Escenario actual SAP HCM

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1 EPI-USE Labs - Query Manager Sergio Martinez Muñoz Davide De Biase VII FORUM AUSAPE PortAventura Convention Center 8 y 9 de Junio de de Junio 2011 Escenario actual SAP HCM Porque me salen múltiples registros por persona? No puedo acceder a mis datos/tablas Z Tengo un report muy buen PERO necesito ver junto datos de nomina/tiempo/pd! Algo ha ido mal y necesito saber el que AHORA! No tenemos recursos dedicados de ABAP para desarrollar/modificar reports Necesito tratar la información en excel Manipulación manual conlleva riesgo 1

2 Escenario actual SAP HCM Cuando hay que hacer un cambio en los reports, lo que tenemos actualmente no es rápido Datos de Cluster: Nómina y Tiempos no están disponibles fácilmente Es difícil combinar diferentes módulos de HCM en un mismo report He tardado horas/días manipulando datos fuera de SAP Es difícil responder a las necesidades de negocio rápidamente (abap, BI, B.Objects) Infotipos 9XXX Es difícil acceder a la información y no esta disponible con prontitud Quiero una solución de no se vea afectada por los Cambios de Versión y SP Query SAP Query Manager QUERY SAP Query MANAGER NO me permite reportar sobre..todo el cluster PY y PT..resultados retroactivos..infotipos de Auditoría..diferentes periodos de tiempo QUERY SAP Query MANAGER NO me permite..definir cabeceras / pie de página / logos..renombrar campos..definir cálculos sencillos..contabilización de viajes..valores nulos..mostrar toda la información en 1 única línea 2

3 Por qué Query Manager? Es una solución que te permite.. Reducir los costes para reportar sobre HCM Controlar tus reports evolucionar con tu negocio - Cambiar/Crear reports en tiempo real Reportar transversalmente a través de todos los módulos HCM en una misma solución Habilita el Usuario Funcional Fácil adaptación de tus queries actuales (2-5 días) Query Manager (QM) Creación de informes sobre cualquier combinación de: Administración de personal Cluster tiempos / nómina Contabilización nómina Desarrollo personal Datos LSO Selección Gastos de viaje Tablas parametrización (HCM) Tablas / infotipos de cliente 3

4 La solución Query Manager Aplica TODAS autorizaciones estándar de SAP Conocimiento ABAP no necesario Amplio soporte (portal, manuales, guías, etc.) Desarrollo ABAP / Transporte SAP Instalación / formación 2 días (autosuficiencia del usuario), 1 día para pequeños clientes (<3000 ee) Durante la formación se generan reports reales Principales Características Incluye / Selección de valores Nulos Reporta conjunto datos empleados en única línea Vistas resumidas y de detalle Acceso a datos de diferentes periodos/intervalos Puedes añadir tus cálculos / método de agrupación Fácil acceso a funciones y cálculos de SAP Cross-module reporting Publicar directamente a Portales 4

5 +50 Querys Pre-Configuradas Contenido en base las exigencias de nuestros clientes Queries solventan problemas comunes de la casuística HCM Todas las aéreas de HCM están cubiertas Listos para usar beneficio inmediato Metodología; Copiar y adaptar 40% de las queries orientadas a la formación Cómo funciona QM Enfocada Usuario Funcional Interfaz intuitivo Drag & Drop 4 Pasos 1. Crear - Seleccionas infotipo/clusters Dispone de Wizards para Clusters 2. Adapto cambio si es necesario (en productivo) 3. Asigno Query a grupo de usuarios 4. Ejecuto Utilizo Queries Pre-configuradas; Metodología; 1.Copiar 2.Adaptar 3.Asigno 4.Ejecuto 5

6 DEMO The power of QM Real Demo Algunos Clientes 6

7 Nuestra experiencia con EPIUSE Valoración de la herramienta (15 días) Facilidad para valorar la solución en nuestro entorno Soporte eficiente Comunidad virtual con aportaciones de EPI-USE y usuarios ( Impresión (cumple expectativas ofrece una solución a largo plazo) Situación antes de Query Manager SAP AD-HOC Query problemática no cubre necesidades Con el programa de cc-nóminas no se disponen de datos maestros. Solución - Desarrollos propios Inflexibles Constantes peticiones/modificaciones (nueva normativa, requerimientos de negocio, Support Package) Dependencia departamento de informática Largos tiempos de respuesta poco operativo Más carga de trabajo - manipulación de datos fuera de SAP (excel, etc ). 7

8 Por qué Query Manager? Explotación información operacional Potencia de Query Manager (PA, PY, PT, SAP Portal, ) Permite Cruzar datos maestros/nóminas Facilidad de uso. Consultas pre-configuradas. Buen rendimiento Consultas dinámicas con datos actuales en productivo Ganas flexibilidad/seguridad en las consultas Coste / Inversión Esfuerzo mínimo beneficio máximo - Formación 2 días DEMO The power of QM Real Demo 8

9 Recomendación Usuarios SAP Ad-hoc Query, cambiarse a QM Facilita a los usuarios reportar Quita carga de trabajo al departamento de IT Facilita adaptación nuevas necesidades de negocio Fácil y rápida adaptación de las queries existentes proporciona gran cantidad de queries pre-configuradas (2-5 días) Propone facilidades pensando evolucionar (PT, SAP Portal, ), solución en constante evolución Porfolio de Productos Landscape Optimization Human Capital Management Data Sync Manager (DSM) HCM/ERP/BW/CRM/SRM Object Sync Component Client Sync Component Query Manager Variance Monitor (VM) 9

10 Datos de Contacto 10