Manual para el manejo del ArcView 9.2 (Segunda parte II)

Transcripción

1 Manual para el manejo del ArcView 9.2 (Segunda parte II) Redes y Sistemas Noviembre Manual Arcview 9.2 Bases de datos. Impresión de Mapas. Bases de datos. El manejo de las bases de datos con ArcView nos permitirá insertar datos, o información, en cada uno de los puntos que componen a nuestros shapefiles. Cuando capturamos los puntos utilizando nuestro GPS es imposible capturar toda la información que deseamos en cada uno de ellos, por esto fue necesario recopilar toda la información en un formato, posteriormente fue capturada en un archivo de Excel. Utilizar el programa del Mapsource, mismo que nos permitió bajar la información del GPS, para modificar la información de los puntos es una tarea lenta y tediosa. Para facilitar este trabajo utilizamos la unión de bases de datos entre nuestros puntos y el archivo de Excel. Así mismo esto permitirá insertar la información que necesitemos a cada uno de nuestros puntos de manera fácil. Archivos necesarios: Archivo de ArcView Con el Shapefile de nuestros puntos capturados. Archivo de Excel con la información general de los puntos. En la imagen se muestran los tres archivos básicos para trabajar con las bases de datos. Procedimiento. (Recuerde que solo es para la versión ArcView 9.2 y necesitara la lave centinela). Para nuestro estudio tomaremos como ejemplo los shapefiles del área Tamaulipas; por tanto contamos con el archivo de texto Tamaulipas, archivo de Excel con la información de los puntos capturados y nuestro proyecto de ArcView llamado extensiones. Al abrir nuestro proyecto ArcView importamos el archivo de texto, utilizando para ello la barra de herramientas que se explico en el manual anterior, y obtuvimos nuestro shapefile de los puntos de Tampico. Se le visualizaron las etiquetas y obtuvimos la información que se muestra en la siguiente imagen. Las etiquetas de los puntos obtenidos solo hacen referencia al número del punto, pero no contienen mayor información. Elaboro: C. Julio A García Pág. 2

2 Paso 1: Verificando la base de datos del shapefile de nuestros puntos. De un clic derecho sobre el Shapefile de nuestros puntos (llamado Tampico) y seleccione Open Attribute Table (abrir los atributos de la tabla). La imagen siguiente muestra el resultado obtenido. Podemos observar que contiene los siguientes campos: FID, Shape, Nombre, X_Coord y Y_Coord; donde el campo Nombre es de tipo texto. Resaltamos el campo Nombre por que este será el que nos permitirá unir nuestra base con la de Excel. Para unir las tablas de dos bases diferentes, ambas tablas deberán contar con un campo en común que sea del mismo tipo. En nuestro caso el campo Nombre de tipo texto. Pasó 2: Normalización de la base de Excel. La base de datos de Excel deberá cumplir con los siguientes requisitos: Los nombres de los campos no pueden ser mayores a 10 caracteres. No utilizar espacios, signos de puntuación y/o caracteres especiales. El campo que se utilizara para unir las dos bases (tanto la de los shapefiles como la de Excel) deberá ser del mismo tipo: numérico-numérico, texto-texto, etc. (para nuestro estudio el campo Nombre debe ser tipo texto). El primer campo deberá ocupar la primer celda (A1). Nota: Para convertir los datos de una hoja de Excel a un tipo específico (texto, número, fecha, etc.) puede utilizar funciones como texto, valor, concatenar, etc. Estas funciones facilitan la conversión. Texto: Valor: Concatenar: =Texto (<valor>,0) =Valor (<dato>) =concatenar (dato1, dato2,.) =texto (3,0) convierte el numero 3 a texto =valor (3) convierte el texto que representa un 3 al valor del numero 3 =concatenar ( 00,A1) une la cadena 00 con el contenido de la celda A1 No es lo mismo 003 que 3. Elaboro: C. Julio A García Pág. 3

3 A continuación observamos una tabla de Excel con información, pero no esta normalizada, por tanto no nos es útil. Tabla de Excel normalizada a una base de datos, con el campo de Puntos cambiado a NOMBRE y de tipo texto. Es importante asesorarse con alguien que maneje las funciones de Excel para no provocar errores al momento de exportar nuestra base al ArcView. Realice varios ejercicios con estas funciones hasta que las domine. Elaboro: C. Julio A García Pág. 4

4 Pasó 3: Importar la base de Excel. Estando en ArcView pase a la ficha Source. Puede observar que se muestra la ruta donde se guarda nuestra información. Para importar la base de datos de Excel: De clic en el icono Add Data Al abrirse la ventana del Add Data localice el archivo de Excel con la base de datos, ábralo con doble clic y seleccione la hoja que contiene la información de la tabla. Add Data Doble Clic Cuando vea las hojas del libro, seleccione la que contiene la información y ábrala con doble clic. La hoja con la información de la base de datos y la tabla ha sido importada. Elaboro: C. Julio A García Pág. 5

5 Pasó 4: Conversión de la base de Excel a DBF. La base de Excel se debe convertir a DBF ya que es al formato que reconoce ArcView para poder editar la información. Es importante recalcar que con esta conversión la tabla se podrá editar pero no esta ligada con la tabla de nuestro Shapefile. De clic derecho sobre la hoja de la base de Excel: seleccione Data Export Dar clic al botón OK. A la pregunta: Do you want to add the new table to the current map? Desea agregar la nueva tabla con el mapa actual? Responda: Si. Aparece la ventana Export data. En la opción Output table: indique el nombre que tendrá la nueva tabla en DBF. (Para nuestro estudio dejamos el nombre por default, ya que esta base solo permitíra la unión y posteriormente será eliminada). Tendremos ahora tres bases en el panel izquierdo. Antes de unir las tablas editaremos las bases para que tengan su campo en común y el mismo numero de registros; sino se realiza quedaran registros vacíos. Pasó 5: Edición de Tablas. Elaboro: C. Julio A García Pág. 6

6 Se requiere utilizar la barra de herramientas de Edición: De clic derecho sobre un espacio vacío de cualquier barra de herramientas y seleccionar Editor. Obtenemos la barra de edición. Vamos a revisar que nuestras tablas tengan el mismo numero de registros y el campo NOMBRE, que se utilizara para unirlas a ambas. La base de Shapefile contiene 162 puntos Vs base de Excel que contiene 150. Tendremos que eliminar 12 puntos. Activamos la barra de edición: Editor Star Editing (Comenzar a editar) Seleccione la base que contiene la tabla con los registros a eliminar (par nuestro estudio es la base de los puntos del Shapefile) Abrimos la tabla a editar: Clic derecho sobre base Open atribute table (abrir la tabla de atributos). Elaboro: C. Julio A García Pág. 7

7 Seleccionamos los registros a eliminar y los borramos con el icono Delete. Redes y Sistemas Noviembre Manual Arcview 9.2 Cerramos la tabla y detenemos el editor: Stop Editing A la pregunta: Do you want to save your edits? Desea guardar los cambios? Si La barra de edición nos permitirá modificar la información de las tablas, ya sea para eliminar registros y/o modificar datos. Recuerde activar el editor y una vez realizadas las modificaciones detenerlo. Pasó 6: Definición del campo en común para unir las tablas. El campo en común es NOMBRE. Para indicar que el campo que permitirá la unión abrir la base de datos del Shapefile y de clic derecho sobre el campo a utilizar (NOMBRE) seleccione Field Calculador (calculador de campo). es A la pregunta que dice: You are about to do a calculate outside of an edit session. This method is faster than calculating in an edit session, but there is no way to undo your results once the calculation begins. Do you wish to continue? Estás a punto de hacer un cálculo de fuera de una sesión de edición. Este método es más rápido que cálculo en una sesión de edición, pero no hay manera de deshacer los resultados una vez que comienza el cálculo. Desea continuar? Yes el Se abrirá la ventana para definir el campo en la calculadora. Selecciónelo con doble clic aparecerá en el panel inferior de clic al botón OK Cierre la tabla de la base de datos. Elaboro: C. Julio A García Pág. 8

8 En la imagen se observa la ventana para calcular por medio de los campos. Nota: Recuerde que para este paso deberá estar detenido el editor. Pasó 7: Realizar la unión. La unión entre las dos tablas se realiza utilizando un Joins (se une a) con los campos en común, entre la base del Shapefile y la base de Excel que se convirtió a DBF. Dar clic derecho sobre la base del Shapefile y seleccionar Joins Relates (relacionar) Joins Indicar los campos en común para realizar la unión. What do you want to join to this layer? Qué es lo que desea unirse a esta capa? Join attributes from a table (Unir a los atributos de una tabla). 1.- Choose the field in this layer that the join will be based on: Elija el campo en esta capa que se utilizara para la unión. Nombre. 2.- Choo se the table to join to this layer, or load the table from disk: Elija la tabla a unir a esta capa, o cargar la tabla de disco: 3. - Choose the field in the table to base the join on: Elija el campo de la tabla a utilizar en la combinación de. Nombre. OK Elaboro: C. Julio A García Pág. 9

9 El Join sirve para unir los campos de dos tablas en una sola. Las tablas permanecen separadas y lo único que se obtiene es una unión virtual. Pasó 8: Creación de la base final. Una vez que se realizo la unión virtual entre las bases, se obtendrá una nueva base de Shapefiles. Esta base pasa a sustituir a todas las bases. Esta nueva base es la que finalmente servirá para presentar la información de los puntos capturados. De clic derecho sobre la base del Shapefiles: Save As Layer File Export Data En la ventana de exportación el punto más importante será indicar el nombre que tendrá nuestro Shapefile final. Nuestro Shapefile inicial se llamaba: Tampico. El Shapefile final lo llamaremos Tamaulipas. Indique el nombre del archivo que tendrá nuestro nuevo Shapefile: Output shapefile or feature class: Shapefile de salida o la característica de clase: A la pregunta que realiza: Do you want to add the exported data to the map as a layer? Quieres añadir los datos exportados en el mapa como una capa? Si. Elaboro: C. Julio A García Pág. 10

10 Elimine las capas dejando solamente la última del Shapefile obtenido. Pasó 9: Visualización de etiquetas. Entre a la propiedades de la capa: clic derecho Shapefile - propiedades. En ficha Label indicar el campo que deseamos utilizar como etiqueta. Utilizaremos el campo GRUPO par ver los nombres de nuestros grupos. Recuerde marcar la casilla Label features in this layer (mostrar las etiquetas de esta capa). La siguiente imagen muestra los puntos con la etiqueta de grupo, se observa el nombre de los grupos. Elaboro: C. Julio A García Pág. 11

11 Como Mostrar varias etiquetas a la vez. Entrando a propiedades, de la capa, en la ficha Label (etiquetas), dar clic al botón de expresiones (expresión). En la ventana Expresiones de etiquetas seleccionar los campos con la información que desea obtener. Notas: Cada campo deberá estar separado por un ampersan (&). Antes y después de un ampersam debe ir un espacio. Para insertar un salto de línea utilice: VbCrLf Ejemplo: [DISTRITO] & VbCrLf & [GRUPO] & VbCrLf & [MUNICIPIO] Como aplicar filtros para ver un grupo de puntos especificados. Propiedades del Shapesfiles: pestaña Definition Query (definición de consultas) clic al botón Query Builder (construir consulta). Aparece la ventana para crear las consultas (estas consultas utilizan el lenguaje SQL). El sistema arma la primera parte de la expresión de la consulta: SELECT <campos> FROM <tabla> WHERE (selecciona todos los campos de la tabla cuando.) Con ayuda de la ventana para construir consultas armaremos la segunda parte de la expresión, después del WHERE. Aquí podremos indicar las condiciones del filtro para consulta. Ejemplo: SELECT * FROM Tamaulipas WHERE "DISTRITO" = 4 Estamos indicando que muestre todos los puntos de la tabla Tamaulipas cuyo distrito sea igual a 4. Ejemplo: SELECT * FROM Tamaulipas WHERE "DISTRITO" =4 AND "MUNICIPIO"='Cuahutemoc' Muestra los puntos del distrito 4 que pertenezcan al municipio Cuahutemoc. Notas: Puede utilizar operadores lógicos y tantos campos necesite para armar la expresión. Para crear las condiciones, con datos tipo texto, encierre el texto entre apostrofes. No es necesario tener un conocimiento muy amplio del lenguaje SQL para obtener consultas que muestren la información que deseamos. Un poco de práctica nos permita dominar esta herramienta. Elaboro: C. Julio A García Pág. 12

12 Impresión de Mapas. ArcView cuenta con dos tipos de vistas DataView: Vista de datos Layout View: Vista de Diseño Estando en vista de datos visualice en el área de la información que desea imprimir del mapa. Pase a la vista Layout View. El panel derecho mostrara tres secciones: Área de trabajo: Para realizar todos los diseños Área de Impresión: Lo que este dentro de esta área es lo que se imprime. Imagen: A imprimir. Configura de la página. En esta parte deberá definir el tamaño final que tendrá la impresión de su mapa (carta, oficio, 4 cartas, 8 cartas, etc.); es importante porque define el tamaño cuando se requiere plottear. File Page and Print Setup Tamaño: Paper Size tamaño personalizado. Paginas: Standar Size Custom Determine la anchura (Width) y altura de la pagina (Height) indicando las medidas correspondientes. Por ejemplo: 90 x 60 (aprox. 8 cartas). Orientación: Indique la orientación de la hoja. Portrait (Retrato) Landscape (Paisaje) Elaboro: C. Julio A García Pág. 13

13 Insertar Elementos al mapa. Los elementos permiten mejorar el diseño de nuestros mapas, utilizando Imágenes de logo tipo, Barras de Escala, Estrellas de Norte, Títulos, Textos y más. Para esto vaya a la opción del menú: Insert Data frame: Marco de datos. Title: Títulos. Text: Marcos de texto. Neatline: Enmarcados (bordes). Legend: Leyendas. North Arrow: Flechas de norte. Scale Bar: Barras de escala. Scale Text: Escalas en texto. Picture: Imágenes Para insertar cualquier elemento selecciónelo y dibújelo dentro de su área de impresión. Los elementos dentro del mapa se comportan igual que cualquier imagen, por tanto podrá modificarlos (cambiar tamaño y posición) como lo hace en cualquier otro programa. En el caso de elementos tipo texto podrá cambiar el formato del mismo de la siguiente manera: Clic derecho sobre el texto seleccionado y vaya a propiedades. Seleccioné la opción Text. Ficha Text: Dando clic en el boto Change Symbol podrá modificar color, fuente, tamaño y estilos. Cuando termine de insertar los objetos y de haber dado formato al texto, esta en la posición de guardar y/o exportar su mapa. Exportación del mapa. Para exportar su mapa (recomendamos PDF para no perder atributos y tener un archivo no muy pesado) File Export Map Nombre: Nombre que le dará al archivo de imagen Tipo: PDF Resolution: 300 dpi Guardar (se crea un archivo PDF con la imagen del mapa). Nota: No podrá guardar todos los mapas que genere, por tanto realice bien sus mapas y expórtelos a pdf, en caso contrario deberá volver a realizar dichos mapas. Elaboro: C. Julio A García Pág. 14