Búsquedas federadas con aplicativos open source y programación en lenguaje script

Transcripción

1 Título de la ponencia Búsquedas federadas con aplicativos open source y programación en lenguaje script Información del autor Nombres y apellidos: Wbeimar Cano Restrepo Grado académico: Bibliotecólogo Especialista en informática Educativa Cargo: Director de biblioteca Perfil profesional: Bibliotecólogo, especialista en informática Educativa Institución: Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium Correo electrónico: directorbilbioteca@unicatolica.edu.co Dirección: Carrera. 122 No Pance Teléfono celular: Tema desarrollado Busquedas federadas; open source en bibliotecas; conectividad; Internet 2.0 Resumen Búsquedas federadas una iniciativa del comité de bibliotecas universitarias del valle es desarrollado alrededor de una comunidad de personas e instituciones en la cual se incluyen docentes, estudiantes, profesionales y expertos del área de los sistemas, bibliotecología. Así mismo, estos desarrollos buscan proponer nuevos proyectos, ideas y modelos que puedan ser utilizados por las unidades, redes y sistemas de información, principalmente en el área de las bibliotecas, las cuales les permitan desarrollar, construir y utilizar múltiples productos y servicios de información. Además de un crecimiento exponencial de la carrera de bibliotecología y poder desarrollar proyectos integran la academia y la tecnología. Texto extenso La adquisición de una herramienta de búsqueda competitiva con los buscadores comerciales tipo google scholar, ya que estos buscadores son muy atractivos para los usuarios, pero se detectó que está no era la necesidad puntal, la verdadera necesidad era la de incrementar y mejorar el uso de sus recursos bibliográficos, pero para lograr cubrir esta necesidad fue indispensable identificar unos requerimientos puntales para tomar una decisión de cómo empezar a trabajar y el resultado fue el siguiente: Mejorar el acceso a la información Fomentar el uso de bases de datos Implementar búsquedas simples con grandes resultados y a la vez efectivos Integrar las diferentes bases de datos y Opac en una sola interface. Además se tenía claro que los usuarios siempre desean herramientas fáciles de utilizar que les permitan encontrar información por su cuenta, y quieren que dicha información sea de fácil acceso y obtenerla de un modo independiente. Estos son claramente dos requerimientos que muchas contacto@bibliotic.info 1/7

2 bibliotecas están tratando de mejorar para sus usuarios, la cuestión es cómo hacerlo. Con estos interrogantes el comité de Bases de datos perteneciente a la Red Universitaria de Alta Velocidad del Valle del Cauca RUAV, puso en marcha la investigación focalizando en los siguientes objetivos: Identificar necesidades de las bibliotecas. Elaborar benchmarking de proveedores. Clarificar conceptos entre los enlazadores y buscadores federados Diseñar un cuestionario con las posibles necesidades de las bibliotecas. BREVES ANTECEDENTES Las interfaces de integración se han estudiado desde 1995 por BRADLEY. Esta primera visión aparece en un artículo de la revista Aslib Proceeding, Vol. 47 No.7/8, pp , el cual fue escrito por el surgimiento de la proliferación de soluciones digitales y la utilización de los clics. Esta fue el primer autor que referenció un portal en Web o Metabuscador. La solución más pronta para los proveedores fue crear una herramienta denominada enlazadores, éstas fueron desarrolladas por proveedores de Bases de datos para acceder a otras Bases suscritas por las Unidades de Información desde su interface nativa. Los enlazadores más conocidos en el mercado son: Linkfinder_plus Endeavor, Linksolver Ebsco, Articlelinker Serialsolution, entre otros. Sólo hasta el 2001 Muse Global crea el software con este mismo nombre, una herramienta igual al Google desktop, pero con grandes problemas de configuración y de comunicación entre las Bases de datos, más no con los catálogos públicos, sin embargo, ésta era una solución efectiva de integración. A partir de 2002, los Buscadores y Metabuscadores vieron un futuro de comercialización en las bibliotecas ofreciendo gran variedad de productos para fomentar la visualización de los recursos y un lugar propicio para el mercadeo de libros a nivel editorial. A las editoriales se les vendió la idea de tener una comercialización gratis y un soporte externo con fácil actualización y, en el caso de las Bibliotecas, esta búsqueda de oportunidades se extendió a los agregadores de Bases de datos que vieron un futuro promisorio porque sus recursos (caso EBSCO y PROQUEST) tenían un desarrollo en la recuperación de información de sus propias Bases de datos y una gran variedad de recursos para los protocolos de seguridad, situación que no ofrecía ningún constructor de robots de búsqueda. Los primeros en incursionar en el mercado fueron: ENDEAVOR EXLIBRIS contacto@bibliotic.info 2/7

3 FOLLET FRETWELL-DOWNING INNOVATE INTERFACE MUSEGLOBAL OCLC WEBFEAT A mediados del año 2006, el comité de bibliotecas del Valle de Cauca RUAV considera la HISTORIA EN COLOMBIA Las bibliotecas pioneras fueron en nuestro caso las que conformaron La Red Universitaria Metropolitana de Bogotá RUMBO que tiene en funcionamiento un buscador federado con un proveedor Wolters kluwer que ofrece SEARCHSOLVER. HISTORIA EN CALI El grupo de bibliotecas universitarias de Cali decide adherirse a la Red Universitaria de Alta Velocidad RUAV, atraídas por la dinámica de trabajo que ya había mostrado la Red, conformada hasta ese momento por los respectivos representantes de los departamentos de soporte informático de las universidades de Cali. La RUAV se define como una asociación civil de carácter privado, sin ánimo de lucro, con patrimonio propio, organizada bajo las leyes colombianas y en especial de las regulaciones previstas para las corporaciones en el Código Civil. La red tiene su domicilio en la ciudad de Santiago de Cali. La misión de la asociación es agrupar a las entidades de educación superior del Valle del Cauca, a las instituciones de educación no formal y a cualquier otro tipo de entidad educativa o de investigación que este interconectada en una red de alta velocidad, con el fin de: Articular esfuerzos entre el sector académico y el gobierno para avanzar hacia una sociedad de la información, que contribuya a un desarrollo orientado a la inclusión y cohesión social, mediante la interconexión de redes de investigación. Actuar como núcleo de la agrupación de las instituciones de educación superior del Valle del Cauca, con el fin de conformar una red de alta velocidad que las interconecte a fin de participar en el proyecto Internet 2.0. Participar en proyectos de orden nacional o internacional que permitan a sus miembros mejorar sus procesos educativos, científicos y de investigación. Propender por el mejoramiento continuo de sus miembros mediante la utilización de las últimas tecnologías de redes de comunicación y garantizar la calidad de servicio para las aplicaciones que se desarrollen en conjunto. contacto@bibliotic.info 3/7

4 Establecer los procedimientos para representar a sus asociados ante las diferentes entidades municipales, distritales, nacionales e internacionales que sean necesarias para el cumplimiento de sus fines. Apoyar y promover la acción de las instituciones de educación superior para obtener y desarrollar soluciones prácticas y oportunas que armonicen, dinamicen e incentiven el desarrollo de los objetivos de la RUAV. Establecer políticas y mecanismos de financiación de los proyectos educativos, científicos o de investigación. Inicialmente, la RUAV había sido constituida para realizar el proyecto que nos conectaría a RENATA y posteriormente a CLARA. Más adelante, con las ventajas que implica asociarse, se definieron otros objetivos y su cobertura pasó a ser mucho mayor y con otros niveles, más allá del técnico. Es de esta manera que se crean los siguientes comités: Comité Directivo Comité Técnico Comité Académico Comité de Bibliotecas El grupo de bibliotecas seleccionó al director de la Biblioteca de la Universidad Icesi para que fuera la persona encargada de representar los intereses de las bibliotecas universitarias de la región al interior de las reuniones del comité directivo de la RUAV; es de esta forma que la Biblioteca está teniendo un papel preponderante dentro de la planeación estratégica de la asociación, con aras de llevar y concretar proyectos tecnológicos que favorezcan a todos los usuarios de las instituciones. Comité de Bases de Datos. Dentro del Comité de Bibliotecas se creó un nuevo comité de Bases de datos, conformado por todo el personal de las bibliotecas que manejan los recursos tecnológicos y las Bases de datos. A este grupo se le encomendaron tres proyectos: Creación de una matriz de Bases de datos, la cual consistiría en reunir los recursos de todas las instituciones al igual que su número de consultas. Elaborar una matriz de evaluación de Bases de datos regional con el fin de unificar criterios para detectar si se satisfacen o no las demandas institucionales de información. Con base en los resultados de esta matriz se aprobará o no la adquisición o renovación de los recursos. Evaluación para la adquisición de una herramienta de búsquedas federadas, en la cual se puedan integrar Catálogos, Bases de datos y recursos electrónicos de libre acceso. Para llevar a cabo la adquisición de una herramienta de búsquedas federadas, la Red de Alta velocidad del Valle del Cauca (RUAV) desde el 2006 hasta el 2008, elaboró un estudio de los diferentes proveedores: PAGO: EBSCO WEBFEAT contacto@bibliotic.info 4/7

5 SERIALSOLUTION 360 SEARCH WOLTER KLUWER SEARCHSOLVER EXLIBRIS METALIB OPEN SOURCE: DBWIZ LIBRARY FIND DESARROLLO PROPIO: PROGRAMACION EN JAVA PROGRAMACION EN SCRIPT 3.0 Método utilizado Una vez hecho este estudio se elaboró un documento dirigido a los proveedores señalando las necesidades identificadas al interior de nuestras Unidades de Información, con miras a la integración de los recursos electrónicos en el Buscador Federado ofertados por ellos. Al interior del comité de Bases de datos fue necesario dar a conocer y apropiarse de la definición y aplicación de los términos Meta buscador y Enlazador, para abordar esta temática fue necesario elaborar herramientas de conceptualización y nivelación de conocimientos entre los miembros del Comité de Bibliotecas y el Comité de Bases de datos. De este proceso se obtuvieron los siguientes resultados: 1. La primera herramienta que denominamos fue: Matriz de Enlazadores que hace referencia a las herramientas diseñadas para acceder desde la interface nativa a otras Bases de datos. Con su aplicación se concatenaron datos de cada proveedor y se calculó el valor de cada recurso. 2. La segunda herramienta utilizada fue un cuestionario de sensibilización a nivel regional el cual tenía como objetivo determinar la importancia relativa de diversos criterios para evaluar motores de búsquedas federadas, en este se evaluaban los siguientes tópicos: Datos generales. Funcionalidad del motor de búsqueda federada. Soporte del vendedor e información del hospedaje. Opiniones de los bibliotecarios sobre el buscador federado. 3. La última herramienta fue elaborar unos términos de referencia con el fin de buscar proveedores que pudieran ofrecer una solución adecuada y favorable para la región, teniendo en cuenta otras variables, como la plataforma tecnológica, la funcionalidad del contacto@bibliotic.info 5/7

6 software y el cumplimiento de ciertas cláusulas de negociación. Para la evaluación de las alternativas se eligieron los siguientes criterios. Funcionalidad: es el requerimiento para manejar integradamente los procesos y servicios que satisfagan a nuestros usuarios. Tecnológicos: son los requerimientos mínimos a nivel informático. Económicos: son los costos de la aplicación y otros servicios que involucra Capacidad del proveedor: es la trayectoria y soporte que debe cumplir el proveedor que ofrece la aplicación. En los desarrollos propios del comité Se cuenta con el apoyo de prueba por parte de info estrategica para la plataformas Dbwiz y library Find En los desarrollos de programación se desarrollan de manera interna con las potencialidades del comité de bibliotecas y se logran dos buscadores programados en script por parte de Wbeimar Cano Restrepo En este momento se encuentran en prueba. Discusión crítica de resultados Como todo producto, WEBFEAT es perfectible. Es un producto aún en etapa de desarrollo, algunos bugs pueden afectar el desempeño. Su operación es muy estable. Posibilidad de soporte técnico. WEBFEAT esta reconocido por la mayoría de los proveedores de contenidos, quienes ofrecen información amplia y suficiente para la conectividad de sus bases de datos. Como todo producto, DBWIZ es perfectible. Es un producto aún en etapa de desarrollo, algunos bugs pueden afectar el desempeño. Su operación es muy estable y expandible Al ser un open source requiere mucho desarrollo interno DBWIZ su programación es sencilla y versátil y posee conectividad con mas 100 basese de datos. Como todo producto PROGRAMACION PROPIA es perfectible. contacto@bibliotic.info 6/7

7 Es un producto aún en etapa de desarrollo, algunos bugs pueden afectar el desempeño. Su operación es muy estable y expandible Hasta el momento solo se han conectado catálogos públicos Conclusiones Es fundamental dar un valor agregado a nuestros catálogos ya que los usuarios esperan buscar en ellos información de una manera igual o mejor que la ofrecida por los buscadores comerciales, esta expectativa se ve cumplida a nivel local con el Buscador Federado WEBFEAT adquirido por la RUAV, beneficiando así a los usuarios de nuestras bibliotecas. Es necesario antes de adquirir un Buscador Federado implementar términos de referencia ya que estos se constituyen en la herramienta básica para plasmar las necesidades reales de una o varias bibliotecas. Referencias William J. Frost, Do We Want or Need Metasearching? Library Journal 129, no. 6 (2004): 68. Judy Luther, Trumping Google? Metasearching s Promise. Library Journal 128, no. 16 (2003): 36. Donna Fyer, Federated Search Engines, Online 28, no. 2 (2004): 19. Laura Bowering Mullen and Karen A. Hartman, Google Scholar and the Library Web Site: The Early Response by ARL Libraries, College & Research Libraries 67, no. 2 (2006): Karen G. Schneider, How OPACs Suck, ALA Tech-Source, / (accessed May 10, 2007). contacto@bibliotic.info 7/7