Instructivo: Formularios de Alta/Baja/Rehabilitación de Usuarios y Accesos a aplicaciones, reportes y carpetas

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1 Página: 1 de 26 Ruta de acceso: > Uso Interno > Seguridad 1

2 Página: 2 de 26 Seleccionar que tipo de formulario de quiere crear: - Formulario de Alta de Usuario. - Formulario de Alta y Baja (de perfiles,, reportes, roles y aplicaciones), Rehabilitación de Usuario, Cambio de Código de Organismo, Inhabilitación temporal o Eliminación de Usuario Hacer clic en CONTINUAR OPCION 1: Formulario Alta Usuario Seleccionar el tipo de usuario que se quiere crear: 2

3 Página: 3 de 26 Una vez elegido el tipo de usuario a crear, completar los siguientes datos IMPORTANTE: Aquellos organismos que completen los datos, y los mismos no se desplieguen para seleccionarlos directamente, deberán completarlos de manera completa manualmente. Al presionar el botón Continuar con los datos, muestra la siguiente pantalla para verificarlos, en caso de error, presionar Anterior para corregirlos. Para generar el Formulario, presionar el botón Generar. 3

4 Página: 4 de 26 Se generará un formulario con los siguientes datos. El mismo debe remitirse a la mesa de entrada de la Gerencia General de Tecnologías de la Información: 4

5 Página: 5 de 26 5

6 Página: 6 de 26 OPCION 2: Formulario de Alta y Baja (de perfiles,, reportes, roles y aplicaciones), Rehabilitación de Usuario, Cambio de Código de Organismo, Inhabilitación temporal o Eliminación de Usuario Seleccionar alguna de las siguientes opciones: IMPORTANTE: esta opción puede confeccionarse una vez generado el formulario de Alta de Usuario y aun cuando éste no esté creado, por lo que se recomienda pedir los roles, perfiles, reportes y/o accesos a luego de solicitar la creación del mismo. Alta de Rol o Perfil / Reporte / Acceso a Carpeta: 6

7 Página: 7 de Aplicaciones: HOST - Ingresar el usuario al que se quiere otorgar el permiso: 7

8 Página: 8 de 26 IMPORTANTE: la primera opción debe seleccionarse cuando previamente se haya generado el formulario de Alta de usuario, haciendo referencia al ID del mismo. Ej. 1H0065. Si ya tiene usuario y quiere generar el formulario de Alta de rol, perfil, reporte, etc, seleccione DOMINIO, HOST o MAIL Ingresar el nombre de la aplicación (al menos 3 caracteres): Por ejemplo, si se ingresa Inmobi, al presionar Continuar mostraría la siguiente pantalla: 8

9 Página: 9 de 26 Seleccionar la aplicación que corresponda y hacer clic en continuar. A continuación se desplegaran lo perfiles 9

10 Página: 10 de 26 Para ver la descripción de cada perfil, presionar en el icono Ver al final de cada uno de los perfiles: 10

11 Página: 11 de 26 Seleccionar el perfil requerido y presionar Aceptar (puede seleccionarse más de un perfil) Completar los datos del usuario: 11

12 Página: 12 de 26 IMPORTANTE: Aquellos organismos que completen los datos, y los mismos no se desplieguen para seleccionarlos directamente, deberán completarlos de manera completa manualmente. Verificar los datos. Presionar Anterior para modificar o Generar para ver el Formulario. 12

13 Página: 13 de 26 WEB - Seleccionar el tipo de usuario: 13

14 Página: 14 de 26 IMPORTANTE: si previamente genero formulario de alta de usuario debe seleccionar la opción que hace referencia al ID del formulario. Ej. 1C0065. Si ya tiene usuario y quiere generar el formulario de Alta de rol, perfil, reporte, etc, seleccione DOMINIO, HOST o MAIL Ingresar aplicación (al menos 3 letras): Si, por ejemplo, se ingresa: domici, seleccionar la aplicación: 14

15 Página: 15 de 26 Seleccionar el/los rol/roles y hacer clic en terminar : 15

16 Página: 16 de 26 Completar los datos del usuario: 16

17 Página: 17 de 26 Verificar los datos. Presionar Anterior para modificar. Generar para ver el Formulario. 2. Carpetas: Seleccionar el dominio e ingresar el usuario al que se le quiere dar acceso. Hacer clic en continuar 17

18 Página: 18 de 26 Ingresar el servidor, el camino de la carpeta dentro del servidor y el\los permisos que se necesiten: Ingresar los datos del usuario: 18

19 Página: 19 de 26 Verificar los datos. Presionar Anterior para modificar. Generar para ver el Formulario. 3. Reportes: Seleccionar el dominio e ingresar el usuario al que se le quiere dar acceso. 19

20 Página: 20 de 26 Seleccionar el tipo de reporte del combo e ingrese el nombre (al menos 3 letras). Si por ejemplo se selecciona QlikView y se ingresa Seguim, se muestra lo siguiente al presionar Continuar : 20

21 Página: 21 de 26 Seleccionar el/los reportes y presionar Aceptar. Ingrese los datos del usuario: 21

22 Página: 22 de 26 Verificar los datos. Presionar Anterior para modificar. Generar para ver el Formulario. Baja de Rol o Perfil / Reporte / Acceso a Carpeta: Es el mismo circuito, con las mismas opciones que el Alta de Rol o Perfil / Reporte / Acceso a Carpeta. Con la diferencia que Genera el reporte con la operación: Baja de Rol o Perfil / Reporte / Acceso a carpeta. Rehabilitación de usuario: Seleccionar tipo de usuario a rehabilitar: 22

23 Página: 23 de 26 Ingresar usuario: Completar datos del usuario: 23

24 Página: 24 de 26 Verificar los datos. Presionar Anterior para modificar. Generar para ver el Formulario. Inhabilitación temporal por licencia: Igual circuito y pantallas que Rehabilitación de usuario. Con la diferencia que genera el Formulario con la operación: Inhabilitación temporal por licencia. Cambio de código de oficina: Igual circuito y pantallas que Rehabilitación de usuario. Con la diferencia que genera el Formulario con la operación: Cambio de código de oficina. Eliminación de usuario: Igual circuito y pantallas que Rehabilitación de usuario. Con la diferencia que genera el Formulario con la operación: Eliminación de Usuario. 24

25 Página: 25 de 26 Condiciones Generales: Deberán ser remitidos 2 ejemplares originales idénticos por cada solicitud. Serán rechazados aquellos formularios que no sean originales, que no estén completados en forma clara, sin tachaduras ni enmiendas y sin las firmas y sellos correspondientes. No se aceptan envíos de los formularios por mail, fax, ni ningún otro medio que no sea el original. Los formularios deberán ser remitidos al Departamento de Seguridad Lógica de la GGTI, ingresándolos por la Mesa de Entradas de la GGTI. Este trámite podrá tener una demora de hasta 72 horas hábiles. Es fundamental que el titular del formulario lea y comprenda los términos establecidos en el mismo, así como el alcance de los perfiles asignados. Para los usuarios que cambien de Gerencia, Dirección u Organismo, deberán solicitar el alta en el nuevo Organismo mediante el presente formulario. Consecuentemente se procederá a la baja del usuario y al alta del usuario en el nuevo destino, sin perfiles asignados. El subadministrador deberá asignar nuevos perfiles acorde a las funciones que le sean asignadas. Ante cualquier duda o consulta acerca de la información requerida en los formularios comuníquese con el Departamento de Coordinación Operativa. GGTI, mail: o Teléfonos: (0221) /54/56 25

26 Página: 26 de 26 26

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