S.S.E.P.I Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión MANUAL PARA CONVERTIR SSEPI 4.01 A VERSIÓN 5.0

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Ángela Belmonte Pinto
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1 S.S.E.P.I Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de Inversión MANUAL PARA CONVERTIR SSEPI 4.01 A VERSIÓN 5.0 Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Bogotá D.C., Diciembre de

2 I. Recomendaciones a tener en cuenta Lea cuidadosamente este instructivo antes de ejecutar la actualización del Ssepi. Genere una copia de respaldo del juego de discos o del CD para la actualización a la versión 5.0 del Ssepi. Es indispensable realizar una copia de seguridad de toda la carpeta \Ssepi, antes de realizar la actualización a la versión 5.0. Esta copia debe incluir la base de datos, archivos de librerías, archivo ejecutable del Ssepi. De acuerdo al número de proyectos que se tengan en el Ssepi es importante tener buen espacio (aproximadamente el doble de espacio que ocupa el Ssepi en su versión 4.01) disponible en disco duro para ejecutar la actualización a la versión 5.0 del Ssepi. Absolutamente todos los registros que han sido borrados, desaparecerán definitivamente de la base de datos del Ssepi, por lo tanto, no podrán ser recuperados una vez se ejecute la actualización a la versión 5.0 En el momento de iniciar el proceso de actualización no se debe ejecutar ningún otro proceso, ni estar activo otro programa (Ej. Word, Excel, ect). 2

$Es indispensable realizar una copia de seguridad de toda la carpeta \Ssepi, antes de realizar la actualización a la versión 5.0.$

3 II. Pasos para la actualización: 1. Tome el juego de discos marcados Actualización a la Versión 5.0 (11 discos) o el CD donde se tienen los DISCOS DE ACTUALIZACION 4.01 a Tome el disco No.1 e insértelo en la unidad de disco o el CD en la unidad de CD, la cual normalmente es la D:\. 3. Si utiliza disquetes para la actualización pique en INICIO luego en MI PC seleccione la unidad A:\, luego escoja el archivo instalar.exe dando clic sobre él y ejecútelo dando Enter o clic o doble clic. Si utiliza CD para la actualización seleccione la unidad de CD (Ej: D:\), luego abra la subcarpeta Disco1 de la carpeta Discos Actualización Ssepi ver 4.1 a la 5.0, y escoja el archivo instalar.exe dando clic sobre él y ejecútelo dando Enter o clic o doble clic. 3

$Si utiliza disquetes para la actualización pique en INICIO luego en MI PC seleccione la unidad A:\, luego escoja el archivo instalar.$

$Por último, seleccione aceptar. Si utiliza disquetes para la instalación Si utiliza CD para la instalación "C:\DISCOS DE ACTUALIZACION 4.01 a 5.$

4 Otra forma de iniciar la actualización es la siguiente: Seleccione del Menú de Inicio la opción Ejecutar, y digite el siguiente comando según sea el caso. Por último, seleccione aceptar. Si utiliza disquetes para la instalación Si utiliza CD para la instalación "C:\DISCOS DE ACTUALIZACION 4.01 a 5.0\DISCO144\DISCO1\INSTALAR.EXE" 4

$4. En esta ventana se permite cambiar la unidad de disco (C:\ es la unidad de disco predefinida) donde se quiere copiar los archivos para la actualización del aplicativo.$

5 4. En esta ventana se permite cambiar la unidad de disco (C:\ es la unidad de disco predefinida) donde se quiere copiar los archivos para la actualización del aplicativo. El directorio Ssepi siempre debe quedar en la raíz de la unidad de disco seleccionada y nunca puede ser renombrado, ya que el sistema de información no le funcionaría. 5

6 5. En este momento se inicia la copia de los archivos necesarios para la actualización. Durante el proceso de copia, el sistema va solicitando la inserción de los diferentes discos de instalación en el caso que lleve a cabo desde disquetes, de lo contrario, es decir desde CD, el proceso de descarga de archivos se realiza totalmente. 6. Si la copia de archivos se realiza en computadores con Windows 2000 o XP, es probable que muestre los siguientes mensajes. A la pregunta de la primera ventana hay que seleccionar No y al de la segunda ventana se escoge Si, para continuar con el proceso de descarga de archivos. 7. Al finalizar la copia de archivos aparece el siguiente mensaje, indicando que el programa de descarga de archivos ha finalizado. 6

CD, el proceso de descarga de archivos se realiza totalmente. 6. Si la copia de archivos se realiza en computadores con Windows 2000 o XP, es probable que muestre los siguientes mensajes.

Terminado el proceso de descarga de archivos se debe ejecutar el programa de conversión Conv_50.

7 8. El programa de descarga de archivos actualiza automáticamente la ventana de programas Sistema de Información Ssepi con el icono de la aplicación, tal como se observa en la siguiente imagen. 9. Terminado el proceso de descarga de archivos se debe ejecutar el programa de conversión Conv_50.exe (ubicado en la carpeta Ssepi) dando clic o doble cilc en este archivo. Es importante tener en cuenta que mientras se ejecute este programa no se debe realizar ningún otro proceso. 7

$01; si el directorio C:\Ssepi\ es el correcto solo debe dar clic en el botón Seleccionar, de lo contrario seleccione la ruta completa donde se encuentra el Ssepi y luego de clic en el botón$

8 10. La actualización continua preguntado el directorio donde se encuentra el Ssepi versión 4.01; si el directorio C:\Ssepi\ es el correcto solo debe dar clic en el botón Seleccionar, de lo contrario seleccione la ruta completa donde se encuentra el Ssepi y luego de clic en el botón Seleccionar. 11. Seleccionado el directorio donde se encuentra el Ssepi, se muestra una ventana donde se pregunta si desea continuar con la actualización del Ssepi versión 4.01 a la 5.0, la respuesta debe ser Si, de lo contrario se cancela el proceso. 8

donde se encuentra el Ssepi y luego de clic en el botón Seleccionar. 11.

12. El sistema a continuación genera una copia de seguridad procurando que si algo ocurre mal se restaure automáticamente. Presione aceptar para que el proceso continúe. 13.

9 12. El sistema a continuación genera una copia de seguridad procurando que si algo ocurre mal se restaure automáticamente. Presione aceptar para que el proceso continúe. 13. El sistema puede presentara este mensaje de archivo ya está en uso a lo cual debemos darle IGNORAR. Lo anterior se debe que esta usando el mismo archivo de actualización. 14. Finalizado el proceso de conversión, necesariamente se debe visualizar una ventana con el mensaje Proceso de actualización finalizó exitosamente, de lo contrario se deben analizar los problemas presentados para corregirlos, luego restaurar la copia de seguridad generada automáticamente por el proceso Ssepibak.arj, ubicada en la carpeta \Ssepi\Backup a través del uso del compresor ARJ la cual se distribuye con la herramienta, e intentar la actualización de nuevo. 9

Finalizado el proceso de conversión, necesariamente se debe visualizar una ventana con el mensaje Proceso de actualización finalizó exitosamente, de lo contrario se deben analizar los problemas

10 15. Los cambios sobresalientes del aplicativo para esta versión se funda básicamente en la manipulación visible de la información a través de sus tres etapas Preinversión, Inversión y Operación. Además de la migración de la información proveniente de la Metodología General Ajustada, se incorporan conceptos nuevos como Características demográficas de la población, Resumen de Evaluación Financiera, Ingresos y Beneficios, Viabilidad con relación tanto a los estudios como al proyecto y un último concepto que es el de Control Posterior de Viabilidad, el cual es aquel concepto que emite la Oficina de Planeación luego de la viabilidad otorgada por la Secretaria técnica (Obras Públicas, Desarrollo, Educación, Salud, etc). Estos conceptos nuevos obedecen a la información que genera la Metodología General Ajustada. 14. Soporte Para efectos de resolver inquietudes relacionadas con los procedimientos aquí descritos comuníquese, al teléfono ext o a la dirección electrónica webbpin@dnp.gov.co. 10

Financiera, Ingresos y Beneficios, Viabilidad con relación tanto a los estudios como al proyecto y un último concepto que es el de Control Posterior de Viabilidad, el cual es aquel concepto que emite

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