Instructivo sobre cómo completar el formulario de Registro INADI de Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC)

Transcripción

1 Instructivo sobre cómo completar el formulario de Registro INADI de Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) Índice UIntroducciónU...1 UEJE 1: datos de la organizaciónu...3 UEJE 2: problemáticas que aborda la OSCU...5 UEJE 3: zonificación y alcance de la OSCU...7 UEJE 4: características estructurales de la OSCU...9 UEJE 5: relaciones interinstitucionales de la OSCU BIntroducción A continuación presentamos algunas respuestas orientadoras a determinadas preguntas que pudieran surgir al momento de completar el formulario de incorporación al Registro INADI de OSC. Es muy importante completar toda la información solicitada en el formulario. Esto nos permite saber más sobre cuáles son las actividades y las facultades de la organización. Por ello, el formulario tiene que estar debidamente completado; de lo contrario, no se la incorporará al Registro INADI de OSC, en cuyo caso será informado por correo electrónico. Le recomendamos que antes de completar el formulario tenga cerca cierta documentación de la organización para consultar durante el proceso. Documentación que precisará al momento de completar el formulario: Estatuto; certificación de la entidad otorgante de la Personería Jurídica; solamente, en caso de no poseerla, certificación del CENOC (Centro Nacional de Organizaciones de la Comunidad, Presidencia de la Nación); Libro de Actas de la organización. Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 1 de 12

2 Importante: El INADI podría requerir alguna documentación de la organización que considere pertinente para constatar la veracidad de los datos consignados. Tenga en cuenta que la información solicitada en el formulario tiene únicamente fines estadísticos (Ley N ), y que por tanto nos permitirá identificar las capacidades y potencialidades de las organizaciones para el desarrollo de políticas públicas antidiscriminatorias. Leer atentamente: Le recomendamos leer el instructivo completo para familiarizarse; relea cada parte al responder los puntos del formulario. Ante cualquier consulta, no duden en comunicarse con nosotros escribiéndonos a Hregistroosc@inadi.gov.ar Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 2 de 12

3 1BEJE 1: datos de la organización Nombre de la organización y sigla Aquí se le pegunta por el nombre con el que se conoce a la organización; dicho nombre tiene que figurar tal cual aparece en su estatuto. Los nombres deben estar escritos con letra mayúscula inicial en todas las palabras significativas del nombre de la entidad. En caso de que la organización se identifique con alguna sigla o acrónimo, debe incluirla en el espacio asignado. Logo o imagen institucional Si la OSC posee un logo o imagen institucional, lo puede enviar como archivo adjunto de un correo electrónico en el espacio correspondiente. Datos básicos: dirección física de la organización Este punto remite a la ubicación geográfica de la organización. Aquí podrá observar que en el formulario se pregunta por casa y manzana. Estos datos solo deben ser completados en caso de que la dirección de la organización no se encuentre identificada por una calle y un número. CUIT Coloque aquí el número de CUIT de la organización, si ésta lo posee. Recuerde que el mismo se compone de la siguiente cantidad de dígitos: 2 8 1; por ejemplo, Comunicación con la organización En este punto le solicitamos que complete con toda la información que nos permitirá comunicarnos con la organización; a saber: teléfono y correo electrónico. Asimismo, le proponemos añadir algún sitio web o de presencia de la organización en Internet, como blogs, redes sociales, etc. Organización administrativa La organización cuenta con Personería Jurídica? Esta pregunta tiene dos opciones de respuesta: si esta es NO, pase al EJE 2; si la respuesta es SI, continúe completando las restantes preguntas del EJE 1. Por ejemplo, la forma jurídica de la organización y el organismo que le otorgó la Personería. Tenga en cuenta que solo se considerará como Personería Jurídica la que otorga algún ente del Estado, en cualquiera de sus niveles (local, provincial o nacional). Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 3 de 12

4 Distinto es el caso en una simple asociación civil o una asociación de hecho. Estas no cuentan con personería jurídica, pero, en cambio, si pueden estar inscriptas en el CENOC ( Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 4 de 12

5 2BEJE 2: problemáticas que aborda la OSC Cuáles son los objetivos de la organización? Los objetivos de la organización son las respuestas a la pregunta: qué resultado espera alcanzar la organización con su trabajo? Por ello, expresan los propósitos o fines que persigue la organización. Es fundamental que las respuestas sean claras y concisas para una mejor comprensión. Ejemplos: Incorrecto: Derechos Civiles. Esto no es un objetivo sino palabras que poco dicen sobre los propósitos de la organización. Correcto: Alcanzar una ampliación de los derechos civiles para las personas con discapacidad. En este supuesto caso, sí se expresa un propósito de la organización. Cómo se define la organización? La pregunta alude a la identidad o la forma organizativa a partir de la cual resolvieron organizarse para cumplir con los objetivos que se propusieron o se proponen. Lea atentamente cada una de las opciones y escoja una de todas ellas. Si la forma organizativa con la que se identifica no aparece en el listado, podrá marcar la opción Otras y especificarla en el casillero correspondiente. Área temática a la que se dedica la organización Este punto trata sobre el campo o ámbito disciplinar en el cual se desempeña la organización. La respuesta deberá guardar coherencia con los objetivos de la organización y el modo de intervención. Aquí se pueden marcar hasta dos opciones de respuesta. Si no encuentra la temática que aborda la organización en el listado, puede marcar la opción Otros y detallarla en el casillero consignado. En qué tema se especializa la organización? En este ítem buscamos conocer cuáles son los temas específicos que aborda la OSC. Estos pueden coincidir con la actividad principal que desarrolla o pueden ser temas específicos dentro de una misma área temática. Tenga en cuenta que estos temas deben estar relacionados con el objetivo, el modo de intervención y el área temática de la organización. Puede escoger hasta 5 (cinco) temáticas específicas. Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 5 de 12

6 De qué modo interviene la organización para el cumplimiento de sus objetivos? Aquí queremos saber qué tipo de actividades desarrolla la organización para llevar a cabo sus objetivos. Para orientar la respuesta, tiene en el formulario la definición de cada tipo. Recuerde que se pueden marcar hasta dos tipos de modo de intervención; si este no se encuentra en el listado puede optar por la opción otros y detallarlo en el lugar asignado. Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 6 de 12

7 3BEJE 3: zonificación y alcance de la OSC En qué zona o zonas trabaja la organización? En esta pregunta solo puede elegir una única opción. En el caso de que la organización despliegue su trabajo en más de una localidad o en varias provincias, tienen que ser detallados dichos lugares en el cuadro correspondiente. En qué ámbito trabaja principalmente la organización? Deberá elegir la opción que más se ajuste al tipo de actividades desempeñadas por la organización y a la localización en la cual se desarrollan. En consecuencia, le proponemos las siguientes definiciones para orientarlo/a en la respuesta: Urbano: centro económico, político y financiero de la ciudad capital con alta densidad poblacional. Suburbano: espacio de transición entre lo urbano y lo rural, que puede participar de ciertas características urbanas, como la presencia de una importante densidad poblacional. Ubicada geográficamente en la periferia del área urbana. Rural: área que contiene todas las actividades externas a la ciudad, tiene una baja densidad poblacional. Cuál es la actividad principal que desarrolla la organización? En este ítem esperamos que desarrolle brevemente la actividad por la cual la organización es reconocida. Esta debe vincularse con lo contestado en las preguntas referidas al objetivo, al área temática y a los temas específicos. A quiénes están orientadas principalmente las actividades que la organización realiza? A partir de esta pregunta nos interesa conocer si las actividades desarrolladas por la organización benefician solo a sus integrantes, si benefician a otras personas además de sus integrantes, a otras organizaciones, o si benefician a todas y todos en general, no teniendo beneficiarios directos. Por ejemplo, en este último caso nos referimos a las organizaciones que han decidido trabajar en la instalación pública de algún tema, como la concienciación sobre el autismo o el matrimonio igualitario. También existen organizaciones que se dedican a la investigación académica con el propósito de incidir en la política pública; este tipo de acciones tampoco se orientan a ningún público en particular. A cuántas personas alcanza la actividad de la organización? Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 7 de 12

8 En esta pregunta debe completar con cifras la cantidad de beneficiarios/as directos/as o indirectos/as que tiene la organización, entendiendo por beneficiarias/os directas/os aquellas personas que se benefician por participar de todas o algunas de las actividades que realiza la organización; y por indirectos/as las personas que, sin participar de las actividades de la organización, perciben los beneficios obtenidos por los beneficiarios directos. Tenga en cuenta que la referencia a la cantidad de los beneficiarios supone necesariamente el transcurso de un lapso de tiempo determinado. Por lo tanto, la cantidad debería surgir de un promedio semestral de beneficiarios. Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 8 de 12

9 4BEJE 4: características estructurales de la OSC La organización posee sede física? Esta pregunta tiene dos opciones; si la respuesta es NO pase a la siguiente pregunta: Cuáles son los orígenes de los fondos que utiliza la organización? La organización está formada por más de una sede? Para esta pregunta, hay dos opciones. Si la organización no tiene filiales indique la opción y pase a la pregunta Cuáles son los orígenes de los fondos que utiliza la organización? En caso de que sí disponga de filiales, deberá elegir una respuesta entre alguna de las opciones que figuran en el formulario. Para ello tenga en cuenta lo siguiente: si la organización funciona en la sede central, marca dicha opción y coloque la cantidad de delegaciones que posee la organización; si la organización es una sede filial de otra organización que funciona como sede central, marque la segunda opción y a continuación detalle la cantidad de filiales que posee. Cuáles son los orígenes de los fondos que utiliza la organización? Con esta pregunta queremos conocer de dónde provienen los fondos que financian las actividades de la organización. En este ítem, debe marcar todos los orígenes de los fondos que utilice su organización. Además, tiene que especificar si los fondos son propios o provienen de otras instituciones, y si se trata de un préstamo, donación o subsidio. Personas que trabajan para la organización Aquí pretendemos que complete este punto indicando la cantidad en números de aquellas personas que trabajan en la organización o para ella. Le solicitamos que distingan quienes perciben alguna remuneración económica por la tarea que realizan de quienes no (voluntarios); y cuántas son las personas que están especializadas o no en su función, ya sea esta especialización formal o informal. Si en algunos de los ítems no se encuentran personas desarrollando algún trabajo en la organización, coloque el número 0 (cero). Cuáles son los recursos materiales con los que cuenta la organización? En esta pregunta le solicitamos que marque todas las opciones que correspondan. Si dispone de otros recursos no contemplados entre las opciones, indíquelo en el ítem Otros. La organización utiliza Internet? Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 9 de 12

10 La pregunta tiene dos alternativas de respuesta: si es NO pase al EJE 5; en el caso de ser SI, complete las preguntas respecto de si la organización cuenta con conexión propia y para qué utiliza el recurso de Internet. Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 10 de 12

11 5BEJE 5: relaciones interinstitucionales de la OSC La organización participa en alguna instancia de articulación con otras organizaciones? En esta pregunta queremos indagar sobre los vínculos que establece la organización con otras. Para ello, le pedimos que especifique nombre y dirección de correo electrónico de la/s otra/s organización/es con la que establece tal vínculo. Si esa instancia de articulación surge a partir de una red, foro o federación de organizaciones, aclárelo en el casillero para especificar. Lo mismo si la instancia de articulación se plantea con otros actores sociales, como el Estado, el sector empresario, etc. La organización mantiene convenios y/o acuerdos de trabajo formales con alguna/as institución/es? Aquí queremos conocer el grado de institucionalización de las articulaciones de la OSC con otros actores. Observará dos opciones de respuesta: si esta es afirmativa, detalle en el recuadro correspondiente nombre y dirección de correo electrónico de aquellas organizaciones o instituciones con las que mantiene tales acuerdos. Tenga en cuenta que consideraremos acuerdos y/o convenios formales a la existencia de un documento escrito, firmado y consensuado sobre aspectos que involucren el desarrollo de las actividades de la organización. La organización mantiene convenios y, o acuerdos de trabajo informales con alguna, algunas institución, instituciones? Similar a la pregunta anterior, solo que en este punto consideraremos los acuerdos y/o convenios informales como aquellos en los que la organización establece, conjuntamente con otra/s institución/es, pautas para la acción colectiva sin llegar a materializarlas en documentos firmados. Persona que completó el formulario Al finalizar los ítems, deberá indicar el nombre y el apellido de quien completó el formulario: esta será la persona de contacto de la organización. Fechas de presentación Aquí se le pide que indique la fecha de primera presentación y de presentación actual ante el INADI. En el caso que sea la primera presentación, coloque la misma fecha en ambos campos. Por el contrario, si se trata de una actualización de los datos de la organización, deberá incluir en el primer campo (primera presentación) la fecha en la Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 11 de 12

12 que se ha inscripto anteriormente, y en el segundo campo (presentación actual) la fecha actual en la que se han modificado los datos. Declaración Jurada Por último, aparece un ítem en el que la organización asevera, en carácter de declaración jurada, la información que aportó en el formulario: Declaro que los datos consignados en la presente son correctos y completos, y que la misma se ha confeccionado en carácter de Declaración Jurada, sin omitir ni falsear dato alguno que deba contener. En el mismo acto me notifico que en caso de considerarlo, el INADI tiene facultad de revocar la inscripción en dicho Registro. Registro inadi de organizaciones de la sociedad civil: registroosc@inadi.gov.ar 12 de 12