Software APV Con Instalación

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1 Software APV Con Instalación. Qué es Sistema Punto de Venta? Sistema Punto de Venta es un software de punto de venta creado en México muy sencillo de utilizar enfocado a pequeños y medianos negocios (como Abarrotes y Mini Súper principalmente, pero se puede utilizar muy bien en cualquier negocio como: papelerías, Mercerías, Eléctricas, Ferreterías y cualquier otro negocio que maneje almacenes y/o inventarios) este sistema te ayudará a reducir el tiempo en el que atiendes a tus clientes así como a manejar todos los productos de tu negocio y aumentar tus ventas, enfocado a que tu te dediques a vender mientras que el programa lleva el control de tus productos, ventas, inventarios y créditos a clientes. El sistema cuenta con más de 7 años de uso creado inicialmente para tiendas de abarrotes, pero también es usado en farmacias, restaurantes, ferreterías, dulcerías, etc. SOMOS DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS!! * Maneja todo el catálogo de productos de tu negocio para que no tengas que recordar ni un solo precio de nuevo. * Usa el sistema con un lector de código de barras, cajón de dinero, impresora de tickets y báscula electrónica para reducir el tiempo en que atiendes a tus clientes. * Si lo deseas, utiliza el control de inventarios para llevar una mejor administración o bien contratar empleados y llevar un registro de todo. * Aplica promociones al utilizar un precio de Mayoreo para clientes seleccionados. * Si lo deseas puedes utilizar el módulo de clientes para otorgarles crédito y manejar estados de cuenta, abonos, etc. * Conoce mejor tu negocio a través de los reportes de: productos vendidos por semana o periodo, productos bajos en inventario, reporte de inventario en cantidad y monto (conoce cuánto dinero tienes en mercancía). * Ahorra muchísimo tiempo capturando tus productos, ya que incluye una base de datos precargada de más de 7800 productos de abarrotes común. Aprende cómo funciona esta función exclusiva de nuestro sistema. * Incluye un sencillo Asistente de Bienvenida que te guía en tus primeros pasos para configurar tu punto de venta, funciones que utilizas, claves de acceso, configuración de la impresión del ticket de compra, etc.

2 Qué obtengo al realizar mi compra? 1. Una licencia (exclusiva para tu negocio) para usar el sistema Punto de Venta por tiempo ilimitado el cual incluye todos los beneficios listados. 2. Soporte y ayuda prioritaria por chat y correo electrónico. 3. Actualizaciones gratuitas por 1 año a partir de tu compra (en cualquier momento puedes ver las últimas actualizaciones desde nuestro servidor privado y descargarlas). 4. Site Systems te ofrece además 3 meses de soporte técnico vía telefónica al instante sin importar en que estado de la república te encuentres (el costo de larga distancia corre por nuestra cuenta), con número ilimitado de eventos. Esto incluye la capacitación del personal para su uso. Como recibo el producto? Una vez que haya realizado su pago, usted recibirá un correo electrónico con una liga para descargar el programa así como la licencia para poder usarlo indefinidamente, es decir se realiza una entrega electrónica. Si usted desea recibir un disco compacto con el programa deberá de cubrir gastos de envío para enviarlo a su domicilio. En que sistemas operativos puedo usar Abarrotes Punto de Venta? Nuestro sistema corre perfectamente en los sistemas Windows 98, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 (Vea las notas especiales). Funciona en Windows Vista? Claro, sin embargo, debido al nuevo sistema de permisos de Windows Vista, es necesario hacer la siguiente configuración una vez que haya instalado el sistema: 1. Una vez que hayas instalado el sistema, haz clic derecho en el icono de "Sistema Punto de Venta" (ubicado en el Escritorio), después en "Propiedades". 2. Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña de "Compatibilidad" y activa la casilla "Ejecutar aplicación como Administrador". Como se muestra en la siguiente figura:

3

4 Demostración del Sistema Pantalla Principal El sistema cuenta con una interfase orientada a ser fácil de usar, no cuenta con los típicos menús de Windows, sino que está orientado a ser visual para que no requiera amplios conocimientos en computación. Pantalla de Ventas La pantalla de ventas, usada más del 90% del tiempo te muestra los elementos más usados y esconde los elementos que no requieres para que no sea complicada y te permita hacer TU trabajo mejor: Vender. Te permite manejar varias cuentas (tickets) a la vez, para que atiendas a varios clientes al mismo tiempo. Todo el sistema esta diseñado para ser manejado 100% con el teclado y aumentar la rapidez con la que lo usas. El sistema es compatible con lectores de código de barras, básculas electrónicas para obtener el peso de los productos automáticamente, así como impresoras de tickets y cajones de dinero. A continuación te mostramos algunas de las funciones de la pantalla de ventas:

5 Cuenta con una búsqueda rápida que te da los resultados en 1 segundo (literalmente), solo ingresa alguna parte del nombre del producto. El cobro de productos puede realizarse a través de efectivo o asignarse a algún cliente a crédito.

6 Catálogo de Productos

7 Crédito a Clientes

8 Manejo de Inventarios Reporte de Ventas Obtén el reporte de los productos vendidos en cualquier semana o en un periodo seleccionado.

9 Base de datos Precargada Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que comiences al instante, nos tomamos a la tarea de obtener una base de datos con más de 7800 productos de un Abarrotes Mexicano y 1200 productos de licorerías / cervecería / expendio la cual incluye códigos de barras y descripciones, para ahorrarte el trabajo de captura de esta información (horas de trabajo!). Cómo la activo? Al descargar el punto de venta, este ya tiene la base de datos precargada incluida, sin embargo es necesario que la actives para que funcione y te brinde el gran ahorro de tiempo. Para activarla sigue los siguientes sencillos pasos: Instalando el sistema por primera vez o Actualizandolo 1. Instala el el punto de venta ejecutando el archivo descargado llamado InstalarMiPuntodeVenta.exe 2. Sigue las instrucciones en pantalla hasta que instales el punto de venta. 3. Haz clic en el icono de Abarrotes del menú de inicio o del escritorio. 4. Por ser la primera vez que corres el punto de venta, o bien actualizarlo a esta nueva versión, se iniciará el asistente de bienvenida que te ayudará a configurar el punto de venta. 5. En el ultimo paso, se muestra la pantalla de de base de datos precargada, activa la casilla que dice "Deseo activar la base de datos precargada de mas de 7800 productos" y haz clic en Siguiente.

10 Si ya tienes instalado el sistema Si te saltaste el asistente de bienvenida o no activaste la opción de base de datos precargada, siempre puedes volverla a activar en la pantalla de Configuración. Para hacerlo, haz clic en el botón de Configuración, luego en la pestaña de "Productos Precargados", activa la casilla y haz clic en Guardar.

11 Cómo la uso? Una vez que tengas activada la base de datos precargada, ingresa a la pantalla de Productos (Presionando la tecla F3), posteriormente a la pantalla de Crear Producto. Una vez ahí, el sistema te pide que ingreses el código de barras del nuevo producto, aquí, simplemente escanea con tu lector el código de barras del producto, por ejemplo un Pan Bimbo, si el punto de venta encuentra dicho producto de entre los 7800 productos de la base de datos precargada, llenará la descripción automáticamente y pasará a pedirte el precio de venta al que lo tienes. Una vez que ingreses el precio de venta, ingresa el nivel de inventario y el mínimo que deseas para el producto y presiona ENTER o haz clic en Guardar Nuevo Producto. Continúa así con todos los productos de tus comercio o mini súper y te darás cuenta del ENORME ahorro en tiempo que tendrás.

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