OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS Y ESTADÍSTICA (OGTISE)

Transcripción

1 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN SISTEMAS Y ESTADÍSTICA (OGTISE) DIRECTIVA N UNASAM-OGTISE/UGSDS NORMAS INTERNAS PARA REGULAR LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL DE LA UNASAM Huaraz, 2015

2 DIRECTIVA PARA LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO HUARAZ 1. OBJETIVOS: La presente Directiva tiene por objeto establecer normas y procedimientos para la administración, actualización y publicación de la información en el portal web institucional de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Definir las responsabilidades del personal administrativo involucrado con la generación, entrega, actualización y publicación de la información pública, según las normativas vigentes. 2. FINALIDAD La finalidad de la presente Directiva es uniformizar los criterios para la eficiente y oportuna publicación de la información en el portal web institucional de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, promoviendo la transparencia de los actos y de la información. Facilitar a las personas el acceso a la información generada por la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo. 3. ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todos los órganos y unidades orgánicas de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo. 4. ÁMBITO DE APLICACIÓN La presente directiva rige el cumplimiento obligatorio de los órganos y unidades orgánicas de la UNASAM, que tienen la necesidad, responsabilidad y obligación de entregar la información de su competencia para su publicación de tal manera que permita a la institución mediante la difusión oportuna, dar a

3 conocer las actividades que la UNASAM desarrolla en beneficio de nuestra comunidad. 5. DEFINICIONES Para efectos de esta directiva, se entiende por: Acceso a la información: es el derecho que tiene toda persona de solicitar y recibir información de cualquier entidad de la administración pública, con las excepciones de Ley, dentro del plazo legal. Portal Web: También llamado sitio web, cuyo objetivo es ofrecer al usuario de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de información de la UNASAM. Responsable del Portal Web: Persona(s) encargada(s) de la publicación de la información en el Portal web institucional de la UNASAM - HUARAZ Banner: Consiste en incluir publicidad de cierto tipo de información dentro del portal web institucional, cuyo objeto es dar a conocer las actividades realizadas por la institución mediante una pasarela de fotos. Link de Interés: Muestra link de acceso rápido al sitio web de interés dentro del portal web institucional, así como a sitios externos. Responsable de la Entrega de Información: Los Órganos y Unidades Orgánicas son responsables y las encargadas de alcanzar mediante un documento dirigido al Jefe de la OGTISE, la información para su publicación en el Portal Web Institucional dentro de los plazos previstos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Información de acceso público: Información contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, siempre que haya sido creada u obtenida por la UNASAM, que se encuentre en su posesión o bajo su control. Esquema de actualización del portal web de la UNASAM: Documento en el que se indica el tipo de información a publicar en el portal web

4 institucional, organizado por temas, periodo de actualización, clasificado por órgano o unidad orgánica. Webmaster: Es el administrador del portal web institucional, además de actuar como el encargado de la publicación del contenido. 6. RESPONSABILIDADES Y CONSIDERACIONES Por parte de las FACULTADES, OFICINAS GENERALES, UNIDADES, COMITÉS Y/O COMISIONES ESPECIALES que trabajen directamente con la información relacionada con lo estipulado en las leyes de transparencia y las que utilicen el portal web Institucional como medio de difusión de sus actividades, son las únicas responsables en proveer la información clasificada para su inclusión en pos de actualización del portal web institucional de la UNASAM. Los documentos normativos, tales como Resoluciones de Asamblea Universitaria, Resoluciones de Consejo Universitario, Resoluciones Rectorales, y otras resoluciones; se ha habilitado un módulo a secretaria general por medio del cual publica todas las resoluciones emitidas. La oficina General de Imagen Institucional está a cargo de dos secciones del portal web de la UNASAM donde pueden publicar información, mediante unos módulos habilitado por la OGTISE (Unidad de Gestión de Sistemas y Desarrollo de Software), un Módulo para noticias y un Módulo para actividades, los cuales se encuentran bajo su cargo y responsabilidad. Para la publicación en el Portal Web de la UNASAM, de algún contenido, deberá ser solicitado mediante un documento al cual se adjunte el diseño de imagen, información y anexo de ser necesario. En caso de publicación de Procesos de contratación de Personal, Licitaciones y otros, deberá de solicitarlo conforme lo estipula la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. De tratarse publicaciones de tipo académico o social, la información a publicar deberá ser enviada a la OGTISE con anticipación, mediante

5 documento, en un plazo no menor de 24 horas a la fecha del desarrollo de la actividad programada. Por ningún motivo se aceptaran solicitudes de publicación vía telefónica, o verbal; salvo si el caso lo amerita se aceptara vía correo electrónico Institucional siempre y cuando adjunte el documento solicitando dicha publicación, previamente firmado por el responsables de la dependencia solicitante. Asimismo no se aceptaran solicitudes de publicación realizado por terceros. La información enviada para su publicación en el portal web institucional deberá de cumplir con los siguientes requisitos: - Imagen para banner con dimensiones mínimas o proporcionales a 980x380px - Extensión de las imágenes.jpg, JPEG, PNG - Extensión de los archivos adjuntos a imagen publicitaria.pdf de ser un archivo único o.rar de ser un grupo de archivos De haber error en algún archivo a publicar (textos, fechas, cantidades, etc) deberán de presentar documento solicitando el reemplazo del archivo erróneo adjuntando el archivo correcto, respetando las restricciones anteriores. Los errores de texto, fechas, cantidades y demás; publicada o, a publicar será de exclusiva responsabilidad de la dependencia que emite y/o envía la información. La Oficina General de Tecnologías de Información, Sistemas y Estadística no podrá hacer modificaciones y/o rectificaciones a los archivos y datos que se reciban para su publicación. En caso de error material deberá solicitar su retiro previa presentación de un documento de retiro por el error contenido en dicha publicación. Teniendo en cuenta que la estructura organizacional del portal web institucional se encuentra clasificado en secciones y sub secciones la unidad orgánica de sistemas a través del web máster clasificará y ordenará la información en una determinada ubicación.

6 Una vez cumplida la vigencia, se procederá al retiro automático de la publicación. La unidad orgánica de Gestión de Sistemas y Desarrollo de Software se encargará de supervisar la correcta aplicación de las disposiciones de la presente directiva 7. VIGENCIA La presente directica entrara en vigencia a partir de la fecha de su aprobación mediante Resolución. Huaraz, mayo de 2015 JUNIOR CONDOR LUNA Jefe (e) Unidad de Gestion de Sistemas y Desarrollo de Software