GUÍA DE USO DE FIRMA REGISTRO ELECTRÓNICO. Acceso a la aplicación informática Gestión de Convocatorias :

Transcripción

1 GUÍA DE USO DE FIRMA REGISTRO ELECTRÓNICO La Fundación Progreso y Salud (FPS) ha elaborado esta guía de ayuda para el uso de la aplicación informática Gestión de Convocatorias, para servir de apoyo a todas las personas implicadas en el proceso de solicitud de ayudas a la Investigación Biomédica y en Ciencias de la Salud en Andalucía, ya sean investigadores/as, gestores/as de investigación o representantes legales. Correo electrónico: convocatorias.fps@juntadeandalucia.es Web Acceso a la aplicación informática Gestión de Convocatorias : Horario de atención telefónica: 9:00 15:00 (L-V) 17:00 19:00 (L-J) Correo postal: Fundación Progreso y Salud Avda.Américo Vespucio 5, Bloque 2, 2ª Planta Parque Científico y Tecnológico Cartuja Sevilla ÍNDICE REQUISITOS DE LA PLATAFORMA DE USUARIO... 2 a) Sistemas Operativos:.. 2 b) Navegadores:. 2 c) Maquina Virtual de JAVA: d) Certificado Digital / DNIe. 2 PASOS NECESARIOS PARA FIRMAR UNA SOLICITUD... 4 a) Introducción 4 Firma Simple 4 Firma Múltiple.. 6 PASOS NECESARIOS PARA REGISTRAR UNA SOLICITUD.7 b) Registrar siendo Representante Legal de una entidad o persona asociada a la misma...7 ACCESO AL RESGUARDO DE REGISTRO DE SOLICITUD... 8 OTROS RECURSOS ÚTILES... 9 PROBLEMAS IDENTIFICADOS... 9 Página 1 de 9

2 REQUISITOS DE LA PLATAFORMA DE USUARIO a) Sistemas Operativos: Se soportan los siguientes sistemas operativos: Linux Windows Los sistemas Macintosh no están soportados por incompatibilidad con la Plataforma de Administración Electrónica de la Junta de Andalucía. b) Navegadores: Internet Explorer: 1. Enlace Descarga Windows Firefox: 1. Enlace Descarga Windows =es&gclid=cpk3x4zyz6ecfzfh4wodmwmekq 2. Enlace Descarga Linux c) Maquina Virtual de JAVA: El PC debe tener instalada la máquina virtual de Java. Se puede descargar del siguiente enlace: d) Certificado Digital / DNIe Cómo obtener el Certificado Digital Qué es? Un certificado electrónico o digital es un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y confirma su identidad. Son como un DNI electrónico que garantizan en Internet la identidad de las personas. Para qué sirve? Un Certificado sirve para: Autentificar la identidad del usuario, de forma electrónica, ante terceros. Página 2 de 9

3 Firmar digitalmente de forma que se garantice la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia. Cifrar datos para que sólo el destinatario del document0o pueda acceder a su contenido. Mediante los certificados electrónicos es posible tramitar por vía telemática los procedimientos administrativos de las diferentes Consejerías y Organismos de la Junta de Andalucía en los que se requiera firma electrónica, con plena validez y eficacia jurídica. El Certificado permite identificarse en Internet e intercambiar información con otras personas de una manera segura. Cómo obtenerlo? El procedimiento es muy sencillo: 1. Solicitud vía internet del Certificado: puedes tramitar la solicitud a través de la siguiente página: > Al final de este proceso obtendrás un código que deberás presentar al acreditar tu identidad. 2. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro: si has solicitado un certificado de persona física, puedes dirigirte a cualquiera de las Oficinas de Registro de los Organismos acreditados. Entre ellos se encuentran las oficinas presenciales del Servicio de Atención al Ciudadano de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia de la Junta de Andalucía: - Almería: C/ Hermanos Machado, 4 - Cádiz: Plaza Asdrúbal 6, 1ª y 2ª planta - Córdoba: C/ Tomás de Aquino s/n 1ª planta - Granada: Plaza Villamena, nº 1, 2ª planta - Huelva: Avda. Manuel Siurot, 4 - Jaén: Paseo de la Estación, 19, 4ª planta - Málaga: C/ Bodegueros, 21 - Sevilla: C/ Graham Bell, 5 Edificio Rubén Darío II Para tu comodidad, puedes hacer uso del servicio de localización de las oficinas más cercanas en la siguiente dirección: > Ten en cuenta que si has solicitado un certificado de persona jurídica (o de entidad sin personalidad jurídica) para el ámbito tributario, debes dirigirte únicamente a las Oficinas de Registro de la Agencia Tributaria. El registro de usuario es presencial. Esto aumenta el nivel de seguridad del sistema. Curso básico de Certificados Digitales: Página 3 de 9

4 PASOS NECESARIOS PARA FIRMAR UNA SOLICITUD a) Introducción Tanto la firma como el registro de las solicitudes sólo se podrán realizar cuando éstas se encuentren cerradas. A continuación vamos a explicar los pasos necesarios para poder firmar una solicitud: Existen dos opciones a la hora de firmar, la Firma Simple y la Firma Múltiple de Solicitudes. Firma Simple La firma se puede llevar a cabo a través del listado de solicitudes (Imagen 2) o del Formulario de Solicitud de la ayuda (Imagen 3). 1) Al pulsar en Ver solicitudes de la pantalla de inicio del usuario (Imagen 1), Imagen 1 Ventana de inicio Nos aparecerá el listado donde se muestra el estado de Firma y Registro, de las solicitudes que se han presentado (Imagen 2), solo tenemos que hacer clic en las casillas que se muestran en estado "Pendiente" de la columna "Estado Firma" y pulsar en el botón Firmar Todas las Seleccionadas. Imagen 2 Página 4 de 9

5 También se podrá firmar en el formulario de la solicitud, accediendo al mismo de dos formas: si pulsamos sobre el mismo enlace "Pendiente", emergerá el resguardo de firma, en el que se nos ofrece un listado de los usuarios que ya han realizado la firma de la documentación, y podrá abrirlo a través del botón Abrir solicitud. También podrá tener acceso al mismo haciendo clic en el nº de solicitud (S0000/2012) (Imagen 3). Imagen 3 Una vez abierto el formulario de solicitud pulse sobre el botón Firmar Página 5 de 9

6 Firma Múltiple Otra posibilidad es la Firma Múltiple (Imagen 4) para la cual, podemos seleccionar en el listado de solicitudes, todas las que estén en estado de firma Pendiente marcando la casilla de verificación que se encuentra en la cabecera de la columna "Estado Firma" [1], o bien podemos elegir una por una las que queremos firmar, seleccionando las casillas correspondientes de la columna "Estado Firma" [2]. Imagen 4 Al pulsar sobre el botón de firma [3] saldrá el siguiente mensaje (Imagen 5). Imagen 5: Si la solicitud se ha registrado y no se ha firmado antes, no se podrá firmar posteriormente en la aplicación mientras esté abierto el periodo de presentación de solicitudes, porque el registro constituye su envío definitivo. Página 6 de 9

7 PASOS NECESARIOS PARA REGISTRAR UNA SOLICITUD b) Registrar siendo Representante Legal de una entidad o persona asociada a la misma El registro de la solicitud, lo realiza el Representante Legal de la entidad o persona asociada a la misma. A continuación vamos a explicar los pasos necesarios para poder registrar una solicitud. Existen dos posibilidades a la hora de registrar, el Registro Simple y el Registro Múltiple de solicitudes. Igual que con ocurre con la firma, el registro de solicitudes se activa cuando una solicitud está cerrada. Esto es posible a través del botón Cerrar del formulario de la solicitud. En el listado de solicitudes (Imagen 6) se puede hacer el Registro Simple, haciendo clic en la casilla que se muestra junto a el enlace "Pendiente" [5] de la columna "Estado Registro" y pulsar en Registrar todas las seleccionadas [6] para una solicitud. El proceso es similar al de la firma simple, pero las acciones se realizan a través de los enlaces de Estado de Registro, y para registrar se pulsa en el botón Registrar Todas las Seleccionadas. Imagen 6 También podrá registrar las solicitudes desde el formulario de la solicitud pulsando sobre el botón Registro de Entrada (Imagen 7): Imagen 7 En la opción de Registro Múltiple (Imagen 6), podemos seleccionar todas las solicitudes en estado de registro Pendiente marcando la casilla correspondiente que se encuentra en la cabecera de la columna "Estado Registro", así como podemos marcar, una por una, las que queremos registrar seleccionando las casillas correspondientes de la columna "Estado Registro" antes mencionada y a continuación pulsar Registrar todas las seleccionadas [6]. El proceso es similar al de la firma múltiple, pero las acciones se realizan a través de los enlaces de Estado de Registro, y para registrar se pulsa en el botón Registrar Todas las Seleccionadas. Página 7 de 9

8 ACCESO AL RESGUARDO DE REGISTRO DE SOLICITUD Una vez registrada la solicitud podrá acceder al reguardo de registro, a través del listado de solicitudes (imagen 8) pulsando en Registrada [7] a continuación pulsar en Descargar el resguardo de la solicitud en Pdf [8] se descargará la solicitud firmada por el Representante legal indicándose en la parte superior el número, fecha y hora de registro [9]. Imagen 8 También podrá obtenerlo a través del formulario de solicitud (imagen 9): Imagen 9 Página 8 de 9

9 OTROS RECURSOS ÚTILES PROBLEMAS IDENTIFICADOS a) Problemas de descarga. Si tiene problemas para descargar los componentes indicados en este documento (por ejemplo, por la acción de un firewall), póngase en contacto con los servicios informáticos de su centro. Página 9 de 9