Tutorial para el uso de MentalCheck

Transcripción

1 Tutorial para el uso de MentalCheck MentalCheck te permite utilizar la tecnología móvil para llevar a cabo registros conductuales en tiempo real de forma sencilla, rápida y segura. Consiste en es una plataforma web para el diseño de la evaluación e intervención ecológica momentánea y su realización mediante dispositivos móviles. Las nuevas tecnologías ofrecen la oportunidad de modernizar los métodos de evaluación e intervención en el ámbito de la Salud Mental mediante el uso de tecnología móvil. MentalCheck proporciona a los profesionales una herramienta para la adquisición de datos en contextos cotidianos y en tiempo real, maximizando la cumplimentación y los beneficios de técnicas clásicas de auto-registro y potenciando la transferencia de las pautas de intervención. Contenido 1- Acceso a la herramienta web Primeros pasos- web Templates Forms Users Notifications Data Dashboard Quality Assessment Drug Information Acceso a la APP Primeros pasos-app To Dos In progress Acceso a los resultados-usuarios APP Notifications Temperature Skin Response My profile Exit En caso de error Contacto

2 La plataforma MentalCheck está dividida en 2 aplicaciones: la herramienta web, desde la que el profesional de la salud mental puede crear plantillas o templates para el autoregistro o Evaluación Ecológica Momentánea (EEM), combinarlas y hacer el seguimiento de sus pacientes, y por otro lado la APP, desde la que los pacientes van a contestar las plantillas que el profesional le haya asignado. Es por ello que el tutorial está dividido principalmente en dos bloques; 1) Herramienta web y 2) APP. También podrás visualizar cómo van quedando tus Forms para la EEM a través de la APP accediendo con las mismas credenciales de tu cuenta profesional. 1- Acceso a la herramienta web El primer paso es darse de alta en la plataforma creando un usuario en la pestaña REGISTER indicando un y una contraseña. Si pertenece a alguna asociación o grupo de profesionales puede indicarlo en el espacio code opcional. A partir de ese momento podrá acceder a la herramienta web mediante sus credenciales (correo electrónico y contraseña) Primeros pasos- web En la página de inicio de la web, y una vez que hemos accedido por medio de nuestro usuario y contraseña, podremos ver a nuestra izquierda las diferentes categorías a través de las cuales podremos empezar a elaborar nuestros propios autorregistros y asignarlos a los usuarios y/o clientes. Podemos comprobar el resultado de la edición accediendo a la APP con las mismas credenciales (ver página 12 APP). Asimismo tendremos acceso a funcionalidades adicionales para la programación y envío de notificaciones a los usuarios, y visualización de las gráficas de evolución sobre los datos registrados por cada uno de nuestros pacientes. A continuación se describen las funcionalidades de cada página del menú lateral de la herramienta web. 2

3 1.2- Templates Creación de templates o plantillas. En esta pestaña se editan las preguntas que contiene cada plantilla o template y que posteriormente asignaremos a uno o varios usuarios. Se pueden crear tantos templates como se requiera, pudiendo copiarlos, duplicarlos y reeditarlos en cualquier momento. Templates>New Template Una vez que nos encontramos en la pestaña de Templates>New Template, podemos empezar a crear un template para el auto-registro o EEM. Lo primero que podemos hacer es darle nombre al nuevo template, y asignarlo a una categoría (área de evaluación). Para ello, debemos editar el espacio que indica Untitled Lo siguiente que podemos hacer es renombrar el apartado sección, para que añada más información a la ristra de preguntas que estamos elaborando. Una vez hecho esto podemos guardar el template en el icono antes de proseguir. 3

4 Para la creación de preguntas "personalizadas" debemos arrastrar con el cursor el tipo de pregunta que queremos crear, en función del tipo de respuesta que deseemos; Texto: permite responder con texto libre. Number: permite responder con una escala numérica. Question: respuesta mediante categorías dispuestas de forma horizontal. Multiple choice: categorías con opción de respuesta única (checkbox Single answer) o múltiple (checkbox Multiple answer). 4

5 o Las dos opciones anteriores(question o Multiple choice) permiten: Dar opción al usuario de añadir archivos de audio o imágenes (checkbox Media). Crear preguntas anidadas o smart answers pudiendo editar un nuevo template en función de la anterior respuesta dada por el usuario (checkbox More). Slider: respuesta mediante una barra visual. 5

6 Arrastrando las preguntas, también podemos cambiar el orden de las preguntas una vez confeccionadas. Además el icono nos permite desechar en cualquier momento un template entero, o bien solo una de las preguntas. El icono nos permite copiar la pregunta. El apartado Section nos permite crear módulos que contengan uno o varios ítems Forms Crear grupo de templates y asignar a los usuarios Una vez que hemos editado uno o varios templates, se deben combinar creando Forms para posteriormente asignarlo/s a los usuarios. Para conocer el resultado durante la edición, descargar MentalCheck APP y acceder con las mismas credenciales de la cuenta profesional (ver punto 2, acceso a la APP de este tutorial). Por poner un ejemplo, podríamos tener varios templates para la evaluación de distintos síntomas o áreas, con los siguientes títulos; Ansiedad Cognitiva, Ansiedad Motora, Ansiedad Fisiológica, y posteriormente crear un grupo denominado Ansiedad que incluya los tres templates anteriores. 6

7 Para ello deberemos seleccionar uno o varios templates y crear un grupo tal como se muestra en la imagen (aunque se desee enviar un único template, es necesario crear un grupo -con ese único template- para poder asignarlo a un usuario). El orden en el que se muestran los templates se puede editar en la pantalla FORMS arrastrándolos como se desee. 7

8 Podemos añadir nuevo templates o eliminarlos de un Form en la página correspondiente, Forms>Edit 8

9 1.4- Users Crear usuarios de APP En esta pestaña podremos crear los usuarios que van a utilizar nuestros clientes/pacientes para acceder a la APP móvil, y desde dónde van a contestar a nuestras "preguntas". Para crear usuarios (de APP), clicar en la ventana Users correspondiente del menú de la izquierda, y luego en la pestaña new user Se nos abrirá la siguiente ventana, donde deberemos indicar un código de acceso y contraseña, que deberán ser proporcionados al usuario para que pueda acceder a la APP, después de que esta haya sido instalada en el dispositivo. Una vez creados el / los usuario/s, volvemos a la pantalla Forms para asignar un template o combinación de templates en Manage Users donde le indicaremos a qué usuario o usuarios vamos a asignarles dichos Templates. 9

10 1.5-Notifications Configuración y envío de notificaciones Se puede programar el envío de notificaciones en la ventana correspondiente, botón new notification. Las notificaciones pueden ser puntuales o se pueden programar de forma periódica a las horas y los días que nosotros indiquemos, los cual nos permite enviar recordatorios al usuario para que conteste a las preguntas en el momento oportuno. 10

11 1.6- Data Esta página nos permite visualizar los resultados o respuestas a los distintos ítems de los templates para de cada uno de nuestros usuarios. Podremos seleccionar el intervalo de tiempo para visualizar los resultados y acceder al detalle posicionando el cursor sobre el gráfico en el punto deseado. 11

12 Si se ha activado la funcionalidad Media para permitir adjuntar de archivos e imágenes (respuestas tipo multiple choice y button), expandir el gráfico para el acceso a los archivos. 1.7 Dashboard En desarrollo. En esta ventana podrás acceder a un resumen visual de tus usuarios y Forms contestados diariamente. 1.8 Quality Assessment En desarrollo. En esta ventana podrás activar la evaluación anónima de la calidad del servicio (tiempo de espera para la primera consulta, claridad de la información aportada al paciente, número de sesiones requeridas para el alta, etc.) y obtener gráficos grupales con datos comparativos de la media del sector. 1.9 Drug Information En desarrollo. En esta ventana podrás acceder a información sobre psicofármacos en función de las características de tus usuarios, aportada por la Agencia de Alimentos y Medicamentos de USA (FDA, US Food and Drug Administration). 2-Acceso a la APP Descarga de APP en el siguiente enlace desde un dispositivo móvil con sistema operativo Android (smartphones o tabletas versiones > 4.0.4): En la pantalla que aparece en el enlace, clicar sobre "Descargar la aplicación Mentalcheck en Google Play" o bien sobre "descargarla en Google Play". Actualmente solo es posible instalar la aplicación en dispositivos Android (no disponible en ios). 2.1 Primeros pasos-app 12

13 Una vez instalada la aplicación en nuestro dispositivo móvil, debemos indicar nuestro nombre de usuario y contraseña que deberá haber sido creado previamente desde la herramienta web. Posteriormente accedemos a una pantalla de Bienvenida, en la que hay que clicar sobre TO DOS para acceder a los Forms asignados. Nota: El usuario y password, es el que previamente hemos dado de alta desde la plataforma web en la pestaña Users>New user. 2.2 To Dos La pantalla To Dos permite iniciar el Form que ha sido asignado por el profesional correspondiente. 2.3 In progress En el caso de que dejemos algún Template sin completar, estos se almacenarán en esta ventana, donde podrán ser completados en cualquier momento, o bien eliminados. En dichos templates "incompletos" nos aparecerán dos iconos, uno de "continuar" para seguir avanzando y terminar el template y otro icono "i" en el que 13

14 aparecerá la información sobre el % del template realizado, la opción de continuar, o bien la opción de "borrar", para eliminar el template de la pestaña de "in progress". Si hay algún cambio en el Template, la APP le pedirá que termine los registros pendientes o los borre. 2.4 Acceso a los resultados-usuarios APP MentalCheck permite a los usuarios que están realizando la Evaluación Ecológica Momentánea, acceder a sus estadísticas a través de la web, con las mismas credenciales de acceso a la APP. Al igual que en la cuenta profesional de MentalCheck web, en el menú lateral podrá acceder a los FORMS que el profesional de referencia ha elaborado y asignado al usuario. Al seleccionar el sobre el FORM que interese consultar, se desplegará una tercera columna que permite acceder a las distintas preguntas de ese FORM. Nuevamente, al seleccionar la pregunta cuyos resultados se deseen visualizar, se abrirán las analíticas correspondientes. 14

15 2.5 Notifications En esta pestaña se guardarán las notificaciones que se envíen desde la herramienta web. 2.6 Temperature En desarrollo. Esta ventana te permitirá llevar a cabo el registro de la temperatura corporal mediante sensores para dispositivos móviles esense. 2.7 Skin Response En desarrollo. Esta ventana te permitirá llevar a cabo el registro de la conductancia de la piel mediante sensores para dispositivos móviles esense. 2.8 My profile En esta pestaña se puede añadir una foto de usuario, se visualiza el nombre de usuario y da la posibilidad de modificar la contraseña. 2.9 Exit Esta pestaña sirve para cerrar la APP. 3. En caso de error En caso de errores en APP: Salir de la APP (menú / Exit) y volver a acceder con usuario y contraseña. Si los errores continúan, descargar actualización del mismo link En este último caso puede ser necesario desinstalar la versión anterior y volver a descargarla e instalarla. En caso de errores en backoffice (web): Borrar caché del navegador y volver (ctrl+f5 o Fn+f5) / abrir ventana de incógnito. Si los errores continúan, escribir a info@mentalcheck.es 4. Contacto info@mentalcheck.es Skype: mentalcheck

16 Proyecto co-financiado por Entidades promotoras / colaboradoras 16