DIAE responsables de la Pasarela de Pagos. Profesionales del grupo DIAE-EJIE: Profesionales de EJIE que prestan servicio y apoyo a la DIAE. Responsables de las Entidades Emisoras: Profesionales de la Administración Foral, o de la Administración Local, reponsables de la gestión de los ingresos susceptiples de pago a través de la Pasarela de Pagos o de las aplicaciones informáticas conectadas a las Pasarela de Pagos DESARROLLO DEL PROCESO

4 El proceso de incorporación de nuevas Entidades Emisoras a la Pasarela de Pagos de la Administración Vasca se llevará a cabo mediante las siguientes actividades: Proceso P.01: Incorporación de Entidades Emisoras 1.- Solicitud de incorporación 2.- Acuse de recibo 3.- Necesidades de información 4.- Seguimiento 2.5. MISIONES Y RESPONSABILIDADES 1.- Solicitud de incorporación El Responsable de la Entidad Emisora realizará una solicitud de incorporación de dicha Entidad Emisora a la Pasarela de Pagos a la siguiente dirección de correo electrónico, mipago@ej-gv.es, indicando, al menos, los siguientes datos: Datos necesariós para dar de alta a una Entidad Emisora en la Pasarela de Pagos: Nombre del Responsable o Responsables de la Entidad Emisora Correo electrónico del Responsable o Responsables de la Entidad Emisora Teléfono del Responsable o Responsables de la Entidad Emisora CIF de la Entidad Emisora (p.e. S C) Nombre de la Entidad Emisora (euskera) (p.e. Eusko Jaurlaritza) Nombre de la Entidad Emisora (castellano) (p.e. Gobierno Vasco) (p.e., en el caso de ofrecer la información bilingüe: Eusko Jaurlaritza-Gobierno Vasco) Código de la Entidad Emisora en las Entidades Financieras (p.e ) Nombre del Municipio Código Postal Domicilio

5 Código y descripción de las Entidades Financieras Colaboradoras de la Entidad Emisora 1. Datos necesarios para dar de alta cada uno de los conceptos de pago de una Entidad Emisora en la Pasarela de Pagos: Código de la Entidad Emisora en las Entidades Financieras (p.e ) Código de Sufijo o Tributo que indentifica el concepto de pago (Cuaderno nº 57, Cuaderno nº 60). Descripción del concepto de pago (euskera) (p.e. Zaborrak) Descripción del concepto de pago (castellano) (p.e. Basuras) (p.e., en el caso de ofrecer la información bilingüe: Zaborrak / Basuras) (evitar introducir abreviaturas) Logo de de la Entidad Emisora 2 Tipo de formato de Cuaderno bancario o 507: Cuaderno nº 57 o 502: Cuaderno nº 60, modalidad 1 (formato corto) o 508: Cuaderno nº 60, modalidad 1 (formato largo) o 521: Cuaderno nº 60, modalidad 2 (sin recargo) o 522: Cuaderno nº 60, modalidad 2 (con recargo) Código y descripción de las Entidades Financieras Colaboradoras de la Entidad Emisora 3. 1 Ver Anexo 1: Relación de Códigos de Entidades Financieras 2 Ver Anexo 2: Modelo de Justificante de Pago 3 Ver Anexo 1: Relación de Códigos de Entidades Financieras

6 Tipo de validación Se refiere al tipo de validación que se debe aplicar para validar los dígitos de control de la referencia para pagos de este sufijo. De momento tenemos los siguientes casos: o 0: No se validan los dígitos de control. o 1: Validación estándar, definida en la documentación de la Asociación Española de Banca sobre los cuadernillos 57 y 60. o X: Validación no estándar, mediante procedimientos específicos a definir, para casos especiales. 2.- Acuse de recibo El Responsable de la DIAE contrastará, con el Responsable del grupo DIAE-EJIE, la disponiblidad del conjunto de los Profesionales del grupo DIAE-EJIE, y elaborará Acuse de recibo de la solicitud de incorporación a la Pasarela que incluirá, entre otros, los siguientes apartados: Profesional del grupo DIAE-EJIE asignado al proceso de nueva incorporación. Correo electrónico de comunicación (mipago@ej-gv.es) Código y nombre asignado a la instancia o aplicación. Previsión de la planificación de incorporación de la instancia o aplicación. Propuesta de calendario de seguimiento. Remisión de la documentación técnica de la Pasarela de Pagos, en su caso. 3.- Necesidad de información Todas las necesidades de información de los Responsables de las Entidades Emisoras se dirigirán a la siguiente dirección de correo electrónico, mipago@ej-gv.es, indicando en el correo, al menos, la siguiente información: Código de la Entidad Emisora. Descripción de la Entidad Emisora. Objeto de la consulta.

7 Aquellas Entidades Emisoras que ya hayan practicado alguna solicitud de incorporación, procurarán obtener dicho conocimiento en sus respectivas organizaciones previamente a la demanda de información al Responsable de la DIAE y/o a los Profesionales del grupo DIAE- EJIE. Esta operativa permitirá liberar al Responsable de la DIAE y/o a los Profesionales del grupo DIAE-EJIE de consultas ya respondidas, y centrar sus esfuerzos en aspectos de un mayor valor añadido. 4.- Seguimiento El Responsable de la DIAE se pondrá en contacto, con el Responsable o Responsables de la Entidad Emisora, de acuerdo con el calendario de seguimiento, al objeto de evaluar los avances del proceso de incorporación, y proponer las medidas oportunas para la consecución de los plazos previstos, en su caso.

8 Anexo 1: Relación de Códigos de Entidades Financieras Código Entidad Entidad Financiera Adherida a la Pasarela de Pagos 0038 Banesto NO 0042 Banco Guipuzcoano SI 0049 Santander Central Hispano SI 0075 Banco Popular NO 0095 Banco Vasconia NO 0100 Banco de Vitoria NO 0128 Bankinter NO 0138 Bankoa SI 0182 BBVA SI 2095 BBK SI 2097 Caja Vital Kutxa SI 2100 La Caixa SI 2101 Gipuzkoa Donosita Kutxa SI 3008 Caja Rural Navarra NO 3035 Caja Laboral SI 3084 Ipar Kutxa SI

9 Anexo 2: Modelo de Justificante de Pago El logo que demandamos a las Entidades Emisoras aparecerá en los modelos de justificante que emitirán las Entidades Financieras según modelo descrito a continuación. En la gestión de la nueva versión de la Pasarela de Pagos podemos incluir un logo por cada Sufijo o Tributo. La información que se incluye en la carta de pago se ajustará a las especificaciones técnicas del los Cuadernos bancarios (Cuaderno nº 57, Cuaderno nº 60, etc.)

10 Anexo 3: Solicitud de incoporación de [nombre de la entidad pública] a la Pasarela de Pagos de la Administración Pública Vasca. 1.- SOLICITUD La Entidad [nombre de la entidad pública] y [nombre de la persona responsable de cara a la Pasarela de Pagos] en calidad de [cargo del responsable] y como responsable de la futura entidad emisora solicita la adhesión de ésta a la Pasarela de Pagos de la Administración Vasca. 2.- DATOS APORTADOS: RESPONSABLE DE LA ENTIDAD CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO CIF ENTIDAD A E NOMBRE ENTIDAD ( EUSKERA) NOMBRE ENTIDAD ( CASTELLANO) CODIGO EN LAS EE.FF. 4 * NOMBRE DEL MUNICIPIO CODIGO POSTAL DOMICILIO 4 Para el cuaderno 57 el Código de Pasarela para la Entidad Emisora se conforma a partir del CIF, de la siguiente manera: CIF=A E -> Código Pasarela= Para el cuaderno 60, en el caso de los municipios, el Código de Pasarela para la Entidad Emisora se conforma de la siguiente manera: Provincia (12) + Municipio (345) + Dígito de control (6) =

11 LOGOTIPO DE LA ENTIDAD 3.- DATOS APORTADOS PARA LOS CONCEPTOS DE PAGO: CODIGO EN LAS EE.FF EE. FF. COLABORADORAS BANCO GUIPUZCOANO BANKOA BBK BBVA CAJA LABORAL CAJA MADRID CAJA VITAL KUTXA GIPUZKOA DONOSTIA KUTXA LA CAIXA SANTANDER IPAR KUTXA FORMATO CUADERNO BANCARIO TIPO DE VALIDACIÓN Tarjetas de crédito/débito VISA-MasterCard : CSB :CSB 60, MODALIDAD 1-522:CSB 60, MODALIDAD 2 (corto) - 522:CSB 60, MODALIDAD 2 (largo) TIPO 1: ESTÁNDAR

12 PASARELA DE PAGOS DE LA ADMINSTRACIÓN VASCA PROCESO: P.01 Incorporación de las Entidades Emisoras Página: 2/ TRIBUTOS Sufijo voluntaria Sufijo ejecutiva (sólo 522 largo) Denominación Castellano Denominación Euskera EE.FF Nombre de la Tasa Tasaren izena 5 Rellenar las Entidades Financieras sólo para aquellos tributos para los que se requiere que sean diferentes a las colaboradoras de la Entidad Emisora