Vestigios y permanencia

Transcripción

1 ADABI de México, A.C. Presentación (ADABI) nació del interés por contribuir a la preservación de la memoria del país, depositada en dependencias gubernamentales, eclesiásticas y civiles. Conscientes del rezago organizacional y de conservación en los acervos documentales y bibliográficos, pretendemos impulsar aquellos proyectos que se interesen en el rescate de archivos municipales y que cuenten con pocos recursos para su desarrollo y conservación. Promoveremos, la utilización de los archivos y las bibliotecas antiguas no sólo desde una perspectiva académica, sino también, como un útil recurso de planeación y desarrollo, fomentando la conciencia de que los documentos son fuentes primordiales para comprender el comportamiento de la vida nacional, así como coadyuvaremos en el desarrollo de proyectos archivísticos y bibliográficos encaminados a la especialización y a la profesionalización. Programa de voluntariado La acción social de ADABI de México, A. C., tiene como propósito invitar a la comunidad a sumarse al rescate de la memoria documental de México. Misión Consolidar un programa con estrategias que incentiven, apoyen y reconozcan el trabajo voluntario en beneficio de nuestra sociedad. Visión Archivos y Bibliotecas Antiguas con menos necesidades de intervención en donde el fuerte compromiso social de ADABI y la comunidad ayuden a preservar nuestra memoria histórica. Objetivo Fortalecer e incentivar la participación de la sociedad en el trabajo voluntario. Difundir los resultados y las experiencias. Si estas interesado en alguno de nuestros programas contacta con el responsable de área.

2 Coordinación de Bibliotecas y Libros Antiguos Línea de acción: Descripción de acervos ya organizados; auspiciar la elaboración de instrumentos de consulta para dar a conocer la riqueza de sus fondos. Proyectos a) Catalogación de la Biblioteca Francisco de Burgoa de la Universidad Autónoma Benito Juárez de Oaxaca La Biblioteca Francisco de Burgoa posee uno de los acervos bibliográficos más importantes del país, debido a los impresos únicos, íntegros y raros que resguarda. Se distingue, también, por ser una promotora de la cultura mexicana a través de exposiciones, conferencias y talleres que periódicamente presenta. No obstante, la colección carece de un catálogo normalizado e integral. Es por ello que se propuso el proyecto de Catalogación del acervo el cual tiene como objetivo mejorar la consulta y optimizar el control del mismo. Plazas Corrección de captura Investigación de los registros para obtener el control de autoridades y de las ediciones Unificación de la base de datos Selección de obras para el estudio introductorio Dos Requisitos Estudiantes o egresados de la licenciatura de Bibliotecología. Disposición hacia la enseñanza Capacidad de análisis Comunicación con sus superiores Paciencia y participativo Conocimientos de MARC Tiempo Tres meses, de enero a marzo del 2011 Seis horas a la semana en horario abierto de 8 a 18 hrs. para el voluntariado Dos horas a la semana para capacitación Colegio de San Ignacio de Loyola, Vizcaínas Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación

3 Elvia Carreño Velázquez, Coordinadora de Bibliotecas y Libro Antiguo ecarreno@adabi.org.mx Enriqueta Castillo Caballero b) Banco de datos Este proyecto representa uno de los primeros catálogos colectivos de libre acceso del país, que recolecta, ordena y almacena información uniforme sobre libros antiguos a través de registros, que más allá de su extensión, da identificación a una obra, unidad y valor propios, por lo que se apoya al resguardo y la difusión patrimonial de cada pieza. A la fecha reúne el cincuenta por ciento del total de registros, esto es, faltan por ingresar alrededor de Corrección de captura Investigación de los registros para obtener el control de autoridades y de las ediciones Unificación de la base de datos Selección de obras para el estudio introductorio Dos Estudiantes o egresados de Bibliotecología Conocimientos de MARC Disposición hacia la enseñanza Capacidad de análisis Requisitos Comunicación con sus superiores Paciencia y participativo Conocimientos de MARC Tiempo Tres meses, de enero a marzo del 2011 Seis horas a la semana en horario abierto de 8 a 18 hrs., para el voluntariado Dos horas a la semana para capacitación Colegio de San Ignacio de Loyola, Vizcaínas Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Elvia Carreño Velázquez, Coordinadora de Bibliotecas y Libro Antiguo ecarreno@adabi.org.mx Enriqueta Castillo Caballero

4 Coordinación del Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación (CCRE) Línea de acción: Asistir a instituciones en los diagnósticos y la intervención profesional en el rescate de fondos antiguos o documentos dañados, además de asesorar y capacitar a los responsables de ellos. Proyectos a) Restauración documental del Archivo de La Enseñanza Requisitos El acervo documental de La Enseñanza, proveniente de San Cristóbal de las Casas, Chiapas, es uno de los pocos archivos particulares que ha permanecido después de olas de destrucción que han enfrentado otros acervos de su tipo. La Casa de La Enseñanza, como escuela normal privada, se formó en 1914 y fue clausurada en Su amplia documentación pudo ser salvada de la destrucción casi íntegramente, a excepción de documentos de 1528 a 1863 que fueron incendiados durante las luchas contra las fuerzas pro francesas. Procesos de estabilización básica a los documentos: Depuración de documentos Fumigación. Aplicación de un agente fungicida que elimine el ataque de microorganismos, empleando un antimicótico de alto espectro nitrato de miconazol (Lotrimin AF) en polvo Limpieza de cada documento Estabilización. Colocación de refuerzos e injertos Almacenaje. Colocación de guardas o sobres de primer nivel y almacenamiento en cajas de polipropileno Máximo diez Estudiantes de Historia, Letras clásicas, Comunicación social, áreas afines o que tenga un conocimiento adecuado frente a la valoración de documentos Disposición hacia la enseñanza Precisión, destreza, perfección con que se ejecutan cortes y dobleces Capacidad de análisis Comunicación con sus superiores Paciencia y participativo Tiempo Periodos de tres meses de enero a noviembre de horas al día, dos veces a la semana Turno matutino: 9:00 a 13:00 hrs. Turno vespertino: 14:00 a 18:00 hrs. Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Jennifer Bringas Botello, Coordinadora del CCRE jbringas@adabi.org.mx Angélica Moreno Pimentel

5 b) Apoyo en la restauración y encuadernación de volúmenes del siglo XVIII del Archivo de Notaría del Estado de Tabasco El Archivo Notarial del Estado de Tabasco se encuentra resguardado en la Biblioteca Central José María Pino Suárez. Las autoridades del Instituto Estatal de Cultura solicitaron un diagnóstico profundo del estado de conservación del material que sirvió para presupuestar, planificar los procesos de restauración y establecer lineamientos de intervención, así como tiempos de entrega y fin de las etapas del proyecto. La primera etapa duró un año y corresponde a la intervención de 43 volúmenes del siglo XVIII ( ). Actualmente se está realizando la segunda etapa que comprende a la restauración de 58 volúmenes del siglo XVIII a XIX. Requisitos Procesos de estabilización básica a los documentos: Reconocimiento y ordenación de volúmenes Limpieza superficial de libros Limpieza profunda hoja por hoja Foliación de las hojas de los libros Desglose del libro. Eliminar la costura y el adhesivo de la lomera con la finalidad de realizar una costura conservativa y proveerle mayor estabilidad Colocación de refuerzos Máximo cinco Estudiantes de Historia, Letras clásicas, Comunicación social, áreas afines o que tenga un conocimiento adecuado frente a la valoración de documentos Disposición hacia la enseñanza Precisión, destreza, perfección con que se ejecutan ciertas cosas Capacidad de análisis Comunicación con sus superiores Propositivo y participativo Tiempo Tres meses, de enero a marzo de horas al día, dos veces a la semana Turno matutino: 9:00 a 13:00 hrs. Turno vespertino: 14:00 a 18:00 hrs. Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la Asociación Jennifer Bringas Botello, Coordinadora del CCRE jbringas@adabi.org.mx Ezequiel Barba Merizalde

6 c) Elaboración de productos de difusión El Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación tiene como labor primordial la restauración de libros y documentos. Sin embargo, como una actividad simultánea, se realizan productos de manera artesanal con la finalidad de rescatar las técnicas antiguas de encuadernación, de decoración y elaboración de papel. Cada producto es único por su manera de creación y nos ayuda a difundir nuestro amor por el libro, así como recaudar fondos a través de su venta para continuar con nuestra labor. Requisitos Decoración de cantos de block con técnica al marmoleado Elaboración de carteras para block Elaboración de fundas para goma Elaboración de libretas con espiral Elaboración de libretas de ojal Máximo 20 Estudiantes de Historia, Letras clásicas, Comunicación social, áreas afines o que tenga un conocimiento adecuado frente a la valoración de documentos Disposición hacia la enseñanza Precisión, destreza, perfección con que se ejecutan ciertas cosas Capacidad de análisis Comunicación con sus superiores Propositivo y participativo Tiempo De enero a noviembre del 2011 Todos los días viernes Turno matutino: 9:00 a 13:00 hrs. Turno vespertino: 14:00 a 18:00 hrs. Centro de Conservación, Restauración y Encuadernación Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la Asociación Jennifer Bringas Botello, Coordinadora del CCRE jbringas@adabi.org.mx Angélica Moreno Pimentel

7 Coordinación del Archivo del Beisbol Línea de acción: Ofrecer a la afición y al público en general, un archivo fotográfico así como documental y visual que nos lleve de la mano a través de la historia y actualidad de nuestro deporte, así como ser la referencia obligada de cualquier persona o investigador que quiera saber algo acerca del beisbol nacional e internacional. Proyectos a) Inventario del acervo del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Este acervo cuenta con más de 200,000 ejemplares fotográficos, gráficos y documentales en diferentes formatos; una biblioteca compuesta de libros, revistas y publicaciones diversas; calendarios, enciclopedias y una colección de periódicos que deben ser incluidos en este registro. Por este motivo, dicha actividad plantea la necesidad de contar con el apoyo de un equipo de voluntariado. Plazas Tiempo PROGRAMA Registrar el acervo con el fin de contar con la referencia cualitativa y cuantitativa para su control físico, manejo y acceso Recuperar los datos contenidos en cada ejemplar para su registro y la creación de una referencia formal Dos (1er. bloque) Dos (2do. bloque) Cinco (práctica de campo) Licenciatura en Biblioteconomía y Archivonomía Licenciatura en Restauración de Bienes Muebles Voluntarios 1er. bloque: marzo a mayo Practica campo: junio a agosto 2do. bloque: septiembre a noviembre 1er. y 2do. bloque de 9:00 a 14:00 hrs. Práctica de campo de 9:00 a 18:00 hrs. Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Berenice Hernández Rochin, Coordinadora del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú bhernandez@adabi.org.mx

8 b) Limpieza y estabilización del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Se efectuará la limpieza superficial del acervo fotográfico y la estabilización del hemerográfico con el fin de dar mantenimiento a la colección. Este proceso permitirá el monitoreo de la colección como una herramienta auxiliar en la detección de cualquier anomalía. Tiempo PROGRAMA Procesos de estabilización básica a los documentos: Depuración de documentos Fumigación. Aplicación de un agente fungicida que elimine el ataque de microorganismos, empleando un antimicótico de alto espectro nitrato de miconazol (Lotrimin AF) en polvo. Limpieza de cada documento Estabilización. Colocación de refuerzos e injertos con papel japonés Almacenaje. Colocación de guardas o sobres de primer nivel y almacenamiento en cajas de polipropileno Dos (1er. bloque) Dos (2do. bloque) Licenciatura en Biblioteconomía y Archivonomía Licenciatura en Restauración de Bienes Muebles Voluntarios 1er. bloque: marzo a mayo 2do. bloque: septiembre a noviembre 1er. y 2do. bloque de 9:00 a 14:00 hrs. Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Berenice Hernández Rochin, Coordinadora del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú bhernandez@adabi.org.mx Iván Santos Nieto

9 c) Inventario del acervo audiovisual del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Para contar con la referencia cualitativa y cuantitativa del acervo audiovisual es necesario detallar un inventario que permita su control, manejo y acceso. Tiempo PROGRAMA Revisar y describir cada ejemplar en soporte DVC, DVD, VHS y Betacam, entre otros expedientes de audio en diversos formatos Registrar el acervo, con el fin de contar con la referencia cualitativa y cuantitativa para su control físico, manejo y acceso. Recuperar los datos contenidos en cada ejemplar para su registro y la creación de una referencia formal Dos (1er. bloque) Dos (2do. bloque) Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Voluntarios 1er. bloque: marzo a mayo 2do. bloque: septiembre a noviembre 1er. y 2do. bloque de 15:00 a 18:00 hrs. Archivo del Beisbol, A.C., ubicado en Cerro Juvencia 49, Col. Campestre Churubusco, Del. Coyoacán, C.P Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Berenice Hernández Rochin, Coordinadora del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú bhernandez@adabi.org.mx Juan Mérida Alvarado d) Registro del inventario del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Toda la información resultante del proceso de inventario del acervo será incluida dentro de la base de datos general. La actividad consiste en que una vez que la información sea incluida del inventario a la base de datos, realizar una revisión de los registros con el fin de contar con la reseña total de cada imagen e ir completando los registros que lo requieran.

10 PROGRAMA Tiempo Revisar los registros contenidos en la base de datos Cotejar y corregir la misma de ser necesario Registrar en la base de datos general el acervo nuevo Dos Licenciatura en Biblioteconomía y Archivonomía Licenciatura en Restauración de Bienes Muebles Voluntarios 1er. bloque: marzo a mayo 2do. bloque: septiembre a noviembre 1er. y 2do. bloque de 15:00 a 18:00 hrs. Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Berenice Hernández Rochin, Coordinadora del Archivo del Beisbol Alfredo Harp Helú bhernandez@adabi.org.mx Juan Mérida Alvarado e Iván Santos Nieto

11 Coordinación de Publicaciones Línea de acción: Publicar y difundir tanto en impresos como en la página web los resultados de los proyectos. Colaborar en la publicación de trabajos de otras instituciones referentes a archivos y bibliotecas antiguas. Áreas de desarrollo: a) Diseño y formación Requisitos Tiempo Diseño de portadas Definición de cajas tipográficas y selección de fuentes Formación de textos Retoque digital Aplicaciones multimedia Impresión Una presencial Una virtual Interesadas en temas relativos a la cultura escrita. Creativos. Responsabilidad e iniciativa. Compromiso. Trabajar con cierto grado de autonomía. Familiarizadas con calendarios y controles de producción editorial. Asumir las normas editoriales establecidas por la asociación Dominio del sentido de la estética para aplicaciones editoriales Conocimientos de diseño editorial Nociones de legibilidad (buen manejo de tipografía) Manejo de los programas: In Design, Flash, Illustrator y Photoshop Conocimientos de maquetación de documentos y formación de libros Voluntario presencial: 8 horas semanales durante cuatro meses (marzo-julio / julio-noviembre) Voluntario virtual: 8 horas semanales durante cuatro meses(marzo-julio / julio-noviembre) Turno matutino: 9:00 a 13:00 hrs. Turno vespertino: 14:00 a 18:00 hrs. Oficinas centrales de ADABI Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación En caso del voluntariado virtual no se proporciona equipo de cómputo Ma. Cristina Pérez Castillo, Coordinadora de Publicaciones cperez@adabi.org.mx

12 b) Corrección de estilo Requisitos Tiempo Primera corrección en formato digital (corrección ortográfica y de estilo) Revisión de primeras pruebas (corrección ortotipográfica) Una presencial Una virtual Interesados en temas relativos a la cultura escrita. Creativos. Con iniciativa, responsabilidad y compromiso. Trabajar con cierto grado de autonomía. Familiarizados con calendarios y controles de producción editorial. Asumir las normas editoriales establecidas por la asociación Tener sentido del idioma Percibir el sentido general de las oraciones y frases Saber combinar los tiempos verbales, el plural y singular Excelente dominio de la ortografía Nociones de formación de textos Manejo de paquetería de Microsoft Office Voluntario presencial: 8 horas semanales durante cuatro meses (marzojulio / julio-noviembre) Voluntario virtual. 8 horas semanales durante cuatro meses (marzojulio / julio-noviembre) Turno matutino: 9:00 a 13:00 hrs. Turno vespertino: 14:00 a 18:00 hrs. Oficinas centrales de ADABI Todas las herramientas y necesarios para la realización de las actividades serán proporcionadas por la asociación Ma. Cristina Pérez Castillo, Coordinadora de Publicaciones cperez@adabi.org.mx El VOLUNTARIADO PRESENCIAL requiere de un compromiso continuo. El VOLUNTARIADO VIRTUAL consiste en elaborar a distancia los proyectos de difusión que requiera la asociación, utilizando las nuevas tecnologías de la información, y entregarlos en fechas comprometidas.

13 SOLICITUD DE VOLUNTARIO 1. Datos personales Nombre: Fecha y lugar de nacimiento: Domicilio: Calle Delegación Teléfono casa: Estado civil: Núm. Colonia. Ciudad C.P: Teléfono móvil: Teléfono oficina: Si eres estudiante, indícanos la escuela y el grado en el que estudias: Carta de recomendación con teléfono y persona de contacto: Personal ( ) Laboral ( ) Escolar ( ) 2. Cuándo, dónde y porqué quiero apoyar: Compártenos tus motivos para ser voluntario: Qué actividades te gustaría realizar? Cuánto tiempo deseas aportar al voluntariado? Qué días de la semana? En qué horario? Cuál es tu concepto del compromiso del voluntariado?: Qué es lo que más te interesó de nuestros proyectos de trabajo? 3. Habilidades: Profesión u ocupación actual: Escolaridad: Preparatoria: Licenciatura: Otros: Constancia de Estudios: Sí ( ) No ( ) Enlista los cursos o materias que tienes en relación con el voluntariado: Enlista otras experiencias o habilidades relacionadas con tú interés en el voluntariado. 4. Referencias: Has tenido otras experiencias en voluntariado? Si No Dónde, fechas, horas aportadas y actividad que realizaste? Compártenos tus experiencias y las actividades que realizaste: Importante: Al firmar este documento estoy de acuerdo en que al prestar mis servicios voluntariamente no existe una relación laboral alguna entre mi persona y ADABI de México, A. C. y que ésta no es responsable de mi persona física ni los actos o daños que se me presenten, así como que he leído y estoy de acuerdo con el Código Ético de la acción voluntaria, descrito al reverso de este formato. Fecha: Firma: