COMO MANEJAR UNA SESION DE DIRECTIVOS. Por Hoggier Hurtado Añez

Transcripción

1 UNA SESION DE DIRECTIVOS Por Hoggier Hurtado Añez

2 Es indudable que hay muchas maneras de hacerlo Hay reuniones que no le dan ganas de volver Otras son reuniones dinámicas, motivadoras, que dejan una sensación de que no es tiempo perdido Una reunión efectiva, motiva y satisface a los participantes.

3 Cómo hacerlo en forma efectiva? Manejar una sesión de Directivos es conducir un equipo, se necesitan estrategias y tácticas. Un Directorio debería ser un equipo, no un grupo.

4 Cómo hacerlo en forma efectiva? Tres características básicas de los buenos directores: WISE = Sabiduría WORK = Trabajo WEALTH = Riqueza Un director debe tener algo para aportar al logro de la Visión y los propósitos de la institución

5 Cómo hacerlo en forma efectiva? Las tres C claves de un buen Directorio: C COMUNICACIÓN anticipada C CAPACITACION contínua C CONTINUIDAD de reuniones

6 Cuáles las características especiales en los directivos cooperativos? Los procesos eleccionarios, los estatutos y la educación hacen la diferencia En el cooperativismo hay reuniones de Consejos y también de Directorios, que son reuniones conjuntas de ambos Consejos Las reuniones conjuntas son una política saludable que ayuda a la Buena Gobernabilidad En ambos casos se aplican las mismas técnicas y procedimiento

7 Qué nos diferencia de otras instituciones? Hay aspectos que son de fondo y otros de forma Veamos algunos aspectos de FONDO Consejo de Administración (Más Directivo- Administrativo) Consejo de Vigilancia (Estrictamente Fiscalizador) Tienen roles diferentes Se reúnen por separado y toman decisiones

8 Qué nos diferencia de otras instituciones? Aspectos de fondo Las reuniones informativas deben permitirnos cultivar las cosas en común VISION (compartida) MISION IDENTIDAD VALORES (comunes)

9 Cómo transformar un principio en conducta? CONVICCION Verdad (Principios) COMPROMISO VALORES CONDUCTA VIRTUD Adopción Hábito

10 Cómo transformar un principio en conducta? Vocación deequipo Espíritu deservicio Del buen manejo del Directorio depende tener una buena Gobernabilidad

11 Qué necesitamos para funcionar como Equipo? Hay 12 principios CLAVES que hacen al Liderazgo Efectivo, aplicables a los DIRECTORIOS

12 12 principios claves:

13 Cuatro elementos indispensables para que un Equipo funcione: Liderazgo maduro Complementación Adaptabilidad Lealtad

14 Aspectos de FORMA Cómo dirigir una reunión efectiva: Apertura. Inicie con una motivación o una plegaria Quórum. La mitad mas uno, es lo usual Consideración del Orden del Día

15 Cómo dirigir una reunión efectiva: Acta anterior. Lea el Acta de su reunión anterior Seguimiento. Asegúrese de hacer seguimiento al Acta y permita que sus comités informen Tema central. Por ej., informes financieros u otros Correspondencia

16 Otras recomendaciones claves Manténgase en su agenda y vuelva a ella cuando sea necesario Sea democrático, pero no permita monopolizar la discusión Si hay personas negativas, hay que tratar con ellas en privado acerca de sus actitudes é influenciarlos positivamente. (Déles trabajo)

17 Otras recomendaciones claves Asigne tareas a los distintos comités Asegúrese que las resoluciones constan en acta Controle el tiempo

18 Otras recomendaciones claves Asigne tareas a los distintos comités Asegúrese que las resoluciones constan en acta Controle el tiempo Nunca concluya la reunión si hay algo pendiente que aclarar

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