Medición de Productividad del Valor Agregado: El primer paso hacia la competitividad

Transcripción

1 Medición de Productividad del Valor Agregado: El primer paso hacia la competitividad

2 El objetivo de la civilización no es el progreso de la ciencia y la tecnología, sino el progreso y bienestar del hombre.

3 OBJETIVO DE LA CHARLA Los empresarios podrán contar con los conceptos básicos de la Medición de Productividad del Valor Agregado, de manera tal que puedan decidir su implementación al interior de su organización.

4 CONTENIDO Introducción. Productividad. Valor Agregado. Diferencia entre productividad física y productividad del valor agregado Clases de Valor Agregado Medicion de la productividad del Valor Agregado MPVA. Esquema de indicadores para la medición del valor agregado

5 CONTENIDO Ejercicio colectivo de calculo del valor agregado de una empresa. Metodología para la medición del Valor agregado. Monitor y Medic Pro.

6 Introducción. Productividad y Valor Agregado, bases de la competitividad. Necesario, precisar estos conceptos y las metodologías para medirlos y gestionarlos.

7 PRODUCTIVIDAD

8 Qué es la productividad? La Productividad es ante todo, un estado de la mente. Es una actitud que busca el mejoramiento continuo de todo cuanto existe. Es la convicción de que las cosas se pueden hacer mejor hoy que ayer y mañana mejor que hoy. Adicionalmente, significa un esfuerzo continuo para adaptar las actividades económicas y sociales al cambio permanente de las situaciones, con la aplicación de nuevas teorías y nuevos métodos. Declarado por Asociación Europea de Centros Nacionales de Productividad-EANPC, 1959

9 La productividad en el contexto empresarial Empresa Entorno Compras Proceso Proceso Proceso Proceso Ventas Recursos Una empresa es un sistema que tiene como objetivo producir y vender la mayor cantidad posible de bienes o servicios, mediante un uso eficiente de recursos. Entendido lo anterior, se puede hacer una definición matemática de la productividad:

10 Compras Definición de Productividad La productividad está definida como la relación entre las salidas y las entradas en una empresa, u otro sistema productivo: Pyme Entorno Proceso Proceso Proceso Proceso Ventas Productividad = Salidas Entradas Recursos De acuerdo con la forma como se midan las salidas, será posible calcular dos tipos de productividad: Productividad física Productividad del valor agregado

11 Productividad física La productividad física está definida como la relación entre las salidas (número de productos-bienes o servicios) y las entradas (cantidad de recursos utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo: Entorno Compras Pyme Ventas Productividad = Salidas Entradas Proceso Proceso Proceso Proceso Recursos Salidas = Cantidad de productos Entradas = Cantidad de recurso utilizado

12 Indices de Productividad Física Productividad del Trabajo Productividad del Material Productividad de Máquina Productividad de Energía Volumen de salidas Entrada del trabajo Volumen de salidas Volumen de entrada de material Volumen de salidas Entrada de máquina Volumen de salidas Volumen de entrada de energía

13 Ejemplo de productividad física Una empresa produce al mes chocolatinas de 200 gramos cada una y para ello usa: -20 toneladas de cacao -10 toneladas de azúcar -5 Empleados - 3 maquinas completas para mezclar, fundir, extraer y empacar kwhde energía.

14 Productividad del trabajo= / Chocolatinas por persona. Productividad de materiales: - Cacao=150000/20 ton=7500 choc por ton. - Azúcar=150000/10 ton=15000 choc por ton. Productividad de maquinas=150000/ Productividad de maquinas=150000/ choc por maquina. Productividad de energía = / Chocpor kwh.

15 VALOR AGREGADO

16 Productividad = Salidas Entradas VALOR AGREGADO. VALOR AGREGADO Salida Es la riqueza o valor que genera una organización, como consecuencia de la utilización que le da a sus recursos para transformar insumos y generar productos (bienes o servicios). Entre más productiva sea la organización mayor valor agregado (VA) crea con sus recursos. Pagos a terceros Ventas VA Activos operacionales. Recurso humano.

17 CALCULO DEL VALOR AGREGADO VALOR AGREGADO = VENTAS-PAGOS A TERCEROS. VENTAS = INGRESOS NETOS POR VENTAS. PAGOS A TERCEROS= COMPRA MAT. PRIMAS +COMPRA DE PRODUCT. +OTROS PAGOS A TERC.

18 Continuación del ejemplo. Ventas por mes $ 75 millones Valor de las compras totales $57 millones Valor de los Activos $ 500 millones.

19 Salidas Productividad = Entradas CALCULO DEL VALOR AGREGADO Valor Agregado en $= Ventas-Pagos a Terceros. Valor de los ingresos netos por ventas $ Pagos a Terceros (Valor de las compras) $ Compra de materias primas. $ Compra de productos. $ Otros pagos a terceros: $ VA = $ Publicidad, Transporte, Honorarios y Servicios profesionales, Comunicaciones, Mtto y reparaciones, etc., es decir los Costos de manufactura y los Gastos de admón. y ventas. Se excluyen los salarios, arrendamientos, impuestos, intereses y depreciación y aportes sociales.

20 Productividad del valor agregado La productividad del valor está definida como la relación entre las salidas (valor agregado) y las entradas (recursos utilizados) en una empresa, u otro sistema productivo: Entorno Compras Pyme Proceso Proceso Proceso Proceso Ventas Productividad = Salidas Entradas Recursos Salidas = Valor agregado generado Entradas = Recursos utilizados

21 RECURSOS UTILIZADOS LOS DOS RECURSO FUNDAMENTALES DE LAS EMPRESAS SON: -TRABAJO : Recurso humano en Cantidad # - CAPITAL : Activos Operacionales en PESOS - Activo Corrientes - Activos fijos

22 Índices de Productividad del Valor Agregado Productividad del Trabajo Valor agregado Número de personas Productividad del Capital Valor agregado Valor de los activos operacionales

23 Salidas Productividad = Entradas Productividad del valor Entradas RECURSOS UTILIZADOS: Los dos recursos fundamentales de las empresas son : Trabajo: Empleados (#) = 5 personas Capital: Activos operacionales ($): activos fijos, activos corrientes. = 500 millones.

24 Indices de Productividad del Valor Agregado Productividad del trabajo = 18 mll/5 ope=3.6 mll/ pers. Productividad del capital= 18 mll/500 mll=3.6 %

25 Cuál medición utilizar? Productividad física: medida puntual o local, más asociada a un recurso o entrada, indica eficiencia Productividad del valor agregado: medida global, de toda la empresa, asociada a competitividad, indica efectividad Utilizamos la productividad del Valor Agregado.

26 Productividad física y del valor Eficiencia Eficacia Efectividad Tiempo Personas Equipos Dinero Información Materiales Producción Organi zación Bienes Servicios Comercia Lización Distri bución Valor Percibido Ventas Riqueza Recursos Procesos internos Productos Procesos externos Resultados Productividad física Productividad del valor

27 Para que creamos valor agregado?? El valor agregado creado o generado mediante la gestión de las ventas y los pagos a terceros, es para repartir entre los actores que contribuyen en ese proceso de generación de Valor. El valor agregado es el pastel para ser distribuido entre estos interesados.

28 Entre quienes se distribuye el Valor agregado? El VAA es la riqueza generada por la empresa, la cual es distribuida a: Ventas VA Pagos a terceros Los aportantes del capital: inversionistas (Dueños o socios y bancos) y arrendadores, como pago a su aporte de capital. Los trabajadores, como pago a su aporte de fuerza de trabajo y conocimiento. El Estado, como pago a su aporte de servicios, infraestructura y condiciones de estabilidad. La sociedad, como aporte de la empresa, bajo el criterio de responsabilidad social.

29 Que espera cada actor? Actores Accionistas o dueños Bancos Arrendadores Trabajadores Estado Sociedad Empresa Tipo de retribución Dividendos o Utilidades Intereses Arriendos Salarios, Prestaciones, Beneficios. Impuestos Aportes por responsabilidad Social Depreciaciones y Provisiones.

30 Orden de distribución. Sin que sea una ley, lo normal es pagar primero a los trabajadores, luego a los bancos y arrendadores, Estado, Aportes Sociales, Depreciación y lo que queda son las utilidades. De las utilidades se toman las necesidades de inversión para asegurar el crecimiento y finalmente lo restante es para los accionistas como dividendos o para los dueños.

31 Y por qué es importante la productividad?

32 Importancia de la productividad La productividad* es un factor fundamental para la generación de riqueza, lo cual tiene consecuencias deseables, tanto en el ámbito empresarial como económico: Efectos en las empresas: incremento en la rentabilidad de los inversionistas y nuevos recursos para reinversión; mayor capacidad de remuneración a los trabajadores, así como posibilidades para mejorar su calificación, condiciones de trabajo y satisfacción Efectos en la economía: incremento del producto interno bruto y del ingreso per cápita, disponibilidad de recursos para inversiones productiva y social, mejora de la calidad de vida de la población. * Durante esta presentación y a menos que se especifique otra cosa, el término productividad se referirá a la productividad del valor agregado.

33 Medición de productividad

34 Para qué medir la productividad? Si se tiene como meta mejorar la productividad (y con ella la capacidad de la empresa para generar valor), necesariamente hay que medirla. Revela áreas problemáticas que requieren atención inmediata. Fortalece la planeación de las empresas e instituciónes. La medición de la productividad genera conciencia en las personas de su importancia. Es necesaria para asociar el incremento de Salarios y de la Rentabilidad con el comportamiento de la Productividad.

35 Cómo medir la productividad? Mediante el método MPVA (Medición de Productividad con enfoque de Valor Agregado). Algunas de sus características son: Se centra en la productividad del valor agregado, no sólo en la física Permite analizar diversos aspectos, relacionados tanto con la generación como con la distribución de riqueza Permite evaluar la efectividad en el uso de recursos (humanos y de capital) de la empresa mediante los indicadores de productividad. Permite evaluar el desempeño de la empresa, mediante los indicadores de competitividad, de distribución y de resultados en relación con su comportamiento histórico (tendencias), contra otra empresa del sector, o contra el comportamiento general del sector.

36 MPVA

37 Que es el MPVA Es una metodología que especifica como calcular el valor agregado y define 9 indicadores Básicos que permiten, medir la competitividad, la productividad, la distribución y los resultados en términos de los dos principales recursos, EL TRABAJO Y EL CAPITAL. La metodología también especifica algunos indicadores complementarios que ayudan a explicar los Básicos.

38 Generación del Valor Agregado por Ventas. VA = VENTAS Pagos a terceros. Se denomina Valor Agregado por Ventas o Efectivo VAE. COMO SE MEJORA EL VAE: 1. Aumentado Ventas. 2. Reduciendo pagos a Terceros, sin afectar calidad. 3. Haciendo los dos. COMO VENDER MAS: 1. Vendiendo exceso de Inventarios. 2. Vendiendo Capacidad disponible, 3. Incrementando Capacidad.

39 Valor agregado por Producción. VA= PRODUCCION Pagos a terceros. Es el Valor agregado que se distribuye entre los actores de la generación de valor. PRODUCCION = VENTAS + de Inventario VA= VENTAS + de Inventario Pagos a terceros. Es el Valor agregado por producción o aparente VAA.

40 VALOR AGREGADO POR DISTRIBUCION. Depreciaciones, Amortizaciones + Compensacion, desarrollo y bienestar del Personal + Arrendamientos + Intereses + Utilidad Neta Depurada* + Impuestos + Inversión Social VALOR AGREGADO DISTRIBUIDO =VALOR AGREGADO GENERADO POR PRODUCCION. VAD = VAA *Utilidad Neta Depurada = Utilidad Neta Operacion = Utilidad Neta Ingresos No Oper. + Egresos No Oper.

41 PRIMER OBJETIVO GERENCIAL Generación del Valor agregado VAA CREAR VALOR AGREGADO E INCREMENTARLO EN EL TIEMPO

42 SEGUNDO OBJETIVO GERENCIAL Productividad INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL TRABAJO Y DEL CAPITAL DE MANERA CONTINUADA

43 TERCER OBJETIVO GERENCIAL Distribución del Valor Agregado VAD OPTIMIZAR LA DISTRIBUCION DEL VALOR AGREGADO.

44 CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA NIVEL SALARIAL PRODUCTIVIDAD LABORAL Valor Agregado No. de Empleados PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL Valor Agregado Activos INTENSIDAD DEL CAPITAL RAZÓN DEL VALOR AGREGADO Valor Agregado Ventas ROTACIÓN DEL CAPITAL Ventas Activos Posicionamiento de la empresa en el mercado RENTABILIDAD Utilidad operativa Activos INDICADORES DE RESULTADOS Salarios y presta. No. de Empleados PARTICIPACIÓN DEL TRABAJO Salarios y prest. Valor Agregado Activos No. Empleados INDICADORES Nivel tecnológico DE de la empresa DISTRIBUCIÓN PARTICIPACIÓN DEL CAPITAL Utilidad operativa Valor Agregado Efectividad interna de la empresa

45 CÁLCULO DE INDICADORES DE MPVA PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL RAZÓN DEL VALOR AGREGADO Valor Agregado Ventas NIVEL SALARIAL PRODUCTIVIDAD LABORAL Valor Agregado No. de Empleados Valor Agregado Activos INTENSIDAD DEL CAPITAL ROTACIÓN DEL CAPITAL Ventas Activos RENTABILIDAD Utilidad operativa Activos Salarios y presta. No. de Empleados Activos No. Empleados PARTICIPACIÓN DEL TRABAJO Salarios y prest. Valor Agregado PARTICIPACIÓN DEL CAPITAL Utilidad operativa Valor Agregado

46 El proceso de aplicación de MPVA Recopilar información Calcular indicadores Análisis de Indicadores Situaciones a mejorar Determinación de causas 1. El punto de partida será calcular el valor agregado.vaa y VAD. 2. Con el valor agregado se calcula la productividad. 3. Se calculan los demás indicadores. 4. Se analizan los indicadores y se definen aspectos a mejorar, sus causas y el plan para tratarlas. INFORMACION: ESTADOS DE RESULTADO Y BALANCE GENERAL DE LOS 4 ULTIMOS AÑOS Plantear acciones

47 CÓMO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DEL CAPITAL? La productividad del capital pretende aumentar la generación de valor en mayor proporción al aumento de los activos, por lo cual hay que tener: Incorporar valor al producto Ampliar las ventas Mayor rotación de inventarios Mayor rotación de la cartera Mayor rentabilidad de los activos Incremento de productos de mayor valor agregado Mayor utilización de la maquinaria y equipo Menores tiempos muertos por reparaciones, mantenimiento, operación. Menores tiempos dedicados a los reprocesos, Mejor uso de la materia prima

48 CÓMO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL? La productividad laboral pretende aumentar la generación de valor en mayor proporción al aumento de los empleados, por lo cual hay que: Incorporar valor al producto Ampliar las ventas Incorporar capital físico Mejorar la tecnología Mejorar métodos de trabajo Mejorar los conocimientos y habilidades de la gente. Los aumentos de la productividad laboral como consecuencia de la disminución de empleados no tiene sentido ni responde al interés social.

49 CÓMO INCREMENTAR LA RENTABILIDAD? Incrementando la productividad del Capital. Incrementando la participación de la utilidad en el valor agregado (lo que le corresponde a los accionistas). NIVEL SALARIAL Incrementos de salarios pueden ser posibles si hay incrementos en la productividad laboral, si la participación del trabajo en el valor agregado permanece constante.

50 Taller para el calculo del Valor Agregado Revisar los estados de resultados y el balance general de la empresa ejemplo. Se trata de una empresa comercial, razón por la cual no tiene costos de producción. Las tareas son las siguientes: 1. Determinar con una marca en la columna de la izquierda, cuales de los gastos de Admóny venta son otros pagos a terceros y cuales son elementos de distribución.

51 Para el año Taller 2.Calcular el Valor Agregado por Ventas. 3. Calcular el Valor Agregado por Producción. 3. Calcular el Valor Agregado por Distribución.

52 VALOR AGREGADO POR VENTAS NOMBRE DEL INDICADOR O INDICE Ventas netas 2,404,638,119 2,681,661,630 Pagos a proveedores 2,092,331,820 2,406,821,406 Compra de Materias Primas 1,932,225,919 2,295,318,483 Compra de Productos 0 0 Otros pagos a proveedores 160,105, ,502,923 Valor agregado por Ventas o efectivo 312,306, ,840,224

53 VALOR AGREGADO POR PRODUCCIÓN Valor agregado por Ventas o Efectivo. 312,306, ,840,224 Inventario de Materias Primas, Final del Periodo 0 0 Inventario de Materias Primas, Comienzo del Periodo 0 0 Inventario de Productos en Proceso, final del periodo 0 0 Inventario de Productos en Proceso, comienzo del periodo 0 0 Inventario de productos terminados, final del periodo 205,325, ,384,640 Inventario de productos terminados,comienzo del periodo 99,528, ,325,189 Variacion de inventarios (final - inicial) 105,797, ,059,451 Valor agregado por produccion o aparente 418,103, ,899,675

54 VALOR AGREGADO POR DISTRIBUCIÓN Salarios y prestaciones 142,517, ,202, ,621, ,490,767 Arrendamientos 26,497,040 26,832,149 31,105,629 32,483,513 Intereses pagados 0 981,33 23,258,134 11,994,084 Impuestos y gastos legales 58,055,344 62,089, ,053,327 87,143,448 Utilidad neta depurada 78,743,572 81,987,926 78,064,844 96,787,863 Inversion social Depreciacion Valor agregado-distribucion 305,813, ,093, ,103, ,899,675

55 MONITOR El CTA ha desarrollado los anteriores conceptos mediante una metodología denominada Monitor que incluye una plataforma de enseñanza virtual y práctica de la teoría MPVA y una herramienta que calcula y grafica los indicadores con un método de análisis, de definición de situaciones a mejorar y de elaboración del plan de acción para lograr el mejoramiento.

56 CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE ANTIOQUIA -CTA Carrera 46 No Piso 15 Teléfono Edificio Tecnoparque.