ACTA PROVISIONAL DE LA COMISION DE USUARIOS DE LA BIBLIOTECA DE DERECHO 27 DE JUNIO DE 2008

Transcripción

1 ACTA PROVISIONAL DE LA COMISION DE USUARIOS DE LA BIBLIOTECA DE DERECHO 27 DE JUNIO DE 2008 Reunidos en la Sala de Juntas del Sibid los siguientes miembros de la Comisión de Usuarios de la Biblioteca de Derecho : Julián López-Richart (Vicedecano de la Facultad de Derecho) Juan José Bayona Giménez (Director del Secretariado del Sibid) Marisa Soler (Dirección Adjunta Sibid) MarTejedor (Técnico de la Biblioteca de Derecho) Francisco Pascual ( Derecho Internacional Público) Magdalena Martínez (Historia del Derecho) Victoriano Saiz (Derecho Romano) Teresa Cantó (Derecho Administrativo) Emilio Cencerrado (Disciplinas Económicas y Financieras) Carolina Blasco (Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social) Lola Merás (Biblioteca de Derecho) Comienza la reunión con el siguiente orden del día: 1.- Lectura y aprobación, si procede, del acta de la comisión anterior 2.- Informe del Presidente de la Comisión 3.- Informe de la Biblioteca 4.- Aprobación de los Depósitos Departamentales de los fondos bibliográficos que existen en la distintas Áreas que lo han solicitado al Sibid, atendiendo a la reglamentación vigente. 5.- Informe de cancelaciones y nuevas suscripciones de P.P. y BB.DD. 6.- Informe de la adquisición de bibliografía con cargo a los fondos del Sibid 7.- Presentación de la Carta de Derechos y Deberes de los usuarios de la B.U.A. 8.- Ruegos y preguntas 1.- Se aprueba el Acta de la Comisión de Usuarios celebrada el 27/06/ Juanjo Bayona interviene para darle la palabra al Vicedecano, que asiste en representación de la Decana de la Facultad de Derecho, presidenta de esta Comisión; el vicedecano cede a su vez la palabra al Director del Secretariado. 3.- el profesor Bayona informa sobre el estado de los proyectos que el Sibid comenzó el curso pasado. - RUA (Repositorio de la Universidad de Alicante) que comenzó su andadura en Mayo de 2007 y que a día de hoy contiene ya más de documentos autoarchivados; ocupando el 4º lugar entre los Repositorios de las demás instituciones españolas. Se han incluido todas las Revistas editadas por la UA (en formato papel) que previamente se han ido digitalizando; y también se están incluyendo las que ya están en este formato.

2 También se han digitalizado todas las tesis doctorales de la UA y se han descargado en Rua, solicitando previamente la autorización de los autores. Para agilizar la gestión de los derechos de autor, que las editoriales tienen sobre las publicaciones, se ha recurrido a la participación en un Consorcio que ya realizaba estas gestiones. En el apartado de estadísticas que se pueden obtener dentro de Rua, se ha incluido la posibilidad de ver cuántas veces ha sido consultado un autor, desde que país etc. Se ha añadido un 4º sub-repositorio sobre memorias, informes etc. También se ha visto la necesidad de crear un Comité, integrado por otros miembros de la comunidad universitaria, además de la BUA, como los Vicerrectorados, Centros para propiciar más participación y analizar el contenido de Rua. Se está elaborando el diseño de este Comité. Se ha creado también un blog, que permitirá recoger distintas opiniones sobre este recurso y, sin ninguna duda, ofrecer mayor participación a todos los miembros de la UA. - FONOTECA : este proyecto se lleva a cabo con la ayuda económica que proporcionó la Aneca; se han digitalizado todos los fondos sonoros que donó la Cadena Ser, junto con los que ya tenía la Biblioteca de Educación y los de Radio París para España. Para ponerlos en circulación sólo falta la firma del Convenio con la Cadena Ser. De todos estos fondos, los primeros que se han digitalizado e instalado, son los que no existen en otros catálogos de otras Bibliotecas Universitarias. - CARTOTECA :se ha finalizado la digitalización de todos los mapas que existían en la Biblioteca de Geografía y se han añadido algunos de suma importancia, como el Vuelo americano sobre la Comunidad Valenciana realizado el año Se ha intentando evitar la duplicidad de mapas digitalizados. Se va a instalar un servidor nuevo y más potente que permitirá consultar los fondos propios y establecer enlaces en un software libre. - CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación): a este espacio creado en la BUA le hemos llamado FRAGUA, que tiene los medios tecnológicos necesarios con el personal especializado para manejarlos y que está diseñado para que el profesorado imparta sesiones a pequeños grupos de alumnos. La tecnología instalada es muy avanzada, con salas insonorizadas para proyecciones, audiciones etc.. Se pretende que comience a funcionar para el próximo curso, solo falta dotarlo del personal necesario. - Guías Temáticas: se están elaborando, por parte de todas la Bibliotecas de Centro, unas guías temáticas de Recursos electrónicos de las distintas áreas de conocimiento que se imparten en esta Universidad, y se irán publicando en la página Web de la B.U.A. - Evaluación de las Publicaciones Periódicas: para finalizar este trabajo, que se empezó el año pasado, se ha enviado un cuestionario a todo el profesorado de la UA; se están recogiendo las respuestas y junto con los otros elementos de

3 esta evaluación se establecerá una política de suscripciones/cancelaciones de este tipo de documentos. El profesor Bayona pasa a exponer los proyectos que tiene el Sibid para un futuro inmediato y a lo largo del próximo curso: - Migración a un nuevo programa informático del Catálogo de la Biblioteca, impuesto por la fusión empresarial de la firma que lo comercializa. - Implantación de una nueva versión del Metabuscador Quae con la incorporación de pasarelas a todos los recursos y que posibilite la creación de un perfil de usuario. - Integración, a través de nuestra herramienta UASumarios, a Dialnet, portal de Sumarios electrónicos de Publicaciones Periódicas que está integrado por varias Universidades. - Creación de las Comisiones de Usuarios de Alumnos que, aunque están integrados y convocados en las actuales Comisiones de Usuarios, no asisten a ellas regularmente y el Sibid se ha puesto en contacto con el Consejo de Alumnos para su organización; esta iniciativa ha tenido muy buena acogida. - Reestructuración de los espacios en las Bibliotecas: Se van a crear más salas de trabajo. Se van a instalar terminales ultraligeros en vez de puntos informáticos, para evitar en lo posible el exceso de calor/ruido etc.. El Depósito de libros, situado en el sótano del edificio de la Biblioteca General, se está reubicando con la ordenación en números currens, para conseguir más espacio disponible para el traslado de los fondos sobrantes de las demás Bibliotecas. Y por último, el control de la sala de 24 horas va ser más exhaustivo por la gran afluencia de alumnos externos a la UA que acuden o en su caso se va a intentar llegar a un acuerdo con la Universidad UHM, y la Diputación de Alicante para conseguir una financiación conjunta del mantenimiento de dicha sala. 4) Lola Merás interviene para informar sobre la autorización de los Depósitos Departamentales: Sólo han solicitado por escrito al Sibid la creación de un D. departamental las Areas de Derecho penal y de Derecho Internacional Público, por lo que se acuerda autorizar dichos Depósitos y a su vez bloquear los usuarios a nombre del resto de las Areas ; se les enviará un informe con todos los libros prestados a todas las Areas de la Facultad, para que valoren su devolución. 5) Se presenta la estimación del presupuesto (se les facilita a todos los presentes este documento) que ha elaborado la Unidad de Publicaciones Periódicas con la propuesta de las nuevas suscripciones y con la cantidad que libera la cancelación del B.O.E en formato papel para el año 2009, y como las

4 cantidades son más o menos similares se acuerda la suscripción a las nuevos titulos: - Revista Penal - Teoría & Derecho : revista de pensamiento jurídico - Journal of private internacional law A cerca del Anuario de Filosofía Jurídica y Social, se acuerda seguir manteniendo el intercambio con la Revista Doxa, puesto que se ha conseguido regular recientemente. En cuanto a las BB.DD. se les aporta el documento elaborado por la Unidad de Recursos Electrónicos, en el que se indica la ampliación de: El Derecho: Urbanismo y Mercantil La Ley: Dirección Gral de Tributos y Formularios Westlaw Aranzadi: Práctico Administración Local y Práctico Urbanismo C. Valenciana. Se propone dar de baja: Quantor Fiscal, Laboral y Contable ; y además la base de datos Xpertia Globalius. Además la Biblioteca de Derecho asume, para 2009, el coste que supone el cambio de plataforma a V-Lex Premium España. Esta propuesta queda aprobada por esta Comisión. 6) Respecto al informe del estado de los presupuestos con cargo al fondo del Sibid, tanto de DI como de BR, Lola Merás entrega a todos los asistentes, el cuadro resumen, elaborado por la Unidad de Adquisiciones, en el que se muestra que % queda todavía libre de cada Area en cada uno de los dos presupuestos. Se recuerda la normativa existente a cerca de la posible penalización a partir del 15 de Septiembre, y se reitera que se gaste la cantidad que quede disponible de DI a lo largo de estos meses no retrasándolo hasta final de año(1 de Noviembre) para agilizar las compras en Adquisiciones. También se confirma, como se viene haciendo todos los años, que la penalización sobre el presupuesto de BR no se aplicará, debido a que las editoriales no publican los nuevos manuales hasta principios del mes de Octubre. 7) Para tratar el último punto del orden del día, interviene Marisa Soler explicando como se ha elaborado la Carta de Derechos y Deberes de los usuarios de la BUA, (documento que se les envió a los miembros de la Comisión con la convocatoria) y que después de la presentación a las distintas Comisiones de Usuarios, y con la aprobación de éstas, se remitirá la citada Carta al Consejo de Gobierno para su aprobación definitiva y posteriormente se publicará en la página Web de la BUA. 8) Ruegos y preguntas: Interviene la profesora Magdalena Martínez para felicitar por el trabajo realizado por el Sibid durante este último año, especialmente por la creación de

5 la Cartoteca, pues le parece una herramienta muy valiosa y eficaz para el trabajo del investigador. Marisa Soler le agradece la felicitación. Sin más temas que tratar se levanta la sesión a las 12:30. Vº Bº Presidenta de la Comisión Secretaria de la Comisión Fdo. Amparo Navarro Faure Fdo. Lola Merás Menéndez