INVITACION PÚBLICA PARA PRESENTAR PROPUESTA

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA PARA PRESENTAR PROPUESTA Señores ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO OPERADORES PROGRAMA ALIMENTACION ESCOLAR Ciudad ASUNTO: SOLICITUD DE PROPUESTA PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR BOYACA SE ATREVE POR LA ALIMENTACIÓN ESCOLAR Y LA NUTRICIÓN EN EL, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA GOBERNACION DE BOYACÁ. La Alcaldía Municipal de Oicatá Boyacá, en cumplimiento de las obligaciones contraídas con la suscripción de los Convenios Interadministrativos Nro de 2013, con la Gobernación de Boyacá para el desarrollo del programa Boyacá se Atreve por la Alimentación Escolar y la Nutrición, en el Municipio de Oicatá; requiere suscribir contrato de COOPERACIÓN, APOYO, COFINANCIACIÓN Y APORTE, que permita el aporte de entidades sin ánimo de lucro, en los términos del artículo 355 de la Constitución Política, reglamentado a través del Decreto 777 de 1992, a través de recursos operativos, financieros, logísticos, profesionales y así aunar esfuerzos para desarrollar a cabalidad el objeto de los programas. Por lo anterior, la alcaldía Municipal de Oicatá Boyacá se permite invitar a todas las personas y entidades sin ánimo de lucro interesadas en presentar sus propuestas, antes del 21 DE ENERO DE 2014, conforme las siguientes especificaciones: BOYACA SE ATREVE POR LA ALIMENTACION ESCOLAR Y LA NUTRICION NATURALEZA CONTRATO DE ASOCIACION, COOPERACION, JURIDICA DEL COFINANCIACION Y APORTE CONTRATO AUNAR ESFUERZOS PARA CONTRIBUIR A MEJORAR EL DESEMPEÑO ACADEMICO DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES MATRICULADOS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, LOGRAR SU ASISTENCIA REGULAR Y PROMOVER LA FORMACION DE HÁBITOS ALIMENTARIO SALUDABLES EN LA POBLACION ESCOLAR, OBJETO POR MEDIO DEL COMPLEMENTO ALIMENTARIO, CON LA PARTICIPACION ACTIVA DE LA FAMILIA, LA COMUNIDAD Y EL ESTADO POR MEDIO DE LOS ENTES TERRITORIALES. ESTA UNION DE ESFUERZOS SE REALIZA EN DESARROLLO DEL PROGRAMA BOYACA SE ATREVE POR LA ALIMENTACION ESCOLAR Y LA NUTRICION ADELANTADO POR EL DEPARTAMENTO EN CONVENIO No DE 2013, SUSCRITO CON EL DURACION 97 DIAS CALENDARIO ESCOLAR LUGAR DE EJECUCION DEPARTAMENTO $ APORTES MUNICIPIO $ TOTAL $

2 La entidad sin ánimo de lucro, en su calidad de aperador, deberá junto con los recursos aportados por el Municipio y lo que aporte por su parte, desarrollar las siguientes actividades y prestar los siguientes servicios: PROGRAMA BOYACÁ SE ATREVE POR LA ALIMENTACIÓN ESCOLAR Y LA NUTRICIÓN CONCEPTO Complemento Alimentario DÍAS CALENDARIO ESCOLAR (PRESTACIÓN SERVICIO) 97 DÍAS CALENDARIO ESCOLAR CUPOS VALOR RACIÓN 195 $1.500 Este servicio deberá ser prestado en las siguientes sedes educativas donde el operador deberá asumir los costos técnicos, logísticos, operativos y administrativos (transporte, ecónomas, elementos de aseo, menaje, gas entre otros) para la operación satisfactoria de los programas, así: NOMBRE DE LA ACCESO DE UBICACIÓN ESTADO DE LA VÍA INSTITUCIÓN TRANSPORTE Institución Educativa Urbana Pavimento rígido vehicular Nicolás Cuervo y Rojas SEDE A Institución Educativa Rural Pavimento rígido Vehicular Nicolás Cuervo y Rojas SEDE B I.E. SEDE CAIBOCA Rural Carreteable recebado Vehicular I.E. SEDE PORAVITA Rural Carreteable recebado Vehicular I.E. SEDE EL LLANO Rural Carreteable recebado Vehicular I.E. SEDE LA LAGUNA Rural Carreteable recebado Vehícular I.E. SEDE SAN PEDRO Rural Carreteable recebado Vehicular LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El servicio se deberá prestar en las diferentes sedes educativas del Municipio de Oicatá, ubicado en el Departamento de Boyacá, donde el operador deberá asumir los costos técnicos, logísticos, operativos y administrativos, para el funcionamiento de los programas de Alimentación Escolar, así: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL OPERADOR CONTRATADO PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO COMO OPERADORA DEL PROGRAMA BOYACA SE ATREVE POR LA ALIMENTACION ESCOLAR Y LA NUTRICION 1. Garantizar la calidad e inocuidad de los alimentos frescos y suministrados, para lo cual debe dar cumplimiento a la normatividad sanitaria vigente. 2. Organizar toda la parte administrativa y logística, para la compra, almacenamiento, distribución, transporte, preparación y suministro de alimentos en la(s) unidad(es) aplicativa(s) a su cargo. 3. Cumplir la minuta patrón y ciclos del menú entregados por la Secretaría de Salud Departamental y cuando sea necesario hacer uso de la lista de intercambios de alimentos. 4. Exigir el cumplimiento de los requisitos para la adecuada manipulación de alimentos y la

3 higiene en las instalaciones donde se haga el manejo de ellos, previendo así la transmisión de enfermedades. 5. Cuidar y mantener los equipos, menaje, infraestructura física y sanitaria y utensilios de la (s) unidad (es) aplicativa (s) donde suministre el servicio. 6. Atender las sugerencias y observaciones recibidas. 7. Reportar oportunamente las novedades que se presenten en desarrollo del programa en la (s) unidad (es) aplicativa (s) a su cargo, con el fin de tomar los correctivos necesarios. 8. Mantener canales abiertos y permanentes de comunicación. 9. Garantizar el personal voluntario necesario para el suministro de alimentos preparados en cada unidad aplicativa, cubriendo para ello todas las prestaciones sociales encontrándose a Paz y Salvo por todo concepto (trabajadores, proveedores). En caso que el objeto contractual sea ejecutado por personal voluntario, aportes voluntarios al contrato (bienes y servicios o recursos), o cualquier otra forma de apoyo en el desarrollo del mismo, que no genere sujeción laboral, no requiere de pago de prestaciones sociales y demás emolumentos de ley. 10. Garantizar los (97) días de ejecución del programa, para la prestación del servicio, estando con todas las cuentas a paz y salvo (personal manipulador de alimentos, pólizas, servicios públicos, proveedores, operador, interventor, entre otros). En caso que el objeto contractual sea ejecutado por personal voluntario, aportes voluntarios al contrato (bienes y servicios o recursos), o cualquier otra forma de apoyo en el desarrollo del mismo, que no genere sujeción laboral, no requerirá de pago de prestaciones sociales y demás emolumentos de ley. 11. Realizar las gestiones necesarias con los padres de familia de la comunidad educativa del Municipio de Oicatá y otras entidades públicas o privadas, a efecto de cubrir las obligaciones que forman parte de su aporte al presente contrato. 12. Las demás consignadas en el Convenio suscrito con el Departamento para la ejecución del programa aquí relacionado y que sean pertinentes para el cumplimiento del objeto del presente contrato. 13. Presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato. 14. Suscribir oportunamente con el supervisor de la orden el Acta de inicio y el Acta de Liquidación. 15. Actuar con diligencia y buena fe en el cumplimiento del presente contrato. 16. Presentar los informes solicitados por el Departamento sobre las actividades desarrolladas, para efectos de poder certificar el cumplimiento del servicio a cabalidad. 17. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato. 18. Responder y hacer uso de los bienes que le sean asignados para el desarrollo de sus obligaciones y hacer entrega de los mismos en el estado en que los recibió, salvo su deterioro natural o daños ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor al-la supervisor-a del contrato, al momento de la terminación de este, quien expedirá el certificado de recibido a satisfacción que formara parte del informe final y acta de liquidación. 19. Responder por los documentos físicos o magnéticos que le sean entregados o que elabore en desarrollo del contrato, certificando que reposen en la dependencia correspondiente. 20. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por el Supervisor, conforme al objeto y alcance del contrato.

4 CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA (d/m/a) HORA LUGAR - ENTREGA /PUBLICACION Publicación de invitación 20/01/ PM SECOP Apertura Recepción de ofertas 21/01/ PM Secretaria de Cierre Recepción de ofertas 21/01/ PM Secretaria Apertura de Propuestas 21/01/ PM Secretaría de Evaluación 22/01/ PM Alcaldía Municipal Publicación Evaluación 22/01/ PM SECOP, Secretaria de la Alcaldía Cierre Observaciones evaluación 23/01/ PM Secretaría de Respuesta a Observaciones 23/01/ PM Despacho Alcaldía Comunicación de aceptación o declaratoria de desierta 23/01/2014 Secretaria de la Alcaldía RÉGIMEN JURÍDICO DEL PRESENTE CONTRATO. El presente proceso se desarrollará bajo el régimen jurídico especial, consagrado en el artículo 355 de la Constitución Política, reglamentado por el Decreto 777 de 1992, norma que en su artículo 1ª dispone: <CONTRATOS CON ENTIDADES PRIVADAS SIN ANIMO DE LUCRO PARA IMPULSAR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE INTERES PUBLICO>. Los contratos que en desarrollo de lo dispuesto en el segundo inciso del artículo 355 de la Constitución Política celebren la Nación, los Departamentos, Distritos y Municipios con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad, con el propósito de impulsar programas y actividades de interés público, deberán constar por escrito y se sujetarán a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratación entre los particulares, salvo lo previsto en el presente Decreto y sin perjuicio de que puedan incluirse las cláusulas exorbitantes previstas por el Decreto 222 de (Negrilla Fuera del Texto) Igualmente se tendrán en cuenta en lo pertinente y concordante, el artículo 141 de la ley 136 de 1994, los artículos 95 y 96 de la Ley 489 de 1998, el artículo 3º de la ley 1551 de 2012, numerales 5, 6, 11, 12, 16 y su parágrafo 3º y los artículos 22 y 23 del Decreto 1333 de 1986; por lo anterior, no estará sometido a las formalidades del Estatuto General de la Contratación Estatal, sin embargo la entidad se reserva el derecho de aplicar reglas de selección objetiva que se encuentren dentro de dicha normatividad, siempre y cuando los mismos a juicio de la entidad se justifiquen para garantizar la obtención de la mejor propuesta para desarrollar el programa.

5 INAPLICABILIDAD DEL PRINCIPIO DE EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO Habida cuenta, que el presente proceso contractual constituye un contrato de apoyo, cooperación, cofinanciación y aporte no procederá la aplicación del principio de equilibrio económico del contrato, no obstante lo anterior, en caso de encontrarse justificado que el desarrollo del contrato resulta ostensiblemente oneroso para el operador, o por alguna circunstancia de fuerza mayor, caso fortuito o aumento significativo de los beneficiarios, la entidad evaluará la posibilidad de ajustar el valor de su aporte. Para efectos de presentación de propuestas, las Entidades sin ánimo de lucro deberán presentar sus propuestas personalmente, a través de su Representante Legal, en las instalaciones de la Alcaldía Municipal de Oicatá, en horario de 08:00 a.m.. A 12:00 p.m. Y de 1:00 p.m. A 5:00 p.m., ubicada en la calle 4 No Los requisitos habilitantes y demás aspectos propios de la contratación por el régimen especial del Artículo 355 de la constitución Política, reglamentado a través del Decreto 777 de 1992, podrán ser verificados en los estudios previos que forman parte de la presente invitación. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, PAGO: JUSTIFICACIÓN DEL MISMO Y FORMA DE El valor del presente contrato se fija en la suma de TREINTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS NUEVE MIL SETESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ ). APORTES: Para el desarrollo del objeto del contrato, el DEPARTAMENTO aportará en efectivo la suma de veintiocho millones trescientos setenta y dos mil quinientos pesos ($ ) y el municipio aportara la suma de dos millones ochocientos treinta y siete mil doscientos cincuenta pesos ($ ). Rubro: denominado convenio NO 3004 con la Gobernación de Boyacá para atender el programa de alimentación Boyacá se atreve por $ Rubro: denominado compra alimentos por $ CDP No de fecha 08 de enero de 2014 Los desembolsos se realizaran por mensualidades vencidas previa presentación de informes al supervisor del contrato y visto bueno del Alcalde Municipal. Cordialmente, EVER NIÑO CUERVO Alcalde Municipal