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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGE EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO CONVOCADO POR LA FUNDACIÓN HOSPITAL SON LLÀTZER PARA LA CONTRATACION DEL SUMINISTRO DE FUENTES DE AGUA PARA DIVERSOS SERVICIOS DEL HOSPITAL SON LLATZER Y HOSPITAL JOAN MARCH Nº EXPEDIENTE: (FHSLL 28/2012) 1. Título 2. Lotes 3. Condiciones generales del suministro 4. Condiciones específicas 5. Importe de licitación 6. Plazo de ejecución 7. Lugar de entrega y/o prestación 8. Plazo de garantía 9. Prevención de riesgos laborales 10. Variantes o mejoras 11. Criterios de adjudicación y su valoración 12. Adjudicación Pàgina 1 de 9

2 1. TÍTULO El presente pliego hace referencia a la contratación del suministro de fuentes y garrafas de agua mineral natural en los distintos departamentos del Hospital Son Llatzer y Hospital Joan March. 2. OBJETO El objeto del contrato corresponde a un sólo lote que incluye el suministro de garrafas de agua así como la instalación, mantenimiento y sanitización de las fuentes. El inventario de fuentes, repartidas entre los distintos departamentos es de aproximadamente 40 unidades en el Hospital Son Llatzer y 4 unidades en el Hospital Joan March, pudiéndose ampliar, en el caso que surgiera la necesidad, en algún nuevo servicio, hasta un máximo del 10% sobre la cifra inicial. Las fuentes serán suministradas en régimen de cesión. 3. CONDICIONES GENERALES Los productos ofertados deberán cumplir la normativa española y comunitaria vigente y cualquier otra norma que les sea de aplicación. Los productos deben venir envasados y protegidos adecuadamente y con el marcado CE correspondiente. Se remitirá una relación de centros sanitarios a los que se hayan suministrado en el último año los artículos ofertados, a nivel nacional y especialmente en Baleares. Deberá así mismo detallar el porcentaje que la empresa dedica de su presupuesto anual a I+D+i. Para facilitar una correcta evaluación, las empresas licitadoras adjuntarán los manuales, catálogos, fotografías, que el licitador crea conveniente para que el Hospital pueda entender bien como es el producto ofertado. Toda la información contenida en esta documentación estará en castellano o en catalán. Pàgina 2 de 9

3 El órgano de contratación, directa o a través de la entidad que estime idónea para ello, podrá inspeccionar y ser informado del proceso de fabricación o elaboración del producto ofertado, pudiendo ordenar análisis, ensayos y pruebas de los materiales a emplear, así como establecer sistemas de control de calidad, dictando cuantas disposiciones estime oportunas para el estricto cumplimiento de lo ofertado. La falta de información o respuesta a las cuestiones planteadas será motivo de no valoración en el apartado correspondiente. Detallar si la empresa posee alguna certificación de calidad: ISO u otras. El Hospital podrá solicitar muestras o demostraciones de adaptabilidad en el mismo centro si lo cree oportuno durante el periodo de adjudicación. La empresa adjudicataria se comprometerá a garantizar el suministro de agua mineral, durante la vigencia del presente contrato. Si durante la validez del contrato alguna referencia adjudicada quedara obsoleta o sufriera modificación, y mejoras, la nueva referencia será suministrada en lugar de la primera con el Vº Bº de la dirección del centro en las mismas condiciones del contrato. 4. CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1. PRECIO El precio por cada botella se establecerá incluyendo el transporte hasta los departamentos correspondientes. Al inicio del contrato deberán depositarse los envases que se consideren necesarios a coste 0, una vez finalizado el contrato se hará recuento de los envases y la empresa adjudicataria podrá facturar al Hospital los envases que no se retornen. No obstante, deberá indicarse, junto con la oferta técnica el precio del envase vacío CONDICIONES TÉCNICAS Las fuentes dispondrán de un surtidor de agua fría y otro a temperatura normal. Habrá Pàgina 3 de 9

4 un número de serie que figurará en cada fuente y que también figurará en el albarán correspondiente. Así mismo dispondrán de un portavasos integrado y de pulsadores para dispensar el agua, sin grifos externos. El agua deberá ser AGUA MINERAL NATURAL. Se realizará 1 sanitización mínimo cada 6 meses avalada por su correspondiente albarán que lo certifique a entregar a la persona designada por el cliente. Si a lo largo de la vigencia del contrato, la legislación estipula otro intervalo inferior, se realizará lo que marque la legislación. Dicha sanitización se realizará por recambio desechable de todos los circuitos por los que circula el agua, se incluirán también en dicho cambio los filtros bacteriológicos de aire. El adjudicatario proporcionará un teléfono de contacto y un correo electrónico para la comunicación de averías de las fuentes. Deberá indicarse en el pliego técnico horario de atención al cliente para la comunicación de averías y tiempo de demora para la reparación o sustitución de las mismas CONDICIONES OPERATIVAS Las entregas de agua de cada uno de los departamentos se concretarán en función del consumo de cada uno de ellos. En cada departamento existe una zona de almacenaje de las garrafas y vasos. Cada entrega a cada departamento vendrá acompañada de su albarán correspondiente que deberá firmar la persona que designe el hospital. En caso de falta de agua o vasos se deberá de realizar la reposición en 48h siguientes de haber recibido el aviso por parte del departamento de aprovisionamiento. Los recambios, higienizaciones y mantenimientos necesarios irán a cargo del proveedor. La higienización de todos los equipos se realizará según el plan establecido entre la empresa y el hospital DOCUMENTACIÓN Antes de la puesta en marcha del servicio, la empresa adjudicada deberá entregar al Pàgina 4 de 9

5 departamento de suministros para la firma del contrato la DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD de las fuentes. Se trata de un documento escrito mediante el cual el fabricante o su representante establecido en la Unión Europea declara que el producto comercializado satisface todos los requisitos esenciales de las distintas Directivas de aplicación. La firma de este documento autoriza la colocación del marcado "CE" cuando así lo señale la Directiva. Datos a incluir: 1- Nombre y dirección del fabricante o su representante establecido en la Unión Europea. 2- Descripción del producto (suficientemente detallada para que sea sencillo identificar los especimenes por ella cubiertos: marca, modelo, etc.). 3- Disposiciones pertinentes a las que el producto se ajusta (Directivas de Nuevo Enfoque). 4- Referencia a las normas armonizadas utilizadas (también es posible incluir otras normas o especificaciones técnicas que se hayan usado). 5- Nombre de los Organismos Notificados que hayan intervenido en la evaluación de la conformidad del producto. 6- Número/s de certificado "CE" de tipo, en caso necesario. 7- Cuando se trate de un importador o comercializador, nombre y razón social de éste. 8- Identificación del signatario (nombre, apellido y cargo). 9- Fecha. La presentación de este documento es obligatoria para la adjudicación. La empresa adjudicada deberá presentar también los documentos que acrediten la higienización obligatoria de la fuente. La empresa adjudicada deberá presentar junto con la firma del contrato, los informes analíticos externos organolépticos, microbiológicos, parasito-lógicos y físico-químicos realizados por un laboratorio acreditado según normativa vigente, acompañados de un informe favorable de dicho laboratorio de que cumple con toda la normativa vigente Pàgina 5 de 9

6 para agua mineral natural. La analítica actualizada podrá ser requerida en cualquier momento de vigencia del contrato. Antes del día 10 de cada mes, la empresa adjudicada presentará al departamento de suministros un resumen de todos los elementos unitarios que conforman este contrato por departamento/gfh (número de fuentes, número de envases entregados, unidades de vasos, etc.), para llevar un control de los consumos y del número de fuentes instaladas. La empresa adjudicada deberá presentar junto con la firma del contrato los teléfonos de los responsables en caso de averías no solucionadas, entregas no realizadas, o cualquier otra vicisitud. 5. IMPORTE DE LICITACION El importe unitario, indicado en el Pliego de Cláusulas administrativas, es de garrafas de aproximadamente 19l, las fuentes y los envases serán en cesión. Una vez finalizado el contrato el adjudicatario deberá recoger todas las fuentes y envases cedidos al inicio del contrato. En el caso, que a la finalización del contrato falten alguna fuente o envase vacío, el adjudicatario podrá facturarlos, el importe de los mismos debe detallarse en la oferta técnica. En el caso de no indicar mencionado importe se entenderá que son a coste 0. El importe máximo de licitación del concurso indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas debe incluir todos los gastos que el licitador haya de realizar para garantizar el cumplimiento del contrato en los términos descritos en este pliego, incluidos el transporte, la instalación de las fuentes, y otros gastos como los generales, y toda clase de tributos y tasas en vigor, así como los que se establezcan o modifiquen durante la vigencia del contrato, y el Impuesto sobre el Valor Añadido. 6. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución será de dos años, contados a partir de la fecha de adjudicación, prorrogable hasta un máximos de dos más y de forma explicita entre las dos partes. 7. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA Y/O PRESTACIÓN Pàgina 6 de 9

7 El adjudicatario fijará dos días a la semana, no consecutivos para el suministro de las garrafas de agua. En el caso de recibir aviso de falta de agua en más de dos servicios deberá hacer nueva entrega en un plazo máximo de 48 horas desde la comunicación. El lugar de entrega será en la zona que cada departamento/gfh tenga asignada para el almacenamiento de las garrafas. El material deberá venir acompañado de su correspondiente albarán. 8. PLAZO DE GARANTÍA El plazo de garantía de los artículos adjudicados, incluidos sus sistemas adicionales, componentes y accesorios, será de un mínimo de 5 años, o la mejorada por el licitador en su oferta. El periodo de garantía comenzará a regir desde el momento en que se dé de entrada en el Hospital con el albarán correspondiente. En los casos en que el Hospital solicite acta de recepción la garantía comenzará a regir desde que se firme el acta de recepción. 9. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. La empresa contratada deberá cumplir en todo momento con la normativa específica de prevención de riesgos laborales, de manera que se garantice la seguridad y salud de los trabajadores, y especialmente con la Ley 31/1995 de 8 de noviembre sobre Prevención de Riesgos Laborales, y todo su desarrollo normativo, así como lo establecido en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la mencionada Ley en materia de coordinación de actividades empresariales. Deberán aportarse las F.D.S. de todo material cuyo uso pueda suponer algún tipo de riesgo para los trabajadores de acuerdo con lo establecido en la Ley 31/95 sobre Prevención de riesgos Laborables y R.D. 1078/93. Pàgina 7 de 9

8 La empresa adjudicataria, cuando se lo requiera el servicio de prevención del Hospital, procederá al intercambio de la documentación requerida en el citado R.D. 171/2004 para la coordinación de las actividades de los servicios de prevención. 10. VARIANTES Y MEJORAS No aceptarán variantes pero sí mejoras, siempre que no impliquen la modificación de las características esenciales del producto. 11. ADJUDICACIÓN Tras la valoración de las distintas ofertas presentadas, el procedimiento se adjudicará a la oferta que, de conformidad con los criterios de valoración establecidos y la ponderación de los mismos, resulte más ventajosa para el centro, (la que en su conjunto obtenga la mejor valoración), pudiendo declarar desierta la contratación si ninguna de las ofertas se considera conveniente por el Órgano de Contratación. El plazo para la adjudicación será de un máximo de seis meses a contar desde el último día válido para la recepción de ofertas. Por el hecho de presentar sus ofertas, las empresas licitadoras se comprometen a mantenerlas durante dicho plazo. Los pliegos de condiciones se encuentran a disposición de los interesados en la página web del Hospital (www.hsll.es) Para más información: Departamento de Compras Hospital Son Llàtzer Carretera de Manacor, Km Son Ferriol Palma de Mallorca Telf Fax Pàgina 8 de 9

9 Palma de Mallorca, 13 de octubre de 2014 Responsable de Compras y Contratación Cristina Julià Perelló Pàgina 9 de 9

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