Expositor del. Salón Tecnológico del Agua

Transcripción

1 Expositor del Salón Tecnológico del Agua

2 Presentación La Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS) celebrará los días 3, 4 y 5 de junio sus tradicionales Jornadas Técnicas que, como cada año y desde 1980, se han consolidado como el punto de encuentro idóneo donde convergen empresas y profesionales del sector para tratar temas de última actualidad sobre el ciclo integral del agua, en todos sus aspectos. A la vez y paralelamente a las Jornadas tendrá lugar el habitual Salón Tecnológico del Agua, donde participan empresas fabricantes o suministradoras de sistemas, equipos, tecnologías y productos relacionados con los servicios de agua. Por su larga trayectoria y sus contenidos, el Salón es un valioso ámbito de relación para empresas y profesionales, con el objetivo común de favorecer la mejora permanente, en todos sus aspectos, de los servicios que se prestan a los ciudadanos. Este año será nuestra anfitriona la ciudad de Gijón que, además de su privilegiado paisaje, cuenta con una rica historia en lo referente a la utilización del agua en sus diversos aspectos. Su Empresa Municipal de Aguas (EMA) y la AEAS, le invitan a participar en estas XXIX Jornadas Técnicas, que serán de nuevo una ocasión única de encuentro profesional y personal. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 1 de 24

3 Salón Tecnológico del Agua XXIX Jornadas AEAS Sede de las Jornadas: PALACIO DE CONGRESOS DE GIJÓN Av. Doctor Fleming, s/n Gijón Fechas de Exposición: 3, 4 y 5 de junio de 2009 CARACTERISTICAS DE LOS STANDS STAND TIPO A Módulo Básico Estructura modular: Mobiliario incluido: 6 m 2 de superficie (mínimo) Tarima. Terminación de tarima con cantonera en aluminio blanco Moqueta Perfilería de aluminio blanco lacado Planchas de melamina en blanco Iluminación Cuadro bifásico de 2100 W Marquesina en metacrilato Rótulo de la empresa estándar (sólo texto) 1 mesa circular de melamina de 80 cm. de diámetro 2 sillas 1 mostrador modular 1 papelera Tarifa (16 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS: 430,00 el m 2 540,00 el m 2 STAND TIPO B Diseño y configuración libre Estructura 25 m 2 de superficie Cuadro eléctrico. Tarifa (16 % de IVA no incluido): Empresas miembros de AEAS: Empresas NO miembros de AEAS: 430,00 el m 2 540,00 el m 2 XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 2 de 24

4 CONDICIONES GENERALES 1. Cada expositor podrá contratar el número de módulos que estime oportuno, pudiendo ser comunicables los del Tipo A y no existiendo descuento por la contratación de más de uno. 2. Cada expositor por cada módulo de stand tipo A contratado, tendrá derecho: Una inscripción gratuita como congresista a las Jornadas, con todos las opciones respectivas a dicha categoría (anexo 4) Dos acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), exclusivamente con opción de asistir al acto de apertura y a los almuerzos de trabajo de los días 3 y 4 de junio. 3. Cada expositor por cada módulo de stand tipo B contratado, tendrá derecho: Cuatro inscripciones gratuitas como congresista a las Jornadas, con todos las opciones respectivas a dicha categoría (anexo 4) Cuatro acreditaciones para las personas que se ocupen del stand (expositores), exclusivamente con opción de asistir al acto de apertura y a los almuerzos de trabajo de los días 3 y 4 de junio. 4. La contratación del stand se considerará en firme cuando se reciba en la Secretaría Técnica un original firmado del contrato adjunto (anexo 3) acompañado del cheque o de una copia de la transferencia por el importe correspondiente a todos los elementos contratados (stands y accesorios anexo 2). Las solicitudes recibidas por fax o correo electrónico se considerarán como una información provisional pendiente de formalizar. 5. Una vez realizada la contratación en firme y siguiendo el orden de fecha de contrataciones, la Secretaria Técnica adjudicará el stand y se comunicará al expositor la numeración del mismo. La ubicación de los stands en el Palacio de Congresos de Gijón figura en el anexo 1. FORMA DE PAGO 6. El pago puede efectuarse de los siguientes modos: Transferencia bancaria a Atlanta Agencia de Viajes S.A. IBERCAJA c/c: Cheque Nominativo a Atlanta Agencia de Viajes S.A. UTILIZACIÓN 7. La utilización estará reglamentada por las normas que determina el Palacio de Congresos de Gijón, que figuran en el anexo La organización no se responsabiliza de posibles desperfectos o sustracciones causadas en el material expuesto en los stands. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 3 de 24

5 9. En la decoración del stand, el expositor utilizará medios de sujeción que al retirar los elementos correspondientes no causen deterioro en los componentes y estructuras facilitados por la organización. De acuerdo a las normas de seguridad, los materiales a utilizar en los stands de configuración libre deben ser ignífugos. 10. La utilización del stand se circunscribe al titular del mismo y al espacio por él contratado, sin ceder a terceros su uso o utilizar los espacios comunes para actividades informativas o promocionales. Caso de estar el expositor interesado en ofrecer algún servicio de restauración se lo comunicará a la organización ya que, por la normativa del Palacio de Congresos, dicho servicio ha de ser proporcionado por el catering oficial del Auditorio. INSTALACIÓN Y DESMONTAJE 11. Los envíos de material para el Salón Tecnológico irán perfectamente identificados pudiendo ser entregados a partir de las 08:00 hrs. del lunes 1 de junio de 2009, directamente en el Palacio de Congresos Gijón, Av. Doctor Fleming, s/n Gijón. 12. Para la instalación: Los expositores con stand Tipo B (configuración libre) podrán acceder a la zona de exposición el 1 de junio, de 08:00 a 18:00 hrs. En caso de utilizar los servicios de una empresa montadora, el expositor deberá comunicar a la Secretaría Técnica el nombre y persona de contacto de la misma. Los expositores son responsables del transporte de su propio stand y receptores de sus propias mercancías. Los expositores con stand Tipo A (modular) podrán acceder a partir del 2 de junio de 08:00 a 18:00 horas. 13. En ambos tipos, la actividad expositora comenzará exclusivamente a partir de las 09:00 hrs. del 3 de junio. 14. El desmontaje y retirada de los materiales se realizará a partir de las 15:00 del 5 de junio de 2009, ocupándose el expositor de que quede el espacio contratado tal como lo recibió. DIVULGACIÓN 15. El expositor enviará a la Secretaría Técnica antes del 4 de mayo de 2009 el nombre exacto que ha de aparecer en el rótulo del stand. 16. Por necesidades de imprenta, en el programa oficial que se entregará a todos los congresistas, aparecerá el plano con la ubicación de cada uno de los stands y el nombre de los expositores que hayan formalizado la contratación antes del 4 de mayo de ANULACIONES XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 4 de 24

6 17. Si el expositor desea anular la participación en las Jornadas, lo hará por escrito a la Secretaría Técnica y ello comportará los siguientes gastos a su cargo: Entre el 1 y el 15 de mayo: 50% del importe del stand y accesorios contratados y anulación de las correspondientes inscripciones como congresista. Posterior al 15 de mayo: 100% del importe del stand y accesorios contratados y anulación de las correspondientes inscripciones como congresista. INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN Secretaría Técnica: Información complementaria: Alameda Principal, 21-5ª - ofic Málaga Tel Fax aeas2009@unicongress.org XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 5 de 24

7 Salón Tecnológico del Agua Anexo 1 XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 6 de 24

8 Salón Tecnológico del Agua Anexo 2 Modelo: Mostrador Medidas:100x100x50 Precio alquiler:57,00 Modelo: Mostrador-vitrina Medidas: 100x100x50 Precio alquiler:98,00 Modelo: Vitrina baja Medidas: 100x100x50 Precio alquiler: 98,00 Modelo: Vitrina alta Basic Medidas: 200x100x50 Precio alquiler: 259,00 Modelo: Estantería expositor Medidas: 120x80x75 Precio de alquiler: 60,00 Modelo: Armario bajo Medidas: 74x80x43 Precio de alquiler:69,50 Modelo: Mesa de oficina/buck Medidas: 75x120x80 Precio de alquiler:95,00 Modelo: Buck de cajones Medidas: 60x43x53 Precio de alquiler:50,00 Modelo: Sillas jacobsen Medidas: 79x49x55 Precio de alquiler: 40,00 Modelo: Mesa juntas Medidas: 75x120 Precio de alquiler: 201,00 Modelo: Mesa Basic Medidas: 75x80/70 Precio de alquiler:41,50 Modelo: Perchero haya Medidas: 170x40 Precio de alquiler:74,00 Modelo: Mesa alta cromo Medidas: 114x60/70 Precio de alquiler: 45,00 Modelo: Taburete marques Medidas: 79x36x36 Precio de alquiler: 54,00 Modelo: Sillón Prestigio Medidas: 85/95x63x60 Precio de alquiler: 57,00 Modelo: Perchero Triana Medidas: 180x40 Precio de alquiler: 34,00 XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 7 de 24

9 Salón Tecnológico del Agua Anexo 2 Modelo: Mesa redonda blanca Medidas: 75x80 Precio de alquiler: 34,00 Modelo: Mesa blanca 110 Tamaño: 75x110 Precio de alquiler: 46,00 Modelo: Mesa alta bar negro Tamaño: 114x60 Precio de alquiler: 38,00 Modelo: Taburete thonet Tamaño: 76x35x35 Precio de alquiler:23,00 Modelo: Silla Jummy beige Medidas: 85x47x50 Precio de alquiler: 25,00 Modelo: Silla milan Medidas: 83x48x61 Precio de alquiler: 25,00 Modelo: Silla plegable sky negro Medidas: 79x44x52 Precio de alquiler: 8,50 Modelo: Mesa cromo curva Tamaño: 75x80 Precio de alquiler 46,00 : Modelo: Silla greta blanca/negra Medidas: 77x47x47 Precio de alquiler: 25,00 Modelo: Sillón gamma Medidas: 83x61x57 Precio de alquiler: 29,00 Modelo: Mesa baja cuadrada Medidas: 45x50x50 Precio de alquiler: 40,00 Modelo: Butaca confort Medidas: 83x53x58 Precio de alquiler: 57,00 Modelo: Cenicero-papelera Medidas: 60x20x20 Precio de alquiler: 18,80 Modelo: Nevera Medidas: 82x60x57 Precio de alquiler: 100,00 Modelo: Estantería baldas horizontales Medidas:200x100x50 Precio de alquiler: 73,00 Modelo: Estantería almacén Medidas: 198x100x41 Precio de alquiler: 54,00 Modelo: Mesa pata hierro Medidas: 75x150x90 Precio de alquiler:42,00 Modelo: Catenarias (unidad) Medidas: 102x100x30 Precio de alquiler: 46,00 XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 8 de 24

10 Salón Tecnológico del Agua Anexo 2 SOLICITUD DE ELEMENTOS ADICCIONALES PARA EL STAND Empresa:. Representante:D/Dña Cargo:...C.I.F.(empresa): Domicilio:. C.P.:.Ciudad: Provincia:. Tfno:.Fax: ... Nombre en el catálogo Cantidad Importe Unitario Subtotal Forma de pago: Subtotal... 16% de IVA... TOTAL... Transferencia Bancaria a Atlanta Agencia de Viajes, S.A. IBERCAJA c/c: Cheque nominativo a: Atlanta Agencia de Viajes, S.A. Banco / Caja.... Nº Cheque: XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 9 de 24

11 Salón Tecnológico del Agua Anexo 3 CONTRATO DE EXPOSICIÓN Y RESERVA DE ESPACIO EXPOSITIVO Espacio reservado para la Secretaria Fecha: Nº: Empresa:. Representante:D/Dña Cargo:...C.I.F.(empresa): Domicilio:. C.P.:.Ciudad: Provincia:. Tfno:.Fax: ... Solicito la reserva de. stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial: 1ª opción stand(s) nº... total m 2... Total... 2ª opción stand(s) nº... total m 2... Total... 3ª opción stand(s) nº... total m 2... Total... IMPORTE TOTAL: % de IVA En nombre de la firma que represento, firmo y apruebo las Normas de Exposición del Salón Tecnológico del AGUA y me comprometo a cumplir sus Normas Generales y mis obligaciones de Expositor desde el momento de la firma del presente contrato. A la vez, abonamos el importe total en concepto de Reserva de stand solicitado en primer lugar, quedando a la espera de comunicación respecto a la disponibilidad del mismo o bien de los siguientes. Transferencia Bancaria a Atlanta Agencia de Viajes, S.A. IBERCAJA c/c: Cheque nominativo a: Atlanta Agencia de Viajes, S.A. Banco / Caja.... Nº Cheque: Nombre con el que desea figurar en la documentación del congreso (escriba mayúsculas)... En. a de de 2009 Firma. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 10 de 24

12 Boletín de Inscripción Expositores y Patrocinadores Salón Tecnológico del Agua Anexo 4 Cada expositor tiene derecho a una inscripción gratuita de congresista por cada módulo de stand tipo A contratado y a cuatro inscripciones gratuitas de congresista por cada módulo tipo B contratado. Cada empresa que contribuye como patrocinador tiene derecho a dos inscripciones gratuitas de congresistas, y la que contribuye como proveedor tiene derecho a una. Empresa/Organismo: Domicilio:... C.P.:..Ciudad:... Tel.: Fax:. C.I.F.: Persona de contacto: Participación como: Expositor Patrocinador Nº de ubicación de d/ Proveedor PERSONA INSCRITA 2 Apellidos / Nombre: Cargo:..N.I.F.:... Tel.: Fax: Le rogamos que marque las actividades del programa social a las que desea asistir: Miércoles 3 de junio Almuerzo de bienvenida Recepción municipal Jueves 4 de junio Almuerzo de trabajo Cena de gala Viernes 5 de junio Espicha asturiana Enviar este boletín cumplimentado a: Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento Sor Ángela de la Cruz, 2-13ª Madrid Tel.: Fax: jornadas@aeas.es XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 11 de 24

13 Boletín de Reserva de Alojamiento A rellenar por la Secretaría Nº de reserva: Enviar cumplimentado a: Atlanta Viajes Alameda Principal, 21 5ª Ofic Málaga Tel Fax // aeas2009@unicongress.org - Datos personales: Nombre Apellidos Acompañante DNI/Pasaporte Dirección Código Postal Ciudad Provincia Teléfono Datos de facturación: Empresa CIF Dirección Código Postal Ciudad Provincia Reserva de hotel: Doble para uso Hotel Categoría individual Doble Tipo de habitación: Parador 4 estrellas 137,60 183,15 NH Gijón 4 estrellas 123,00 136,00 Día de llegada: Abba Playa Gijón 4 estrellas 121,00 136,00 Tryp Rey Pelayo 4 estrellas 102,70 115,60 Día de salida: Príncipe de Asturias 4 estrellas 78,10 98,50 Begoña Centro 3 estrellas 72,00 93,50 Forma de pago Precios por habitación y noche, desayuno y 7% de IVA incluido Tipo de tarjeta VISA MASTERCARD AMEX Nº de Tarjeta CVC Nombre del titular Fecha de caducidad / Firma del titular TRANSFERENCIA BANCARIA a nombre de Atlanta Agencia de Viajes, S.A. (Imprescindible adjuntar copia) IBERCAJA. Cta. Cte.: ***Las reservas serán efectuadas únicamente cuando vayan acompañadas del correspondiente pago*** Cancelaciones: Todas las cancelaciones han de ser enviada por escrito a la Secretaría Técnica y, por razones administrativas, los reembolsos de las mismas serán procesados una vez finalizadas las Jornadas. EN CASO DE CANCELACIÓN RECIBIDA: - Antes del 4 de Mayo: no hay gastos de cancelación. - Entre el 4 de Mayo y el 12 de Mayo: se aplicará 50% de gastos sobre las noches reservadas. - A partir del 12 de Mayo: se aplicará el 100% de gastos sobre las noches reservadas. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 12 de 24

14 Salón Tecnológico del Agua Anexo 5 XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 13 de 24

15 Normas del Palacio de Congresos de Gijón NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAJE/DESMONTAJE Artículo 1.- La Institución Ferial se reserva el derecho de puntualizar, en cada Certamen, los horarios de trabajo y períodos de montaje-desmontaje de stands, dentro del Recinto Ferial. Pases Artículo 2.- Para acceder al Recinto Ferial, se solicitará al Departamento Técnico de la Feria, el pase de montaje/desmontaje. La obtención de dicho pase requiere cumplimentar el registro R08-02, y adjuntar la siguiente documentación: relación nominal de trabajadores presentación de TC1 y TC2 o, en su caso, el último recibo cotizado de autónomo. actividad a desarrollar (breve descripción) Es ese momento, se informará a todos los trabajadores sobre las normas que rigen el Recinto en materia de prevención de riesgos laborales, medio ambiente, etc. La persona o empresa que solicita los pases de montaje/desmontaje, debe declararse conocedora del Reglamento Técnico y de las Normas de trabajo, etc., de la Feria Internacional de Muestras de Asturias, comprometiéndose a su estricto cumplimiento. El pase de montaje/desmontaje, una vez formalizado, puede ser requerido en cualquier momento al responsable de los trabajos del stand. Si no fuera presentado, puede ordenarse la paralización de los trabajos en ese mismo instante. Autorizaciones para montajes e inicio de obras Artículo 3.- En el caso de que la empresa expositora monte su propio stand, deberá remitir al Departamento Técnico del Certamen el proyecto, para su conocimiento. Se podrá exigir, si la envergadura del montaje a realizar así lo requiriese, que sea firmado por un técnico competente y visado por el Colegio Oficial correspondiente. Toda persona o empresa que desee montar stands en el Recinto Ferial por cuenta de terceros, se acreditará ante la Dirección Técnica, solicitando la correspondiente autorización para iniciar obras, debiendo abonar una tasa de 3,50 /m 2 construido para la Feria de agosto y una tasa de 1,90 /m 2 construido para el resto de certámenes, en compensación a los servicios que la Feria le proporcione (energía eléctrica, agua, etc.), siendo imprescindible el pago para retirar dicha autorización. Las construcciones de stands de fábrica, sólo podrán autorizarse en los polígonos que la Feria tiene disponibles en la zona exterior y nunca en pabellones fijos construidos por la Institución Ferial. Plan de seguridad y salud Artículo 4.- Todas las empresas expositoras deberán tener definida la modalidad organizativa para el desarrollo de las actividades preventivas (servicio de prevención propio o ajeno, trabajadores designados o asunción por el empresario). XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 14 de 24

16 Las empresas expositoras deberán realizar, con carácter previo al inicio de los trabajos de montaje de su stand, la correspondiente EVALUACIÓN DE RIESGOS O PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD, en el caso de trabajos relacionados con la construcción y afectados por el Real Decreto 1627/1997. Una copia de dicha evaluación se pondrá a disposición del Departamento Técnico de la FIDMA. Carátula del Manual de Prevención de Riesgos Laborales La empresa expositora será la única responsable de las posibles anomalías que, a este respecto, pudieran producirse, responsabilidad que incluirá a los trabajadores contratados a otra empresa. El empresario principal velará por el cumplimiento de la normativa en prevención de las empresas en el Recinto Ferial, atendiendo a lo expuesto en el R.D. 171/2004, de 30 de enero. Solicite el Manual de Prevención de Riesgos Laborales en el Recinto Ferial Regularidad laboral y fiscal. Responsabilidad civil Artículo 5.- Las empresas que pretendan realizar trabajos de montaje/desmontaje en el Recinto Ferial, deberán tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales, impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la Legislación vigente, declinando la Institución Ferial cualquier posible reclamación o incidencia en este sentido; asimismo, deberá tener cubierta la responsabilidad civil que pudiera derivarse de su actuación. Acceso de vehículos, carga y descarga de mercancías Artículo 6.- La Institución ferial señalará en cada caso, las directrices para regular la entrada de vehículos en el Recinto Ferial y en los pabellones, o limitar su tiempo de admisión, antes, durante y después de cada certamen. Sólo tendrán acceso al recinto los camiones y furgonetas portadores de materiales o útiles para obras y exposición. Una vez efectuada la descarga de materiales, los vehículos no podrán permanecer estacionados en los pabellones ni en zonas exteriores. Está totalmente prohibido el estacionamiento de vehículos delante de las puertas de acceso al Recinto y a los pabellones. En los pabellones y por razones de seguridad, durante los períodos de montaje-desmontaje de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres. Los servicios de limpieza de la Feria retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Transporte interior Artículo 7.- Una vez prohibido el acceso de turismos al Recinto, la Feria podrá disponer de vehículos especiales para el transporte interior de las mercancías o materiales que el expositor o montador necesite trasladar desde la portería a su stand. También disponemos de los servicios de carretilla elevadora que, mediante una previa solicitud en el Departamento Técnico, atenderá sus necesidades. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 15 de 24

17 Carátula de la carpeta de servicios feriales Solicite la carpeta de servicios feriales y consulte sus tarifas Normas de circulación interior Artículo 8.- Para acceder con vehículos al Recinto Ferial, deberán atenderse las instrucciones de circulación interior. Estas normas están recogidas en el Manual de Prevención de Riesgos Laborales. En cualquier caso, tome las precauciones posibles. Pare en los cruces de las calles, no efectúe adelantamientos, no aparque en los viales que dificulten o impidan el paso a otros vehículos y, sobre todo, no circule a más de 30 kilómetros por hora. Tenga en cuenta que se encuentra en un Recinto Ferial, donde se va a encontrar con trabajadores, obras, vehículos industriales, carretillas, plataformas elevadoras, dúmpers, etc., además de asistentes a congresos y diferentes actos que se llevan a cabo en el Recinto. Actividades prohibidas Artículo 9.- Queda prohibida la pulverización de pinturas en el interior de los pabellones sobre cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante. No se permite pintar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase, así como colgar materiales en ningún elemento estructural, salvo autorización expresa del Director del Área Técnica de la Feria. Tampoco se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. Los gastos de reparación de cualquier daño causados por el expositor y/o su decorador, serán siempre a su cargo. Las cubiertas de las arquetas de suministro de servicios, no podrán ser utilizadas como soporte de cargas puntuales. Quedan prohibidos, como elementos de construcción y/o decoración, todos aquellos materiales altamente tóxicos o inflamables, como: Moqueta no ignífuga, porexpán prensado en grandes cantidades, haces de paja y cuantos materiales pudieran catalogarse como tales. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 16 de 24

18 No se permite realizar trabajos de soldadura sin apantallar suficientemente las inmediaciones. Los medios necesarios de extinción deberán encontrarse a disposición en la inmediata proximidad. Prohibido fumar en el interior de los pabellones, en ninguna de la fases: ni montaje, ni celebración, ni desmontaje. Excavaciones zona exterior Artículo 10.- Los expositores que quieran llevar a cabo excavaciones en la zona exterior del recinto (incluso para mástiles de banderas), deberán obtener previamente el permiso del Departamento Técnico y serán responsables de todos los daños y consecuencias al deteriorar canalizaciones y cables. El material roto en recintos al aire libre, se ha de retirar sin dejar restos, restableciendo de nuevo su estado original. Jardinería y arbolado Artículo 11.- Habida cuenta el volumen de los espacios ajardinados de los que dispone el recinto ferial, el expositor, al tiempo de la contratación, aceptará expresamente la presencia de árboles y arbustos en el polígono adjudicado, debiendo respetarlos, evitando que montajes y construcciones dañen o impidan el normal desarrollo de los mismos. Instalaciones eléctricas Artículo 12.- Toda instalación eléctrica se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, e Instrucciones Técnicas Complementarias (R.D. 842/2002). Es obligatorio someter todas las instalaciones eléctricas efectuadas en los stands a la aprobación de la Dirección Técnica de la Feria. En base a lo anterior, le ejecución de las instalaciones deberá ser realizada por Instalador electricista autorizado y con documento de calificación empresarial en vigor. La conexión a la red general sólo podrá realizarla el servicio eléctrico de la Feria, pudiendo, a su discreción, limitar la potencia de suministro, cuando pueda tener incidencia negativa para otros usuarios o por razones de sobrecarga o seguridad de sus propias líneas e instalaciones. Los expositores/montadores, deberán traer un cuadro eléctrico con todos sus dispositivos de seguridad, automáticos y diferenciales en perfecto estado y la manguera suficiente, para llevar la acometida hasta donde les indiquen los servicios eléctricos de la Fidma. Las condiciones previas para la conexión a la red general, son las siguientes: indicación del tipo y cantidad necesaria de consumo eléctrico (Kw. en monofásica de 220 V., para alumbrado, Kw. en trifásica de 380 V. para fuerza), presentación del Certificado de instalación eléctrica e indicación de si se precisa fluido eléctrico durante veinticuatro horas. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 17 de 24

19 Solicitar Modelo de certificado de instalación eléctrica de baja tensión Correrá a cargo del expositor la instalación que sea preciso efectuar para poder realizar este suministro, a partir de la red general. Como medida preventiva, ante cualquier fallo del suministro, el expositor está obligado a dotar a su instalación, productos o máquinas, de los sistemas de seguridad que correspondan en cada caso. Los motores con potencia superior a 15 Kw., deberán disponer de dispositivos que limiten la intensidad del arranque. El expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación eléctrica del stand, limitándose a conectar sus receptores en las tomas de corriente o puntos de conexión destinados a tal fin por el instalador. El expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, serán responsables de los daños que pudieran causarse por modificaciones de la instalación eléctrica o un uso indebido de la misma. Agua y desagüe Artículo 13.- Las conexiones de agua y desagüe se harán siempre bajo la supervisión de los servicios de fontanería de la Organización. Correrá a cargo del expositor la instalación que sea preciso efectuar para poder realizar este suministro, a partir de la red general. Como medida preventiva, ante cualquier fallo del suministro, el expositor está obligado a dotar a su instalación, productos o máquinas, de los sistemas de seguridad que correspondan en cada caso. Teléfono Artículo 14.- La solicitud de instalación telefónica en el stand será atendida en el Departamento Técnico de la Feria. El servicio telefónico de la Organización se encargará de su puesta a punto, una vez que el expositor lo solicite. Terrazas stands de restauración Artículo 15.- Los establecimientos de restauración que abran unos días antes de la inauguración, para dar servicio a los montadores, deberán cerrar a las 20 horas, no estando autorizados a disponer de terrazas en las calles, por ocasionar graves problemas en el tráfico interior. Barreras arquitectónicas XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 18 de 24

20 Artículo 16.- Atendiendo a la realidad social, y a las necesidades del colectivo de discapacitados, la Organización Ferial permitirá la instalación de tarimas sólo si resulta imprescindible. Aquellos stands construidos sobre tarima, deberán contar con rampas de acceso para minusválidos. Desmontaje Artículo 17.- Los desmontajes de las instalaciones y retirada de materiales de cada stand, sólo podrán iniciarse a partir de las 8 horas del día inmediato posterior al cierre de la exposición. En casos puntuales y perfectamente justificados, la Organización autorizará, previa solicitud del interesado, la salida de alguna mercancía. Durante el período de desmontaje que para cada Certamen determinará la Organización- será también obligatoria la correcta documentación de los trabajadores. Todos los expositores deberán dejar limpio y expedito el espacio donde hayan construido el stand. Para ello, disponen de los días de desmontaje previstos para cada certamen. En el caso de que se dejen residuos o escombros finalizado este período, los Servicios Técnicos de la Feria se encargarán de su retirada, facturando estos gastos al propio expositor. La tasa de desescombro se facturará a razón de 6 /m 2. Para la retirada de mercancía y demás materiales, será necesario tener la autorización de salida emitida por la Organización. NORMAS ESPECÍFICAS PARA LA EXPOSICIÓN Cargas sociales Artículo 1.- Todo expositor queda comprometido a operar el alta en seguros sociales de los empleados que atienden su stand, incluso guardas, y asimismo a observar la Legislación Sanitaria y Normas Legales de Protección al Consumidor. Los stands de restauración dispondrán, además, de Libro de Reclamaciones. Normas stands de restauración Artículo 2.- XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 19 de 24

21 Todos aquellos expositores que vendan alimentos para consumo, deberán observar con todo rigor las normas sobre aspectos estructurales del stand, como Manipulación de Alimentos, que contempla la Legislación Sanitaria de la Consejería de Salud y Servicios Sanitarios del Principado de Asturias. El incumplimiento de lo anterior será de responsabilidad del expositor, rechazando la Institución Ferial cualesquiera de carácter subsidiario. La Agencia de Sanidad Ambiental y Consumo del Principado de Asturias comprobará las instalaciones e impondrá los requisitos higiénico-sanitarios que permitan disminuir, hasta un nivel razonable, el riesgo de que se produzca una intoxicación alimentaria. Todos los stands de Alimentación, deberán tener, obligatoriamente, un cartel o varios, a la vista del público, indicando los precios de sus productos, IVA incluido. La normativa vigente obliga a tener a disposición del cliente que lo solicita Hojas de Reclamación. Dichos impresos los despacha la Consejería de Economía del Principado de Asturias. Productos ilegales Artículo 3.- El Certamen no será responsable de las consecuencias jurídicas que puedan derivarse de la presentación de productos ilegales, por cualquier motivo. Instalaciones Artículo 4.- Toda máquina y/o elemento mecánico que esté en funcionamiento, deberá contar con las máximas protecciones, para evitar accidentes a otros expositores y visitantes. Asimismo, deberán ajustarse a la normativa vigente en materia de ruidos y seguridad, así como de Prevención de Riesgos Laborales, que sean de aplicación a su montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje. La Organización podrá prohibir el funcionamiento de las máquinas y/o elementos mecánicos que no cumplan con estos requisitos. Todas las demostraciones de máquinas se realizarán en presencia de un responsable de la empresa expositora, eximiendo de cualquier reclamación o accidente a la Feria de Muestras de Asturias. Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros, como elemento decorativo de stands, así como su entrega a los visitantes. Su utilización estará permitida previa consulta con el Departamento Técnico de la Feria, cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos, que impidan su ascensión. El uso de gases (butano, oxígeno o similares) por parte de la expresa expositora, deberá contar con el contrato de uso y conservación correspondiente de la empresa distribuidora. La copia de este documento deberá entregarse en el Departamento Técnico de la Organización. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 20 de 24

22 Horario Artículo 5.- El horario de visita del público para cada Certamen será anunciado oportunamente. Las personas con pase de expositor o empleado, podrán acceder al recinto desde media hora antes de la prevista para la apertura y no podrán permanecer en el mismo más allá de treinta minutos después del cierre diario. Se recuerda a los expositores que deben de observar escrupulosamente el horario de cierre. Es costumbre cada vez más acusada- de reunirse en algunos stands después del cierre, lo cual ocasiona grandes problemas a los servicios de control y vigilancia de la Feria. Limpieza del stand Artículo 6.- Cada expositor quedará en libertad de contratar el servicio de limpieza de su stand con quien creyera procedente, pero el personal de la empresa de limpieza de que se trate, deberá proveerse de los correspondientes pases en la Oficina Técnica de la Feria, siendo la responsabilidad por su actuación, a efectos civiles, del expositor que haya contratado estos servicios. Los horarios de limpieza de stands podrán realizarse entre las 6 y las 10 horas. Si el expositor desea contratar algún servicio de limpieza a través de la Organización, puede consultar nuestra carpeta de servicios y sus tarifas. Residuos Artículo 7.- Los residuos, durante el montaje-desmontaje y la exposición de cada Certamen, serán contenerizados y manipulados correctamente, atendiendo las normas que sobre este asunto tiene esta Institución Ferial. Queda rigurosamente prohibido depositar residuos líquidos, como pinturas, disolventes, detergentes y alimenticios, en los bidones-papelera o verterlos a los desagües de pluviales. Para más información, consultar el Manual Medioambiental del Recinto Ferial. Ruidos y emisiones Artículo 8.- Están prohibidas las manifestaciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores y público en general, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios al borde del stand. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 21 de 24

23 En caso de generarse molestias por superarse el nivel de sonido autorizado, el personal técnico de la Feria comprobará este hecho. Si el resultado de la medición fuera positivo, dicho personal requerirá al expositor la disminución del volumen hasta los límites autorizados. Ante la negativa de éste o el incumplimiento reiterado de la norma, el personal técnico de la Feria procederá al corte del fluido eléctrico del stand y, en su caso, al desmontaje de rótulos y la clausura y cierre del stand, sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo. Los establecimientos hosteleros, potenciales emisores de dióxido de carbono procedente de parrillas, deberán realizar en el stand una correcta instalación de equipos extractores. Queda prohibida la emisión de humos o gases que sean perjudiciales o molestos para la salud. No está permitida la instalación de parrillas fuera de los límites del stand. Para más información solicitar el Manual Medioambiental del Recinto Ferial. Vigilancia Artículo 9.- La Feria proporciona, durante todo el período ferial, la vigilancia general del recinto (zona exterior y pabellones), con carácter disuasorio, de seguridad general y preventivo para cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las pertenencias particulares de cada expositor. La Organización, por tanto, no se responsabiliza del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en cada stand, ni de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, efectos personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante ni después de la celebración del Certamen. La Feria tampoco se hace responsable, en ningún caso, de los vehículos estacionados dentro del recinto ferial ni del material u objetos contenidos en su interior. Existe un servicio de vigilancia, facilitado por la Organización, para las empresas expositoras interesadas. Los expositores que lo deseen, también pueden contratar un guarda por cuanta propia, para la custodia individual de su stand, si bien, deben acreditarlo ante el Departamento Técnico de la Feria. Solicite la carpeta de Servicios Feriales y consulte sus tarifas. Reclamos publicitarios Artículo 10.- No se permite la exhibición de productos u ornamentos decorativos rebasando los límites del stand. Se recuerda que queda totalmente prohibido cualquier tipo de publicidad fuera del stand (altavoces, expositores, banderas, reparto de pasquines, pegatinas, letreros, etc.). La Institución Ferial delimitará claramente, la zona en la que el expositor podrá instalar mesas, sillas, sombrillas, elementos propagandísticos, etc Seguros XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 22 de 24

24 Artículo 11.- El expositor, si lo desea, podrá contratar por su cuenta un seguro complementario contra los riesgos de incendio, robo y expoliación. Únicamente la Feria se reserva la contratación del de Responsabilidad Civil, por la que pudiera contraer el expositor, con ocasión de su participación por daños o lesiones causados a terceros. La Institución Ferial no responderá, en ningún caso, de las pérdidas o daños que puedan sufrir los objetos, muestras, material de montaje y de exhibición, durante y después de la celebración del Certamen, por causa de accidente meteorológico, robo, etc. Proveedores Artículo 12.- Recuerden a sus proveedores que los suministros deben realizarlos antes de la apertura del recinto ferial al público visitante. El expositor solicitará al Departamento Técnico de la Feria un pase especial para la entrada de sus proveedores. Todas las empresas que no estén presentes como expositores y deseen actuar como proveedores, deberán acreditarse como tales en el Departamento Técnico, debiendo abonar 190,00 + 7% de IVA, en el momento que requieran la autorización correspondiente, para poder así acceder al recinto en el horario previsto para ello. Para la entrada-salida de materiales, objetos y productos de todo tipo durante la celebración del Certamen, cada expositor deberá solicitar un permiso individualizado de la Dirección Técnica, debiendo atenerse a los horarios que se marquen. Aparcamientos Artículo 13.- La Feria dispone de aparcamientos especiales dentro del propio recinto, y la disponibilidad de la plaza se garantiza durante toda la jornada. Las plazas son limitadas, por lo que éstas se adjudicarán por riguroso orden de solicitud. Medidas de seguridad, emergencia y evacuación Artículo 14.- Se respetará la ubicación de puertas de evacuación, tomas de energía eléctrica y accesos de material contra incendios, bies, extintores, alarmas, etc., de que disponen los recintos, aún cuando éstos queden incluidos en los espacios contratados, así como los accesos a las zonas de servicio. Por razones de seguridad, durante la celebración del Certamen no se podrá colocar en los pasillos ni calles, ninguna muestra, embalaje u objeto en general. Los stands construidos con una superficie igual o superior a 25 m 2., dedicados al almacenamiento y venta de productos combustibles, tales como madera o textil, o dedicados a cocina, contarán con extintores portátiles. El extintor será accesible y estará situado, preferentemente, fijado a un paramento o columna, a una altura de 1,7 m. desde el suelo a la parte posterior del extintor. Antes de la inauguración del Certamen, los Servicios de Prevención del Departamento Técnico de la Organización visitarán los stands, para revisar las instalaciones y facilitar al expositor información sobre situaciones de Emergencia y Evacuación. XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 23 de 24

25 Actuaciones musicales Artículo 15.- El expositor que deseara emplear algún grupo folklórico, artístico o de animación, cuyas actuaciones se prevengan a lo largo de las calles del recinto, deberá solicitar a la Organización la correspondiente autorización, en la que se delimitarán las zonas de actuación, así como el tiempo de duración de las mismas. Reclamaciones Artículo 16.- Cualquier tipo de reclamación a la Institución Ferial deberá realizarse por escrito, en la Oficina Técnica del Certamen. Para ello, disponemos de un impreso Hoja de queja-reclamación, debiendo rellenar este documento el mismo día en que se produzca el incidente. NORMATIVA DE REFERENCIA Prevención RD 1942/1993 Rgto. de instalaciones de protección contra incendios. RD 1627/1997 por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción. RD 842/2002 Rgto. Electrotécnico de Baja Tensión Medio Ambiente Ordenanza municipal de ruido de 9 de diciembre de 2005 (BOPA 26/01/06) Ordenanza de 14 de febrero de 1997 sobre protección del medio ambiente atmosférico Ley 10/98 de residuos Sanidad RD 2207/1995 de 28 de diciembre, por el que se establecen las normas de higiene relativas a los productos alimenticios. RD 3484/2000 de 29 de diciembre por el que se establecen las normas de higiene para la elaboración, distribución y comercio de comidas preparadas. Barreras arquitectónicas Ley 5/1995 de 6 de abril de promoción de la accesibilidad XXIX Jornadas AEAS Expositor pág. 24 de 24