PAGOS. 1. Actualizar codex a la version 5.15c o superior. 2. Dar de alta BANCOS, SUCURSALES, FORMAS DE PAGO. 3. Asignar datos bancarios a los ALUMNOS

Transcripción

1 Dpto. Técnico DIAL, SL PAGOS 1. Actualizar codex a la version 5.15c o superior 2. Dar de alta BANCOS, SUCURSALES, FORMAS DE PAGO 3. Asignar datos bancarios a los ALUMNOS 4. Verificar o introducir las tasas a los alumnos 5. Asignar la fecha de pago del plazo 6. GENERAR REMESA GALICIA.doc 11/12/2014

2 1. ACTUALIZACIÓN DE CODEX Entrar en la página web para descargar la última versión Una vez pasados los 5 ficheros de ACTUALIZACIÓN abrir el Codex. IMPORTANTE: No cerrar la aplicación mientras se están generando las tablas, aparecerá un mensaje de que no responde DEJAR que finalice el proceso ya que si se cancela se ROMPE la base de datos. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

3 2. DAR DE ALTA BANCOS, SUCURSALES, FORMAS DE PAGO Ejecutar el fichero de bancos que se encuentra en nuestra página Web. Si tienen algún banco que no está dado de alta tienen que dirigirse a: 2.1. BANCOS En este apartado tienen que dar de alta las entidades bancarias que no existan en la aplicación. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

4 2.2. SUCURSALES Igual que en el apartado anterior tendrán que hacer referencia a la sucursal del banco NUEVO que hayan creado FORMA DE PAGO Comprobar que tienen la forma de pago del recibo bancario con la clave 001. En el caso de que no exista tendrán que crearlas tal y como se muestran en la imagen superior. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

5 3. ASIGNACIÓN DE DATOS BANCARIOS ALUMNOS Desde la ficha de expediente del alumno tienen que dirigirse a: Rellenar todos los datos bancarios del alumno. Si no saben estos datos consultarlos al alumno. Si no saben el código IBAN del alumno pueden dirigirse a la página del SEPA ya que ofrece la posibilidad de saber qué número le pertenece al alumno. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

6 4. TASAS Y PLANTILLAS Verificar que los importes de las tasas en este Curso Escolar son correctos. Para ello deberán dirigirse a: Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

7 5. VERIFICAR O ASIGNAR LAS TASAS AL ALUMNO Es muy importante que se aseguren de que todos los alumnos tienen asignadas las tasas. Para ello pueden imprimirse un libro de matrícula. Si el centro no asigno las tasas a los alumnos deberán de ir a su matrícula y añadirle la tasa correspondiente. Este proceso tiene que realizarse en todos los alumnos Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

8 6. ASIGNAR FECHA DE PAGO PLAZOS En esta pantalla es donde colocarán la fecha en que se efectuará el pago Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

9 7. GENERAR REMESA Abrir el aplicativo de GESTIÓN ECONÓMICA. Una vez abierta la aplicación tendrán que generar la remesa, para ello deberán dirigirse a: Escribir el nombre del proceso y generarlo desde el botón ACEPTAR. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

10 Tal y como se muestra en la imagen inferior es muy importante que una vez introducido que periodo de facturación quieren remesar pulsen en el apartado de SELECCIÓN AMPLIADA. En este apartado puede excluir alumnos de una determinada SITUACIÓN y tendrán que pulsar los dos cuadraditos que aparecen en la parte INFERIOR. Una vez hayan realizado el proceso anterior pulsar en PREPARAR LISTA PRELIMINAR Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

11 A continuación pulsar en: Cuando muestre el mensaje siguiente pulse en ACEPTAR El siguiente paso que hay que realizar es: Una vez finalizado el proceso nos mostrará un mensaje con el total de recibos que se han generado. Ahora viene el paso más importante, GENERAR LA REMESA Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

12 Los datos que necesitarán en este apartado son los siguientes: Consellería: Código 07 Emisor: EOICG Delegación: A Coruña: Código10 Ferrol: Código11 Lugo: Código20 Ourense: Código30 Pontevedra: Código40 Vigo: Código41 Vilagarcía: Código42 Servicio: Código 03 Tasa denominación: Enseñanzas de música y danza: Código Enseñanzas oficiales de idiomas: Código Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

13 Una vez se hayan asegurado que los datos son los correctos pulsen en aceptar. Por si acaso el programa les avisara de si realmente quieren remesar esos datos seleccionados El siguiente paso consiste en generar el fichero Tal y como se muestra en la imagen inferior tienen que seleccionar la domiciliación XUNTA de Galicia y elegir donde guardar el fichero que se va a generar y el nombre. Una vez tengan esto pulsen en ACEPTAR. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L

14 El programa necesitará que introduzcan una descripción del concepto a facturar. Una vez hayan realizado este proceso pulsar en la siguiente imagen para FINALIZAR. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L