CONTENTdm. Software para la gestión de colecciones digitales

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1 CONTENTdm Software para la gestión de colecciones digitales

2 Que es CONTENTdm? Sistema completo para la gestión de contenidos digitales Importar objetos digitales Crear metadatos Indexar, guardar e interrogar Acceso web a las colecciones Diseñado específicamente para colecciones digitales

3 Tipos de colecciones digitales Fotografías Manuscritos Cartas Diarios Postales Mapas Video Audio Y mucho más

4 CONTENTdm 5 Estación cliente (Project Client) Creando colecciones Metadatos Seguridad a nivel de ítem Objetos compuestos Extensión OCR Búsqueda a texto completo Servidor Administración de la colección y Mantenimiento Estadísticas de uso Consultas predefinidas Visualización de la colección (usuarios) Accesibilidad Soporte, Requerimientos y nuevas versiones

5 CONTENTdm Funcionalidades Rápido y Fácil de usar Creación de las colección Acceso a las colecciones Diseñado para grandes archivos de materiales digitales Proporciona acceso y almacenaje de los objetos digitales indizados Escalable y Configurable Permite crecer desde decenas de objetos a millones Número escalable de objetos Número escalable de usuarios Interfaz web personalizable a múltiples visualizaciones Robusto Construido bajo estándares web XML, Dublin Core, METS, HTML, PHP, Z39.50, OAI-PMH

6 CONTENTdm Componentes Herramientas Herramientas de de visualización visualización Navegar y Buscar Visualizaciones Mis Mis favoritos Vista Vista de de diapositiva PowerPoint plug-in Estaciones Estaciones cliente cliente (Project (Project Client) Client) CONTENTdm Server Interfaz InterfazWeb Capturar Indexar Organizar Buscar Visualizar Compatir Administrar

7 CONTENTdm Arquitectura Centro A Web site Otros Otros colaboradores colaboradores Centro Centro A Central Web site Centro Centro con con varios varios servidores servidores Centro Centro B Centro B Web site Centro Centro C Centro Centro B Centro C Web site Usuarios Usuarios finales finales

8 Que es el Project Client (Estación de trabajo cliente)? El Project Client es un Cliente desde el que los creadores de las colecciones importan las imágenes, crean los metadatos y cargan las colecciones al servidor. Se debe instalar en un ordenador. Project Client Web-End Users Web Server

9 Añadir Metadatos a través de una Plantilla La tarea de añadir metadatos empieza justo después de importar los objetos digitales. Cuando los objetos se importan en bloque, se crea automáticamente una miniatura de cada imagen y una plantilla de metadatos. Los metadatos se añaden para cada objeto en la plantilla.

10 Editor de Metadatos Simple Ágil Estándard Con vocabulario controlado para asegurar la calidad

11 Seguridad a Nivel de Ítem Restringir Acceso Por nombre de usuario Por dirección IP Aplicar a un ítem o a todos los ítems de un proyecto/colección Sólo al archivo Restringir el acceso al archivo, pero permitir que los usuarios puedan ver los metadatos Derechos de imagen Logos, marcas de agua, etc.

12 Editor de Metadatos Incrementa la Eficiencia Corrector ortográfico Inglés, Francés, Alemán, Italiano, Español Buscar y Reemplazar Creador de Plantillas

13 Creación de objetos compuestos La funcionalidad de los Objetos Compuestos permite construir un documento compuesto en su integridad. Documentos multi-página, publicaciones seriadas, objetos multi-cara (postales, esculturas) Importación de un único Objeto Compuesto Previsualizar Importación de varios Objetos Compuestos Diferentes métodos de importación para permitir varios flujos de trabajo Compound Object Wizard Directory Structure

14 OCR Extensión Nuevo producto ABBYYY FineReader integrado en el Project Client OCR captura el texto durante la importación Adición automática del texto en PDF en el campo de texto completo Integrado en el Compound Object Wizard Se realzan las palabras buscadas Creación de PDFs para los objetos compuestos

15 Administración del servidor Rediseño de la interfaz del usuario Opciones de seguridad a nivel de colección y de ítem Estadísticas de uso Exportación en XML Añadir metadatos Dublin Core Exportar la estrucutura de un objeto compuesto Especificar la hoja de estilo XSL Facilitar la adición de ítems a la colección con METS y otros formatos Opción de añadir un único ítem a través de la Web Operaciones en bloque (lock/unlock, borrar, buscar y reemplazar)

16 Administración de la colección Una vez cargada la información, el administrador de la colección añade los objetos y los metadatos a la colección. Los usuarios pueden ver las colecciones a través de la web, en cualquier momento, desde cualquier lugar.

17 Añadir elementos de metadatos de Dublin Core Dublin Core es el esquema de metadatos usado por defecto en CONTENTdm. También está disponible la plantilla de VRA Core. Las etiquetas de los campos se pueden personalizar para una colección en particular.

18 Propiedades de los Campos y Vocabularios Controlados La edición de las propiedades de los campos y la administración de los vocabularios controlados se hace a través del módulo de Administración de la Colección.

19 Vocabularios Controlados Definen una lista de términos validados y restringen los contenidos de un campo a los términos aprobados. Ayudan a mantener la consistencia de los metadatos CONTENTdm incluye: Art & Architecture Thesaurus (AAT) Dublin Core Metadata Initiative Type Vocabulary Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN) Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, Etc., 2nd ed., form and genre Māori Subject Headings / Ngā Ūpoko Tukutuku Medical Subject Headings (MeSH ) 2008 Newspaper Genre List Library of Congress Thesaurus for Graphic Materials Union List of Artist Names (ULAN) Permite crear sus propios vocabularios controlados a partir de los contenidos existentes en un campo Permite importar su propia lista de términos desde un archivo de texto en un servidor

20 Gestión de la resolución Importa archivos a completa resolución (TIFF, JPEG ) Crea imágenes con visualizaciones diferentes según los parámetros que se definan (resolución, tamaño, etc.) Permite definir el tamaño cuando se guarda el archivo (CD-R, DVD-R, Zip drive, etc.) Permite crear enlaces a las imágenes

21 Informes administrativos

22 Informes administrativos cont.

23 Registro de distribución items

24 CONTENTdm Informe de Estadísticas Web (Brigham Young University as of February 21, 2005) Usando Webalizer Disponibles a través de du/usage/

25 CONTENTdm Query Builder Tool La herramienta Custom Query and Results es un asistente que crea en 5 pasos búsquedas predefinidas a través de las cuales los usuarios pueden acceder a las colecciones.

26 ALGUNOS CLIENTES EN ESPAÑA Consorcio de Bibliotecas Universitárias de Catalunya Biblioteca de Catalunya Institut del Teatre. Institut Cartogràfic de Catalunya Universidad de las Palmas de Gran Canaria Instituto Cervantes (en fase de implementación)

27 Ejemplos: Eric A Hegg Photographs Eric A Hegg University of Washington Libraries

28 Ejemplos: Cities & Buildings Database Cities and Buildings University of Washington Libraries

29 Ejemplos: In Action Kings College London

30 Ejemplos: In Action Gemeentearchief Veenendaal

31 Ejemplos: GBV - Gemeinsamer Bibliotheksverbund

32 Ejemplos: In Action Cleveland Memory

33 Personalización de CONTENTdm Muy flexible. Fácil de personalizar. Usa PHP para la construcción de interfaces personalizadas Implementa API (Application Programming Interface)

34 Ejemplo: In Action Utah Fire Insurance Maps JPEG2000 Funcionalidad

35 Mis favoritos My Favourites Guardar y reutilizar Vista por diapositivas Una aplicación basada en Internet que permite mostrar un conjunto de imágenes guardadas en Mis favoritos como diapositivas. Plug-in de PowerPoint Importar Mis favoritos a PowerPoint Crear presentaciones incluyendo imágenes y metadatos

36 Ejemplo:Digital Library of Appalachia dla.org/

37 Ejemplo: US Military Academy

38 Ejemplo: Brigham Young

39 Ejemplo: Mountain West Digital Library

40 Más ejemplos

41 Visualización de colecciones Visualizador de Objetos Compuestos Navegación Anterior/Siguiente Rotar imágenes Búsqueda por proximidad Preferencias Seleccionar el formato de visualización de los resultados (Parrilla, Miniaturas, etc.) Escoger la ordenación de los resultados (hasta 5 campos) Indicar el máximo de resultados a mostrar por página (hasta 100) Mis favoritos ofrece opciones para personalizar el color y el número de columnas

42 Accesibilidad Compatible con los requerimientos de accesibilidad de US Section 508 La plantilla de la Section 508 se puede ver en: ate-contentdm-22.html

43 Compartir colecciones Interoperabilidad y acceso Más opciones de exportación Existente interoperabilidad con algunos sistemas de gestión de bibliotecas o catálogos: Global Web discovery through WorldCat, Open WorldCat, GGC etc. Compatible con los últimos estándares de bibliotecas (Dublin Core, XML, OAI, Z39.50) para permitir la integración de CONTENTdm con catálogos colectivos. LDAP - CONTENTdm se puede usar junto con LDAP

44 Soporte CONTENTdm Incluye tutoriales, ejemplos de plantillas Web Descargas de las actualizaciones de versiones Descargas de las actualizaciones del Servidor y del Project Client Lista de distribución Seguimiento de incidencias Posibilidad de alojamiento en servidores de doc6.

45 Version 5 Soporte completo de UNICODE Nuevo buscador Rediseño del Project Client (Aplicativo Cliente) Se aplica ranking de relevancia en los resultados Indización programada Tratamiento de EAD Gestión de informes y estadísticas

46 Para más información

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