8 Cómo financiar la innovación

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1 8 Cómo financiar la innovación 8.2 Plan de negocio Palabras clave Viabilidad, Planificación financiera, Planificación estratégica, Estudios de mercado, Búsqueda de la inversión Objetivo Después de leer este módulo será capaz de explicar que es un plan de negocio y adquirirá las herramientas necesarias para desarrollar el suyo propio. Le llevará aproximadamente 30 minutos leer este módulo, aunque el tiempo que se precisa para elaborar un Plan de Negocio dependerá de la idea, de la fase de desarrollo en la que se encuentre y de los estudios de mercado que se necesiten para probar su viabilidad. Introducción La preparación de un plan de negocio es fundamental para lograr el éxito de su proyecto o de su negocio. Plasmar sus ideas y los resultados de sus estudios en papel es un paso vital para convertir sus ideas en una realidad comercial. Es la clave para que puedan lograrse. El plan de negocio le permitirá evaluar la viabilidad de su proyecto de una manera lógica. Es además una herramienta de marketing que se puede utilizar para atraer a los inversores, ayudarle a obtener préstamos bancarios y solicitar apoyo financiero de las instituciones relevantes. Un plan de negocio debe ofrecer una visión realista de las expectativas y objetivos a largo plazo del proyecto. Debe aportar un marco en el que se desarrolle el funcionamiento del proyecto, lo cual es decisivo para su éxito o su fracaso. Este módulo atenderá a todos los aspectos que es necesario incluir en un plan de negocio. Los mapas mentales de la sección resumen los detalles de cada una de las secciones de un plan de negocio y la plantilla adjunta le proporcionará un punto de partida que le permitirá desarrollar su propio plan de negocios para su nuevo proyecto. InnoSuTra 1/ /06/09

2 8.2.1 Qué es un plan de negocio Un plan de negocio es un documento escrito de estilo formal que: Describe las metas a corto y a largo plazo Describe cómo se alcanzarán las metas Detalla y evalúa los aspectos críticos para triunfar Un plan de negocio debería cubrir un periodo de 3 a 5 años y mostrar las diversas fases del proyecto durante ese periodo, incluyendo los hitos que permiten realizar una valoración eficaz del avance del proyecto Por qué se realiza un plan de negocio Los cuatro objetivos principales de un plan de negocio son: Establecer la viabilidad del proyecto Actuar como documento de venta para inversores potenciales Convencer a las instituciones financieras y a los organismos emisores de subvenciones para que ayuden al proyecto Para desarrollar una estrategia de negocio para el proyecto Dónde se puede aplicar el plan de negocio Un plan de negocio se puede utilizar para presentar cualquier proyecto o empresa nueva o existente. Es tan importante para un emprendedor individual con una idea de negocio totalmente nueva como para una gran corporación multinacional que desee desarrollar una nueva línea de producto. Los contenidos de los dos documentos pueden variar, pero el objetivo principal, probar la viabilidad de la propuesta, es el mismo Cómo se elabora un plan de negocio El contenido de un plan de negocio puede variar dependiendo de su propósito: se realzan ciertas secciones o se omiten otras. No obstante, existen ciertas directrices con respecto a la estructura de un plan de negocio bien desarrollado. Un plan de negocio típico contendrá los siguientes apartados: I Consideraciones generales y Resumen II Información previa sobre el emprendedor o la empresa III El producto / servicio IV El mercado y la estrategia de marketing InnoSuTra 2/ /06/09

3 V VI Fabricación y operaciones Finanzas Anexo Veamos los contenidos de cada una de estas secciones con mayor detalle. Los siguientes mapas mentales analizan la información que deberá incluirse en cada una de las secciones.. Después de cada una de las siguientes secciones, se le pedirá que trace un mapa mental para esbozar su propia empresa o idea innovadora. Simplemente sustituya el texto de los mapas mentales con sus propios datos. Cada mapa mental le ayudará a desarrollar su propio plan de negocio. Esquema de un plan de negocio Figura 1: Esquema de un mapa mental de plan de negocio Información previa Figura 2: Mapa mental para un plan de negocio Sección de información previa La sección de información previa debe contener toda la información relacionada con el empresario y con la empresa. Esta es su oportunidad para demostrar que usted, su InnoSuTra 3/ /06/09

4 empresa o ambos, son capaces gestionar y desarrollar el proyecto. Cuáles son sus éxitos y sus logros? El inversor querrá saber con quién está tratando, así que además de presentar el negocio, el plan de negocio también debería presentar a las personas principales que estarán implicadas en el proyecto. Presente al equipo de gestión, su experiencia, sus competencias clave y sus funciones dentro del proyecto. También es muy importante considerar la posibilidad de que falte alguna aptitud en particular que sea necesaria para desarrollar el proyecto. Si se identifican dichas carencias, será necesario desarrollar un plan de reclutamiento y formación. Dibuje un mapa mental resumiendo sus detalles y los de su empresa Productos/servicios Figura 3: Mapa mental para un plan de negocio Sección de producto/servicio Si usted ha solicitado alguna subvención para desarrollar o comercializar un producto o servicio determinado, lo lógico sería que el producto/servicio en cuestión se presentara y se explicara aportando detalles suficientes para transmitir una idea completa del resultado esperado. Esta sección debe incluir una afirmación que describa un aspecto innovador del producto o servicio, es decir, las razones por las que alguien debería comprarlo. Cuáles son sus principales ventajas y su proposición única de venta? Por otro lado, debido al aspecto creativo de los productos o servicios innovadores es fundamental garantizar la protección adecuada de la idea. Este aspecto es importante ya que determinará el grado de protección del concepto que a su vez afectará al establecimiento de su explotación comercial. Existen varios tipos de protección de la propiedad intelectual como el Copyright, las Marcas Registradas y las Patentes. El proyecto deberá ser analizado detenidamente InnoSuTra 4/ /06/09

5 para decidir el tipo de protección de la Propiedad Intelectual adecuado. El concepto de la propiedad intelectual se explica más detalladamente en la sección 7 de esta guía. Trace un mapa mental resumiendo su producto o servicio, sus ventajas clave y su proposición única de venta, toda propiedad intelectual vinculada al mismo, las fases de desarrollo y si se trata de una gama que se puede ampliar. Marketing y estrategia de marketing Figura 4: Mapa mental para un plan de negocio Sección de marketing Es necesario definir el mercado general, así como el grupo objetivo al que va dirigido el proyecto. Debe realizarse un estudio de mercado que demuestre la viabilidad comercial del proyecto, mostrando que existe un vacío de mercado o un espacio compartido en un mercado existente que se puede explotar. Será necesario enumerar todos los competidores existentes y comparar lo que usted ofrece con sus productos/servicios. Lo ideal sería que explicara como puede superar el producto o servicio que usted propone a la oferta de la competencia. Qué aspectos le dan ventaja? El marketing de un producto o servicio determinará en muchos casos el éxito comercial del mismo. Incluso cuando se crea un producto excelente, puede fallar si no se encuentra la manera de interesar al público. Por esta razón, cualquier inversor estará muy interesado en el planteamiento que se proponga para lograr la divulgación y promoción del producto/servicio. El tipo de producto o servicio y la base de clientes meta son muy importantes para determinar el planteamiento de marketing. Por ejemplo: es aconsejable anunciar un producto de software o de servicios de Internet en páginas Web relacionadas con ese sector, a través de campañas por correo electrónico o en publicaciones o folletos dedicados a la informática. InnoSuTra 5/ /06/09

6 También deberá incluir sus objetivos de marketing, las ventas que espera alcanzar y el periodo de tiempo que tardará en alcanzar el punto de equilibrio de rentabilidad. Consulte los módulos de marketing de la Sección 9 para ver más detalles. Trace un mapa mental que resuma los estudios realizados, su mercado meta y el perfil de su cliente, junto con sus objetivos de mercado y la estrategia de marketing que propone. Fabricación y operaciones Figura 5: Mapa mental para un plan de negocio Sección de fabricación y operaciones Deberá incluir un plan detallado que englobe el proyecto en su totalidad en el plan de negocio. Este plan deberá ilustrar el proyecto desde el inicio hasta el fin del periodo para el cual se solicita la subvención, como mínimo. El plan deberá establecer las distintas etapas del proyecto, la implicación del personal a lo largo del avance del proyecto, y los hitos importantes. Trace un mapa mental para resumir los aspectos relativos a la fabricación y a la operación del negocio. InnoSuTra 6/ /06/09

7 Finanzas Figura 6: Mapa mental para un plan de negocio Sección de finanzas Por último, pero no menos importante, la información financiera y las predicciones son fundamentales. Esta es la sección que debería justificar las sumas solicitadas al inversor. El inversor estará interesado en saber en qué se destinará su inversión y también los beneficios que pueden esperarse del proyecto presentado. Deben especificarse claramente todas las fuentes de financiación (Ej.: financiación interna, sumas solicitadas, financiación aportada por otras fuentes e identificación de dichas fuentes). La sección de finanzas deberá ser lo más precisa posible. Nadie quiere invertir en un proyecto en el que pueda parecer que se malgastan los fondos invertidos, o si el proyecto no cuenta con la financiación suficiente. La información aportada deberá atenerse a la realidad. Este principio también debe aplicarse a las predicciones, que además deberán estar respaldadas por las suposiciones realizadas en cuanto a los parámetros de mercado que puedan influir en el éxito del proyecto. Trace un mapa mental que resuma los aspectos financieros del proyecto propuesto. Una buena planificación y modelización aúna todos los aspectos de un plan de negocio entre los que se incluyen las operaciones, el marketing y los recursos humanos, y tiene una importancia crucial en cualquier empresa nueva. La calidad de los planes financieros se reflejará en la fiabilidad de los estudios realizados y de la información recogida. InnoSuTra 7/ /06/09

8 Resumen ejecutivo Figura 7: Mapa mental para un plan de negocio Sección de resumen ejecutivo El resumen ejecutivo se presentará en primer término del plan de negocios, pero contendrá el resumen de toda la información que se presenta en las sucesivas secciones. Recuerde que ésta es su oportunidad de vender su negocio y de atraer al inversor para que siga leyendo y examine su proyecto más detalladamente. Anexos Los anexos deben contener la información relevante que debe sustentar su plan de negocios y aportar credibilidad a su proyecto. Figura 8: Mapa mental del plan de negocio: Anexos Ha desarrollado usted un nuevo proyecto o servicio innovador? Le gustaría convertir el concepto en realidad? Por qué no se basa en la Plantilla del plan de negocio adjunta para desarrollar su propio plan de negocio y comprobar la viabilidad de su propuesta? Los mapas mentales que usted ha desarrollado en cada una de las secciones anteriores le ofrecerán el punto clave desde el que podrá ampliar su proyecto. El plan de negocio / documento final le ayudará a vender su idea a las instituciones financieras, a las autoridades que ofrecen las ayudas o a los inversores potenciales. Además, el plan le servirá como plan estratégico para su empresa. InnoSuTra 8/ /06/09

9 Consejos para preparer un buen plan de negocio Una presentación profesional Sus secciones deberán estar claramente marcadas para facilitar su lectura Control de su distribución Obtención de una evaluación de objetivos antes de su distribución Planifique a futuro, ya que recaudar los recursos financieros lleva mucho tiempo Envíe su plan previamente a los bancos, etc. Construya una presentación positiva Conozca su plan de negocios y cómo se ha calculado la información financiera Prepárese para responder a preguntas Si sus productos o servicios poseen algún aspecto único o creativo, es fundamental que proteja adecuadamente la idea. El grado de protección del concepto afectará de manera directa a la forma en la que se podrá explotar comercialmente. Existen varias alternativas de protección de la propiedad, como el copyright, las marcas registradas o los derechos de diseño. Los mapas mentales son herramientas muy poderosas para desarrollar la planificación de un negocio. Le ayudan a conceptuar su idea y a presentarla de manera visual en una sola página. Tiene una nueva empresa o proyecto en mente? Por qué no esboza ese proyecto en forma de mapa mental en un papel, téngalo siempre a mano, y podrá añadir cualquier idea o pensamiento que le venga a la cabeza en cualquier momento. Esto le ayudará a estar preparado a la hora de sentarse a redactar su propio plan de negocio. Ejemplo de utilización de un mapa mental para planificar una nueva empresa InnoSuTra 9/ /06/09

10 Fuente del mapa mental: Tony Buzan: How to Mind Map 2002: Plantilla 6 Starting a New Venture Mind Map Resumen de los puntos clave Un plan de negocio es un documento formal escrito que describe las metas a corto y a largo plazo de un proyecto o empresa de negocios y la forma de alcanzar dichas metas. Le permitirá evaluar la viabilidad de su propuesta de manera lógica y le proporcionará un documento que podrá utilizar como herramienta para vender su concepto de negocio a los inversores y a las instituciones crediticias. En este módulo habrá aprendido en qué consiste un plan de negocios y cuales son los elementos clave que lo componen. Sabrá que los contenidos de un plan de negocio varían dependiendo de la propuesta y del tamaño de su empresa, y habrá adquirido las herramientas necesarias para elaborar un plan de negocio para su nuevo proyecto o propuesta. InnoSuTra 10/ /06/09

11 BIBLIOGRAFÍA Tony Buzan (2002) How to Mind Map: Template 6 Starting a New Venture Mind Map Información adicional visitada el 9 de marzo de visitada el 9 de marzo de El plan de negocio: una herramienta indispensable. Visitada el 9 de marzo de Cómo evaluar un plan de negocio. Visitada el 9 de marzo de 2009 GLOSARIO Copyright con el símbolo " " es un concepto legal promulgado por la mayoría de los gobiernos, que otorga al creador de una obra original los derechos exclusivos de la misma, generalmente durante un periodo limitado de tiempo. Normalmente, se refiere al derecho a copiar, aunque también otorga al titular del copyright el derecho que se le reconozca su obra, a determinar quién puede adaptar la obra a otras formas, quién puede realizar el trabajo, quién se puede beneficiar económicamente de ella y otros derechos asociados. Es una forma de propiedad intelectual (como una patente, una marca registrada o un secreto comercial) que se aplica a cualquier forma expresable de una idea o información que es sustancial y discreta. ( Una marca registrada o trademark (representada por el símbolo ) o marca, es un tipo de distintivo o indicador que utiliza un individuo, organización empresarial o cualquier otra entidad legal para identificar la exclusividad de la fuente de sus productos, servicios o ambos, para sus consumidores, y para distinguir sus productos o servicios de aquellos de otras entidades. Una marca registrada en un tipo de propiedad intelectual y consiste generalmente en un nombre, palabra, frase, logotipo, símbolo, diseño, imagen o una combinación de estos elementos. ( Una patente es un conjunto de derechos exclusivos otorgados por el estado a un inventor o a su beneficiario durante un periodo de tiempo limitado a cambio de la divulgación de una invención. ( Propiedad intelectual (IP) es un campo legal que atañe a las creaciones como obras musicales, literarias y artísticas; las invenciones; y los símbolos, nombres, imágenes, y diseños utilizados en el comercio, entre las que se incluyen los copyright, las marcas registradas, las patentes, y otros derechos relacionados. En la ley de propiedad intelectual, el titular de una de estas propiedades abstractas cuenta con unos derechos de exclusividad sobre la obra creativa, el símbolo comercial o la invención que el derecho protege.( InnoSuTra 11/ /06/09

12 Estrategia empresarial La gestión estratégica es un proceso continuo que evalúa el negocio y las industrias en las que participa la empresa, evalúa la competencia y establece las metas y estrategias para enfrentarse a la competencia tanto existente como potencial y re-evalúa cada estrategia anualmente o trimestralmente, [es decir, periódicamente] para determinar como se ha llevado a la práctica y si ha tenido éxito o si necesita reemplazarse por otra estrategia nueva para enfrentarse a los cambios de circunstancias, a nuevas tecnologías, a nuevos competidores, a un entorno económico nuevo, o a un entorno social, financiero o político nuevo. (Lamb, Robert, Boyden Competitive strategic management, Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall, 1984) InnoSuTra 12/ /06/09