ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

Transcripción

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA BIBLIOTECA DE LA ESCUELA LIBRE DE DERECHO: REGISTRO DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS EN EL SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN UNICORNIO INFORME QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA PRESENTA: EMMA CUEVAS DÍAZ ASESOR: Lic. Armando Flores Valderrama México, D. F. 2007

2 Dedico este trabajo: A Dios. Por la oportunidad que me ha dado de estar aquí y ser feliz. A la memoria de mi papá, Andrés Cuevas Hernández A mi mamá Teresa, por su cariño, comprensión, sus consejos y su ayuda incondicional. Isaías, Josué B., Jesica A. y Arturo, Fuente de mi inspiración mi fuerza para seguir adelante y fortaleza hacia la adversidad de la vida. Por su gran ánimo y aliento al desarrollo de este trabajo. L QM. A Valentín, Elisa, Lidia, a mis sobrinas y sobrinos, por su amor y ayuda incondicional. A mi asesor, Lic. Armando Flores Valderrama, por todo el apoyo brindado y por creer en mí. A mis familiares y amigas (os) en general por todo el apoyo que me han brindado. GRACIAS

3 Agradezco: A mi Alma Mater por abrigarme en sus brazos A mis revisores, por la atención y apoyo que me han brindado para la realización de este trabajo con sus observaciones y sugerencias al respecto. Lic. Minerva Castro Escamilla Lic. Francisco Ruiz Duran Lic. Gerardo Ciprés Oliva Lic. Manuel Antonio Diosdado Barrón Agradezco a la actual coordinación de la Biblioteca de la Escuela Libre de Derecho por las facilidades prestadas para la realización de este trabajo. Al Lic. Jaime del Arenal Fenochio, Secretario Académico de la Escuela Y a cada uno de mis compañeras (os) que diariamente convivo con ello; Gracias por su amistad y apoyo. GRACIAS

4 TABLA DE CONTENIDO Pag. PREFACIO INTRODUCCIÓN i i i CAPÍTULO 1 ESCUELA LIBRE DE DERECHO 1.1 Antecedentes generales Misión y objetivos Organigrama administrativo Biblioteca de la Escuela Libre de Derecho Antecedentes Objetivos Objetivos particulares Organigrama de la Biblioteca Colecciones Usuarios Servicios Antecedentes de la automatización de la Biblioteca ELD Sistema Logicat Diagnóstico de las publicaciones seriadas de la Hemeroteca (ELD) CAPÍTULO 2 PUBLICACIONES SERIADAS 2.1 Antecedentes Definición de publicaciones seriadas Características de las publicaciones Tipo de publicaciones Control internacional de publicaciones seriadas Adquisición de publicaciones seriadas Proceso físico del material Registro Catalogación Reglas de Catalogación Angloamericanas

5 (RCAA2R) Asignación de encabezamientos de materia Clasificación Automatización Particularidades de la automatización Formato MARC Estructura y designación de contenido del formato MARC Campos de longitud variable Campos fijos Ventajas del formato MARC Sistema UNICORNIO Tipos de Búsqueda CAPÍTULO 3 DESARROLLO DEL REGISTRO DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS EN EL SISTEMA DE AUTOMATIZACION UNICORNIO 3.1 Registro de los títulos de las publicaciones seriadas de 32 acuerdo al Sistema UNICORNIO Edición de registros para su revisión y/o modificación Formas de búsqueda y puntos de acceso CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA

6 PREFACIO La Biblioteca de la Escuela Libre de Derecho (ELD), da el servicio a su comunidad, ofreciendo una variedad de información vigente a través de sus diferentes colecciones entre estas se encuentran las publicaciones seriadas, el objetivo del trabajo es el registro de este material, respondiendo a las necesidades exigidas en los procesos y actividades realizadas en el departamento de la hemeroteca. El informe se desarrolló con un lenguaje bibliotecario claro y preciso con la finalidad de que su consulta sea entendible y pueda servir de apoyo para resolver algunas dudas sobre el registro de las publicaciones seriadas. Es importante aclarar que las decisiones tomadas para la realización del registro de este acervo fueron disposiciones verbales de la anterior coordinación de la biblioteca y con base en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, capítulo 12, Encabezamientos de materia y Sistema de Clasificación Dewey, etc. En particular, el desarrollo de este trabajo es con la finalidad de actualizar la información de la hemeroteca y concluir también mi proyecto de titulación. Se puede mencionar que las dificultades presentadas al inicio del registro de los títulos de las publicaciones seriadas, fue la falta de decisiones bien establecidas por parte de la anterior coordinación de la biblioteca, ya que constantemente se cambiaban las órdenes para la elaboración del mismo, consecuencia a esto, se tenían que repetir los registros ya ingresados. El tiempo destinado, también fue obstáculo para realizar estas funciones más lentas, ya que únicamente se dedicaban dos horas al día y en ocasiones no era posible utilizar el tiempo, por tener que cubrir otras actividades. i

7 INTRODUCCIÓN La Biblioteca de la Escuela Libre de Derecho (ELD), es considerada parte fundamental de la Institución, debido a su acervo bibliográfico en temas jurídicos y áreas afines; apoya los programas de estudio y da un servicio optimo, para tal efecto, el material que llega a la biblioteca, entre sus diversos procesos que se les realiza, uno de ellos es el registro al sistema de automatización, para estar disponible al usuarios. A las publicaciones seriadas, por un tiempo no se le realizó ningún proceso, por no haber personal que se dedicara a esta actividad, retomándose nuevamente la actualización en el 2001; consistiendo en el registro de los títulos de este material bibliohemerográfico al sistema de automatización y facilitar así su consulta en línea. Esta tarea tan importante es motivo del presente informe de trabajo, en la cual se aplicaran los conocimientos adquiridos en la licenciatura en biblioteconomía y práctica laboral. Siendo el objetivo principal de presentar de manera sistemática las actividades bibliotecarias en la realización de mejoras en el proceso de registro de los títulos de las publicaciones seriadas que integran el acervo de la hemeroteca. Con la realización del presente, se logrará la actualización del catálogo en línea y la difusión del material. El método a aplicar será, deductivo ya que se partirá de lo general a lo particular, esperando ser claro y conciso. Primeramente se analizarán los pros y contra que se pudieran presentar durante el desarrollo, se proseguirá a recopilar y seleccionar la información bibliográfica, delimitando el tema y formulando los objetivos al respecto. La investigación será teórica y práctica, complementada con la aplicación real. Con base en lo anterior este trabajo ha sido estructurado en tres capítulos: Primer capítulo, se habla de la Escuela Libre de Derecho (ELD), misión y objetivos; se presenta el organigrama administrativo, posteriormente se describe la Biblioteca de la ELD, sus objetivos generales y particulares, su organigrama, las colecciones que la integran, tipo de usuarios y servicios que se prestan, los antecedentes de la automatización y sistema que se utilizará. En el segundo capítulo se analiza las publicaciones seriadas, sus antecedentes, definiciones de diversos autores, se describen las características y tipos de importancia de este material, el control internacional de publicaciones seriadas, las formas de adquisición, el proceso físico, la catalogación, clasificación y registro, los materiales con los que se llevan acabo estas actividades, como son las Reglas de Catalogación Angloamericanas, Lista de Encabezamientos de Materia, Sistema de Clasificación Melvil Dewey, también la automatización de la Biblioteca, el formato MARC, Sistema UNICORNIO y tipos de búsqueda en éste. ii

8 El tercer y último capítulo se describe las actividades realizadas paso a paso en el registro de los títulos de las publicaciones seriadas en el sistema UNICORNIO. (Las ventanas del sistema que fueron seleccionadas para el informe, no contienen información por convenir así a las actividades a desarrollar), posteriormente se realiza una revisión y/o modificación del registro en el sistema y las formas de búsqueda y puntos de acceso. Finalizando con las conclusiones y recomendaciones al respecto y bibliografía utilizada. iii