Coordinación en un Centro TIC Tema 4 Control de impresoras

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1 Coordinación en un Centro TIC Tema 4 Control de impresoras Diego García García, Coordinador TIC del C.E.I.P Nuestra Señora del Rosario de Macael Juan Lucas Cañabate, Coordinador TIC del I.E.S. Alto Almanzora de Tíjola

2 INDICE 1.- Introducción Configuración de impresoras Agregar una impresora Control de impresoras Compartir impresoras Tamaño de papel Impresión de archivos PDF Impresión de PDF con Adobe Reader Impresión de PDF con Evince 17 Página 2

3 1.- Introducción La mayoría de las incidencias que nos planteé el profesorado estarán relacionadas con las impresoras. En la dotación tendremos dos impresoras en red y varias impresoras conectadas directamente a otros tantos ordenadores, impresoras locales. En la medida de lo posible debemos imprimir fundamentalmente en las impresoras de red, sobre todo la que se denomina de alto volumen, ya que en esta el precio de cada copia será menor y optimizaremos mejor los recursos. 2.- Configuración de impresoras. Para conectar una impresora a un ordenador a través del puerto USB procederemos de la siguiente manera: En primer lugar conectamos la impresora al ordenador, la encendemos, a continuación encendemos el ordenador, así la detectará al arrancar. Seguimos, lanzando la aplicación que va a facilitarnos el trabajo: Sistema >> Administración >> Impresoras Una vez hacemos clic en impresoras aparecerá: Página 3

4 Nos aparecen las impresoras de red se puede comprobar que una está imprimiendo y la otra preparada, la HP-Laserjet_4200_postscript tiene un emblema encima de su icono que indica que es la impresora predeterminada Agregar una impresora Para agregar una nueva impresora elegimos impresora nueva y aparecerá lo siguiente: Página 4

5 Aparece la impresora conectada como detectada y pulsamos Adelante: En este caso nos sale el controlador recomendado pero si no fuese así podemos desplegar la lista de controladores y elegir el que creamos mejor. Controladores que debemos usar para las distintas impresoras de la dotación TIC: Brother HL-1430 controlador hl1250. Brother HL-2030 controlador hl1250. Samsung ML-1510 controlador gdi. HP 1015 controlador hpijs (recomendado)-hplip HP 1020 controlador foo2zjs. Una vez elegido el controlador, clicamos en Aplicar y aparecerá la impresora instalada en la lista de impresoras. Página 5

6 3.- Control de impresoras Desde esta ventana de impresoras podemos controlar muchos parámetros de las impresoras. Si nos situamos sobre el icono de alguna de ellas y pulsamos el botón derecho del ratón nos ofrecerá algunas posibilidades: Si elegimos la opción de trabajos nos permitirá, gestionar la impresión de trabajos, poner en pausa la impresora o eliminar trabajos de la lista de impresión: Página 6

7 Si elegimos la opción propiedades del menú contextual anterior podemos acceder conocer distintas informaciones de la impresora, pulsando en las distintas pestañas de la ventana, modificar algunos parámetros o imprimir una página de prueba, para confirmar que la impresora está activa y en buenas condiciones: Podemos acceder a la gestión de las impresoras como se hacía en las versiones anteriores de Guadalinex. Para ello lanzamos el navegador y escribimos en la barra de direcciones : Aparecerá la siguiente pantalla: Página 7

8 Seleccionando la opción de Administrar impresoras, accedemos a una ventana donde se nos muestran las impresoras a las que tenemos acceso desde el ordenador en el que estamos trabajando: Para algunas opciones nos pedirá un nombre de usuario y una contraseña podemos probar identificándonos como profesor. La dotación de impresoras ha variado de unas convocatorias a otras, por lo que los Página 8

9 modelos que aparecen pueden ser diferentes para cada centro, aunque los protocolos que se describen son semejantes. 4.- Compartir impresoras Desde finales del curso 2006/07 se incluyó en Guadalinex V3 y ahora también en V4 la posibilidad de compartir impresoras conectadas a un equipo, con otros equipos de la misma red. Para conseguir esto, lo primero que tenemos que hacer es asegurarnos que la impresora conectada al equipo en el que trabajamos está activa y funcionando correctamente. Después ejecutamos la aplicación para compartir impresoras: Sistema >> Administración >> Impresoras - Compartir Nos aparece una ventana, en la que se nos pide que marquemos Compartir impresoras locales. Una vez marcada la opción pulsamos en botón Aceptar. Página 9

10 Nos informa por último que nuestras impresoras locales, serán compartidas por el resto de usuarios de la red. Si visualizamos las impresoras disponibles desde el la administración de impresoras podremos observar la impresora compartida con su nombre y la dirección Ip del ordenador a la que está conectada. Página 10

11 Impresora local Impresora compartida Impresora de red Si cambiamos de opinión y queremos dejar de compartir las impresoras locales ejecutamos otra vez el programa de compartir impresoras: Sistema >> Administración >> Impresoras - Compartir Aparece una ventana como la siguiente: Marcamos la opción dejar de compartir impresoras o seguir compartiendo impresoras, una vez elegida la opción deseada, pulsamos Aceptar. Si hemos elegido la opción 1, nos informará de nuestra situación a partir de ese momento Página 11

12 5.- Tamaño de papel Los principales problemas con las impresoras se darán cuando el profesorado trate de imprimir documentos cuyo tamaño de papel no sea A-4, o cuando se trata de imprimir algo directamente desde el navegador, estos documentos quedaran en la cola de impresión de la impresora impidiendo la impresión de otros, si eliminamos el documento que esta haciendo el tapón en la cola, los demás documentos se imprimirán cuando ya no es necesario, pues seguramente quien los mandó imprimir ya lo habrá hecho en otra impresora. Para solucionar el problema debemos eliminar todos los documentos de la cola de impresión directamente en la impresora pulsando el botón Cancel Job o cancelar trabajo. Se ha marcado en cada foto la tecla que debemos accionar para cancelar los trabajos que están a la espera de ser imprimidos y no se imprimen por no estar en el tamaño de papel adecuado. Página 12

13 La cancelación de trabajos o la limpieza de la cola de impresión lo podemos hacer desde gesuser en la opción Impresoras. También lo podemos hacer desde el menú de Guadalinex, Sistema >> Administración >> Impresoras, como explicamos antes. Para que no sucedan estos problemas, debemos asegurarnos que los documentos están en el formato de página A-4. Cuando queramos imprimir algo de Internet, lo seleccionamos, copiamos y pegamos en un documento de texto, con formato de página A-4, así evitaremos problemas. En Openoffice Writer comprobamos que el documento está realizado para A-4, elegimos en la opción de menú formato>>página y aparecerá la siguiente ventana Si el documento no estuviese en A-4, desplegamos la lista de formatos y elegimos el Página 13

14 que buscamos, aceptando a continuación. Ademas de que se imprima sin necesidad, podemos ahorrar papel imprimiendo a doble cara en openoffice lanzamos la impresión desde el menú: Archivo >> Imprimir Aparece una ventana para controlar la impresión, pulsamos el botón Propiedades: Desplegamos la lista y elegimos Long Edge Página 14

15 Pulsamos Aceptar volvemos a la ventana anterior y pulsamos Aceptar. 6.- Impresión de archivos PDF Cuando se trata de archivos de texto en formato PDF, tenemos en Guadalinex V3 el programa Adobe Reader y el visor de archivos PDF Evince, el programa que se lanza por defecto es este último. Si queremos elegir uno u otro, pulsamos con botón derecho sobre el documento y en el menú desplegable elegimos la opción que más nos interese: Impresión de PDF con Adobe Reader Si hemos optado por Adobe Reader, la primera vez que se lanza este programa nos pide que aceptemos la licencia : Seleccionamos el idioma, si no nos sale ya en español, si aceptamos la licencia se lanza el programa y el veremos el archivo con el que trabajábamos. Página 15

16 A la hora de imprimir ( Archivo >> Imprimir ) podemos elegir una serie de opciones : Si pulsamos desplegamos la lista de impresoras disponibles Pulsando en este botón desplegamos la ventana de opciones Cuando en la ventana anterior le demos a imprimir el documento, si modificar nada, se imprimirá en la impresora que tengamos Tamaño y origen del papel configurada como predeterminada. La ventana de opciones de impresión será diferentes según la impresora que tenemos elegida. En la impresora de alto volumen podremos escoger que imprima a doble cara para ahorrar papel y esto lo debemos difundir entre el profesorado. Calidad de la impresión Long Edge = Doble cara Comando de impresión Página 16

17 6.2.- Impresión de PDF con Evince Si en lugar de usar el programa Adobe Reader elegimos el visor de PDF Evince, al elegir al opción de Archivo >> Imprimir nos aparecerá la ventana: En la ventana anterior podemos elegir la impresora donde queremos imprimir de las que tenemos disponibles. Si elegimos el botón configurar podemos elegir imprimir a doble cara. Pulsando sobre las distintas solapas de opción ( Trabajo y Papel ) podemos configurar como se realizará la impresión. Página 17

18 En la pestaña Trabajo podemos elegir si imprimir todo el archivo o un rango de páginas, podemos decidir el número de copias que queremos obtener. En la pestaña Papel podemos controlar distintos aspectos relativos al papel donde se va a imprimir, entre otros el tamaño de papel. Página 18

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