DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN EN GALICIA

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1 DIRECTRICES PARA PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN EN GALICIA Biblioteca de Galicia Marzo 2011

2 1. Introducción Las presentes directrices básicas no pretenden ser un manual de digitalización sino simplemente un instrumento para el trabajo en común y la coordinación de los proyectos que se están realizando o se realicen en el futuro dentro del ámbito gallego. Se trata de un documento además adaptado a las actuales características y panorama de las normativas y directrices nacionales e internacionales vigentes para estos procesos, que requerirá de posteriores y previstas actualizaciones que permitan adaptar su contenido a futuros desarrollos en el ámbito de aplicación de las mismas. La existencia por lo demás de pautas y directrices ya publicadas y adoptadas en ámbitos nacionales e internacionales, aconseja no establecer nuevas normativas que puedan divergir de los ámbitos comunes ya comúnmente adoptados y establecidos. De esta forma el presente documento sigue y respeta las directrices ya consolidadas, especialmente aquellas a las que nuestra comunidad y especialmente la Biblioteca de Galicia ya lleva tiempo adaptándose, como son las "Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos" redactadas por un grupo de expertos de la IFLA y la traducción al castellano la cual puede consultarse (en versión actualizada a 2 de julio de 2010) en Así como las diferentes normativas o directrices técnicas surgidas de la participación de la Biblioteca Dixital de Galicia (Galiciana) en el proyecto Europeana especialmente las siguientes recomendaciones: Europenan Semantic Elements cc36415d16f8&groupid=10602 Europeana Data Model b6ff-4373-a279-fc47b9af3af2&groupid=10605 En el apéndice se señalan otros textos consultados y tenidos en cuenta para la redacción de estas directrices o considerados de interés. La función pues de esta publicación está, por un lado, en divulgar en nuestro ámbito una serie de conceptos que consideramos tienen una básica importancia hacia el diseño de una política común, tanto técnica como documental de digitalización de nuestro patrimonio bibliográfico y por otro, concretar o desarrollar aquellos aspectos de esta política que puedan ser específicos de nuestra comunidad. Objetivos En términos generales, las funciones o deseables objetivos de estas directrices serían: Normalizar en lo posible y necesario las características técnicas de la digitalización que faciliten el intercambio de recursos, posibiliten las búsquedas integradas y simplifique el acceso libre y gratuito a través de la web y para todo tipo de usuarios, a aquellos temas de interés para Galicia que se encuentren libres de derechos o que los tengan cedidos o abiertos por sus detentadores. Coordinar los esfuerzos de forma que no se dupliquen trabajos e inversiones, rentabilizando en lo posible los altos gastos que suponen los procesos de digitalización y creación de bibliotecas digitales. Se trata en cualquier caso de procesos tanto técnicos como normativos en constante evolución y

3 desarrollo. El presente documento pretende establecer objetivos a medio y largo plazo pero con la constancia de que estos deben ser fijados de forma que puedan adaptarse al mismo tiempo a posibles cambios o mejoras surgidos en el campo que abarcan estos procesos y a los elementos constitutivos de los mismos. Deberán actualizarse asimismo con una periodicidad suficiente. 2. Proceso técnico El proceso integral de digitalización La digitalización como proceso documental asociado a la conservación y difusión del patrimonio es un proceso en el que inciden tanto elementos de carácter informático, referidos especialmente a las características técnicas del proceso y resultados de la digitalización en sí, como documentales, que afectan a los datos (metadatos en la terminología actualmente en uso) que acompañamos a las imágenes para facilitar su descripción y posterior recuperación por los usuarios de las bibliotecas digitales. Consideraciones previas La digitalización es un proceso que debe estar precedido de un estudio suficientemente fundamentado acerca de la conveniencia, rentabilidad y posibilidades del proyecto, y que solo en caso de que los resultados así lo aconsejen debe asumirse su desarrollo. Algunos aspectos fundamentales a tener en cuenta son: El coste del proceso de digitalización es alto y exige un laborioso trabajo de planificación, ejecución y mantenimiento. Debe tenerse en cuenta adecuadamente el uso y demanda que va a tener el resultado de la digitalización, y si la inversión a realizar se corresponde con el interés presente o futuro de los materiales a exponer. Además de la inversión precisa para poner en marcha una biblioteca digital es importante prever su sostenibilidad, por lo que debe contar con una previsión de mantenimiento. Es importante no duplicar esfuerzos con la digitalización de materiales ya accesible a través de la red. Es esencial en ese sentido coordinar los esfuerzos y decisiones, especialmente en el campo de las instituciones públicas, hacia la iniciación de un proyecto. Los múltiples beneficios de la digitalización deben ser tenidos en cuenta, especialmente los derivados de su difusión y acceso fácil, generalizado y, en general, gratuito. La biblioteca digital debe crearse con una idea clara de servicio a los usuarios a los que va dirigida. Debe facilitar su acceso a través de normativas, especialmente las, que afectan su uso y accesibilidad facilitando además su integración con otras ofertas similares en la red. No se puede olvidar tampoco el papel educativo que puede jugar. También hay que tener en cuenta su papel en la preservación, especialmente en el hecho de limitar (no necesariamente eliminar) el uso del material original. La digitalización no es sin embargo la forma más barata ni con más garantías de preservación. Especialmente importante es el tema de los derechos de autor. No debemos olvidar que muchos de los materiales bibliográficos y documentales susceptibles de digitalización y de difusión a través de la red, están sujetos a derechos de autor, de copia o de otro tipo, que debemos respetar o negociar de ser el caso

4 En el capítulo 1 de las "Directrices para Proyectos de Digitalización..." de la IFLA se establecen pautas para la toma de decisión hacia los posibles proyectos y para la selección de materiales a digitalizar Características y requisitos técnicos de la conversión de las imágenes a formato electrónico Características técnicas: consideraciones generales Las "Directrices para Proyectos de Digitalización..." de la IFLA definen la "imagen digital" como una "fotografía electrónica" convertida en un conjunto de elementos pictóricos (pixeles) y ordenada de acuerdo con una relación predefinida de columnas y filas. Estas imágenes digitales son el resultado de la conversión, a través de escaners, de las imágenes procedentes de los objetos o documentos originales, que son "capturadas" y convertidas en ficheros a través del software normalmente incluido en los citados escaners. En este proceso pueden utilizarse diferentes formatos de almacenamiento, y distintos niveles de calidad, en función de la resolución, profundidad o compresión. Los elementos más importantes a tener en cuenta son: Formato: Los datos recogidos por el software del escáner, deben ser almacenados de acuerdo con un formato, de los que existen en el mercado diferentes ofertas. Los más conocidos y utilizados son TIFF, JPEG, GIF, PDF, etc. Algunos de ellos están pensados asimismo para compresión de las imágenes. El formato más usualmente requerido para imágenes de preservación sin comprensión en las bibliotecas digitales es el TIFF ("Tagged Image File Format"), actualmente en su versión 6. En este formato las imágenes pueden acompañarse con etiquetas que contienen información sobre las mismas. Para imágenes de acceso se aconsejan sistemas de compresión sin pérdida. La Biblioteca de Galicia está solicitando JPEG ("Joint Photographic Experts Group"). Actualmente se está demandando también el JPEG2000, que permite trabajar con niveles de compresión mayores y que está siendo aceptada como formato de preservación Resolución: Indica el número de pixeles utilizados para representar la imagen, medidos en proporción a una superficie determinada. Se utiliza la unidad ppp (pixeles por pulgada o puntos por pulgada equivalentes a "ppi = pixeles per inch", o "dpi = dots per inch", respectivamente). Cuantos más pixeles o puntos se utilicen para definir una pulgada de la imagen, más resolución tendrá esta. A mayor resolución la imagen tendrá más peso y también más coste de producción, por lo que es importante considerar para cada material la resolución más adecuada. Para prensa no ilustrada, por ejemplo, la resolución podrá ser menor que para cartografía, que precisa de mayor capacidad de soportar ampliaciones. Profundidad o definición: Indica el número de bits utilizado para representar cada píxel. Cuantos más bits se utilicen mayor será el número de combinaciones posibles para representar es o escalas de grises. Un único bit solo permitiría representar el blanco y el negro, 8 bits permitirían hasta 256 gamas de grises y 24 bits, hasta 16,7 millones de es. Lo mismo que con la resolución, cada tipo de material requiere una definición óptima que permita explotar al máximo sus posibilidades de información y al mismo tiempo no desaproveche recursos innecesarios. No se precisa una misma calidad para poder leer una página de prensa o de un libro

5 por Internet que para reproducir un cartel a, un dibujo, grabado o una obra pictórica, ni para contar con archivos que permitan una reproducción facsímil. Tipo de : blanco y negro, escala de grises o, en relación también con la definición escogida. Compresión: Con el fin de reducir el peso de las imágenes, facilitando su almacenamiento y su transmisión, hay desarrollados diversos programas que permiten la compresión (con alguna pérdida o sin pérdida de calidad) de las imágenes digitalizadas. Como norma general, y en relación con los citados valores técnicos en el proceso de digitalización es conveniente la producción de dos diferentes tipos de archivo: Un archivo de conservación o preservación, con mayor calidad (formato sin compresión, mayor resolución y profundidad). Un archivo para difusión a través de Internet, que permita su más fácil transmisión por la red, con menor resolución y profundidad hasta donde sea factible, y en formatos comprimidos preferentemente. Requisitos técnicos: especificaciones de la Biblioteca de Galicia Según el tipo de material y soporte y de la función de los mismos variarán los requisitos o directrices concretas a tener en cuenta. A continuación se indican una serie de pautas que son en estos momentos las que están demandándose tanto por la Biblioteca de Galicia como por diversas instituciones, tanto nacionales como de fuera de España, especialmente aquellas de especial peso en el campo de las bibliotecas digitales. No se presentan como normativa de obligado cumplimiento, pero se aconsejan en líneas generales en cuanto conducen a la deseada estandarización, y contribuyen a la buscada integración de recursos. Los datos, y especialmente la resolución, se refieren siempre en relación al formato del original (100% de su tamaño). En los anexos A y B se incluyen textos y enlaces a diferentes requisitos acerca de estos aspectos de la digitalización.

6 Tipo de documento Archivo de conservación TIFF 6 Archivo de difusión JPEG, PDF 1, GIF Material textual: libro antiguo y moderno, publicaciones seriadas Manuscritos Mínimo 400 ppp Mapas Mínimo 400 ppp Aconsejable 500 ppp Material gráfico: Fotografías, Grabados, Carteles, Dibujos... Resolución Definición Resolución Definición Compresión Mínimo bits JPEG: bits JPEG: baja ppp ppp GIF: estándar GIF: 72 ppp Mínimo 400 ppp Aconsejable 500 ppp Microfilms Mínimo 400 ppp 24 bits 24 bits 24 bits 24 bits JPEG: 150 ppp GIF: 72 ppp 24 bits 300 ppp 24 bits 300 ppp 24 bits 300 ppp 24 bits JPEG: baja GIF: estándar Compresión baja Compresión baja Compresión baja Música: partituras, partituras anotadas, manuscritos de música Mínimo 400 ppp 24 bits 300 ppp 24 bits Compresión baja 2.2. OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) Con cada imagen de texto deberá acompañarse un archivo asociado de texto legible por ordenador, elaborado a través de un programa de OCR que deberá contar con los siguientes elementos para la generación de los archivos OCR2: 1. Un archivo de texto OCR independiente por cada imagen de página. 2. Cada archivo de texto OCR se corresponderá con la imagen que representa. 3. Texto en set de caracteres UTF En el texto OCR no se deben recuperar elementos gráficos. 5. El texto OCR ordenado columna por columna (o sea en uno orden de lectura natural). 6. El archivo de texto OCR con cuadro delimitador de la coordenada de datos a nivel de palabra. 7. El OCR deberá ser conforme con el esquema ALTO XML. 8. Todas las imágenes de páginas deberán estar acompañadas por un archivo ALTO XML que contenga el texto reconocido. 1 O PDF adopta as características do formato original.

7 Estos ficheros se entregarán según el esquema ALTO XML. Analyzed Layout and Text Object es un esquema XML que especifica los metadatos técnicos del diseño y contenido de recursos textuales físicos, tales como páginas de un libro o periódico. Generalmente se usa como esquema que extiende la sección de metadatos administrativos en Metafecha Encoding and Transmission Schema (METS). Nembargantes, puede usarse ALTO independientemente de METS. La vinculación entre los ficheros de imagen y texto se especificará en la sección correspondiente del fichero METS que debe acompañar a cada obra digitalizada LOS METADATOS Tan importante como el proceso de conversión de las imágenes a estructuras digitales es la asignación de terminados datos a las mismas que permitan tanto su descripción como la posterior recuperación a través de búsquedas. La normalización de las normas o estándares aplicables a los objetos digitales, está sufriendo importantes cambios, en una evolución que está conduciendo a nuevas estructuras de datos que habitualmente se conocen como "metadatos". Uno de los principales objetivos del plan de digitalización de la Biblioteca de Galicia es la de integrar las colecciones, tanto propias como de otras bibliotecas digitales gallegas, de forma que a través de una simple búsqueda pueda accederse a los fondos en conjunto de todas ellas. Al mismo tiempo también se persigue que los instrumentos de búsqueda desde el exterior de Galicia puedan acceder fácil y libremente a nuestros recursos y de forma suficientemente normalizada como para ofrecer resultados ajustados a su interés. Los nuevos desarrollos en el campo de descripción de los objetos digitales también permiten nuevas formas de avanzar, como son la integración de objetos de diferente origen o final (archivos, bibliotecas, museos y proyectos educativos institucionales y en línea), y asimismo la mejora sustancial de los sistemas de descripción e investigación, desarrollada junto a la Web Semántica. Se convierte, pues, necesario formular una coordinación aún mayor y la unificación en los casos en que sea posible. Actualmente son varios los estándares aplicables a los objetos digitales, no existiendo uno único que recoja todos los ámbitos aplicables a la descripción de estas imágenes. Por esa razón se hace preciso aplicar diferentes esquemas, que por lo demás actualmente se integran a través de lenguajes como el XML en estructuras internacionalmente aceptadas como el de METS. De entre todos los esquemas y recomendaciones relativos a metadatos existentes actualmente hay varias normas que se están estableciendo como estándares más o menos aceptados de forma global en el mundo de las bibliotecas digitales. La Biblioteca de Galicia en sus proyectos de digitalización está adoptando estos estándares aceptados por la mayor parte de las bibliotecas digitales nacionales e internacionales y son estos los que se proponen como pautas para proyectos a llevar a cabo en el resto de Galicia. Los esquemas de metadatos Las actuales pautas de la Biblioteca de Galicia establecen como modelo de metadatos la entrega de ficheros XML estructurados según el esquema Metafecha Encoding & Transmission Standard (METS), actualmente en su versión METS es un esquema de metadatos desenvuelto por iniciativa de la Digital Library Federation y mantenido por la "Network Development and MARC Standars Office" de la Biblioteca del Congreso (LC) norteamericana ( Utiliza como lenguaje el

8 XML Schema do World Wide Web Consortium (W3C). El METS aporta una metaestructura que contempla las diversas categorías de datos significativos para una imagen digital y al mismo tiempo permite la integración dentro del propio registro o a través de enlaces a archivos externos, de otros esquemas de metadatos. Además de las recomendaciones generales para la utilización del esquema METS establecidas por la "Network Development and MARC Standards Office" de la LOC, la Biblioteca de Galicia sigue las recomendaciones particulares realizadas por el Ministerio de Cultura para el consumo y preservación de recursos digitales3. Los ficheros METS de la Biblioteca de Galicia se elaboran conforme a los siguientes perfiles registrados en la "Network Development and MARC Standards Office" de la LOC y aprobados por la METS Editorial Board: Para Monografías: Model Paged Text Object Profile Para Publicaciones Periódicas: METS Profile for Historical Newspapers Requisitos mínimos de los ficheros de metadatos establecidos por la Biblioteca de Galicia. Siguiendo las normativas anteriormente señaladas, especialmente las definidas por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del MCU, la Biblioteca de Galicia recomienda que los archivos METS deben de tener, como mínimo, las siguientes secciones: 1.Etiqueta raíz (mets) 2. Cabecera (metshdr) 3. Sección de metadatos decriptivos (dmdsec) 4. Sección de metadatos administrativos (amdsec) 5. Sección de archivos (filesec) 6. Sección de mapa estructural (structmap) 1. Etiqueta raíz En esta etiqueta, además de las menciones de namespaces y URIs necesarias, ha de incluirse un atributo LABEL que va a identificar el archivo. El valor de dicho atributo será el título de la obra (o las primeras palabras del título si este es muy largo). De ser el caso de que hubiera varios mets con el mismo valor de este atributo LABEL (varios ejemplares de una obra o partes de una obra...), se diferenciarán dichos valores de alguna manera, por ejemplo añadiendo un número de parte o la firma del ejemplar. Ejemplo de etiqueta raíz: <mets ID="ID1" OBJID=" " LABEL="Apertura de la Escuela Normal de la Provincia de Lugo" PROFILE=" xmlns=" xmlns:xlink=" xmlns:xsi=" xmlns:marc=" xsi:schemalocation=

9 Cabecera (metshdr) En la cabecera ha de haber dos etiquetas < altrecordid > que nos servirán para asociar los grupos de imágenes a los registros correspondientes: a) Etiqueta < altrecordid > con atributo TYPE="Nº control". El valor del atributo TYPE será el número de control o el código interno de identificación asignado al registro bibliográfico por la organización que lo crea, utiliza o distribuye. Por ejemplo: <mets:altrecordid TYPE="Nº control">pfb </mets:altrecordid > b) Etiqueta < altrecordid > con atributo TYPE="Institución y signatura". El valor del atributo TYPE en este caso será el código de biblioteca (que en los registros debe aparecer en el campo 852 $a) y la signatura del ejemplar (que en los registros debe aparecer en el campo 852 $j). Ambos valores deben estar separados por un espacio en blanco. Es importante que en los códigos de biblioteca no haya espacios en blanco entre sus letras, eso produciría errores. Por ejemplo: <mets:altrecordid TYPE="Institución e signatura"> C(S)-CBG BL10784 </mets:altrecordid> Donde C(S)-CBG es el código de la biblioteca (que aparece en los registros en el 852 $a) y BL10784 es la signatura del ejemplar (que aparece en los registros en el 852 $j). Cada ejemplar debe tener su propia signatura, estas no deben repetirse. Nota: de entregar sólo registros bibliográficos, en ellos estará el mencionado campo 852. Si se entregaron registros independientes de ejemplar (de fondos) en ellos es donde deberá estar el campo 852. Para la asignación del código de la biblioteca se recomienda la utilización de la codificación establecida para el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico. 3. Sección de metadatos descriptivos (dmdsec) -Debe estar identificada por un atributo ID. Por ejemplo: < mets:dmdsec ID="DMD001 "> -Como requisito mínimo debe incluirse en esta sección de metadatos descriptivos el registro bibliográfico en formato Marc21 XML. Puede añadirse además el registro de fondos cuando se disponga de él (en formato Marc21 XML de fondos). -Pueden incluirse además metadatos en otros formatos. Para la participación en proyectos europeos es obligatorio la implementación del formato ESE en su versión y en adelante lo será EDM (Europeana Data Model).

10 Cuando el fichero de metadatos se corresponde con una publicación periódica se recomienda la utilización del esquema MODS 4. Sección de metadatos administrativos (amdsec) -En esta sección pueden incluirse metadatos PREMIS para preservación. La obtención de estos metadatos se hará siguiendo el Diccionario de Datos PREMIS Versión Sección de archivos (filesec) En esta sección se relacionan y enumeran ordenadamente los archivos que van a ser o pudiesen ser cargados. Debe haber una etiqueta < filegrp > para cada una de las versiones del objeto digitalizado. Por ejemplo, si se va a cargar una sola imagen o un solo grupo de imágenes habrá uno solo < filegrp >, si se pretende cargar la obra en varios formatos (por ejemplo jpg y pdf), habrá uno < filegrp > para cada formato de imajen. Los < filegrp > deberán tener el atributo USE con los siguientes valores en función de los diferentes formatos de imaxen del objeto digitalizado que representen: Para las imágenes TIFF: < filegrp USE= "archive"> Para las imágenes JPEG: < filegrp USE= "reference"> Para las imágenes GIF: < filegrp USE= "thumbnail"> Para las imágenes PDF: el suyo < filegrp > no precisa del atributo USE Será requisito mínimo obligatorio la existencia de uno < filegrp > con el atributo USE con valor "reference". Se anidarán dentro de cada < filegrp > tantas etiquetas <file> como objetos pertenezcan al grupo. Si se trata de un conjunto de imágenes jpg, habrá un <file> para cada imagen. <file ID="FID0" MIMETYPE="image/jpeg" SEQ="1" OWNERID=" " DMDID="DM1"> <FLocat LOCTYPE="URL" xlink:type="simple" xlink:href=" dimagen= "/> </file> <file ID="FID1" MIMETYPE="image/jpeg" SEQ="2" OWNERID=" " DMDID="DM1"> <FLocat LOCTYPE="URL" xlink:type="simple" xlink:href=" dimagen= "/> </file> De tratarse de un solo pdf haberá un solo <file> <mets:file MIMETYPE=" aplication/pdf " ID="FPID0"> <mets:flocat LOCTYPE="URL" xlink:href="./alto/ pdf" /> </mets:file>

11 Cada una de estas etiquetas <file> ha de estar definida con un atributo ID. También se acompañará de un atributo MIMETYPE con un valor que indique el formato del objeto (image/jpg; aplication/pdf; image/tiff...). Anidada en cada una de las etiquetas <file> ha de haber una etiqueta < FLocat > con los siguiente atributos obligatorios LOCTYPE (con valor "URL") y xlink:href. El valor del atributo xlink:href podrá ser: a) Una dirección absoluta al objeto. Por ejemplo, si las imágenes se encuentran en un disco duro externo, el valor de este atributo sería la dirección absoluta a la imagen correspondiente. Por ejemplo: G://BdG/proxecto_dix_2010/img_0006.jpg D:\Monografias\references\7\imagenes b) Otra opción sería poner el texto file://($$soporte1$$)/ antes del nombre de la carpeta contenedora que contiene todos los grupos de imágenes (la carpeta con el nombre o código de la biblioteca que contiene el resto de carpetas). Por ejemplo: < file ID="FID5" MIMETYPE="image/jpeg" SEQ="1" DMDID="DM1 " > < FLocat LOCTYPE="URL" xlink:type="simple" xlink:href="file://($$soporte1$$)/nova GALICIA reference/nova galicia jpg"/> </File> Donde NUEVA GALICIA reference es el nombre de la carpeta contenedora. 6. Sección de mapa estructural (structmap) Habrá tantos < strucmap > como estructuras se vayan a cargar. Si se va a cargar un grupo de imágenes jpg por un lado y un pdf por otro, habrá dos mapas estructurales. La etiqueta < strucmap > tiene de llevar el atributo TYPE con el valor "physical". Ha de haber una primera etiqueta <div> que identifique la obra con el atributo TYPE (con valor "libro, mapa... "). Este primer <div> también ha de llevar un atributo LABEL con el mismo valor que el atributo LABEL de la etiqueta raíz. También ha de llevar un atributo ORDER, para indicar la orden del <div> dentro de este nivel de anidamiento. El resto de etiquetas <div> dependerán de la estructura de la obra que se está cargando. Deberán incluirse los niveles de <div> necesarios para expresar esta estructura y en cada uno de estos <div> deberán incluirse los atributos ORDER, para indicar el número de orden del objeto (mediante este atributo se ordenan las imágenes) y LABEL, que es el texto que se va a visualizar asociado al objeto, por ejemplo un número de página o de capítulo... A cada objeto particular (imagen jpg, pdf, tiff...) le corresponderá una etiqueta <fptr> con el atributo obligatorio FILEID. El valor de este atributo será igual al valor del atributo ID de la etiqueta <file> (de la sección de archivo) correspondiente a dicho objeto digital. Esta relación es indispensable para que la aplicación sepa qué imagen de las enumeradas en la sección de archivo corresponde a cada parte de la estructura.

12 Cada una de estas etiquetas <fptr> estará anidada en una etiqueta <div> donde se indicara mediante los atributos ORDER y LABEL, la orden del objeto respecto a sus hermanos y el texto que se visualizará asociado a dicho objeto (por ejemplo, el número de página). <mets:structmap ID="SM1" TYPE="PHYSICAL"> <mets:div ORDER="1" LABEL="NOVA GALICIA" TYPE="book"> <mets:div ORDER="1" LABEL="[CUBIERTA]" TYPE="page"> <mets:fptr FILEID="FMID1"/> <mets:fptr FILEID="FRID20"/> </mets:div> <mets:div ORDER="2" LABEL=" " TYPE="page"> <mets:fptr FILEID="FMID2"/> <mets:fptr FILEID="FRID21"/> </mets:div> <mets:div ORDER="3" LABEL=" " TYPE="page"> <mets:fptr FILEID="FMID3"/> <mets:fptr FILEID="FRID22"/> </mets:div> <mets:div ORDER="4" LABEL=" " TYPE="page"> <mets:fptr FILEID="FMID4"/> <mets:fptr FILEID="FRID23"/> </mets:div>... </mets:structmap>

13 <mets:structmap ID="SM2" TYPE="PHYSICAL"> <mets:div ORDER="1" LABEL="NOVA GALICIA " TYPE="book"> <mets:div ORDER="1" LABEL="NOVA GALICIA " TYPE="page"> <mets:fptr FILEID="FRID38"/> </mets:div> </mets:div> </mets:structmap> Encarpetado de las imágenes y de los ficheros METS La Biblioteca de Galicia recomienda que los resultados de los proyectos de digitalización se encarpeten según el siguiente esquema: - Se creará una carpeta por cada formato de imagen resultante de la digitalización (TIFF, JPEG, GIF, PDF). - Dentro de cada una de esas carpetas se crearán tantas carpetas como obras digitalizadas objeto de ese proyecto. Dichas carpetas se identificarán mediante el código de la biblioteca y signatura de la obra. Cada una de ellas contendrá todas las imágenes de esa obra. - Los archivos METS deberán agruparse en una carpeta independiente. Autoridades De igual modo, se entregará un fichero XML estructurado según el esquema MADS en el que se detallarán los registros de autoridades correspondientes a cada publicación (personas, entidades y títulos), con todas las variantes y referencias que puedan desprenderse de la catalogación completa de la totalidad del ejemplar disponible. Con estos ficheros XML MADS se constituirá el fichero de autoridades de la Biblioteca de Galicia. Repositorios digitales: Protocolo OAI-PMH y Directrices DRIVER / OpenAire para proveedores de contenidos Desde octubre del año 2008 la Biblioteca de Galicia mantiene en funcionamiento "Galiciana", repositorio OAI accesible en la dirección Este repositorio permite recolectar registros mediante el Protocolo OAI-PMH versión 2.0. Sus registros están codificados como mínimo en Dublin Core sin calificar, aunque Galiciana trabaja con casi todos los esquemas de metadatos más utilizados actualmente (OAI_MARC, OAI_DC, MARC 21, ESE y DIDL). Hoy en día el repositorio de Galiciana es proveedor de datos en los principales proyectos de agregadores de contenidos de bases de datos de colecciones digitales a nivel estatal (HISPANA), europeo (EUROPEANA) y mundial (OAISTER). También está presente en los principales registros internacionales de proveedores de datos como "Registry of Open Access Repositories (ROAR)". Todo eslabón es posible ya que Galiciana cumple con las principales directrices y protocolos de interoperabilidad vigentes actualmente. Protocolo OAI-PMH versión 2.0. La formulación esencial de los archivos abiertos es permitir el acceso a los materiales en la web por medio de repositorios que, interoperando unos con otros, permitan el intercambio de metadatos, su almacenamiento y publicación. Persiguiendo este objetivo "la Open Archives Initiative desarrolla y promueve normas de interoperabilidad que tienen por objeto facilitar la difusión eficaz de los contenidos".

14 El Protocolo OAI para la Recolección de Metadatos (OAI-PMH), define un mecanismo para la recolección de registros que contienen los metadatos de los repositorios. El OAI-PMH ofrece a los Proveedores de Datos una opción técnica sencilla para poner sus metadatos a disposición de servicios basados en los estándares abiertos HTTP (Hypertext Transport Protocol) y XML (Extensible Markup Language). Los metadatos que son reunidos pueden estar en cualquier formato establecido por una comunidad (o por cualquier conjunto específico de Proveedores de Datos y Proveedores de Servicios), con independencia de que establecieran el Dublin Core no cualificado para proporcionar un nivel básico de interoperabilidad. Directrices DRIVER DRIVER, "Dixital Repository Infrastructure Vision fuera European Research" (Visión de infraestructura de repositorios digitales para la investigación europea), es un proyecto realizado por un consorcio financiado por la Unión Europea que está creando un marco de trabajo tecnológico y organizativo para implementar una capa paneuropea de datos, que permita el uso avanzado de los recursos de contenido en el ámbito de la investigación y la educación superior. DRIVER desarrolla una infraestructura de servicios y una infraestructura de datos. Ambas están concebidas para orquestar los recursos y los servicios existentes en la red de repositorios. Directrices OpenAire 1.1 Las Directrices OpenAIRE 1.0, orientarán los administradores de repositorios para definir e implementar sus políticas locales de administración de datos cumpliendo con las demandas de la Comisión Europea sobre Acceso Abierto. Además, cumplirán con los requisitos técnicos de la infraestructura de OpenAIRE, diseñada para soportar y monitorizar la implementación del piloto 7PM OA1. Al implementar estas Directrices para administradores de repositorios, se facilita a los autores que depositan sus publicaciones en el repositorio cumplir con los requisitos de la CE sobre Acceso Abierto. Para desarrolladores de software de repositorios, las Directrices son una guía para añadir en futuras versiones del software, funcionalidades que ayuden a los autores con financiación de la CE para sus investigaciones.

15 ANEXO A Relación de directrices y normativas propuestas y consultadas Guidelines for preparing your historical newspapers for online acces. df CDL (California Digital Library) Guidelines for Digital Objects. Estándares de digitalización. Elementos mínimos. Propuesta del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya (actualización octubre 2010). pdf Framework of Guidance for Building Good Digital Collections. 3ª ed (Edición electrónica 2008) Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio publico, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos Europeana Europenan Semantic Elements cc36415d16f8&groupid=10602 Europeana Data Model fc47b9af3af2&groupid=10605 National Digital Newspaper Program The National Digital Newspaper Program (NDNP).Technical Guidelines for Applicants (2009). Network Development and MARC Standars Office Library of Congress Metadata Encoding & Transmission Standard (METS), actualmente na súa versión Technical Metadata for Optical Character Recognition: Analyzed Layout and Text Object (ALTO) Model Paged Text Object Profile METS Profile for Historical Newspapers Formato Marc21 XML. Formato Marc21 XML de fondos.

16 Esquema MODS The Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) Diccionario de Datos PREMIS Versión The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). Protocol Version OAI para principiantes - tutorial en línea del Open Archives Forum Open Archives Initiative - Object Reuse and Exchange (OAI-ORE) Directrices DRIVER 2.0. Directrices para proveedores de contenido - Exposición de recursos textuales con el protocolo OAIPMH [Noviembre 2008]. 12

17 Directrices OpenAire Digitisation guidelines Nacional Library of Australia Manual de Autoridades. Biblioteca Nacional de España (2010) Resource Description and Access (RDA) (oct. 2009)