Facturación electrónica 18 Jornadas Bancarias

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1 Facturación electrónica Madrid 17/06/2009 Mª Pilar Franquet Responsable del servicio CaixaFactura Subdirección de Servicios Bancarios 1 1

2 Índice Beneficios para las empresas Liderazgo de la Administración Pública Beneficios para las Entidades Financieras Entidades Financieras: proveedor de servicios de e-factura Factura Electrónica en Europa EC Expert Group on E-Invoicing European Banking Association Conclusiones 2 la Caixa - Subdirección de Servicios Bancarios 2

3 Beneficios para las empresas (I) Ahorro de costes para emisores y receptores Papel / sellos Tiempo Procedimientos TAREA A REALIZAR Lectura y clasificación de la correspondencia Lectura y clasificación de la correspondencia/ digitalización y referenciación Tiempo estimado sin sistemas de gestión documental en minutos Tiempo estimado con sistemas de gestión documental en minutos Reducción de errores Agiliza la consulta de información Distribución a sus destinatarios 2 0 Fotocopia/s 1 0 Archivo 4 0 Búsqueda para consulta solicitada 4 0,5 Nueva fotocopia 1 0 Rearchivo 2 0 TOTAL 16 4,5 Integración en la cadena de valor de suministros y adquisiciones (pedidos / entregas) Refuerza y mejora las relaciones entre cliente y proveedor 3

4 Beneficios para las empresas (II) Mejora la gestión financiera Cash flow Previsión de cobros / pagos Financiación: anticipos / factoring / confirming Conciliación automatizada con cobros / pagos Necesario y obligatorio para facturar a grandes corporaciones o al sector público Integración de las Pymes y acceso a sus clientes a través de la banca electrónica Facilita el comercio internacional Innovación Eficiencia (incrementa productividad) 4

5 Liderazgo de la Administración Pública Impulso de la Facturación Electrónica desde la Administración Pública (I) Normativa Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre Orden EHA/962/2007, de 10 de Abril: disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas Ley 30/2007, de 30 de Octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP): en el plazo de meses (aprox. Agosto 2009) el uso de la factura electrónica será obligatorio en todos los contratos del sector público estatal Ley 56/2007, de 28 de Diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información (LMISI): mandato para la elaboración de un Plan para la generalización del uso de la factura electrónica en España Ley 11/2007 de 22 dejunio de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Contempla el derecho de los ciudadanos a utilizar lafactura electrónica en sus relaciones con la administració. La ORDENPRE/2971/2007, de 5 de octubre, (BOE ) sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la AdministraciónGeneral del Estado u organismos públicos vinculados, u dependientes de aquella. dispone el formato facturae como el formato a utilizar en la presentación de facturas con la AGE 5

6 Liderazgo de la Administración Pública (II) Impulso de la Facturación Electrónica desde la Administración Pública (II) Plan Avanza ( ) Avanza PYME Avanza I+D Avanza Formación Plataforma Avanza Local Soluciones La facturación electrónica forma parte del Plan Avanza2 Portal Facilitador de una aplicación en la web y herramientas, Publicadas extensiones para el sector utilities y turístico, y se encuentran muy avanzadas las de los sectores de telecomunicaciones y de la construcción. Difusión de la factura electrónica y del formato facturae Participación en grupos europeos Seminarios divulgativos 6

7 Beneficios para entidades financieras (I) Enriquece el offering de servicios bancarios, incrementando asimismo las oportunidades de venta cruzada de productos Se incrementa la relación del banco con la empresa La entidad financiera se convierte en partner Mantiene el liderazgo tecnológico y social del sector financiero Contribuye a la mejora tecnológica de las empresas Ayuda a incrementar y hacer más ágiles las operaciones de cobros, pagos, anticipos, factoring, confirming 7

8 Beneficios para entidades financieras (II) Mejora el control del riesgo y del crédito Reutilización de plataformas / procedimientos / red con las consiguientes economías de escala. Reducción de costos Ayuda a potenciar y a proteger el mercado de las PyMES, auténtico público objetivo de las entidades financieras en la facturación electrónica No facilitar soluciones de facturación electrónica puede dejar a nuestro cliente/empresa en manos de otro tipo de proveedores. 8

9 Entidades Financieras: Proveedor de servicios de e-factura Seguridad, fiabilidad, confidencialidad y trazabilidad Probada experiencia de las entidades financieras en soluciones de e-banking. Integración de la facturación electrónica con Cobros / pagos Factoring / confirming Anticipos Descuentos Experiencia en la definición y mantenimiento de estándares (formato de factura, comunicaciones, ) Alcance nacional e internacional 9

10 Entidades Financieras: Proveedor de servicios de facturación electrónica VAMOS A HABLAR DE EUROPA 10

11 Factura Electrónica en Europa Iniciativas Foros Internacionales Grupo de Expertos sobre Factura Electrónica de la Comisión Europea (EC Expert Group on einvoicing) E-Invoicing Working Group de European Banking Association (EIWG EBA) CEN/ISSS WS/eInv2: Armonización de la factura electrónica en el ámbito europeo 11

12 Factura Electrónica en Europa Datos Volumen de facturas en el mercado europeo: millones por año Nº Particulares Empresas Nº de facturas electrónicas El volumen de facturas electrónicas lo genera un número limitado de negocios Grandes receptores Impulso de la Administración pública en diversos países Una empresa que soporte facturación electrónica general mente envía el 70% de su facturación de forma electrónica y el 30% lo genera en formato papel 350 proveedores de servicio y 150 compañías de software ofreciendo soluciones Ahorro estimado de la facturación electrónica de un 60%-80% con respecto a la facturación papel Payback de un proyecto de facturación electrónica en 0,5 1,5 años Fuente: Bruno Koch, Billentis Presentation, 2006 updated January 2008 Diversas soluciones factura electrónica están integrados dentro de soluciones de e- procurement y Financial Supply Chain 12

13 Factura Electrónica en Europa Estado por países Fuente: Billentis 13

14 Factura Electrónica en Europa Evolución Crecimiento esperado de la penetración de mercado de la factura electrónica 14

15 EC Expert Group on E-Invoicing La Comisión Europea crea el E-invoicing Expert Group 31 miembros con una representación del 40% (aprox.) del sector bancario Objetivo principal: proponer y definir un Marco Europeo de Facturación Electrónica que incluya marco regulatorio estándares requerimientos de negocio Tareas actualmente en curso y que han de acabar antes de diciembre 2009 son Borrador de Código de Prácticas basado en los aspectos legales Definición de European Framework for Interoperability que facilite la creación de un entorno de intercambio de facturas electrónicas Utilización del formato UN/CEFACT como estándar de facturas. Creación de un sub-set del formato UN/CEFACT Estudio de la necesidad de crear un foro para desarrollar el European E-invoicing Framework, con la participación de: Los diversos forums de facturación electrónica de los países miembros CEN (Comité Europeo para la Estandarización) SWIFT 15

16 Asociación Bancaria Europea Antecedentes 2006 EBA constituye un grupo de trabajo para investigar las oportunidades de negocio que pueda tener la factura electrónica para sus miembros (entidades financieras europeas) 2007 EBA Board decide promover la iniciativa de facturación electrónica pan-europea del sector bancario Europeo 2008 EBA Board, junto con Innopay, genera la guía de referencia E-invoicing 2008 EBA participa activamente en el EC E-Invoicing Expert Group Nuevo grupo de trabajo (EIWG EBA 24 entidades financieras de 13 países) que plantean la necesidad de crear una Red PanEuropea de Intercambio de Facturas 2009 Fase Inicial de la Plataforma de Intercambio de facturas Propuesta de valor / modelo de negocio Descripción de servicios Prueba de Concepto 16

17 Asociación Bancaria Europea Miembros 17

18 Asociación Bancaria Europea Grupos de Trabajo Dentro de EBA EIWG se han creado diferentes grupos de trabajo para Definición del modelo de servicios que ofrecerá la Plataforma PanEuropea de Intercambio de Facturas Definición de los mejores modelos de negocio asociados a los servicios de facturación electrónica Realización de la prueba de concepto (PoC) de la Plataforma PanEuropea de Intercambio de Facturas Creación de un Libro de Reglas para Establecer los criterios de acceso de los participantes en esta Plataforma Definir las buenas prácticas de uso de la Plataforma

19 Asociación Bancaria Europea Servicios (I) Enfoque PanEuropeo Foco inicial en B2B con énfasis en las PyMES Características básicas Usuarios Seguridad, disponibilidad y fiabilidad El formato básico de factura electrónica será el UN/CEFACT del cual se definirá un subconjunto de uso más simple Soportará formatos estándar domésticos (facturae, finvoice,.) Libro de reglas y prácticas para el buen uso del servicio Entidades Financieras proveedoras de servicios de facturación electrónica Proveedores de servicios de facturación electrónica que no sean entidades financieras Las entidades participantes en la plataforma deberán superar unos criterios de acceso 19

20 Asociación Bancaria Europea Servicios (II) Servicios Intercambio de mensajes (que pueden contener facturas / documentos) Transporte Direccionamiento Standards de mensajería Los mensajes incluyen facturas / documentos Almacenamiento de mensajes Servicios de seguridad Servicios adicionales: Conversión de formatos (facturae, finvoice,.) Validación de datos de facturas basada en el formato estándar de factura Herramientas de mapeo 20

21 Asociación Bancaria Europea Modelo de Negocio (I) Cada entidad financiera ha de generar su modelo de negocio propio ajustado a sus características Focalizado en PyMES (95% de las empresas europeas) aunque no se excluyen a grandes entidades ni al sector público ni a particulares Ingresos potenciales: altas / mantenimiento envío / recepción de facturas / documentos Archivo Servicios específicos a empresas (conversiones, validaciones, firma, personalizaciones, ) cobros / pagos Financiación 21

22 Asociación Bancaria Europea Modelo de Negocio (II) Costes: Change the bank (puesta en marcha del servicio), Run the bank (costes operativos), Infraestructura Otros de 3ªs empresas Las fases del proceso de facturación electrónico que generan más valor a las empresas son: Envío / presentación / intercambio de facturas Cobro / pagos de facturas. Amplia red de alcance basado en Modelo 4-Corner 22

23 Asociación Bancaria Europea Prueba de Concepto Participantes Objetivo: Entidades financieras 8 grandes proveedores tecnológicos de servicios de facturación electrónica Piloto de la Plataforma PanEuropea de Intercambio de Facturas Electrónicas para probar su adecuado funcionamiento en diversos escenarios 23

24 Asociación Bancaria Europea Acciones Divulgativas Organización y participación en conferencias sobre facturación electrónica en Portugal Dinamarca Reino Unido Noruega Paymments Summit en Londres SEPA Workshop en el ECB de Frankfurt, EPCA Conference en Berlin, Innovation Commitee del EBA CLEARING CEN Workshop Próximas conferencias: UK Payment Council EBA Day EXPP Conference, Conferencia anual del CEN 24

25 Conclusiones La Facturación Electrónica es un hecho no sólo a nivel nacional sinó también a nivel internacional La Comunidad Europea establece un Marco Europeo Regulatorio para la Factura Electrónica Diversas Administraciones Públicas de diferentes países declaran obligatoria la facturación electrónica Surgen iniciativas de facturación electrónica que involucran a diferentes sectores (financiero, tecnológico,.) La factura electrónica es una necesidad para todo tipo y tamaño de empresa La Administración Pública es la gran impulsora de la Facturación Electrónica en España Las entidades financieras en España han sido un ejemplo de colaboración con la empresa en tecnología y estándares eficientes. La factura electrónica es una oportunidad más de contribuir al éxito de las empresas Sin embargo es una oportunidad para operadores ajenos al sector Esto es una visión que sirve para España, Europa y el mundo. El futuro de los cobros y pagos de las empresas en España y en Europa está en entrando en un nuevo futuro y nosotros estamos obligados ser parte de él. La Facturación Electrónica avanza de la misma forma que, en otras épocas, han progresado temas como la banca electrónica, los cajeros, el correo electrónico,.. 25

26 Gracias por su atención 26 26

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