PROTOCOLO PARA LA GRABACIÓN DEL VIDEO DE AULA

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1 PROTOCOLO PARA LA GRABACIÓN DEL VIDEO DE AULA Introducción El presente manual es un elemento fundamental para garantizar la calidad y claridad de la grabación de la práctica docente que será usada para la evaluación de carácter diagnóstico formativo. El documento está estructurado en cuatro secciones, y su objetivo es brindar al camarógrafo información necesaria para que pueda desarrollar su labor, con la mayor precisión posible. En la primera parte se presentan los requerimientos técnicos y logísticos necesarios para la preparación de la grabación. La segunda parte contempla el desarrollo de la grabación en el aula de clase, en lo relacionado con los requerimientos técnicos y los acuerdos que se deben establecer con el docente a grabar. La tercera, describe el cierre del proceso de grabación y la última, le ofrece una lista de chequeo. Nota: recuerde que la información que usted grabará es de carácter confidencial (Ver anexo1 sobre confidencialidad de grabación) 1. Antes de la visita de grabación En esta sección se presentan los requerimientos técnicos y algunos puntos importantes para considerar antes de la visita de grabación. 1.1 Requerimientos técnicos: Cámara con soporte y batería requerida, que permita atender a las especificaciones técnicas del video, las cuales corresponden a: - Máximo 200 MB - Formato Flv y Mp4 - Resolución de 360 puntos de alto - Formato: puede ser 16:9 o 4:3 indistintamente Micrófono boom para la grabación del ambiente y micrófono inalámbrico de solapa para el docente. Baterías de repuesto y/o sistema de carga. Audífonos para monitorear el audio. Cable o dispositivo para descargar la información. Trípodes.

2 Medio de almacenamiento que utilice la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda) Kit de emergencia. Kit básico de luces (solo se utiliza en caso de ser necesario) que garanticen las condiciones de iluminación necesarias para una grabación de buena calidad. 1.2 Otros requerimientos: Firma del acuerdo de confidencialidad del camarógrafo (solo aplica, para la primera grabación que realice) Ver anexo 1: acuerdo de confidencialidad. Kit de documentación: - Carta de presentación para desarrollar el proceso de grabación - Ver anexo 2. - Formato consentimiento informado docente - Ver anexo 3. - Avisos Grabación Ver anexo 4. - Aviso Grabación en proceso Favor no interrumpir Ver anexo 5. - Formato de aceptación de la grabación Ver anexo 6. - Protocolo de seguridad. (Anexo elaborado por ICFES) - Identificación del camarógrafo. 1.3 Preparación Esta etapa es coordinada por la producción general del proyecto o de los canales regionales cuando corresponda: Vía correo electrónico usted recibirá la notificación de los Establecimientos Educativos a visitar. Ubique con anticipación el Establecimiento Educativo a visitar, teniendo en cuenta si es la sede principal o sedes anexas. Si va a utilizar transporte público, revise la frecuencia y horarios de transporte. Revise que cuente con los elementos estipulados en el apartado inicial de este documento En caso de que el docente no se encuentre dentro de la institución al momento de realizar la grabación tenga en cuenta los siguientes puntos: - Contactar al superior inmediato del docente (por ejemplo, coordinador académico, de convivencia o rector.) de modo que se registre la presencia del camarógrafo en el lugar y la ausencia de la persona a ser grabada. Anexo 7. Este contacto debe realizarse en el menor tiempo posible (1 hora máximo). - Notificar por escrito a su superior inmediato, indicando el lugar, hora y fecha de la grabación y la situación encontrada. - Devuelva a su superior inmediato los materiales que no se usaron. 2. Durante la visita de grabación

3 Nota: aunque parezca obvio, es importante saludar a todas las personas con las que resulte necesario interactuar en el proceso de grabación. De la asertividad en las interacciones, el proceso se puede facilitar u obstaculizar. 2.1 Alistamiento de la grabación: Entre al salón de clase, salude al docente y a los estudiantes. El saludo al docente y los estudiantes debe hacerse bajo los lineamientos del libreto proporcionado (ver anexo 8). Pregúntele al docente sobre los lugares donde tiene planeado ubicarse y los desplazamientos que hará durante la clase. Si es posible, revise la distribución del salón de clases antes de la grabación. Es importante determinar la ubicación del profesor. Tenga en cuenta que al ingresar al salón de clase, los equipos de grabación ya deben haber sido preparados, con el fin de evitar cualquier imprevisto que pudiera surgir así como para evitar cualquier interrupción a la práctica de clase. Coloque en la puerta el aviso de Grabación en proceso. Favor, no interrumpir (Anexo 5). Asegúrese de contar con un ambiente libre de ruidos externos durante la grabación. Apague ventiladores, radios, celulares y cualquier otro aparato que pueda interferir con la grabación. Así mismo, revise que las ventanas estén cerradas para evitar el ingreso de ruidos externos. En caso que la temperatura del salón requiera ventilación, opte por la alternativa que cause menos ruido: ventanas abiertas o ventiladores encendidos. Solicite información sobre los formatos de consentimiento informado (ver anexo 8) para la participación en la grabación. Esta solicitud debe hacerse al docente ANTES de preparar los equipos, de tal manera que se pueda hacer la organización de los estudiantes que no cuenten con dicho consentimiento lo más pronto posible. La cámara no puede ser puesta en operación sin haber consolidado esta información. En caso de tener estudiantes que no cuenten con el consentimiento informado, solicite al docente que los ubique en un lugar dentro del aula de clase, en el que no sean captados por la cámara. - Ubicación de la cámara: La cámara debe ser ubicada en la parte lateral del salón de clase. En la imagen 1 que se presenta a continuación se hace una representación del proceso. Compruebe que el lugar seleccionado para la grabación en el aula, permite captar el trabajo que hacen los estudiantes y el acompañamiento que el docente realiza (barridos). Imagen 1. Sugerencia ubicación de la cámara dentro del salón de clase. Adaptado de Tablero

4 Tablero Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrófono, permite captar con claridad el proceso de enseñanza aprendizaje grabado. Verifique que la fecha y la hora, son las correctas (compare los datos de la cámara con los del protocolo diligenciado). Revise que la iluminación del salón de clase permite obtener imágenes nítidas y claras. En caso de que la iluminación natural no sea satisfactoria, utilice el kit de iluminación para mejorar las condiciones de luz. Asegúrese que la cámara esté correctamente instalada en el trípode. Esto evitará daños en el equipo y lesiones de algún estudiante. Si es posible, utilice alimentación AC para eliminar la posibilidad de pérdida de información causada por falta de batería. En situaciones extremas en donde falle la alimentación AC, use baterías adicionales. Entréguele el micrófono inalámbrico al (la docente) y compruebe su adecuado funcionamiento. Una vez el equipo esté ubicado y antes de que la grabación empiece, realice una revisión de todo el equipo. Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y revise la calidad del audio y compruebe el funcionamiento de la cámara y del medio de almacenamiento que está utilice (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda) 2.2 Desarrollo de la grabación: Tenga en cuenta que la grabación se desarrollará en tres momentos: Testimonio introductorio grabación de la clase y testimonio de cierre. Cada uno de estos momentos debe ser claramente identificable, para esto, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones. Identificación - Presente a la cámara el aviso Identificación. Anexo 4

5 - Durante este tiempo el docente debe presentar a la cámara en una hoja blanca su número de identificación y su nombre completo. Ver ejemplo anexo 4. - Este momento del video no puede exceder los cinco (5) segundos. - Solo hasta que hayan transcurrido cinco (5) segundos presente el aviso de testimonio introductorio. Este tiempo debe mantenerse independientemente del tiempo que emplee el docente en su presentación. Es decir, si el docente solo utiliza tres (3) segundos solo hasta el segundo cinco (5) pase al momento siguiente. Testimonio introductorio: Transición - Presente a la cámara el aviso de: testimonio introductorio. Anexo 4 - Deberá incluir información sobre la identificación de la clase, el contexto social, económico y cultural de la institución educativa y las características generales del grupo de estudiantes. - El momento introductorio no puede exceder los tres minutos, tanto el camarógrafo como el docente deben asegurarse de que este limite se respete. Muéstrele a la cámara el aviso de Inicio de la grabación. Muéstrele al docente el aviso de Inicio de la grabación. Realice la grabación de forma continua, y por ningún motivo detenga la grabación de video, ni de audio. Monitoree constantemente el proceso, en especial en relación con la calidad del audio. Cuando hayan transcurrido 45 minutos del periodo de grabación, indíquele al docente que le quedan cinco minutos. Muéstrele el hablador Tiempo restante de grabación: 5 minutos diseñado para tal propósito. Tenga en cuenta que Asegurar el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas para la grabación del video. La pérdida de audio es pérdida de información. Debe usar todo el tiempo los audífonos para monitorear la calidad del audio. No asuma que una vez haya revisado el audio este será bueno durante toda la grabación. Nunca se sabe si algo podría causar un cambio en la calidad del audio. Durante la grabación, es importante mantener una relación neutral con los estudiantes y el profesor. Evite reír o hablar con ellos mientras esté grabando. Recuerde que está ahí para recolectar datos no para estar con los estudiantes. Solo en caso de que la integridad física de los estudiantes esté en riesgo, intervenga. De lo contrario evite entrar en contacto con ellos.

6 No realice acercamientos. Esta función puede ser un distractor durante el análisis. Información útil de una toma amplia puede perderse si usted realiza un acercamiento. Siempre se deben utilizar planos generales que permitan ver la interacción entre docente y estudiantes a lo largo de la clase. Aspectos técnicos: La luz no puede estar detrás del profesor (evite efecto contra luz). Testimonio de cierre - Permita el cierre natural de la clase dentro de los tiempos establecidos y enseñe a la cámara el aviso de testimonio de cierre. - Durante este momento el docente presentará una reflexión de la clase que acaba de ser grabada. Aquí realizará un análisis critico de ésta, y explicará que podría mejorar y que actividades o momentos pueden ser resaltados como buenas practicas de aula. - El momento de cierre no puede durar más de cinco minutos. 2.3 Cierre de la grabación: Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda), asegúrese de validar los siguientes aspectos: Que al inicio de la grabación, los dos primeros minutos, se encuentre la identificación del docente y la contextualización de la clase. Al final de la clase, los dos últimos minutos de la grabación, corresponda al testimonio de cierre. En ambos casos revise junto con el docente, la calidad y claridad del sonido y la imagen. Firme junto con el docente el formato de aceptación de la grabación, incluido en el protocolo. 3. Después de la visita de grabación Reporte al productor del proyecto o al productor del canal, cuando corresponda, cualquier problema con el equipo después de la grabación. No edite la grabación. Cualquier omisión de información, puede generar sesgo en el proceso de evaluación. Suba el video en la plataforma indicada, de acuerdo con lo establecido en el protocolo de carga de videos. Recuerde que usted tiene 3 (tres) días para realizar la carga de esta grabación.

7 4. Lista de Chequeo: Lista de Chequeo de grabación Nombre del camarógrafo: Fecha: Código del docente a grabar: Equipo técnico Equipo Cantidad Revisión Cámara con soporte y batería requerida, de acuerdo con las especificaciones técnicas. Micrófono boom para la grabación del ambiente. Micrófono inalámbrico de solapa para el docente. Baterías de repuesto y/o sistema de carga Audífonos para monitorear el audio. 1 Trípodes

8 Kit de emergencia: Debe contener: - Medio de almacenamiento que utilice la cámara (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda) -Copia de los habladores. -Una batería de repuesto. 1 Materiales adicionales Material Descripción Revisión Identificación del camarógrafo. Carta de presentación camarógrafo. Ficha de visita.. Formato de grabación. Aviso Grabación en proceso Favor no interrumpir. Habladores: 1. Inicio de grabación 2. Tiempo restante de grabación: 5 minutos Formato aceptación de la grabación. Cinta de enmascarar. Referencias Guía para la realización de un video de clase. Recuperado de %20de%20clase.pdf Protocolo para la Grabación del Video de Observación de Dos Horas de Mi Compañero en la Enseñanza (MyTeachingPartner, MTP ) (N.MTP.4S) Recuperado de

9 ol_for_twohour_mtp_observation_videotaping_spanish_.pdf Qué debo tener en cuenta para la clase grabada? Recuperado de ANEXO 1 Cláusula de confidencialidad ANEXO 2 Ejemplo: Carta de presentación camarógrafo ANEXO 3 Consentimiento informado para docentes ANEXO 4 Ejemplo Modelo avisos grabación

10 ANEXO 5 Aviso ANEXO 6 Formato de aceptación de la grabación

11 Al firmar este formato, acepto que la imagen captada durante la grabación corresponde a mi sesión de clase, estoy de acuerdo con la calidad de audio y del video y otorgo autorización expresa para que este registro gráfico sea usado como evidencia. Nombre del participante Firma del participante Firma del testigo Fecha Fecha ANEXO 7 Reporte imposibilidad de realizar grabación Lugar: Fecha: Hora: Motivo por el que no realizó la grabación (Explique): Nombre y Firma del responsable de la institución Cédula Nombre y Firma del Camarógrafo Cédula ANEXO 8 Libreto de presentación a docentes y estudiantes (Saludo a docente)

12 Buenos días/tardes profesor(a), mi nombre es de la compañía productora y de acuerdo a lo previamente anunciado, el día de hoy se llevará a cabo el proceso de grabación de su clase. Con su permiso, me dispongo a ubicar este aviso en la entrada de su salón para indicar que estamos llevando a cabo una grabación y evitar cualquier interrupción (Presentar hablador al docente). Los equipos de grabación ya se encuentran listos para dar inicio por lo que no debiéramos tener ningún problema al respecto. Sin embargo, antes de empezar, es necesario obtener los formatos de consentimiento informado de los estudiantes y verificar su identidad (anexo 9). Cuando falten cinco minutos para que termine la grabación se lo indicaré a través de este aviso: (presentar hablador correspondiente). De la misma manera, se le indicará con este aviso el inicio de la grabación: Todo este proceso ha sido organizado de tal manera que no cause ninguna clase de interrupción a la práctica de sus clases. Nuestro principal objetivo es capturar la cotidianidad de su clase de la mejor manera posible. Una vez termine el proceso de grabación, revisaremos los

13 dos primeros y los dos últimos minutos usted le dé el visto bueno. De nuevo, agradezco su atención. (Saludo a estudiantes) Buenos días niños/muchachos (Use el más apropiado a la edad de los estudiantes). Mi nombre es y el día de hoy estaré acompañándolos realizando la grabación de la clase para un proyecto muy importante del que hace parte su profesor(a). El formato de consentimiento informado que ustedes acaban de entregarnos es necesario para que puedan aparecer en el video. Aquellos de ustedes que no lo trajeron o sus padres no dieron ese consentimiento van a trabajar en esta área del salón. Toda esta grabación ha sido diseñada de tal manera que no cause ningún tipo de interrupción durante la clase. Sin embargo, quiero recordarles que esto no es ninguna clase de evaluación. Ningún estudiante va a recibir premios o castigos de acuerdo a cómo trabajen hoy en clase, por eso quiero pedirles que actúen con total normalidad. Gracias por su atención. ANEXO 9 Consentimiento informado para padres de familia

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