PLAN OPERATIVO GESTIÓN AMBIENTAL METAS Y ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2013

Transcripción

1 PLAN OPERATIVO GESTIÓN AMBIENTAL METAS Y ACTIVIDADES PARA EL AÑO COMISIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL (PROPUESTA ELABORADO POR LAS JEFATURAS RESPONSABLES) 11/06/

2 INTRODUCCIÓN JAPDEVA mediante acuerdo de Junta Directiva No (artículo III-a de la Sesión Ordinaria No , celebrada el 22 de noviembre del 2012; aprobó el Programa de Gestión de JAPDEVA (PGAI); que tiene una vigencia de 5 años; del Como parte del proceso de implementación del PGAI se solicitó a todas los Jefes de Dirección, Departamento y Sección, analizar la propuesta los objetivos propuestos; para definir las metas y acciones que se estarán ejecutando en el año. Por lo que se les remite el Plan Operativo del Programa de Gestión de JAPDEVA para el año ; que fue revisado en la Comisión de Gestión y propuesto por las unidades ejecutoras; considerando las limitaciones presupuestarias existentes. Las acciones, aquí propuestas, se desarrollarán con los recursos existentes en cada Unidad Ejecutora. Se esta iniciando con aquellas acciones que demandan una campaña de sensibilización y cambio de actitud; para concientizar a los funcionarios de JAPDEVA sobre la necesidad de amplicar los controles necesarios para reducir los impactos ambientales que se producen en el ambiente, producto de nuestras actividades. El Plan esta dividido por temas y cada tema tiene metas y actividades a desarrollar. 1. Tema: Concientización y capacitación 2. Tema: Gestión del Suelo y Residuos 3. Tema: Gestión del Aire (Combustible) 4. Tema: Gestión de la Energía 5. Tema: Gestión del agua 6. Tema: Gestión de Papel 7. Tema: Gestión de compras sustentables

3 A continuación se presenta los indicadores propuestos y la línea base, para los casos existentes, a partir del cual se inicia el control de consumo. Para los casos que no se tiene línea base, se deberá construir. Emisión de fuentes móviles Consumo combustibles fósiles Generación aguas residuales Consumo de agua Indicadores de línea base Indicador Propuesto Línea Base (2012) Litros Combustible/mes Litros combustible/kilómetro Litros combustible/mes Litros combustible/kilómetro Vertidos existentes M3 de agua/mes M3 de agua/mes/empleado GESTIÓN DEL AIRE Administración Desarrollo Equipo pesado promedio consumo Litros mes; carros livianos, buses Lts/mes Debe construirse GESTIÓN DEL AGUA eliminados/vertidos No se tienen datos registrados Administración Portuaria Debe construirse Debe construise No se tienen datos 469 m3/mes Puerto Moín: Medidor Remolcador: 169 m3 mes Medidor Presidencia 147.7m3/mes Medidor Principal m3/mes (Total m3 mes) Puerto Limón Medidor m3 /mes Generación de residuos sólidos ordinarios GESTIÓN DE RESIDUOS Cantidad de personas capacitadas en manejo de residuos /total funcionarios Generación de residuos sólidos, liquidos y peligrosos Kilogramos de residuos separado(según categoría)/mes Kilogramos de resduos separado(según categoría)/mes Hay que construirlo 25 contenedores por mes. No se tiene un indicador definido hay que construirlo

4 Generación residuos electrónicos de Generación residuos infectocontagiosos Consumo de Papel Consumo de energia electrica Unidades de residuos electrónicos separados (según categoría)/mes Cantidad de residuos electrónicos por mes/ residuos electrónicos tratados Cantidad de residuos infectocontagiosos producidos/cantidad residuos infectocontagiosos tratados No hay indicadores, hay que construirlos No hay indicadores, hay que construirlos GESTIÓN DE PAPEL Resmas de papel consumidas/mes Hay que construirlo Remas de papel consumidas/mes/empleado GESTIÓN DE LA ENERGÍA Kwh/mes Medidor1: kwh Kwh/mes/empleado Medidor 2: 9862 kwh Kwh/mes/áreas(m2) Medidor 3: 7.466kwh Porcentaje de avance en la identificación de equipo y Total: kwh heramientas de alto consumo energético No hay indicadores, hay que construirlos 2 bolsas por semana Hay que construirlo Puertos total kwh Adjunto se remite además, en forma digital la lista de los formularios que servirán para levantar la información requerida para construir los indicadores; así como para llevar los controles respectivos. Estos formularios fueron elaborados por el MINAE; y a partir de esta fecha se deberá instruir a sus subalternos para llevar los controles en estos machotes; para posteriorme enviar la información a la Comisión de Gestión. Igualmente se les indica que se les estará solicitando en forma periódica la información de los controles que deben ser elaborados; para la construcción de los informes que solicite el MINAE. El Plan se entrega en forma digital, para reducir el consumo del Papel.

5 Tema Objetivos Metas es JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO Meta Indicadores ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Responsables Producción de radio (un programa mensual) Concientizació n y Educación Plan de Concientización Educación ambiental Concientización y educación ambiental en la institucional 100% del personal y concientizados y educado en temas ambientales 20% Programados/ejec utado Boletín Electrónico (1 x mes) Guías de información 1 vez cada 15 días Stikers para campaña de bajo consumo Prensa y Relaciones Públicas, Gerencias, Comision GAI Impresos varios Talleres de capacitación GA

6 Tema Generación de residuos sólidos ordinarios Objetivos Metas es JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO Meta Indicadores ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Establecer un plan para capacitar al personal administrativo y operativo en toda la gestion sobre tratamiento y disposición de desechos de las administraciones Portuaria y de Desarrollo Responsables Deptos Administrativos, Servicios Generales, Recursos Humanos Realizar las acciones de coordinación para la implementar en toda la Institución el Plan de Residuos elaborado por Serv. Generales Deptos Administrativo y Servicios Generales, Gerencias Ordenar y limpieza de zonas de trabajo en los talleres para eliminar residuos ordinarios Talleres, Maquinaria Servicios Generales Gestión de suelo y residuos Generación de residuos sólidos y líquidos peligrosos Reducir la contaminación de suelos y aguas; afectación de la salud Implementar el Plan de Gestión de Residuos en un 100% 20% % de avance del Plan de Gestión de Residuos Procurar la instalación de los contenedores en toda la Institución, debidamente rótulados y asignado a cada tipo de residuos tanto sólidos Coordinar como liquidos con Serv. Generales para disposicion de residuos ordinarios y electrónicos Establecer un centro de acopio por Administracion, para el almacenamiento y disposición de los residuos ordinarios y electrónicos Deptos. Administrativos, Servicios Generales, Ingeniería Servicios Generales, Salud Ocupacional, Computo, Recursos Humanos de Desarrollo Ingeniería, Servicios Generales, Departamento Administrativo Estblecer e implementar un proceso de manejo integral de los residuos electrónico, con base en el Decreto Ejecutivo S (Gaceta 86 del 5 mayo 2010) Departamentos de Cómputo, Servicios Generales, Departamento Administrativo Generación redisudos infectocontagiosos de Disponer de recipientes debidamente identificados con el símbolo biopeligrosos y con la leyenda que los identifica 100% Cantidad de Coordinar con Serv. recipientes Generales la disposicion adquiridos de residuos y rótulados y biopeligrosos e instalar disposición de recipientes para este tipo residos biopeligrosos de resiudos en las áreas respectivas Servicios Generales, Salud Ocupacional, Recursos Humanos de Desarrollo

7 JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO Meta Tema Metas es Objetivos Indicadores ACTIVIDADES (-2017) MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Responsables Gestión del Aire Emisiones de fuentes móviles Reducir la emisión de CO2 Disminución del consumo del combustible en un 15% Implementar un programa de mantenimiento preventivo de flotillas vehícular y equipos Elaborar el inventario de CO2 de la flotilla vehicular y equipo de la institución 5% -Consumo de combustible (Lts combustible consumidos por mes) Lts combustible consumidos/vehíc ulo Llevar la base datos del combustible y Registro histórico de la facturación Estimar el consumo combustible por vehiculo x mes Llevar un informe por conductor Llevar una mejor administración de la flotilla de vehiculos y maquinaria Adquisicón e Instalación de mecanismos y sistemas de ahorro (Ej: vortex) 50% % Vehiculos/ Implementar equipos en buen Programa estado/mes/año mantenimiento preventivo 50% % inventario de C02 aplicado el de Levantar el inventario de CO2 conforme a formulaciones del MINAE- DIGECA Proveeduría, Talleres, Transportes, Servicios Generales y Jefatura Administrativa Talleres, Transportes, Servicios Generales y Jefatura Administrativa Transportes, Servicios Generales y Jefatura Administrativa Transportes, Servicios Generales y Jefatura Administrativa -Jefe Servicios Jefatura Administrativa Transporte Taller Mecánico, Maquinaria Talleres Mecánicos Ingeniería Maquinaria y Equipo Servicios Generales Transporte, Departamento Administrativo Ingeniería, Transporte, Servicios Generales,Jefatura Administrativa, Maquinaria Capacitar 250 funcionarios sobre manejo eficiente vehículos y cambio climático 50 Cantidad funcionarios capacitados Capacitar sobre manejo eficiente de vehículos Capacitar sobre políticas de ahorro enérgetico y medio ambiente Transporte, Jefatura Administrativa, Servicios Generales, Maquinaria, Recursos Humanos Transporte, Jefatura Administrativa, Servicios Generales, Maquinaria, Recursos Humanos

8 Meta Tema Metas es Objetivos Indicadores (-2017) ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Responsables Gestión de Energía Consumo de energía Electrica Reducir el consumo de energía electrica Disminuir el consumo de energía electrica en un 15% Capacitar al menos 200 funcionarios en buenas prácticas para uso de equipos electricos(computadoras, impresos, faxes, aires, fotocopiadoras, etc) JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 3% 50 Kwh/mes Kwh/mes/emplead o Kwh/mes/área(m2 ) Cantidad funcionarios capacitados Realizar inventario de equipos electrónicos (aires, computadoras, luminarias, el registro de energía electrica,etc) Coordinar con Prensa y Relaciones Públicas campaña de conscientización del personal sobre reducción de consumo de energía Determinar con la Administracion políticas de adquisición de bienes que favorezcan el ahorro de energía Establecer un plan de reduccion de consumo de energía (sustitución de luminarias a LED (plan Piloto) Establecer charlas con relación al ahorro del consumo de energía Ingeniería, Computo, Mantenimiento, Administración Ingeniería, Prensa y Relaciones Públicas, Jefatura Administrativa Servicios Generales, Comisión Gestión Ingeniería, Proveeduría, Gerencias, Comisión Gestion, Mantenimiento Ingeniería, Proveeduría Departamento Administrativo, Servicios Generales,Comisión Gestión

9 Tema Objetivos Metas es (-2017) Tramitar ante las instancias correspondientes para poner a derechos los permisos de manejo de hidrocarburos realizados al 2014 Meta Indicadores 50% Cantidad de Permisos otorgados ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Realizar diagnóstico sobre la situación de permisos de manejo de hidracarburos y poner a derecho los permisos Responsables Ingeniería, Servicios Generales, Jefatura Administrativa, OPIP Gestión de Energía Manejo de productos derivados de hidrocarburos Manejo eficiente de productos derivados de hidrocarburo s Capacitar al 100% del personal que atiende este tema en el manejo de estos productos y riesgos asociados Establecer un programa de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de las instalaciones y/o equipos que se utilizan para el manejo de este tipo de productos 20% Cantidad funcionarios capacitados Plan elaborado y en ejecución Establecer coordinación con RECOPE para traer charlas sobre manejo de hidrocarburos Elaborar el plan de manejo de hidrocarburos Ingeniería, Servicios Generales, Jefatura Administrativa, OPIP Ingeniería, Servicios Generales, Jefatura Administrativa, OPIP Consumo de combustibles fósiles Reducir el consumo de combustibles fósiles Disminución del consumo de combustibles fósiles en un 5%, según el promedio de Lts. Consumidos en el año % Porcentaje de disminución del consumo de combustibles fósil por litro por total flotilla Llevar un control de consumo de combustibles fósil Ingeniería, Taller, Transporte, Maquinaria

10 Meta Tema Metas es Objetivos Indicadores (-2017) ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Responsables Gestión del Agua Consumo de agua Generación de aguas residuales Reducir el consumo del agua Eliminar el vertido de colectrores de aguas negras y jabonosas que van al mar Disminuir el consumo del agua en un 15% Reparación del 100% de las averias y fugas de agua Instalación de mecanismos y/o sistemas de ahorro de agua en el 100% de los edificios Realizar inventario de edificios para determinar problemática de generación de aguas residuales JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 5% 50% 20% 100% Consumo total agua (m3 consumidas por mes) Consumo agua empleados (m3 consumidos por mes/número empleados Averias y fugas reparadas/ mes/año Mecanismos instalados Inventario realizado Llevar control del consumo por edificio/mes/año Revision y lectura mensual Medidores Principales de AYA e Internos Revision y reparación periodiica de tuberias Reparación del 100% fugas detectadas Mantenimiento y revisión de hidrantes Limpieza de tanques de abastecimiento Revisión semanal de funcionamiento de accesorios (grifería, tazas sanitarias,fregaderos) Instalación de los dispositvos de ahorro del agua, en los servicios sanitarios y fregaderos Inventario de edificios para determinar problemática de generación de aguas residuales y los costos de su control y/o eliminación Ingeniería, Mantenimeinto, Departamento Administrativo Ingeniería Mantenimiento Ingenieria, Mantenimiento Instalaciones Ingenieria, Mantenimiento Instalaciones Ingeniería mantenimiento Ingeniería mantenimiento Ingeniería, Mantenimiento Ingeniería, mantenimiento Ingeniería, Mantenimeinto, Gerencias de de y y

11 Meta Tema Metas Objetivos Indicadores es ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Responsables Establecer y ejecutar directrices internas que promuevan la reducción del consumo de papel. JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 100% Directrices establecidas ejecución y en Recordatorio sobre directriz de reducción consumo de papel Gerencia General, Gerencias Portuaria y de Desarrollo, Prensa y Relaciones Públicas Reducir el consumo de papel en eun 60% 20% Porcentaje de Implementar el reducción de control de uso del consumo de papel papel por edificio Proveeduría Departamento Administrativo y Gestión del Papel Consumo del Papel Reducir el consumo de papel en eun Capacitación del 100% del personal sobre el consumo de papel 50% Personal capacitado Realizar al menos 1 charla cada y/o comunicado que permitan capacitar a los funcionarios sobre el consumo Salud Ocupacional, Recursos Humanos, Jefes de Unidades Cantidad campañas de informacion sobre ahorro del Papel 2 Campañas realizadas Desarrollar dos campañas sobre ahorro del papel Prensa y Relaciones Públicas, Departamento Administrativo

12 JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO Meta Metas Tema Objetivos es (- Indicadores Responsables ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC 2017) Gestión de Compras sustentables Compras sustenables del Sector Público Introducción de la gestión de compras sustentables Incorporar la gestión de compras sustentables a lo interno de la organización hasta en un 100% de los carteles 20% % Carteles con criterios de compras sustentables Revisar en coordinación con las unidades operativas y administrativas, los alcances de la legislación vigente sobre compras sustentable Realizar una sesión de capacitación con unidades ejecutoras para introducir el tema de compras sustentables Realizar sesiones de trabajo Gerencias y las Jefaturas de las Unidades operativas y administrativas para definir los alcances del programa de compras sustentables para el año Gerencias, Proveeduría, Jefes de unidades, Comisión de Gestion Gerencias, Proveeduría, Jefes de unidades, Comisión de Gestion Gerencias, Proveeduría, Jefes de unidades, Comisión de Gestion Introducción de criterios de compras sustentables a procesos de contratación administrativa Gerencias, Proveeduría, Jefes de unidades, Comisión de Gestion

13 ANEXOS A continuación se presenta la lista de los formularios que se anexan, con el propósito de que a partir del mes de junio, cada jefe de división, departamento y sección, gire las instrucciones correspondientes, para que se inicie el levantamiento de los inventarios y la aplicación de los registros de consumo, que permitirán medir, reducir y control el consumo de los aspectos ambientales definidos en el Programa de Gestión Institucional, conforme a las metas para el año. 1. Tema: Gestión del Suelo y Residuos a. Hoja de Registro de residuos sólidos separados b. Reglamento de residuos electrónicos Decreto Tema: Gestión del Aire 3. a. Clasificación de base de datos del combustible i. Clasificación ii. Registro de compra del combustible b. Hoja de Registro de combustible c. Análisis del combustible fósil i. Control diario de uso del vehículo ii. Análisis del consumo individual de vehículo iii. Análisis del consumo de combustible por clasificación d. Guía para la elaboración Inventario de Gases de efecto Invernadero 4. Tema: Gestión de la Energía a. Inventario de equipos de energía eléctrica i. Inventario de aires acondicionados ii. Inventario de luminarias iii. Inventario de equipo de cómputo iv. Inventario de equipo de cocina b. Base de datos de la energía eléctrica c. Hoja de Registro de consumo de energía d. Metodología para cálculo de ahorro de energía 5. Tema: Gestión del agua a. Hoja de registro de consumo del agua

14 6. Tema: Gestión de Papel a. Hoja de registro de consumo de papel 7. Tema: Gestión de compras sustentables a. Guía de compras sustentables del Sector Público