Aprendiendo a Redactar un Proyecto de Desarrollo

Transcripción

1 Mini Manual Aprendiendo a Redactar un Proyecto de Desarrollo CoachingONG Abril, Mini Manual

2 Aprendiendo a Redactar un Proyecto de Desarrollo Muchas gracias por adquirir este mini manual de 5 partes acerca de cómo redactar un proyecto de desarrollo exitoso. Si te estás iniciando en este tema o si ya tienes experiencia, estamos seguros de que podrás encontrar nuevas herramientas y elementos que te ayudarán en tu trabajo! Algunos ejemplos de lo que podrás aprender en este mini manual: Antes de escribir una propuesta de desarrollo Como realizar investigaciones consistentes utilizando recursos gratuitos en internet y porqué altamente lo recomendamos! Errores comunes a la hora de redactar propuestas Algunos elementos WOW para tu propuesta Aprendizaje continuo y Muy bien, Empecemos esta aventura!

3 Parte 1 Antes de escribir una propuesta de desarrollo Redactar una propuesta de desarrollo Esta frase puede tener diferentes significados en las personas. Si estás trabajando en una ONG y llegó el momento de presentar propuestas a convocatorias, la frase mencionada al principio de este párrafo puede evocar las siguientes ideas: Horas extra de trabajo, Corridas a última hora para presentar la propuesta en la fecha tope, Organizar el trabajo con el área técnica de la ONG Revisar y RE revisar presupuestos Acordar consenso en ideas sobre todo si vamos a hacer alianzas con otras ONGs- Negociar con la población meta, Otros puntos más Te resultan familiares estas ideas? Estamos más que seguros que sí! Con sólo pensar en ellas pueden hacer correr a la persona más altruista de la ONG. Pero 0 stress, estamos aquí para ayudarte a

4 organizar tus ideas y darte una mano en la redacción de propuestas El tema que vamos a desarrollar en esta parte o sección es lo que debemos tomar en consideración ANTES DE REDACTAR UNA PROPUESTA. Este paso es muy importante y sobre todo determina nuestros próximos pasos en el diseño de propuestas. Este antes incluye una investigación profunda acerca de la tendencia de nuestro donante en cuestión. Esto si tomamos en cuenta de que vamos a escribir una propuesta para una convocatoria específica o si queremos redactar una propuesta que quedará en el portafolio de proyectos de nuestra ONG, tenemos que investigar a fondo sobre las nuevas tendencias de proyectos de acuerdo a la temática que vamos a abordar y sobre todo experiencias similares de otras ONG o (la competencia!). En este mini manual vamos a centrarnos sobre el trabajo en una propuesta que está definida por una convocatoria en cuestión. Una vez decida nuestra participación en la convocatoria, tenemos que empezar por investigar TODO y esto es absolutamente TODO acerca del donante. Esto quiere decir:

5 Como primer punto, leer mínimo unas 4 veces (sobre todo si están en otros idiomas al español) las guías o guidelines de la convocatoria, verificando lo siguiente: Fecha límite de presentación de la propuesta: Contrastar el tiempo que tenemos disponible para diseñar la propuesta. Se estima que una buena propuesta debe por lo menos tener 1 mes full time de personas (área programática/técnica y área administrativa). Valorar la disposición del tiempo de las personas y el trabajo con la población meta u otras organizaciones (en caso de alianzas). Tomar en cuenta los tiempos de traducción y envíos por correo, en caso de ser necesario. Montos establecidos: Verificar el monto disponible para cada iniciativa y tener en consideración lo siguiente: % disponible para gastos administrativos de la ONG, % de contrapartida necesaria, % destinado a actividades, tipos de actividades que financia, montos máximo y mínimos, % de gastos en imprevistos, etc. Criterios de elegibilidad de los postulantes: Esta parte es crucial ya que si no cumplimos con 1 de los criterios, automáticamente quedaremos descalificados. Si existe alguna duda es necesario contactar al donante para aclarar temas y no esperar hasta el envío de la propuesta.

6 Forma de presentación de la solicitud física, a través de un formato electrónico, , etc.: Aunque parezca obvio, muchas ONGs quedan descalificadas por presentar sus propuestas a través de un medio diferente a lo establecido en la convocatoria. Es importante fijarse que estamos utilizando el último formato de propuestas tanto narrativa como presupuestaria. Idioma de presentación de la propuesta o solicitud: Muchos donantes reciben solicitudes en el idioma oficial donde operan o en idioma inglés. La confirmación de este punto incidirá en la contratación de traductores si es necesario- y contabilizar con ello tiempo y presupuestos pertinentes. Fecha de realización de Preguntas Frecuentes: Este recurso no es muy utilizado por las ONGs. Muchas convocatorias ya tienen listas algunas preguntas frecuentes, que es necesario revisarlas SI o SI. No obstante, si se incluye un espacio de consulta pública el cual es importante participar para estar informado de las últimas actualizaciones o modificaciones a la convocatoria. La participación en este espacio, hace denotar interés de nuestra ONG - algo bien visto por los donantes!

7 Necesidad de alianzas y/o soportes: Este punto es muy importante ya que si la convocatoria exige que se presenten varias organizaciones como contrapartes o ejecutores, debemos cuadrar los tiempos de negociación y presupuestos. Además, algunas solicitudes incluyen la necesidad de contar con respaldos físicos de las alianzas a realizar, las que también debemos de tomar en cuenta a la hora de diseñar nuestra propuesta. Básicamente estos son los puntos a verificar y RE verificar en las convocatorias. Además de ello, como segundo punto es necesario investigar en profundidad: Tendencias de financiación de los donantes: Además de revisar todos los requerimientos de la convocatoria en cuestión, es importante revisar la historia de la organización donante. Así, es indispensable que investiguemos sobre pasados apoyos a iniciativas en el mismo territorio donde tenemos planeado trabajar, montos otorgados, tendencias de financiación y de rechazos, alianzas con otros donantes ver si existen donantes en común con nuestra ONGentre otros puntos. Cuando la convocatoria lo permita, es importante realizar un primer contacto con el donante, de manera a expresar nuestro

8 interés en participar de la convocatoria y de exponer a rasgos generales la idea que queremos trabajar. Este contacto podrá llevar a rediseños, informaciones y expectativas que pueden cambiar radicalmente nuestra aproximación a la convocatoria, a través de nuestra propuesta de desarrollo. TIP: Esta es la etapa más importante a la hora de iniciar a escribir un proyecto ya que puede evitar esfuerzos innecesarios si no estamos 100% seguros de cumplir con los requisitos de la convocatoria.

9 Sobre mi experiencia Diana Ramírez Marecos Fundadora - CoachingONG Desde pequeña siempre me gustó poder ayudar a las personas con ideas nuevas. Por eso, mi perfil profesional se orientó a estudios del desarrollo orientados a contribuir con la solución de problemas sociales. Desde Paraguay, pasando por Chile y finalmente en Nicaragua, comprendí que los problemas de las organizaciones y equipos de trabajo son los mismos. Trabajando al máximo con mínimo presupuesto lleva a una serie de dificultades en la consecución de tus metas organizacionales. Es por ello que cree la iniciativa CoachingONG en la cual quiero ayudar a las organizaciones no gubernamentales (ONGs) a superar problemas de gestión y transformar sus organizaciones de acuerdo a las últimas tendencias de la industria del desarrollo. Cortar con paradigmas y preconceptos de trabajo no es una tarea sencilla, sin embargo considero que éstos son los principales obstáculos que toda organización debe enfrentar para que pueda superarse a sí misma.

10 Estoy a la orden para compartir y ayudar a organizaciones en los temas de: gestión de recursos (todo los tipos de recursos existentes); marketing (en plataformas virtuales y físicas); planificación estratégica; diseño de proyectos WOW; branding para ONGs, fundraising y otros. Está demás decir que mi aporte no se limita a un "consejo" o asesoramiento sino que quiero que vos seas el protagonista principal del cambio. Mi trabajo consiste en acompañarte y apoyarte! Envíame un mail a diana.ramirez@coachingong.com y sigamos trabajando en este 2013 con todo!