ACTA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN ACCIÓN VERAPAZ

Transcripción

1 ACTA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN ACCIÓN VERAPAZ Madrid, 24 de octubre de 2015 El 24 de octubre se reunió la Junta de A.V. Centro, a las 4 de la tarde, en la sede de Acción Verapaz, c/ Juan de Urbieta, 51. Asistieron Oscar Salazar, Dulce Carrera, Francisca Cortés, Adriana Sarriés, Judit María, Luis Martín, Javier Saavedra, Ana Mª Rodríguez y Carlos Díez. Por encontrarse en Perú no asistió Estíbaliz Ladrón de Guevara. En representación de la Delegación de Salamanca asistió Virginia Casado. Por la Secretaría Técnica asistió José Antonio Lobo. El orden del día de la reunión fue el siguiente: 1. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior (21 de febrero de 2015). Se leyó y aprobó por unanimidad el acta. 2. Información y revisión económica Presupuesto 2016 El contable, Joaquín González, nos había elaborado el estado de cuentas de enero hasta finales de septiembre Fue presentado por Francisca Cortés, tesorera de la Asociación, recibiendo el visto bueno. Se aprueba el informe de seguimiento del presupuesto. El presupuesto 2016, elaborado en una reunión previa del contable, la tesorera y la Secretaría Técnica, fue estudiado en la Junta y aprobado por unanimidad. 3. Programación del curso Textos-denuncia. Fueron elegidos 3 temas: o Refugiados está todo dicho?. Se aprobó confiar la redacción de este texto a Quintín García, Dominico de la comunidad de Babilafuente. o 800 años de la Orden de Predicadores: recuperar las opciones iniciales. José Antonio Lobo se comprometió a redactar un texto recogiendo lo que los Capítulos Generales de la Orden han venido proponiendo sobre el compromiso por los pobres, la justicia, la paz y la integralidad de la creación, como algo importante a resaltar en este año jubilar. o El tercero de los temas elegido está en relación con el Proceso Salamanca que celebrará un Congreso en Sevilla, los días 5, 6 y 7 de febrero de El tema: Juntando hecho y derecho: La vulnerabilidad de los inmigrantes y los derechos humanos. El presidente de la delegación, Javier Saavedra, será uno de los ponentes. Por eso lo que se aprobó es publicar una recensión sobre lo allí tratado y reflexionado. 1

2 Encuentro anual de formación. Tema: Ecología, Desarrollo y Solidaridad. Lugar: en Valladolid, Casa de Oración de las Dominicas. Fechas: 24, 25 y 26 de junio. Se informó de que el ponente propuesto Javier Gutiérrez había aceptado dar la ponencia marco. Para la tarde se propusieron como posibles experiencias: COPADE, Vía Campesina Se pidieron ideas al respecto. En la mañana del domingo se decidió recoger los resultados obtenidos a través del cuestionario enviado a los socios y comunidades, dentro de la campaña Cómo fortalecer Acción Verapaz. Información de las distintas Comisiones: Proyectos. Los miembros de la Comisión de proyectos, junto con los responsables de la Secretaría Técnica, habían trabajado la mañana de ese mismo sábado en la valoración de los proyectos que habían llegado a la Secretaría. Había 7 proyectos de la anterior reunión para los que se había pedido reformulación. Se aprobaron los que habían cumplido esta condición. Había 25 nuevos proyectos a valorar, de los que la mitad resultaron no aprobados, por no reunir algunos de los criterios establecidos. Al final, dado que se había recibido la oferta de dos personas, Rocío Rodríguez e Isabel Sopranis, para formar parte de la Comisión, se decidió elevar a la Junta Directiva la aprobación para su incorporación por estas razones. Primera porque no se rebasa el número máximo de miembros fijados, ocho: y, segunda, para crear con los tres miembros que habría en la Comisión residentes en Madrid, una Comisión reducida, que se reuniría una vez al mes, con el fin de hacer un seguimiento total del proceso de la tramitación de los proyectos, desde su recepción, control de los envíos, situación en que se encuentran. Esto facilitaría el trabajo de la Comisión y liberaría a la Secretaría Técnica de este trabajo. Se aprobó su incorporación. Voluntariado. Se informó de que en este momento sólo hay 4 candidatos apuntados para el XVII Curso de voluntariado. A pesar de ello, la Comisión, que se había reunido días antes decidió celebrarlo, introduciendo algunos cambios: reducir las sesiones a tres, aunque sin dejar de exponer todos los temas troncales. Se suprimiría la sesión de diciembre y la última, la de abril, se haría coincidir con un Encuentro de voluntarios de cursos anteriores. La Comisión está en prepararlo de manera conveniente. 2

3 Se acordó presentar en la Junta el nombramiento de un nuevo miembro de la Comisión, en la persona de Alán Rives. La Junta lo aprobó por unanimidad. Las fechas de las tres sesiones son: del 13 al 15 de noviembre; del 5 al 7 de febrero; y del 10 al 12 de abril. En este último se hará lo posible para que puedan estar dos haitianos que previsiblemente se encontrarán por España. Derechos Humanos. Se presentó el programa del XVI Encuentro de Derechos Humanos. Se celebrará el sábado 28 de noviembre, en el Centro de Día San Martín de Porres de Madrid, C/ Costanilla de los Desamparados, 17. El contenido será: Democracia real y participación ciudadana, con ponencia y coloquio con Celia Sobrino Fernández, activista del Centro Social la Villana de Vallekas. 4. Cómo fortalecer Acción Verapaz (Cuestionarios en comunidades de dominicos/as, parroquias, fraternidades laicales. Y propuestas de participación para llevar a cabo esto). Ya se han hecho algunas gestiones y estamos en espera de las respuestas por parte de las Congregaciones. 5. Supervisión del cumplimiento del POA Se presentó a la Junta Directiva una revisión previa hecha por la minijunta, de los residentes en Madrid, con las siguientes conclusiones: El grado de satisfacción por el cumplimiento de los objetivos es aceptable, y como puntos negativos a mejorar se resaltaron los siguientes: - No se va a realizar el encuentro con otros grupos de voluntarios, como en el curso pasado. - Hay que insistir más en la figura del responsable de comunicación - No se ha actualizado el documento de política de recursos humanos elaborada por y para Acción Verapaz. - Hay que mejorar la realización de las campañas de captación de socios y personas que apoyen los proyectos permanentes de Becas escolares. 6. Auditoría de Transparencia y Buen Gobierno. Corresponde hacerla este año. Por gestiones de Dulce ante la CONGDE será gratuita. Ya está hechos los indicadores de Transparencia y queda responder a los de Buen Gobierno. Nos está apoyando en este trabajo Guillermo, de Manos Unidas 7. Dar de baja a la Delegación de Burgos y a la Provincia de Las Palmas. En ambos casos ha desaparecido la sede en la que estaba inscrita. La comunidad de dominicos de Burgos se ha cerrado. Las hermanas de la Congregación Romana de Santo Domingo ya no están en Lanzarote, donde se ubicaba la sede. 3

4 En Burgos sondear si se puede trasladar a Caleruega o Aranda de Duero, en las dominicas. 8. FIARE. Situación actual. Javier y Ana María, de Sevilla, nos informaron de cómo está la situación. En este momento ya está decidido abrir una cuenta a nombre de la Delegación de Sevilla, requisito que cumple una exigencia que nos planteaba la auditoría. El tema de suscribir una participación, que será el nuevo paso posible, queda pendiente de nueva información a recabar por la Delegación de Sevilla, ante de decidir seguir con el proceso o abandonarlo, dado que Fiare en este momento se ha fusionado con la Banca Popolare Etica y eso parece que ha hecho perder el espíritu inicial del proyecto. 9. Fijación del calendario de reuniones durante el curso : Junta Directiva: 20 de Febrero. Asamblea anual: 21 de mayo. 10. Informaciones. Proyecto Bossa. Esta palabra significa victoria en senegalés, y se trata de una iniciativa de la Familia Dominicana, en el contexto del Jubileo 800 ( ): Crear un Observatorio de DD.HH. y una ruta de hospitalidad para el colectivo de inmigrantes llegados a territorio español. Dentro de las acciones para el cumplimiento de los objetivos que el proyecto incluye, se hace una petición dirigida a Acción Verapaz y otras entidades: informar, sensibilizar y ofrecer pistas de actuación a los miembros y entidades de la FD. El tema se trató en la reunión de la Comisión de Proyectos. En ella, compartiendo la preocupación por el tema, se estimaba que, dado que nuestro campo de trabajo es la Cooperación al Desarrollo, es decir, trabajar en el origen de la emigración interviniendo sobre las causas que la producen, no forma parte de nuestro cometido específico. No obstante, reconociendo que no está a nuestro alcance liderarlo ni organizarlo, sí nos comprometemos a colaborar en las tareas que se nos pide y buscar incluso alguna persona que pueda implicarse en ello. Proyecto de Voluntariado de Familia Dominicana. Es otra iniciativa de la Familia Dominicana. Se va a constituir un Grupo de Voluntariado, dentro de PJV de Familia Dominicana. Su objetivo será crear un voluntariado como familia, que englobe el voluntariado internacional y el nacional. Una de las tareas de esta Comisión será coordinar y compartir recursos. En los casos de voluntariado internacional o en misión Acción Verapaz y Selvas Amazónicas ofrecerán sus espacios formativos, 4

5 salvando siempre la especificidad de cada organización. Este grupo, con representación de todas las instituciones de envío y acogida de voluntarios, entre ellas Acción Verapaz, se reunirá 3 veces al año. La primera: para la acogida de voluntarios; la segunda: a mitad de su proceso formativo y/o de discernimiento y la tercera: al finalizar el proceso, antes de la ubicación en sus voluntariados o misiones de acogida. Nuevos trípticos. Se comenta la posibilidad de editar unos nuevos, con los datos de la Asociación actualizados. Se quedó en posponer la propuesta y optar por poner etiquetas con la nueva dirección en los Trípticos antiguos, pues aún queda todavía una caja. Visita de dos haitianos de organizaciones con las que colaboramos en la ejecución de proyectos. Ellos pagarían los viajes y de nosotros piden organizarles una gira informativa a las Asociaciones y Delegaciones, para hablar sobre los proyectos ejecutados y posibilidades futuras de colaboración. Las fechas serían del 1 al 10 de abril. La Junta dio el visto bueno a la visita. Postales de Navidad. Ana Mª, de la Delegación de Sevilla, nos mostró los modelos de las postales de Navidad 2015, y la imagen para el símbolo común de Acción Verapaz. Sin más asuntos que tratar se cerró la sesión a las 20,00 h, en Madrid a 25 de octubre de 2015 Dulce Carrera Secretaria de la Asociación Vº Bueno: Oscar Salazar Presidente de la Asociación 5