Formulario de solicitud de inscripción en base de datos de instalaciones para tratamiento térmico de embalaje de madera.

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1 F-CF-PO-03 /07/22 1 de 6 1. Inscripción 2. Renovación 3. Nombre de la empresa: (Físico/Jurídico. Si es persona jurídica debe aportar una certificación notarial de la personería jurídica y copia y original de la cédula jurídica, o bien, copia certificada de la cédula jurídica) 4. Representante legal: 5. Número de cedula del representante legal: (Identidad/Jurídica, aportar fotocopia certificada, o fotocopia y original) 6. Número de cedula jurídica de la empresa: 7. Teléfono (s): 8. Fax: 9. Correo electrónico: 10. Dirección exacta: 11. Localización de las instalaciones de tratamiento: (Aportar croquis de la dirección) 12. Distrito: 13. Cantón: 14. Provincia: 15. Ciudad: 16. Tipos de embalaje a ser tratados: F-CF-PO-03 /07/22 1 de 6

2 F-CF-PO-03 /07/22 2 de Capacidad del horno y especies de madera: Madera en piezas (m3/mes) Tarima americana Capacidad total del horno Capacidad utilizada (cantidad/mes) Especies de madera utilizadas Tarima europea 18. Origen de la madera: ( ) Plantación propia ( ) Plantación de suplidores ( ) Importada 19. Principales clientes: Nombre del cliente Cantidad o volumen de madera a tratar (m 3 )/mes Cantidad y Tipo de embalaje (tarimas, cajones, etc.)/mes Especie (s) maderable (es) (Si es necesario más espacio, detalle la información en un anexo) Nota: Toda persona física o jurídica que requiera del servicio de tratamiento térmico para fabricar o comercializar embalaje de madera, debe estar inscrita en la base de datos del Departamento de Exportaciones 20. Declaración jurada: Como representante legal de la empresa indicada anteriormente, declaro que los datos provistos son ciertos y reflejan la realidad. Mi representada se compromete a: a) Utilizar el número y símbolo de identificación que se le asigne, únicamente en producto que haya sido tratado conforme al proceso detallado. b) Mantener los registros de respaldo del tratamiento, así como del volumen de madera tratado por medio de registros. F-CF-PO-03 /07/22 2 de 6

3 F-CF-PO-03 /07/22 3 de 6 c) Recibir sin previo aviso a los oficiales para que realicen en cualquier momento, las auditorias que correspondan y verifiquen el proceso de tratamiento en la planta. d) Someterse a re certificaciones d el proceso de tratamiento para verificar la eficacia del mismo. Señalo para notificaciones la dirección postal indicada anteriormente. En fe de lo anterior firmo en a las horas del día de del año 20. Nombre del representante legal Firma PARA USO OFICIAL ÚNICAMENTE Fecha de recepción: Hora: Nombre persona que recibe: Nombre de la entidad evaluadora: Fecha de evaluación: Entidad evaluadora aprueba el proceso para tratamiento de embalaje de madera: SI ( ) NO ( ) Nombre y firma del (los) técnico (s) que realizó (realizaron) la evaluación: Nombre Firma N º de cédula Nombre Firma N º de cédula F-CF-PO-03 /07/22 3 de 6

4 F-CF-PO-03 /07/22 4 de 6 Nombre Firma N º de cédula Sello de la entidad evaluadora: Observación: Si el proceso de tratamiento de embalaje de madera es rechazado, la entidad evaluadora detallará los motivos en un documento propio de su representada. Si el proceso de tratamiento de embalaje es aprobado, la entidad evaluadora emitirá un documento que lo respalde. ANEXO 1: Documentación que se requiere adjuntar para respaldar el tratamiento de embalaje de madera: A. Resumen del proceso de tratamiento: B. Características de la cámara de tratamiento térmico: 1. Tipo de horno: ( ) Block ( ) Contenedor de 20 pies ( ) Contenedor de 40 pies ( ) Hechizo ( ) De marca. Nombre de la marca ( ) Otro especifique 2. El horno funciona con: ( ) Gas ( ) Electricidad ( ) Hornilla o Caldera (sobrantes de madera) ( ) Diesel ( ) Otro especifique 3. Especie de madera a ser certificada (es la especie utilizada en el tratamiento inicial efectuado y con la cual se construirán los embalajes): 4. Descripción de la ubicación de los sensores dentro de la cámara de tratamiento térmico F-CF-PO-03 /07/22 4 de 6

5 F-CF-PO-03 /07/22 5 de 6 Nota: Adjuntar un dibujo de la ubicación de los sensores en el interior de la cámara. C. Características del equipo graficador y/o de captura de datos. 1. Marca del equipo 2. Longitud de las sondas 3. Cantidad de sensores utilizados para monitorear la temperatura: ( ) 4 ( ) 5 ( ) 6 ( ) 8 ( ) Otro especifique ANEXO 2. Embalajes. Condiciones que debe cumplir el sistema de tratamiento térmico para esterilización de 2.1) El tratamiento deberá realizarse en una cámara cerrada, cuyo sistema debe tener la capacidad de elevar la temperatura a un mínimo necesario de 56º C., en el centro de la pieza más gruesa de la madera tratada y mantenerla por un período mínimo de 30 minutos. Las condiciones de temperatura deberán ser homogéneas en todo el volumen de la cámara durante el periodo de tratamiento. 2.2) El sistema de tratamiento, deberá contar con los sensores adecuados para monitorear tanto las condiciones de la cámara, como la temperatura en el centro de las piezas más gruesas, para garantizar que se logran las temperaturas mínimas durante el tiempo requerido para eliminar organismos regulador por la norma. 2.3) Los hornos que cuenten con control de humedad relativa, son más eficientes en la transmisión de calor hacia la madera que aquellos que no lo tengan, pero aunque esta condición es deseable, no es necesaria. 2.4) El tiempo que se requiera para alcanzar el mínimo de 56 grados centígrados al centro de las piezas más gruesas, va a depender de la velocidad de calentamiento de la cámara, la temperatura que se aplique en la cámara, la humedad relativa de la misma, la especie de madera a tratar, el espesor de las piezas a tratar y el contenido de humedad inicial de la madera. 2.5) El proceso de calentamiento de la madera bajo las condiciones mencionadas en la NIMF 15, no equivale a un secado, por lo que el contenido de humedad del embalaje después del tratamiento, es similar al que tenía al iniciar el proceso. ANEXO 3. Adjuntar los registros (datos y gráficos) que respalden el tratamiento térmico efectuado. F-CF-PO-03 /07/22 5 de 6

6 F-CF-PO-03 /07/22 6 de 6 NOTAS: Nota 1: Los sensores no deben ser colocados cerca de las fuentes de calor ya que pueden influenciar el comportamiento de la medición de la temperatura. Nota 2: El horno debe llenarse a capacidad en el momento de realizar las pruebas de certificación. F-CF-PO-03 /07/22 6 de 6

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