Anexo 12 Reuniones Extraordinarias, Actas de Reunión y Formato Control de Asistencia.

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1 CONSORCO NTERVENTORAS VALES G2 Anexo 12 Reuniones Extraordinarias, Actas de Reunión y Formato Control de Asistencia. nterventoria técnica, administrativa, financiera, ambiental, social y legal de los estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y Página 50 de 51 diseños accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá O.C.

2 e SUBDRECCiÓN GENERAL TECNCA DRECCiÓN TÉCNCA DE CONSTRUCCONES 6 06 OFCN~ ASESORA ALCALDA MAYO 8OGOA D.e. DO MM AA SUBDRECCiÓN TÉCNCA DE ESTUDOS Y DSEÑO DE PROYECTOS ln.rit o DESA~FtOLLO UAlAN CONTRATO No. DU-UEL-Ol S ACTA DE REUNON CON LA COMUNDAD DE BOSA SUMNSTRO o CONSUL TORA 0 OBRA o DSEÑO Y CONSTRUCCiÓN o JERL Y PEÑA COORDNADORA TECNCA DU JNETH LOPEZ OJEDA RESDENTE SOCAL CONSULTOR MARTHA GRANADOS SALAMANCA. COORDNADORA CONSULTOR JUAN MANUEL SARMENTO NGENERO DE APOYO NTERVENTORiA MARA VERGARA GUEVARA RESDENTE SOCAL DE NTERVENTORiA WLADMR BALLÉN NGENERO ALCALDiA DE BOSA 11. OBJE,f6 s';,. '. '",: LE,C'(URÁ~~CJA ANrEROR y POSBLES OBSERVACONES A LA MSMA'':::" NA ( rs. '" ; <~;:."~":.'.-' _-,.;"" '-.". -'- -::..'!:.;:.; ">.', ::.' :~, 3~~»:::~~~t~;~~;.:, >;G, :r'{.. VERWC_ACON D~CUMPL1MENTO'DE COMPROMSOS PACTADOS SEGU~'f ACT~.!~~T~~O~;: :'\'.~"':.;' NA Siendo las 4:30 p.rn.. se da inicio 3 la reunión extraordinaria requerida y organizada por la comunidad de los Barrios La Concepción 11Sector y Siracuza, en la localidad de Basa. El Consultor hace la presentación de los asistentes y explica el objeto del contrato, el alcance celmismo asignadas. y las vías ) Los asistentes refieren que las vías del Barrio La Concepción 11Sector, actualmente cuentan con un diseño, el cual fue contratado por la comunidad, pero estos no se han radicado, porque la Alcaldía Local no había recibid la radicación. Adicionalmente, hacen referencia al Boletín informativo, en el cual el Consultor explica que los diseños no tienen ningún costo para los usuarios. En consecuencia, los líderes comunales, informan que esta nota ha causado conflictos entre la comunidad porque algunos miembros de la misma, no han cancelado lo dineros invertidos en los diseños contratados por ellos mismos. Al respecto, se hace claridad que el DU contrata los estudios y diseños realizados por la consultoria y por tanto no implicará costos para la Comunidad. Posteriormente, el ngeniero Wladimir 6allén representante de la alcaldía Local de Basa precisa que en la Alcaldía se reciben las radicaciones una vez se hayan curnplido requisitos tales como la revisión preliminar de los estudios y diseños por parte de dicha Alcaldía. Así mismo, explica cual es el procedimiento para los procesos de aprobación de los estudios y diseños de las vías y los programas de pavimentación que actualmente están funcionando en la Alcaldia. A continuación se presentan algunas de las las inquietudes de la comunidad, las cuales fueron resueltas tant por elldu como por la Consultoría: 1- Por qué están incluidas vías que ya tienen diseños contratados por las comunidades? Al respecto la coordinadora del DU manifiesta que el Consultor solicitó a las Alcaldías Locales, informara si algunas vías incluidas en el contrato ya tenían diseños contratados por las comunidades. Para el caso de Basa, la Alcaldía respondió que sólo se encontraron dos vías con estudios y diseños, específicamente en el Barri Siracuza. Por tanto, dichas vías fueron excluídas del proyecto. ~ ~ ~ Ouecclcn de consulta nlranet!pubh(acioncs. Genete DUformahuJlr:!torve'1'(\'::J 5TOO-OQ153

3 (;4 Hoja 2 de 3 SUBDRECCON GENERAL TÉCNCA Fecha DRECCiÓN TÉCNCA DE ESPACO PUBLCO OFCNA ASESORA 6 Junio 06 SUBDRECCiÓN TÉCNCA DO MM AA CONTRATO No.DU-UEL ~ DE ESTUDOS Y DSEÑO DE PROYECTOS m ALC:~~A ':t YOi DE.eAA,:o-~gt.A8AHC 2- Por qué la comunidad no había sido informada del proyecto? La Coordinadora delldu explica que se realizaron reuniones de inicio del contrato y se invitaron a los lideres de las comunidades, por tanto los presidentes de las Juntas de Acción Comunal y líderes comunitarios, tenían la información, la cual debía ser difundida. 3- Cuáles son las vías que están incluidas en este contrato? Al respecto se indican las vías incluidas en este contrato para los Barrios La Concepción 11 Sector y Siracuza 4- Qué deben hacer los líderes que ya tienen realizado algún estudio de vías que no están incluidas en el contrato? Estos estudios se deben radicar, a la mayor brevedad, en las Alcaldías locales, porque pueden realizarse mediante otros contratos por parte delldu 5- La comunidad debe aportar algún dinero para la realización de los estudios y diseños de este contrato? Se reitera que la comunidad no debe aportar dinero para la realización de estos contratos. 6- Se tendrá en cuenta las sugerencias de las comunidades en la realización de los diseños? Los diseños se realizan cumpliendo con la respectiva normatividad. Adicionalmente, se analizan las suqerencias de la comunidad y si se ajustan a los parámetros establecidos por las correspondientes normas, se tendrán en cuenta. 01leCCJonoe ccnsuüa: nlranetpubhcaciones Genere OUlFormalosllnlervenloria

4 SUBDRECCON GENERAL TÉCNCA DRECCiÓN TÉCNCA DE CONSTRUCCONES 6 06 OFCNA ASESORA ALULOA MAYO OGOtA e.e, DO MM AA SUBDRECCiÓN TÉCNCA DE ESTUDOS Y DSEÑO DE PROYECTOS _"_"UO OES",RAOU,.O UReA FECHA NA L...-:,.N.;..o;,.A..,...-, DA MES NA ANO Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones desempeñadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el manual de interventoría e instructivo de coordinadores, en Bogotá, D.C., a los Seis 6 días del mes de JUNO 2006 Ofec.c.6n de consulta: ntranellpubjicaciones Genere DUlFonnalosJmerven1oria STDQ 00153

5 CONTRATO Hoja (\...,..,._:-::---.,..., ,-- -:-- 1, i-:--_---, PARTCPACON. JADANA Y JUSTCA SOCAL ~~.C' GESTiÓN SOCAL EN LA EJECUCiÓN DE PROYECTOS CONTROL DE ASSTENCA OBRA: Estudios y diseños para la construcción, evaluación para ~ rehabilitación y actualización de estudios r-~=--r-~~-+-~~~~-~ DD diseños de accesos a barrios avimentos locales rupo 2, en 80 otá D.C. ALCALDA MAYOR BOGOTA o.e. nstituto REUNON L f> \'0 fyf UN 1Df) O. No. FRMA OBSERVACON NOMBRE CARGO FRMA

6 G1 ALCALDA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto 0001 Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 Señor(es) AlCAlDA local DE SUBA Atn. Dra. Mercedes del Carmen Rios Hernandez ALCALDESA Cl Ciudad lt" Ci 1 :,:1" : t&:j 1 'H, t... ' '. i J i El NSTTUTO DE Y la firma CVLTEC NGENEROS LTDA, tienen el gusto de invitarlo a participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante. pues le permitirá informarse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación para beneficio del proyecto y la comunidad! En caso de requerir inforrnación adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTDA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que. Visite nuestra página CONTRATO No. DU-UEl Calle 22 No FBX: atncliente@idu.gov.co

7 i1 ( ALCALDA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. ( (00 Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 Señor(es) AlCAlDA local DE SUBA Atn. Javier Fernando Andrade FONDO DESARROllO local Cl Ciudad,.. ',. El NSTTUTO DE Y la firma CVL TEC NGENEROS LTDA, tienen el gusto de invitarlo a participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá infc(marse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.rn. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 NO Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación para beneficio del proyecto y la comunidad! En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTOA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página CONTRATO No. DU-UEL Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co

8 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto 0003 Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 Señor(es) JUNTA ADMNSTRADORA local SUBA Atn. Necty Echeverry PRESDENTE JAl Cl Ciudad El NSTTUTO DE Y la firma CVL TEC NGENEROS LTOA, tienen el gusto de invitarlo a participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá mforrnarse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación para beneficio del proyecto y la comunidad! En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTOA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página WW'N.idu.qov.co CONTRATO No. DU-UEl Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co ~, e-\-.jc:"v\ j) '{el '--C0'Cnc\ '1o ~~------~--, ~ E-d ~l. ~.~'J:J -, " 5Y 2 ~ q '2 o na-- Dogot,ll1írJTeren(Ju'

9 58 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 Señor(es) JUNTA DE ACCON COMUNAL BERLlN Atn. Carmen Rosa Chacón PRESDENTE Calle 139 No. 150 B - 58 Ciudad El NSTTUTO DE Y la firma CVL TEC NGENEROS LTOA, tienen el gusto de invitarlo a participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D,C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá infojmarse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación para beneficio del proyecto y la comunidad! En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTOA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página CONTRATO No. DU-UEL Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co

10 ALCALDA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto Bogotá D.C., Marzo 28 de Señor(es) JUNTA DE ACCON COMUNAL SAN PEDRO DE TBABUYES Atn. Miguel Fagua Bautista PRESDENTE Transversal 150 No. 134A - 36 Ciudad,-_\..-U-f\~ OA',hü 'fa8ja taa \2ZD?-ca?a:5f El NSTTUTO DE Y la firma CVLTEC NGENEROS LTOA, tienen el gusto de invitarlo él participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá informarse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación para beneficio del proyecto y la comunidad! En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTOA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página CONTRATO No. DU-UEL Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co

11 Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto 0006 Señor(es) JUNTA DE ACCON COMUNAL SANTA RTA Atn. Cristobal Alza PRESDENTE Diagonal 138 No. 152A - 14 Ciudad ;Va,,40ror 1-- a:>.'2cf p-jod.-z o,?-cou1- El NSTTUTO DE Y la firma CVL TEC NGENEROS LTOA, tienen el gusto de invitarlo a participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá informarse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación para beneficio del proyecto y la comunidad! En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTOA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página -. CONTRATO No. DU-UEL Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co

12 11 ALCALDiA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 Señor(es) JUNTA DE ACCON COMUNAL VLLA CNDY Atn. Jesús Antonio Espinosa Ovalle PRESDENTE Calle 138 No. 158 B - 20 Ciudad " \ J El NSTTUTO DE Y la firma CVL TEC NGENEROS LTOA, tienen el gusto de invitarlo a participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá infcymarse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación proyecto y la comunidad! para beneficio del En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTDA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página CONTRATO No. DU-UEL Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co t ' (, J!J «, ffl'ffllft,f " "'''ffl!re!w!1

13 ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. nstituto Bogotá D.C., Marzo 28 de 2007 Señor(es) JUNTA DE ACCON COMUNAL BLBAO Atn. Wilson Castiblanco García PRESDENTE Carrera 150 D No Ciudad ~aj 2..0 s el -El, \SQ ~cl( ~~~L 0008 El NSTTUTO DE Y la firma CVL TEC lt'-lgeneros LTDA, tienen el gusto de invitarlo 2 participar de una reunión extraordinaria del Contrato DU- UEL No. 163 de Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C., el cual se inicio el día 14 de marzo de Su participación es importante, pues le permitirá info marse sobre el proceso de planeación llevado a cabo, para las futuras obras del barrio y los lineamientos de la gestión social establecida para el proyecto. La reunión se llevará a cabo el día Viernes 30 de Marzo de 2007, a las 2:00 p.m. en el Auditorio del Segundo Piso de las nstalaciones del nstituto de Desarrollo Urbano DU ubicada en la Calle 22 No Esperamos contar con su valiosa asistencia y participación proyecto y la comunidad! para beneficio del En caso de requerir información adicional sobre este proyecto, puede comunicarse con Jinneth López - Residente Social, al teléfono: CVL TEC NGENEROS LTOA. Para mayor información sobre la gestión del nstituto, lo invitamos a que Visite nuestra página CONTRATO No. DU-UEL Calle 22 No PBX: atncliente@idu.gov.co

14 ~ ---~ ~ ~---( CONTR. NO.: T PARTCPACON CL'. -gana Y JUSTCA SOCAL Hoja 1 de GESTiÓN SOCAL EN LA EJECUCiÓN DE PROYECTOS FECHA CONTROL DE ASSTENCA,-;;jn OBRA: Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de DD T MM AA estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C. ALCALDA MAYOR BOGOTA o.e. nstituto Nó. NOMBRE DRECCiÓN TELÉFONO FRMA OBSERVACON BARRO NOMBRE CARGO FRMA _. ( "{" (t~ L!.. (~rv."'+-:--_-'--_-'-- ~\_ ' '-'i "" F GS 02

15 PARTCPACO,,--- JDADANA y JUSTCA SOCAL GESTiÓN SOCAL EN LA EJECUCiÓN DE PROYECTOS CONTROL DE ASSTENCA r--;:::-1;::-o ---i'::...j..l~~ :20~~o~_~obra: Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de estudios DO AA Y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales grupo 2, en Bogotá D.C. REUNON REUNON EXTRAORDNARA VA NUEVA LOCALDAD DE ENGATVA ALCALDA MAYOR BOGOTA o.e, nsututo No. NOMBRE J 1 -p 1 :Tu..oVl cctj~..s~ vóq)é0 :J G 2 ~ ~ ~\. '()Jlcl'::, P,p, J))9 S, ft<1 3,k-Q~y ~XJ>~V-O o 1'<1 4 11"l1Y-rt-r7 T ~ P 5 16"":;'.ti t c.~'r\ o...a- Y:..(.) e..b tj, J-. 6 ~ ;k j~,..:p ~ a r DRECCiÓN BARR~O TELÉFONO r-; ~RMA 1eD L 1 OBSERVACON NOMBRE CARGO FRMA

16 r-- =-',,\ r =-=-==:-:=-::--=-:-:l~=,-\,~_=_:_: :_:_:"~=_:_:: =_=_~------,r - : = ::_-, <; - Hoja 1 de GESTÓN SOCAL EN LA EJECUCiÓN DE PROYECTOS FECHA CONTROL DE ASSTENCA,-;;j7) OBRA: Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización de ALCALDA MAYOR DO MM AA estudios y diseños de accesos a barrios y pavimentos locales qrupo 2, en Bogotá D,C, BOGOTA D.C. nstituto..--:7 ~ CONTRl ~o.: PARTCPACON C~~ j)ana y JUSTCA SOCAL lij REUNON No. NOMBRE DRECCiÓN BARRO TELéFONO FRMA OBSERVACON ! 12! " i l. 21 NOMBRE CARGO FRMA F GS 02 r "V flfl la P na - '*- ( v» ru<;a!)",~ NTERVENTORA

17 ~------':------' P-A-R-T-C--P-A-C-O~N-,CADANA y JUSTCA SOCAL GESTÓN SOCAL EN LA EJECUCiÓN DE PROYECTOS CONTROL DE ASSTENCA -----=o ::-:-::-::_+-_~=~' 0BRA: Estudios y diseños para la construcción, evaluación para la rehabilitación y actualización DD diseños de accesos a barrios avimentos locales ru o 2, en Bo otá D.C. REUNON de estudios ALCALDA MAYOR BOGOTA o.e. nstituto No. OBSERVACON NOMBRE CARGO FRMA