Objetivos y contenido

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1 Objetivos y contenido Aprender a manejar la herramienta Refworks para crear bibliografía recomendada Aprender sus principales funcionalidades: Write n Cite, RefGrab It Conocer dónde encontrar tutoriales, guías y ayudas sobre esta herramienta Conocer cómo usarlo desde el móvil

2 Contenido 1. Crear una cuenta en Refworks 2. Exportar1 registro demonografías (catálogo) desdepolibuscadora a Refworks 3. Importar 1 referencia desde la base de datos AGRICOLA 4. Añadir referencias eee casmanualmente 5. Añadir referencias RSS Feeds 6. Crear bibliografías desde Refworks 7. Crear bibliografías usando Gestor de Formatos de Refworks 8. Cómo organizar y compartir carpetas 9. Funcionalidad Write n Cite 10. Funcionalidad RefGrab It 11. Funcionalidad Refworks Mobile 12. Dónde localizar más formación sobre Refworks (Polimedias y Webseminars grabados en español, Guías y ayudas, etc.)

3 1. Crear una cuenta en Refworks 1.1 Acceso a RefWorks 1.2 Crear una cuenta

4 1.1 Acceder a Refworks Desde la página web de la biblioteca

5 1.1 Acceso a Refworks Desde Polibuscador Experts

6 1.1 Acceso a Refworks (desde fuera del campus) Se ha de tener instalada la Conexión VPN, más información en infoacceso:

7 1.2 Crear una cuenta Sigue los pasos para crear la cuenta:

8 2. Exportar 1 registro de monografías (catálogo) desde Polibuscador a Refworks Realizar una Exportación Directa desde PoliBuscador a Refworks: Accedemos a PoliBuscador: Queremos localizar documentos en cuyo título aparezcan los términos: Agricultura Ecológica Seleccionamos 1 registro(pinchando en el icono de estrella), accedemos a Mi Portal y los exportamos a RefWorks.

9 2. Exportar 1 registro de monografías (catálogo) desde Polibuscador a Refworks

10 2. Exportar 1 registro de monografías (catálogo) desde Polibuscador a Refworks Se abre una pantalla de RefWorks, donde podemos ver las referencias incorporadas en la carpeta última importación ió

11 3. Importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA Vamos a realizar una exportación directa desde la base de datos AGRICOLA a Refworks (Recuerda que para acceder a las bases de datos tienes que entrar en Polibuscador Expert) AGRICOLA es una Base de dt datos que recoge información ió bibliográfica sobre documentos norteamericanos relacionados con la agricultura y ciencias de la vida. Contiene citas de artículos monografías, tesis, patentes, software, materiales audiovisuales e informes técnicos. También recoge los documentos del repositorio del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos a texto completo. Una vez dentro de AGRICOLA, vamos a buscar documentos sobre: Valencia orange juice Exportaremos a RefWorks uno de los registros que obtengamos

12 3. Importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA Clicamos en el título del artículo Utilizamos la herramienta: Exportar Guardamos la cita en RefWorks mediante Direct Export Se abre una pantalla de RefWorks, donde podemos ver las referencias incorporadas en la carpeta última importación

13 3. Importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA

14 3. Importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA

15 3. Importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA

16 3. Cómo importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA

17 3. Cómo importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA

18 3. Importar una referencia desde la Base de Datos AGRICOLA

19 4. Añadir referencias manualmente Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias /Añadir nuevareferencia o directamente el botón Seleccionar el formato de referencia bibliográfica: ISO (First Element Date) Seleccionar el tipo de documento: Artículo de revista académica Introducir los datos de la referencia en cada campo Seleccionar la carpeta de última incorporación para guardarla Pinchar en guardar

20 4. Añadir referencias manualmente

21 4. Añadir referencias manualmente Práctica: tenemos el siguiente artículo y queremos introducir la referencia manualmente en RefWorks

22 4. Añadir referencias manualmente

23 5. Añadir referencias RSS Feeds Refworks permite la suscripción a RSS que ofrecen las revistas académicas para mantenernos actualizados de los artículos recientemente publicados. Cuando nos suscribamos a una revista mediante un RSS feeds, cada nuevo artículo que aparezca se incorpora automáticamente a nuestra bases de datos de Refworks

24 5. Añadir referencias RSS Feeds Pasos a seguir: 1. Localizamos la RSS Feed que queremos incluir 2. Copiamos la URL de la RSS Feed o bien en el botón derecho del ratón: Copiar ruta de enlace 3. En RefWorks, vamos al menú Buscar > Fuentes RSS 4. Pegamos la URL y hacemos clic en Agregar fuente RSS 5. Si queremos visualizar las novedades hacemos clic en alguna de las RSS que hayamos añadido y los resultados se visualizan en una ventana diferente de Refworks 6. Seleccionamos los registros que queremos importar y hacemos clic en Importar Las referencias se habrán cargado en la carpeta de últimas importaciones

25 5. Añadir referencias RSS Feeds Material elaborado por : Biblioteca de Agroingeniería Abril 2012

26 6. Crear Bibliografías desde Refworks Teniendo las referencias Importadas vamosa a crear unabibliografía desde RefWorks. Qué pasos seguimos para crear nuestra propia Bibliografía?:

27 6. Crear Bibliografías desde Refworks Seleccionar el menú Bibliografía> Crear Elegir el estilo de formato bibliográfico (Por ejemplo: ISO 690) Enla sección Formatear bibliografíadesde la lista de referencias, elegir el tipo de archivo de salida Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta) Pulsar Crear Bibliografía Guardar el documento

28 6. Crear Bibliografías desde Refworks

29 6. Crear Bibliografías desde Refworks Con las referencias que tenemos importadas vamos a crear una Bibliografía. En el campo Formato Bibliográfico seleccionaremos ISO (First Element) En Formatear Bibliografía de la Lista de Referencias, Tipo de Archivo, seleccionaremos Word para Windows. Pinchamos a Crear Bibliografía Se nos descargará un fichero, que podemos abrir en Word, con la bibliografía creada con la bibliografía creada.

30 6. Crear Bibliografías desde Refworks

31 6. Crear Bibliografías desde Refworks

32 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos Vamos a crear una bibliografía utilizando un formato de nuestra elección. Esta función es interesante si tenemos que publicar un artículo en una revista y nos exigen un formato concreto de presentación de la bibliografía Importamos registros localizados en el Polibuscador y en la Base de Datos Agricola sobre el tema que deseemos (por ejemplo, Horchata de Chufa) y los guardamos en una carpeta de Refworks

33 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos

34 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos

35 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos Abrimos el Gestor deformatos Bibliográficos Elegimosel el formato que deseemos de la Lista de Formatos Bibliográficos (por ejemplo, el utilizado por la revista Journal of Food Science ) Incorporamos el formato bibliográfico seleccionado a los Formatos Favoritos mediante la flecha

36 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos

37 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos Ahora podemos crear nuestra bibliografía personalizada sobre la Horchata de Chufa utilizando el formato bibliográfico del Journal of Food Science 1. Seleccionamos la opción Crear Bibliografía 2. Por defecto, estará seleccionado el último formato bibliográfico incorporado 3. En Tipo de Archivo especificamos el tipo (Word para Windows) 4. Incluir. Seleccionamos la carpeta que deseemos para generar la bibliografía ( Horchata de chufa) 5. Pulsamos Crear Bibliografía 6. Se descargará un archivo en Word con la bibliografía creada

38 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos

39 7. Crear Bibliografías usando el Gestor de los formatos bibliográficos

40 8. Cómo organizar y compartir carpetas Para poder trabajar y almacenar las referencias, podemos: Crear carpetas Organizar los registros en carpetas La referencias se pueden guardar en: Las carpeta por defecto (Última importación) Carpetas personalizadas (creadas por el usuario) Lista personalizada delsistema (Opción Mi lista) Permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra. Los registros pueden archivarse en más de una carpeta

41 8. Cómo organizar y compartir carpetas Por defecto, df cuando entramos a RfW RefWorkse importamos referencias sin crear ninguna carpeta nueva, tenemos: Referencias que no están en ninguna carpeta Última importación : cada vez que se realiza una nueva importación el contenido se sobrescribe, y las referencias anteriores pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta. Referencias eliminadas : los registros eliminados se conservan durante 30 días.

42 8. Cómo organizar y compartir carpetas Con las carpetas podemos: Ver todas las carpetas. Crear una nueva carpeta. Renombrar carpetas. Borrar carpetas: las referencias pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta. Desocupar carpetas (Sacar de la carpeta): las referencias pasan a Referencias que no están en ninguna carpeta. Compartir carpeta.

43 8. Cómo organizar y compartir carpetas

44 8. Cómo organizar y compartir carpetas Vamos a crear 2 carpetas con dos referencias anteriores. Hemoscreadounacarpeta carpeta llamada Agricultura Ecológica.

45 8. Cómo organizar y compartir carpetas A continuación seleccionamos las dos referencias. Ya tenemos las dos referencias seleccionadas dentro de la carpeta Agricultura Ecológica

46 8. Cómo organizar y compartir carpetas Práctica: Siguiendo los pasos anteriores, crear otra carpeta llamada Agricultura España con dos referencias. Ya hemos creado las carpetas Agricultura Ecológica y Agricultura España con dos referencias cada una de ellas.

47 8. Cómo organizar y compartir carpetas Se pueden compartir carpetas mediante: RefShare es una aplicación de RefWorks que permite compartir la base de datos o carpetas con miembros de la propia institución o con compañeros de otras instituciones. i i Los usuarios de RefShare podrán exportar, imprimir, generar listas pero no podrán editar o modificar las referencias.

48 8. Cómo organizar y compartir carpetas Vamos a compartir la carpeta Agricultura Ecológica y avisar por correo a un compañero para que pueda acceder a nuestra carpeta:

49 8. Cómo organizar y compartir carpetas Se nos abre una ventana donde definiremos las opciones de la carpeta compartida:

50 8. Cómo organizar y compartir carpetas Desplegando algunas opciones de la parte inferior del cuadro, podemos personalizar más la carpeta compartida:

51 8. Cómo organizar y compartir carpetas Ya tenemos la carpeta compartida, vamos a mandarle un correo a algún compañero para que pueda acceder:

52 8. Cómo organizar y compartir carpetas Se nos abrirá una pantalla donde indicaremos el correo del compañero con el que queremos compartir la carpeta.

53 8. Cómo organizar y compartir carpetas Si algún compañero ha compartido su carpeta con nosotros, en nuestra bandeja de entrada tendremos el siguiente mail:

54 8. Cómo organizar y compartir carpetas Pinchando en la URL del correo, se abrirá en RefShare, la carpeta que han compartido con nosotros:

55 8. Cómo organizar y compartir carpetas RefShare permite importar las referencias compartidas por un compañero o a nuestra cuenta de RefWorks.

56 8. Cómo organizar y compartir carpetas Vamos osa importar desde RefShare es aelas referencias eee casdel siguiente enlace Abrimos el enlace Pinchamos en Exportar Seleccionamos toda la lista Pinchamos en Exportar a RefWorks

57 8. Cómo organizar y compartir carpetas

58 8. Cómo organizar y compartir carpetas Se abrirá nuestra cuenta en RefWorks informándonos del nº de referencias eee casque va a importar y las incorporará a la carpeta de última importación.

59 8. Cómo organizar y compartir carpetas Práctica: ca Siguiendo Sgue dotodos los pasos anteriores escomparte la otra carpeta que hemos creado anteriormente llamada Agricultura España.

60 9. Write n Cite Write N Cite es una aplicación que da acceso a una versión abreviada de nuestra cuenta de RfW RefWorksen Microsoft Word Sirve para insertar citas e instantáneamente crear bibliografías en el formato deseado Podemos descargar una copia de nuestra base de dt datos para trabajar offline

61 9. Write n Cite 1. Instalamos el Write n Cite

62 9. Write n Cite La aplicación Write n Cite pedirá de nuevo identificarse Permite trabajar fuera de línea

63 9. Write n Cite A partir de ahora la aplicación Write n Cite se abrirá desde Inicio Todos los programas

64 9. Write n Cite 2. Usando Write n Cite desde Word Podremos insertar citas al documento Word en el que estemos trabajando. Situar el cursor en el lugar del documento en el que queramos insertar la cita Cuando finalicemos el trabajo en Word, generamos labibliografía

65 9. Write n Cite Práctica: 1. Instalar la utilidad Write N Cite III e insertar en un documento, dentro de un párrafo escrito, la cita de la primera referencia bibliográfica de tu base de datos 2. Generar la bibliografía del documento con el formato estándar ISO 690 2

66 2. Solución Práctica: Uso de Write n Cite 1. Insertamos en un texto que trata sobre el albaricoque una referencia que tenemos en Refworks: Abrir el documento Word y escribimos el texto: Según Abrimos el Write n Cite: Inicio Todos los programas Refworks Writen cite y nos identificamos. Pinchamos Citar en la referencia que queremos llevar al documento Word y automáticamente se inserta esa referencia en el documento. Seguir redactando el documento: la producción de albaricoque en los últimos años

67 2. Solución Práctica: Uso de Write n Cite Insertamos la referencia en el texto:

68 2. Solución Práctica: Uso de Write n Cite 2. Creamos la bibliografía cuando hemos acabado de redactar el texto: Es importante tener un único documento Word abierto en este momento para la interacción entre Word y Write n Cite. En el Write n Cite, menú Bibliografía elegimos el estilo en el que queremos crear la bibliografía ( Por defecto ISO 690 2) y pulsamos el botón Crear bibliografía. Veremos que automáticamente al final del documento Word se crea una Bibliografía o lista de referencia insertadas en el texto.

69 2. Solución Práctica: Uso de Write n Cite 2. Creamos la bibliografía

70 10. Funcionalidad RefGrab It RefGrab It trabaja con el navegador para capturar información bibliográfica desde las páginas Web ofreciendo la opción de importar esa información a su cuenta de Refworks.

71 10. Funcionalidad RefGrab It Para poder importar los datos de páginas Web es necesario instalar el plug RefGrab It. Pasos a seguir: Usuarios de Windows (Internet Explorer IE6 o inferior): 1. Conectarse a RefWorks 2. Seleccionar Herramientas > RefGrab It 3. Con el botón derecho del ratón seleccionar Agregar a Favoritos. Probablemente aparezca un mensaje de seguridad diciéndole que quizá está añadiendo un favorito no seguro; seleccione "sí" 4. Se abrirá el cuadro de Agregar g a Favoritos y el nombre de RefGrab It debería aparecer en el cuadro. Es compatible con Internet Explorer y Firefox

72 10. Funcionalidad RefGrab It

73 10. Funcionalidad RefGrab It

74 10. Funcionalidad RefGrab It

75 Práctica de RefGrab It Hacemos una búsqueda en Google Books ( )sobre pasta making

76 Práctica de RefGrab It Cuando tengamos el libro que nos interesa, nos vamos a Favoritos del navegador, seleccionamos RefGrab It y a continuación nos aparecerá una ventana con la referencia guardada automáticamente.

77 Práctica de RefGrab It

78 Práctica de RefGrab It A continuación, si queremos importar la búsqueda, la seleccionamos y le damos a Importar a RefWorks

79 Práctica de RefGrab It Cuando le damos a Importar a RefWorks,nos aparece una pantalla, donde el registro se ha guardado Ver carpeta Última importación. A partir de ahí, nosotros nos organizaremos y guardaremos la búsqueda donde nos interese.

80 11. Funcionalidad RefWorks Mobile 1 Es una aplicación de RefWorks 2.0 para acceder desde móviles, pda, pockets pc y otros dispositivos móviles Acceso desde: Para acceder deberá introducir desde su dispositivo móvil: el código de grupo (Group Code es el código que le permite acceder a RefWorks 2.0 desde fuera de la Red de la Universidad Politécnica de Valencia), su nombre de usuario y contraseña. El Group Code lo obtendremos en Polibuscador > MiBibli Biblioteca > Claves recursos 1 RefMovile [en línea].biblioteca Universitaria Huelva. Universidad de Huelva [citado 7 marzo 2012]. Disponible en World Wide Web: Última actualización: Octubre 2011

81 11. Funcionalidad RefWorks Mobile Funcionalidades: 1. Buscar y visualizar referencias (por carpeta, por palabra clave) o visualizar todas al mismo tiempo. Además es posible crear nuevas carpetas. 2. Añadir nuevas referencias mediante la opción smart add. Esta funcionalidad trata de localizar referencias en la web por medio de: Números normalizados: DOI; ISBN; ISSN El primer autor y año de publicación El título Una vez localizada la referencia se puede: Guardar la referencia (Save Reference) Añadir notas (Add a Note) Elegir la carpeta de destino (Select Folder)

82 12. Dónde localizar más información sobre Puedes acceder a los polimedias grabados por la UPV, a las preguntas más frecuentes y otras guías, desde diferentes accesos : Desde Servicios / Guias y ayudas Bibliomedia Desde Servicios / Refworks y otros gestores bibliográficos Desde el enlace directo a Refworks que hay en la página de la Biblioteca

83 12. Dónde localizar más información sobre

84 12. Dónde localizar más información sobre Desde el enlace directo a Refworks que encontramos a la izquierda de la página de la biblioteca

85 12. Dónde localizar más información sobre Desde el enlace directo a Refworks que encontramos a la izquierda de la página de la biblioteca

86 12. Dónde localizar más información sobre Y si quieres acceder a los Webseminars grabados en español, QSG Spanish Jun11.pdf

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