ALBERGUE LAS CUADRITAS FRAY ANTONIO ALCALDE A la humanidad doliente PLAN DE TRABAJO AÑO 2011

Transcripción

1 ALBERGUE LAS CUADRITAS FRAY ANTONIO ALCALDE A la humanidad doliente NOMBRE: María Eugenia Casillas Bravo. PUESTO: Dirección General. PLAN DE TRABAJO AÑO 2011 LUGAR DE TRABAJO: Albergue Las Cuadritas Fray Antonio Alcalde. DOMICILIO: Av. Alcalde #576, Col Centro Barranquitas, C.P , Guadalajara, Jal. TELÉFONOS: y MISIÓN: Dirigir un Organismo eficiente que brinde un servicio de calidad a nuestros usuarios. VISIÓN: Desarrollar un trabajo profesional a fin de dirigir humana y cualificadamente excelente una Institución que logre permanecer cerca del hermano que vive en desamparo, enfermedad y pobreza extrema, sin distinción de origen y creencias, ofreciendo nuestro aporte en la construcción de un mundo más justo, fraterno y humano, y trascendiendo con el trabajo responsable de quienes lo conformamos. OBJETIVO: Brindar hospedaje, alimentación y apoyo humano integral (psicológico, espiritual, económico, social, médico y profesional) a los familiares de pacientes foráneos que se encuentren hospitalizados en el Antiguo Hospital Civil Fray Antonio Alcalde, y a enfermos que se realizan terapias de rehabilitación o tratamientos ambulatorios que sufran de un estado de necesidad o pobreza extrema y no tengan un lugar donde hospedarse mientras terminan sus tratamientos médicos.

2 FUNCIONES GENERALES: 1. Representar al Organismo con dignidad y lealtad. 2. Otorgar poderes, previa autorización de la Junta de Gobierno, para efectos de administración y representación ante las autoridades, así como delegar las facultades que crea necesario hacer para mejor cumplimiento de los fines del Albergue. 3. Vigilar que se cumplan los acuerdos hechos en las sesiones de la Junta de Gobierno, dictando para ello las disposiciones necesarias. 4. Asistir puntualmente a las sesiones de la Junta de Gobierno. 5. Promover la incorporación de bienes al Patrimonio del Albergue. 6. Promover ante la Junta de Gobierno las medidas convenientes para el funcionamiento de la prestación de los servicios asistenciales. 7. Firmar y autorizar correspondencia y disposiciones de fondos. 8. Celebrar convenios o contratos necesarios para el cumplimiento del objeto del O.P.D. 9. Poner a consideración de la Junta de Gobierno para su aprobación, las solicitudes de apoyo asistencial. 10. Proponer a la Junta de Gobierno la creación de obras y servicios que tiendan al mejoramiento de las funciones realizadas por el Organismo. 11. Expedir los nombramientos del personal. 12. Conceder licencias al personal. 13. Comisionar y remover al personal en base a las necesidades. 14. Proponer a la Junta de Gobierno al Tesorero. 15. Velar porque el Tesorero presente en tiempo y forma el informe de los estados financieros del Organismo. 16. Mantener actualizado y presentar cuando se me requiera un inventario detallado de los bienes propiedad del Organismo. 17. Vigilar y dar cuenta a la Junta de Gobierno del estado de la Tesorería. 18. Autorizar junto con la Junta de Gobierno las erogaciones en base al presupuesto autorizado. 19. Cumplir con el Reglamento interno. 20. Analizar y autorizar en su caso la exención del pago de la cuota de recuperación a las personas que por su extrema pobreza no estén en condiciones de hacerlo, y llevar a través del Departamento de Trabajo Social un registro pormenorizado de ello. Informar al tesorero cada mes la cantidad de personas que fueron exentas del pago. 21. Recibir, administrar y aplicar los donativos y apoyos recibidos del sector público o privado, cuotas de recuperación y aprovechamiento de los bienes que integren su patrimonio y dar cuenta de ello al Tesorero. 22. Conservar, mejorar y acrecentar el patrimonio por medio de las acciones que correspondan. 23. Velar porque exista un ambiente de tranquilidad y fraternidad, propiciando la corresponsabilidad de las personas albergadas.

3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES: 1. Velar por la unidad del equipo, realizando juntas de formación permanente. 2. Propiciar un ambiente de bienestar, colaboración y participación de todos los trabajadores en el cumplimiento de nuestros objetivos. 3. Propiciar la capacitación profesional propia y de cada uno de ellos. 4. Llevar a cabo íntegramente el cumplimiento de la Ley para los Servidores públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, así como la Ley Federal del Trabajo. 5. Supervisar cada una de las áreas de trabajo, inspeccionando permanentemente a cada uno de los empleados del Organismo, así como el cumplimiento exacto de sus funciones, con colaboración del Área de Recursos Humanos. 6. Supervisar que el Departamento de Recursos Humanos lleve correctamente y con todos los documentos requeridos, los expedientes de cada uno de los trabajadores. 7. Tener siempre actualizado el perfil de puestos y los manuales de funciones, procedimientos y actividades de cada uno de los departamentos. 8. Firmar los Oficios cuando las faltas de los trabajadores lo ameriten, entregar siempre una copia a los interesados y llevar a cabo las sanciones permitidas por la Ley cuando se requiera. 9. Incentivar a los trabajadores que realicen su trabajo de manera profesional y competente mediante felicitaciones personales, diplomas y detalles significativos. 10. Solicitar y justificar el requerimiento de nuevo personal que nos permita realizar el trabajo que representa atender a la gran población que acude a solicitar nuestros servicios. 11. Aprobar para su presentación a la Junta de Gobierno los presupuestos de cada año. 12. Revisar periódicamente el Reglamento que se da a los albergados por medio de Recepción y Trabajo Social. (Verbalmente cuando llegan por vez primera, el que se da en el comedor 3 veces al día y el que está enmarcado en las paredes de los cuartos). 13. Revisar periódicamente la redacción de los Registros de nuevo ingreso y hacer los cambios pertinentes de acuerdo a las necesidades. 14. Estar al pendiente de que no falte la papelería oficial necesaria. (Incluidos libros de registro, boletos de ingreso, recibos de ropa de cama y toallas, recibos de sillas de ruedas, muletas, andaderas, responsivas de los papás de los niños enfermos hospedados, etc.). 15. Revisar periódicamente los proyectos que se han ido implementando en las áreas de Cocina, Almacén, Psicología, y Trabajo Social. Se anexan proyectos Cocina, Almacén, Nuevos Horizontes, Mi cumple en el Albergue, Cuidando al cuidador, Clínica del Dolor y Atención a enfermos terminales. 16. Estar siempre en actitud de realizar nuevos proyectos en beneficio de nuestros albergados, comunicándolo a la Junta de Gobierno. 17. Promover terapias de apoyo, conferencias y actividades ocupacionales para nuestros usuarios, en colaboración con las Áreas de Servicio Social, Psicología, Enfermería, Voluntariado, Trabajo Social y Servicio Social. 18. Supervisar continuamente el orden y limpieza de cada una de las áreas. 19. Supervisar el mantenimiento de todas y cada una de las áreas.

4 20. Estar en comunicación constante con todos y cada uno de los departamentos a fin de conocer el estado en que se encuentran, las necesidades específicas de los departamentos y los albergados, y las necesidades materiales y emocionales de todos y cada uno de los empelados del Albergue. 21. Supervisar el área de Cocina y Comedor, a fin de que se aprovechen todos los donativos recibidos por los bienhechores que ha adquirido Galilea 2000, A.C. a través de la confianza que ha ganado de la sociedad civil en 10 años de trabajo a favor del los enfermos del Albergue Fray Antonio Alcalde. 22. Estar al pendiente de todas las necesidades, desempeño y profesionalismo en las áreas de: - Cocina. Que tengamos siempre los insumos necesarios para la preparación de los 3 alimentos otorgados todos los días a todos los albergados y sus familiares sin costo alguno a través del trabajo desinteresado de la A.C. Galilea 2000, así como todos los artículos de limpieza que se requieren en esta área, y la obtención de loza, enseres de cocina, voluntarios y prestadores de Servicio Social, así como los insumos para la preparación de alimentos especiales para los enfermos delicados. - Lavandería. Que se cuente siempre con todo el material necesario como son jabón en polvo, cloro, pinol, desinfectantes, etc., otorgados de forma gratuita por los bienhechores conseguidos por Galilea 2000 A.C. - Intendencia y Mantenimiento. Limpieza en general de todas las áreas y del cuidado y conservación del albergue. - Ropería. Que nunca falte la ropa de cama y toallas conseguidas desde hace 10 años por Galilea 2000, A.C. en hoteles y clubes privados. Solicitar cobijas para el tiempo de frío, y para proporcionarlas regladas a los albergados que las soliciten al retirarse del Albergue. - Dispensario. Cuidar de que estemos obteniendo en donación el mayor número posible de medicamentos, prótesis, sillas de ruedas, andaderas, muletas, pañales de niño y adulto, toallas sanitarias, material de curación, alimento para niños y bebés, biberones, alimentación polimérica para enfermos desahuciados, medicamentos para dolor y recursos económicos para el pago de consultas, cirugías y estudios médicos. Todo ellos por medio de la atención humanitaria que ofrece sin costo alguno la A.C. Galilea 2000 y su trabajo incansable por obtener los bienes que nos permitan ofrecer a nuestros albergados todo lo humanamente posible para que puedan vivir con la mayor dignidad posible. Una enfermera es pagada con el presupuesto del Ayuntamiento y otra por Galilea 2000, A.C. - Clínica Dental. Solicitar todos los insumos necesarios a nuestros bienhechores a fin de seguir otorgando de manera gratuita este servicio a todos nuestros usuarios. Galilea 2000 A.C. consigue todos los insumos necesarios para este fin. - Clínica del Dolor. Este es un servicio gratuito imperioso que se ofrece mediante la obtención de medicamentos para el dolor y terapias especializadas a través de un Psicólogo de Clínica del Dolor pagado por Galilea 2000, A.C. (Nota: se encuentra en proceso el convenio con un médico de Clínica del Dolor para

5 otorgarles sin costo alguno tanto la consulta como los medicamentos controlados con recetario de narcóticos para nuestros enfermos terminales que padecen dolor extremo e inhumano por enfermedades crónicas e incurables). - Psicología. Departamento que auxilia en las necesidades emocionales a los pacientes y sus familiares, dando terapias individuales, grupales, familiares y de pareja, así como pláticas, talleres y conferencias inter-disciplinares de diversos temas educativos, preventivos, etc. - Almacén. Ropería. Revisión continua del orden y limpieza, así como del aprovechamiento de cada uno de los bienes recibidos por nuestros bienhechores. - Mensajería. Cuidar el mantenimiento y buen uso del vehículo, propiedad del Ayuntamiento de Guadalajara con el que se recogen los donativos de alimentos, medicamentos, ropa de cama y artículos de limpieza y se hace entrega de todos los documentos oficiales. - Trabajo Social. Velar porque tengamos la mejor atención personalizada a los enfermos y sus familiares que pasen por una situación extrema y se requiera, además del apoyo que se le puede ofrecer en el Albergue, ayuda de otras instituciones como Cáritas, DIF Jalisco, DIF Guadalajara, IJAS u otras Instituciones del Sector Privado con quienes se han establecido nexos fuertes y permanentes. - Proyecto de Periódico Mural. Continuar con la publicación semanal de casos urgentes con importancia de vida o muerte en el periódico Mural de Guadalajara. - Recepción. Vigilar la atención otorgada a las personas que llegan por primera vez o son recurrentes, ya que este momento es crucial para las personas, pues llegan llenos de miedo e incertidumbre. Uno de los recepcionistas, el de fines de semana y días festivos es pagado por Galilea 2000, A.C. - Programa Nuevos Horizontes. Continuar con este valioso servicio de Alfabetización, y Primaria y Secundaria abiertas. Personal pagado por Galilea 2000, A.C. - Programa Mi cumple en el Albergue. - Programa Cuidando al cuidador. - Programa Clínica del dolor. - Programa Atención Humana e integral a enfermos terminales. - Programa de Voluntariado. - Programa de Servicio Social. Personal remunerado por Galilea 2000, A.C. - Administración y Contabilidad. Vigilar con exactitud el trabajo de estas áreas de suma importancia. - Secretaria y asistente de Dirección. Cuidar el trabajo y formas de tratar a todas las personas que soliciten por teléfono o personalmente alguna información o servicio.