COMISIÓN NACIONAL DE PRÉSTAMOS PARA EDUCACIÓN -CONAPE-

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PRÉSTAMOS PARA EDUCACIÓN -CONAPE- SECCIÓN ADMINISTRATIVA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA : TINTAS, SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA, SEGÚN DEMANDA MARZO, 2015

2 Contenido I. INVITACIÓN A CONCURSAR Y APERTURA... 3 II. OBJETO DE LA LICITACIÓN... 3 III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS... 3 IV. REQUISITOS PARA PARTICIPAR... 7 V. CONDICIONES GENERALES Presentación de la oferta Registro de proveedores Vigencia de las ofertas Requisitos y documentos indispensables Regulaciones que deben observarse Especies fiscales Ofertas Garantías Precios Forma de pago Reajuste de Precios Adjudicación Formalización de la contratación Administrador del Contrato Consideraciones adicionales Cláusula penal Metodología de evaluación ANEXO 1: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA ANEXO 2: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA Anexo 3: CUADRO PARA COTIZAR

3 I. INVITACIÓN A CONCURSAR Y APERTURA La Comisión Nacional de Préstamos para Educación -CONAPE-, sita en San Pedro de Montes de Oca, 50 metros al este de la Fuente de la Hispanidad, a través de la Sección Administrativa recibirá ofertas para participar en la Licitación Abreviada No. 2015LA TINTAS, SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA, SEGÚN DEMANDA. La hora límite para recibir ofertas se fijó hasta las 14:00 horas, del 17 de abril de 2015, en la Recepción del Edificio Central de CONAPE, ubicada en el primer nivel. II. OBJETO DE LA LICITACIÓN Compra de tintas y tóner para impresoras y fotocopiadoras, papelería y productos de cartón y materiales y suministros de oficina, que deberán ser entregadas a petición de CONAPE en entregas según demanda. Todo de conformidad con las especificaciones técnicas que se indican en este cartel y las demás condiciones relacionadas con esta compra. El período de esta contratación será por 1 (un) año y prorrogable por 1 (un) período adicional de un año. En caso de que la Administración considere que el contrato no será prorrogado, se le comunicará al contratista con una anticipación de al menos 30 días naturales al vencimiento del contrato. Se presentan a continuación gastos relacionados con estos insumos años, 2012, 2013 y Partida Productos de papel y cartón , ,50 Tintas y tóner , ,79 Materiales de oficina , ,93 III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS i. En el anexo 3, se presenta la Tabla con los requerimientos Institucionales para esta contratación y proporcionando el formato exclusivo para la presentación de las ofertas en esta contratación. 3

4 ii. iii. iv. Las ofertas presentadas en un formato distinto al solicitado, no serán tomadas en cuenta para esta contratación. Se advierte a los oferentes, que los datos presentan cifras de gasto económico que únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que CONAPE no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consumo de útiles o materiales de oficina, por lo que dicho volumen podrá aumentar, disminuir o no realizarse, según la demanda real de suministros, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por CONAPE y suministrado por el contratista. No obstante, cabe señalar que para cada período presupuestario CONAPE no podrá sobrepasar el límite presupuestario disponible para este objeto contractual, ni se podrá variar el proceso de contratación realizado originalmente. v. El contratista deberá entregar los diferentes suministros según petición, en la Proveeduría de CONAPE y deben estar empacados y protegidos, de tal forma que permitan la manipulación y transporte de los mismos, sin que se ocasione deterioro alguno. vi. vii. viii. ix. CONAPE presentará la solicitud de entrega de materiales al contratista, en similar formato al presentado en el anexo 3 a través de correo electrónico, en el cual se indicará el total de timbres que debe aportar el contratista por la compra y el contratista tendrá 5 días hábiles para entregar la mercadería solicitada una vez recibida la solicitud. Una vez recibidos los timbres fiscales, se realizará la orden de compra para el pago respectivo. En caso que el día de la entrega de los suministros a las oficinas sea inhábil, se trasladará la entrega al día hábil posterior. Al momento de recibir la mercadería en la Proveeduría de CONAPE, los suministros que se encuentren en buen estado de presentación, conservación, empaque y funcionamiento y cumplan con las calidades, características y condiciones establecidas en el pliego de condiciones, serán aceptados de conformidad. Los productos defectuosos o dañados deberán ser sustituidos o reemplazados por otros que cumplan como mínimo con lo solicitado y se ajusten a la necesidad de CONAPE, dentro de un plazo no mayor de 1 (un) día hábil a partir del aviso respectivo 4

5 y sin costo adicional para la Institución. En caso de que el contratista requiera un plazo mayor por razones fuera de su control, deberá presentar la justificación a la Sección Administrativa, antes del vencimiento del plazo indicado y CONAPE se reserva el derecho de aprobarlo o no, dejando constancia escrita del acto. En caso de que no apruebe la justificación, CONAPE no será responsable por los inconvenientes que le genere al contratista esta situación, quien será responsable de cancelar la multa correspondiente por atraso en la entrega de los suministros de acuerdo con lo dispuesto en este cartel. x. Los materiales entregados mediante esta contratación deberán tener un plazo de vencimiento mínimo de seis meses, contados a partir de la fecha de recepción en CONAPE. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. Cuando CONAPE requiera entregas urgentes, éstas se coordinarán entre los responsables designados por las partes, y se identificará así en el pedido respectivo, para que se efectúe la entrega correspondiente, de ser posible el mismo día, o en la mañana del siguiente día, con la prontitud que amerite el caso. Los productos requeridos serán originales de fábrica, deberán venir sellados y etiquetados en su empaque original de fábrica aplicable al caso, con las características e información suficiente que permita su identificación y verificación con respecto a lo solicitado. Deberá contener las condiciones y vigencia de la garantía de fábrica respectiva. CONAPE no acepta empaques que contengan estereofón, toda entrega de mercadería deberá ser en presentaciones libres de ese material. Los productos que contengan estereofón deberán ser empacados en otro mecanismo para su debida conservación y almacenamiento. El Contratista deberá garantizar el cumplimiento de las entregas, procedimientos, logística, control, y demás aspectos involucrados en esta contratación, de modo que se cumpla con el abastecimiento oportuno de productos, según los requerimientos de CONAPE. El Contratista estará obligado a generar la información técnica complementaria, así como las instrucciones de uso para los productos que así lo ameriten, en idioma español o al menos adjuntar traducción libre al español bajo su propia responsabilidad. La garantía de funcionalidad de los productos, su suministro y servicio integral, deberá ser extendida únicamente por el oferente, quien será el responsable directo ante 5

6 CONAPE en caso de ser adjudicado, no resultando válida la indicación de otra persona física o jurídica que no sea parte legitimada en la negociación. Todo trámite de garantía será presentado por CONAPE ante el contratista, quien deberá gestionar todo lo procedente, como responsable directo ante éste, sin que CONAPE incurra en ningún costo por ese concepto. Dicha garantía no podrá ser inferior a 6 meses para cada producto ofertado, contado a partir de la fecha de recepción definitiva de CONAPE. xvii. xviii. xix. xx. xxi. Ante situaciones excepcionales, como incumplimiento del contratista, CONAPE puede celebrar procedimientos de compra independientes para la satisfacción de sus demandas para cualquier tipo de material o suministro que constituya el objeto de esta licitación, sin que ello por sí mismo pueda dar origen a ningún tipo de reclamación por parte del contratista seleccionado para el suministro del mismo en el marco de este procedimiento ordinario de concurso. CONAPE se reserva el derecho de realizar evaluaciones constantes sobre la percepción de los clientes internos, respecto a la calidad de los suministros. Además se realizarán al azar pruebas cuantitativas y cualitativas que aseguren que dichos bienes cumplen con las especificaciones establecidas y a lo ofertado por el adjudicatario. Si conforme a los muestreos de aceptación, la muestra es rechazada, se le solicitará al adjudicatario el cambio de todo el lote entregado de productos y este a su vez se verá en la obligación de reponerlo en un plazo no mayor a cinco (5) días naturales a partir del día en que se produjo el rechazo respectivo. Lo anterior sin perjuicio de la aplicación de las multas respectivas. El Contratista deberá estar dispuesto a aceptar inclusiones y/o modificaciones en bienes y especificaciones técnicas (por razones de funcionalidad y conveniencia de la Administración, por razones de desuso, nuevas necesidades), de tal forma que se incluyan o excluyan artículos para satisfacer las necesidades dentro de la operación ordinaria, para lo que se solicitará al adjudicatario la cotización de los mismos. Sobre estas modificaciones, CONAPE brindará al contratista las nuevas características de diseño, materiales, empaque, etc. Los suministros incluidos y/o modificados formarán parte del contrato una vez que sean debidamente aprobados por la Administración y si implican incrementos de costos, éstos serán previamente aprobados por la Administración, dejando constancia en el expediente administrativo de dicho acuerdo, sin que ello signifique un addemdun al contrato. La Administración se reserva el derecho de solicitar al contratista el detalle de 6

7 los costos que componen los nuevos precios, así como la presentación de cotizaciones de otros proveedores, para determinar la razonabilidad del mismo. IV. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Para esta contratación el oferente deberá contar con los siguientes requisitos mínimos para participar: a) Declaración jurada indicando la experiencia que posee en el mercado en la venta de bienes similares. Se aceptará únicamente al oferente cuya experiencia sea un mínimo de 3 años, contados hasta la fecha de apertura de las ofertas. b) Deberá presentar al menos 5 cartas de clientes distintos a los cuales les vendiera suministros de oficina en el último año, indicando el recibo a satisfacción. c) Para los ítems señalados como Productos de papel y cartón y las Tintas y tóner para impresoras y fotocopiadoras, deberán ser productos ecológicos o amigables con el ambiente y cumplir con las siguientes condiciones: i. Con la oferta se debe presentar certificados por el ente competente a nivel nacional. Así se deberá cumplir alguna de las características como: Ser productos biodegradables (sin ácidos, corrosivos, sin CFC, metanol u otros productos peligrosos). Estar contenidos en envases hechos de material reciclado. Ser reciclables. Estar compuestos por plásticos oxobiodegradables. Ser materiales de productos reciclados. Poseer componentes que disminuyen el impacto al medio ambiente. Ser elaborados mediante procesos de fabricación menos invasivos al medio ambiente. ii. Se deberá presentar toda documentación que sustente la condición ecológica adicional como: Certificaciones de organismos internacionales, acreditados a nivel nacional por el ente correspondiente en el tema. Certificación de un laboratorio externo a la empresa. Etiqueta ecológica (Ángel azul, cisne nórdico, etc.) y cualquier otro (detalle del programa, proceso, ventajas y comparaciones, cumplimiento de estándares), que permita conocer las calidades del producto que generan beneficios ambientales y la minimización de impactos sobre el medio acreditado a nivel nacional o internacional. iii. Se deberá presentar muestra del producto al momento de apertura, con empaque u denominación descriptiva que indique claramente que le hace un artículo ecológico o amigable con el ambiente. La muestra deberá estar empacada y ser etiquetada con el nombre, oferente, y característica ambiental atribuida. Las muestras podrán ser retiradas un mes posterior a la 7

8 notificación del acto de adjudicación, caso contrario la Administración podrá hacer uso de ellas. La muestra de productos con condición ambiental deberá ser entregada al momento de apertura, caso contrario no se tomará en cuenta para las líneas referidas. d) Para los ítems señalados como Productos de Papel y cartón y Tintas y toner para impresoras y fotocopiadoras, el oferente deberá presentar una propuesta para el retiro, disposición y tratamiento de materiales que CONAPE ya no utilizará o que son para desecho, proponiendo el reuso o reciclaje de los mismos. Deberá precisar el detalle de la propuesta, la frecuencia de retiro de material, el tipo de disposición a realizar y el tratamiento propuesto. Se deberá documentar el proceso que represente un beneficio para la Institución y para el Ambiente. Y este proceso no tendrá costo alguno para CONAPE. En caso de reuso o reciclaje se deberá describir ampliamente el destino final que tendrán los materiales y el proveedor que recibirá los mismos. La propuesta deberá ser firmada por representante legal y deberá incluir los mecanismos para retiro, disposición y tratamiento de los materiales. CONAPE solicitará actas de retiro y comprobantes de disposición y tratamiento de los materiales. La propuesta es requisito indispensable para participar, caso contrario no se tomará en cuenta para las líneas referidas. CONAPE se reserva el derecho de verificar la información suministrada. V. CONDICIONES GENERALES 1. Presentación de la oferta La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado y rotulado con el número y el nombre del concurso. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia, con la firma del representante legal en el original. La oferta que contenga omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras, o que presente irregularidades de cualquier clase que hagan dudar de su legitimidad, serán rechazadas. Como parte de la oferta, se debe presentar el formato predefinido que se indica en los Anexos 1 y 2. La oferta deberá seguir el orden del presente pliego de condiciones y se regirá por lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 8

9 2. Registro de proveedores En caso de que el oferente no se encuentre debidamente inscrito en el Registro de Proveedores de CONAPE o que los datos que fueron inscritos presenten variaciones, deberá proceder con la correspondiente inscripción o actualización de la información, debido a que es requisito indispensable para ser adjudicado. Para este efecto, el formulario de Registro de Proveedores podrá ser accesado desde la dirección electrónica: 3. Vigencia de las ofertas Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 60 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las mismas. 4. Requisitos y documentos indispensables Será requisito indispensable para evaluar las ofertas, que los oferentes cumplan con lo siguiente: a) Es obligación ineludible del oferente apegarse estrictamente a las exigencias de este Cartel y a los términos de su oferta. b) Los oferentes deberán indicar en su oferta la dirección exacta de sus oficinas con el mayor grado de detalle, nombre de un representante para hacer consultas y del representante legal para notificarle cualquier asunto relacionado con la licitación, números de teléfonos, fax, correo electrónico, etc. c) Presentar una certificación de la Personería Jurídica, Capital Social con distribución de las acciones y Apoderado Generalísimo. d) Presentar declaración jurada, bajo juramento, de no encontrarse sujeto a ninguna de las causales de prohibición para contratar, según lo determina el artículo 65 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa, se deberá declarar que no le alcanzan las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuesto nacional. e) Certificación original de que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con FODESAF y las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social, artículo No.65, inciso c) del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa. El 9

10 oferente ni sus accionistas podrán poseer obligaciones con CONAPE, para lo cual deberá presentar declaración jurada de no poseer deudas con la Institución. 5. Regulaciones que deben observarse a) El Oferente especificará claramente en su oferta que libera a CONAPE de toda responsabilidad civil y laboral directa o indirecta que pudiese derivarse de los servicios contratados. b) CONAPE no tendrá relación obrero patronal con el personal encargado de realizar esta contratación; por lo que esta relación corresponderá al contratista, quien deberá mantenerse al día en sus obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social y pólizas de Riesgos Profesionales y de Responsabilidad Civil, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. c) Consignar en la oferta que en caso de ser adjudicado, asumirá la totalidad de las responsabilidades inherentes a los servicios que presten a CONAPE, incluyendo daños y perjuicios a terceros. d) En lo no dispuesto en las condiciones de este concurso, regirá por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y otras leyes pertinentes. e) La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. f) En caso de que se requiera ver el expediente del presente concurso, debe coordinarse la visita con la Sección Administrativa de CONAPE con un día hábil de antelación. El horario de consulta del expediente es de lunes a viernes de 09 a.m. a 11 a.m. g) La oferta debe venir completamente foliada, en idioma español y con una tabla de contenido detallando los componentes de la misma. 6. Especies fiscales La oferta debe incluir las siguientes especies fiscales: a) Un timbre de la Ciudad de las Niñas de

11 b) Un timbre de del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. Como parte de los requisitos para formalizar la contratación, el adjudicatario deberá aportar el 100 % de las especies fiscales correspondientes ( 5 por cada 1000 del monto total adjudicado). 7. Ofertas a) Toda la contratación se realizará de acuerdo con las condiciones y especificaciones expuestas en el presente cartel. b) Se aceptará únicamente una oferta base, por lo que no se considerarán ofertas alternativas en este concurso. c) El precio cotizado debe corresponder a todo lo indicado en el Cartel, teniendo que expresar los componentes que conforman el precio. 8. Garantías Las Garantías deberán rendirse conforme con lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Además, deben ser presentadas ante la Sección de Tesorería de CONAPE, ubicada en el Edificio Principal, quien emitirá el respectivo comprobante de recibo, mismo que deberá ser entregado a la Sección Administrativa. Para el caso de garantías ofrecidas en efectivo, el oferente debe depositar la suma en la cuenta corriente No de CONAPE con el Banco Nacional de Costa Rica. 8.1 Garantía de Participación El oferente deberá presentar una Garantía de Participación de , y deberá presentarse con la oferta el comprobante de recibo correspondiente, con una vigencia al 30 de mayo de Las Garantías de Participación serán devueltas a petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, excepto al adjudicatario, hasta tanto no rinda la Garantía de Cumplimiento y se satisfagan las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato. 8.2 Garantía de Cumplimiento Se requiere del adjudicatario, la presentación de la Garantía de Cumplimiento por un monto de , la cual debe presentarse dentro de los tres días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación. La garantía de Cumplimiento deberá contar con una vigencia al 30 de mayo de Una vez transcurrido dicho período, la garantía podrá ser devuelta al adjudicatario, si así 11

12 procede, dentro de los 10 días hábiles posteriores a la solicitud escrita del adjudicatario. En caso de prórroga, la garantía deberá ser reestablecida en iguales condiciones por el nuevo período. Si la garantía es en efectivo, el Contratista autoriza a la Administración para que la ampliación se realice automáticamente. 9. Precios a) Los precios cotizados deben incluir todos los impuestos y gastos necesarios para cumplir con esta contratación. Se deberá precisar el costo por mano de obra, insumos, gastos administrativos y la utilidad. b) Los precios en la oferta pueden ser expresados en colones costarricenses o cualquier otra moneda. Para efectos comparativos, ésta se convertirá a colones costarricenses según el tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central de Costa Rica, al día de la apertura de las ofertas. c) El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. 10. Forma de pago a) El costo de los bienes se pagará en colones costarricenses por entrega efectiva recibida a satisfacción de acuerdo a pedidos por demanda ejecutados por el Administrador del Contrato, dentro de los siguientes quince días hábiles a partir de la presentación de la factura. b) Para tramitar el pago, el contratista deberá presentar factura timbrada o factura con la dispensa respectiva. Del monto a pagar se deducirá un 2% por concepto de retención, el cual amortizará el monto que por concepto de Impuesto sobre la Renta corresponderá cubrir el contratista a favor del Ministerio de Hacienda. c) La factura debe entregarse al Administrador del Contrato con la entrega de la mercadería solicitada. d) Será requisito para tramitar el pago que el contratista presente una certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) y FODESAF, indicando calidad de patrono al día. e) En caso de que la oferta sea presentada en moneda extranjera, el pago se realizará en colones costarricenses, calculados al tipo de cambio de venta de referencia del 12

13 Banco Central de Costa Rica, al momento de confeccionar la Orden de Compra. f) El pago se realizará por cheque o mediante otro medio de pago que disponga CONAPE y para retirar el mismo se requiere que el contratista presente la orden de compra original en la Sección de Tesorería de CONAPE. 11. Reajuste de Precios Para los efectos de revisiones del precio, el contratista se somete a la fórmula matemática aprobada por la Contraloría General de la República, desglosada a continuación: PV imotm Pc MO I imotc iiti iitc igatg GA U igatc Dónde: PV= Precio variado Pc= Precio de cotización MO= Porcentaje costo de mano de obra sobre cotización I= Porcentaje costo de insumo sobre cotización GA= Porcentaje costo administrativo sobre cotización U= Porcentaje utilidad en precio de cotización imotm= Índice costo de mano de obra en fecha de variación imotc= Índice costo de mano de obra en fecha de cotización iiti= Índice costo de insumos en fecha de variación iitc= Índice costo de insumo en fecha de cotización igatg= Índice de gastos administrativos en fecha de variación igatc= Índice de gastos administrativos en fecha de cotización La información sobre cada uno de los índices aplicables para la fórmula de servicios pertenece a las siguientes fuentes: Mano de obra: Decreto de Salarios Mínimos publicado en el Diario Oficial La Gaceta (deberá indicarse en cual categoría se ubican los trabajadores propuestos para este concurso) Insumos: Índice de Precios al Productor de la Manufacturera (IPP-MAN), elaborado por el BCCR. Gastos Administrativos: Índice de Precios al Consumidor, Nivel Índice General (IPC), elaborado por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC). Ambos índices (IPP-MAN e IPC), se encuentran en la página Web del BCCR 13

14 siguiendo la dirección: Indicadores Económicos/Índices/ Precios. Para poder solicitar el reajuste de precios, el oferente debe incluir en su oferta a cuánto corresponden cada uno de los componentes de la fórmula (MO, I, GO y U) El Contratista deberá solicitar por escrito ante la Sección Administrativa la revisión del precio cuando corresponda, para lo cual es necesario que desarrolle la fórmula matemática indicada anteriormente y que adjunte fotocopia de los índices utilizados. 12. Adjudicación a) CONAPE adjudicará al oferente con la mejor calificación obtenida para cada línea. b) Se adjudicará dentro del plazo máximo del doble del plazo otorgado para recibir ofertas. c) Para ser adjudicatario el mejor oferente deberá contar con una calificación mínima de 75 puntos según los factores de evaluación establecidos. d) CONAPE se reserva el derecho de rescindir la contratación ante situaciones de interés público debidamente justificados según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 13. Formalización de la contratación a) La formalización de la contratación será a partir de la aprobación interna adquirida y el plazo de entrega iniciará a partir de la notificación vía fax o correo electrónico de la orden de compra respectiva. 14. Administrador del Contrato a) La coordinación, supervisión y verificación de los bienes contratados corresponderá al Administrador del Contrato, específicamente al Encargado de la Proveeduría de CONAPE. b) CONAPE queda facultado para que en cualquier momento sustituya el Administrador del Contrato lo cual deberá notificar al Contratista. c) Lo anterior no limita a otra dependencia de CONAPE para realizar revisiones, emitir criterios técnicos, apoyar y colaborar en las decisiones que emita el Administrador del Contrato, a efectos de realizar una recepción de servicios apropiadamente. No 14

15 obstante, el Contratista únicamente atenderá las gestiones, solicitudes y comunicaciones que emita el Administrador del Contrato. 15. Consideraciones adicionales a) El oferente deberá identificar cualquier otro aspecto no contemplado en este documento, si fuese necesario para la adecuada entrega de los bienes, y así indicarlo en la oferta. b) CONAPE no está exento de impuestos. c) El oferente con el hecho de presentar su oferta, expresa que CONAPE queda libre de toda responsabilidad directa o indirecta y laboral que pueda surgir como consecuencia del cumplimiento de los servicios que origine la presente contratación. Queda entendido que no existirá relación laboral alguna entre la persona contratada y CONAPE, ya que la contratación es por compra de bienes. d) Las modificaciones al contrato se regirán por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. e) Es entendido que el oferente acepta todas y cada una de las cláusulas contenidas en estas condiciones, contemplando las normas legales y comprometiéndose a ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas y a las observaciones e indicaciones que haga CONAPE. 16. Cláusula penal La cláusula penal se cobrará al Contratista en un monto correspondiente al 1% del costo del pedido realizado por Administrador del Contrato que contiene el bien con retraso, cuando las causas le sean imputables, por cada día natural de atraso en la entrega de bienes solicitados. La cláusula penal será cobrada directamente al Contratista, retenidas de las facturas pendientes de pago, o rebajadas de la garantía de cumplimiento, únicamente cuando el Contratista se niegue a cancelar los montos correspondientes. No se podrá sobrepasar el 25% del monto total facturado según pedido específico, en dicho caso se incurrirá en un incumplimiento y se sancionará según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, y la Administración podrá resolver el contrato, perseguir el pago de los daños y perjuicios no cubiertos, y aplicar las demás sanciones administrativas que prevé el ordenamiento jurídico. 17. Metodología de evaluación La metodología que se utilizará para evaluar las ofertas será sobre una base de 100 puntos, 15

16 de acuerdo con los siguientes factores de evaluación. a) Para los ítems desglosados en el apartado Productos de papel y cartón y Tintas y tóner para impresoras y fotocopiadoras aplica la siguiente metodología de evaluación. Aspecto a evaluar Porcentaje 1. Precio 100% Total 100% Monto de la Oferta (Precio): 100% Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP= (Pmin / Px) x 100 Donde: FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo. El oferente deberá declarar que los precios de su oferta son firmes, definitivos e invariables, presentados en números y letras coincidentes, todo de acuerdo con el numeral 25 y siguiente del R.L.C.A. b) Para los materiales y suministros de oficina descritos en el Anexo 3 aplica la siguiente metodología de evaluación: Aspecto a evaluar Porcentaje 1. Precio 75% 2. Propuesta para el retiro y disposición y tratamiento de materiales y 10% suministros de oficina para desecho 3. Productos amigables con el ambiente 15% Total 100% 1 Monto de la Oferta (Precio): 75% 16

17 Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: FP= (Pmin / Px) x 75 Donde: FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación. Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo. El oferente deberá declarar que los precios de su oferta son firmes, definitivos e invariables, presentados en números y letras coincidentes, todo de acuerdo con el numeral 25 y siguiente del R.L.C.A. 2 Propuesta para el retiro y disposición y tratamiento de materiales y suministros de oficina para desecho: 10% Se otorgará a cada línea todos los puntos al oferente que incluya en su propuesta el retiro, disposición y tratamiento de materiales o suministros de oficina que CONAPE ya no utilizará o que son para desecho, proponiendo el reuso o reciclaje de los mismos. Deberá precisar los materiales a incluir en la propuesta, la frecuencia de retiro de material, el tipo de disposición a realizar y el tratamiento propuesto. Se deberá documentar el proceso que represente un beneficio para la Institución y para el Ambiente. Y este proceso no tendrá costo alguno para CONAPE. En caso de reuso o reciclaje se deberá describir ampliamente el destino final que tendrán los materiales y el proveedor que recibirá los mismos. La propuesta deberá ser firmada por representante legal y deberá incluir los mecanismos para retiro, disposición y tratamiento de los materiales. CONAPE solicitará actas de retiro y comprobantes de disposición y tratamiento de los materiales. Durante la vigencia de la contratación, el Contratista que adquiera puntos por este concepto no podrá rechazar el retiro de materiales y la entrega de documentación que respalda el destino de dichos materiales, ya que esto implicaría una resolución del contrato, por incumplimiento. CONAPE se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 3 Productos amigables con el ambiente: 15% 17

18 Para este factor de evaluación CONAPE asignará todos los puntos en cada línea por cada producto presentado para esta contratación que posea alguna característica ambiental certificada a nivel internacional o nacional por un ente competente. En la oferta se deberá presentar toda la documentación que sustente las características del producto, la muestra, la presentación del certificador, copia de certificados vigentes al momento de apertura. Durante la vigencia de esta contratación el Contratista que obtenga puntos por un producto amigable con el ambiente no podrá sustituir la entrega de dicho bien, hasta tanto no sea aprobado por el Administrador del Contrato, siendo su sustituto uno con iguales o mejores condiciones amigables. En caso de que existan dos o más ofertas que obtengan igual puntaje, el criterio para el desempate será el siguiente según el orden de prioridad: Primer factor: La oferta que presente un pyme. Segundo factor: Se realizará un sorteo por parte de la Sección Administrativa de CONAPE al cual serán convocados los oferentes interesados. Atentamente, ROGER GRANADOS UGALDE Jefe, Sección Administrativa 18

19 ANEXO 1: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA Fecha: (indicar fecha de apertura de ofertas) El suscrito (nombre del Representante legal o persona física que presenta oferta), en atención a la Licitación Abreviada 2015LA , promovida por la Comisión Nacional de Préstamos para la Educación (CONAPE), relativa a la contratación de TINTAS, SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA, presento formal interés en participar y entrego esta oferta de servicios, con pleno conocimiento, entendimiento y aceptación de las condiciones estipuladas en el pliego cartelario para la contratación, manifestando el estricto apego y sometimiento a los requisitos establecidos para participar. Aspecto / indicación requerido en la oferta 1. Nombre del oferente 2. Cédula física o jurídica 3. Representante legal 4. Cédula física del representante legal 5. Dirección Física de oficinas 6. Teléfono 7. Fax 8. Correo electrónico (notificación) 9. Vigencia de la oferta 10. Nombre de enlace coordinador Detalle (a completar por el oferente) Se adjuntan a esta oferta copia de atestados, títulos, certificaciones, constancias, hojas de vida, metodología propuesta y demás documentos y o requisitos que sustentan la experiencia de mi representada y de los profesionales asignados para la prestación de estos servicios. Observación: (anotar alguna observación, condición u otro respecto a la oferta presentada, que CONAPE deba conocer para considerar su plica en concurso) Firma del Representante legal Espacio para pegar Timbre Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas Espacio para pegar Timbre Ciudad de las Niñas 19

20 ANEXO 2: TABLA DE FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA Todo interesado deberá presentar la declaración jurada bajo el siguiente formato, a efectos de agilizar el proceso de revisión de plicas. No se aceptarán declaraciones juradas en distinto formato. Fecha: (indicar fecha de apertura de ofertas) El suscrito (Nombre del Representante legal), cédula de identidad ( u otro número de identificación), en mi calidad de apoderado generalísimo sin límite de suma, con facultades suficientes para representar a (nombre de la razón social), cédula jurídica ( ), declaro bajo la fe de juramento en pleno conocimiento de las sanciones que el Código Penal castiga por el delito de perjurio y falso testimonio, que a mí, mi representada y los socios que la conforman: 1. No nos alcanzan las prohibiciones que estipula el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. 2. Que nos encontramos al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales 3. Que no nos alcanzan lo indicado en los artículos 18 y 53 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. 4. Que no nos encontramos sujetos a ninguna causales de prohibición para venderle servicios a CONAPE. 5. Que tanto los trabajadores asignados como mi representada guardará confidencialidad absoluta sobre toda información de cualquier tipo o índole, que por la función que cumplen, se obtengan en el ejercicio de sus labores. 6. Que cumpliré con todas las normas vigentes en Costa Rica que regulan las relaciones laborales, en cuanto a horarios, jornada laboral, vacaciones, salarios, etc. 7. La oferta realizada no es ruinosa y sí remunerativa, por lo que con el precio cobrado será capaz de cumplir con la contratación. 8. El precio cotizado no corresponde a una práctica colusoria o de comercio desleal. Asimismo declaro bajo la fe de juramento, que mi representada cuenta con (indicar los años de experiencia) años de experiencia en el mercado nacional. Se hace esta declaración consciente del valor y transcendencia de la misma, el día (indicar fecha de apertura). Firma del Representante Legal 20

21 Anexo 3: CUADRO PARA COTIZAR OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA COSTO UNITARIO (precio unitario ITEM DETALLE MARCA MODELO incluye el impuesto de ventas) PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN 1 Archivador de cartón tamaño carta plastificado 2 Archivador de cartón tamaño carta, similar a Ampo. 3 Archivador de cartón tamaño media carta, similar a Ampo 4 Block de papel, tamaño carta, rayado común, 100 hojas 5 Block de papel, tamaño media carta, rayado común, 100 hojas Carpeta colgante tamaño oficio con 25 unidades con 6 cejillas 7 Cartapacios tamaño carta color a escoger Cartulina para empaste imitación cuero tamaño carta 8 color beige, tapas de empaste 9 Cuaderno de resortes de 100 hojas, rayado común Cubo de post it con 4 colores diferentes de 10 aproximadamente 100 papeles por color 11 Divisiones mensual para AMPO paquete con 12 unidades Divisiones numérica para AMPO paquete con 31 unidades Divisiones para AMPO tamaño carta de colores paquete con 5 unidades Divisiones para portafolio tamaño carta paquete con 25 uds Etiqueta adhesiva para expedientes, paquete de 100 unidades, mediano 16 Fichas de papel take a tap de 3 dígitos de varios colores, azul, rojo, amarillo, verde, con 2000 unidades 17 Filminas tamaño carta caja con 100 unidades Imagen o fotografía 21

22 OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA ITEM DETALLE MARCA MODELO 18 Folder acordeón tamaño carta plástico 19 Fólder manila tamaño carta. Caja con 100 unidades 20 Folder tamaño carta, color anaranjado, caja con 100 unidades 21 Fólder tamaño carta. Color amarillo. Caja con 100 unidades 22 Fólder tamaño carta. Color azul. Caja con 100 unidades 23 Fólder tamaño carta. Color rojo. Caja con 100 unidades 24 Fólder tamaño carta. Color verde Caja con 100 unidades 25 Libro de actas de 100 folios 26 Papel adhesivo tamaño carta mate, paquete 100 unidades, con señaladores para retiro de papel Papel bond 20, 75 grs. Tamaño carta. Color blanco. Resma, 92% blancura. Papel bond 75 grs. Tamaño oficio. Color blanco. 92 % blancura Papel bond tamaño carta de varios colores pastel paquete con 100 unidades Papel construcción tamaño carta, paquete con unidades colores varios 31 Papel en rollo para calculadora de 5,7 Papel en rollo para calculadora Casio HR-8TM de dígitos Papel para actas, bond proveniente de algodón, cañamo o lino, proporción de celulosa 60%, nivel degradante no 33 superior a 10%, gramaje entre 70 y 90 grs, ph no inferior a 7,5, reserva alcalina de mínimo 0,4 moléculas de ácido por kilogramo. En resma. 34 Papel para fax de 30 metros Papel químico para impresora de punto de venta TM U A-153 en rollo de 7,5 cm de ancho, 3 tantos, blanco, amarillo y rosado. COSTO UNITARIO (precio unitario incluye el impuesto de ventas) Imagen o fotografía 22

23 OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA COSTO UNITARIO (precio unitario ITEM DETALLE MARCA MODELO incluye el impuesto de ventas) 36 Post it quita y pon, 5 x 4 cm, variedad de colores, 100 papeles 37 Post it quita y pon, 7,5 x 7,5 cm, variedad de colores, 100 papeles 38 Servilletas blancas en paquete de 100 unidades rectangulares 39 Sobre manila #10 paquete con 100 unidades 40 Sobre manila tamaño oficio paquete con 100 unidades 41 Toallas de papel blanco tipo mayordomo en rollo de 80 hojas 42 Vaso de papel cónico para agua, caja con 200 unidades MATERIALES DE OFICINA 43 Aire comprimido para limpiar equipo de cómputo 590 ml aproximadamente. 44 Almohadilla para mouse con gel descansa muñecas 45 Archivador expandible tipo acordeón de plástico 46 Banderita adhesiva, tape-flag, de 5 colores 47 Basureros para uso en oficina de metal redondo de canasta color negro 48 Batería cuadrada de 9 Voltios alcalina 49 Baterías alcalinas AA 50 Baterías alcalinas AAA 51 Borrador para lápiz rectangular 6 x 2 cm aproximadamente color blanco 52 Borrador para pizarra acrílica 53 Borrador tipo lápiz 54 Borrador tipo lápiz, repuesto blanco de borrador 55 Cable para conexión de red con terminales RJ45 de 5 metros UTP, mínimo categoría Calculadora de bolsillo digital apagado automático, de 7 dígitos mínimo Imagen o fotografía 23

24 OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA COSTO UNITARIO (precio unitario ITEM DETALLE MARCA MODELO incluye el impuesto de ventas) Cartucho de datos HP, cinta DDS DAT GB para 57 respaldo de bases de datos de producción WEB y conectividad C8010A 58 Cejilla plástica para carpeta colgante paquete con 25 unidades, tamaño carta 59 Chinche para madera caja con 50 unidades 60 Chinche para pizarra de corcho, caja con 50 unidades 61 Cinta adhesiva cristal de 18 X 33 mts 62 Cinta Adhesiva mágica de 1,80 cms 63 Cinta Adhesiva para empaque 64 Cinta bicolor para sumadora carrucha 65 Cinta bicolor para sumadora rodillo 66 Cinta doble pegue similar a 3M 2" en rollo 67 Cinta para impresora Epson de punto de venta TM-U220 ERC 38 B negro 68 Cinta térmica para registradora 69 Clip jumbo caja con 50 unidades metálicos 70 Clips pequeños,nº1 metálicos, caja con 100 unidades 71 Corrector en brocha para tinta 72 Corrector líquido, tipo lápiz para tinta, blanco 73 Cutter grande 74 Cuchilla para cutter grande 75 Disco compacto en blanco grabable unidad 76 Disco compacto en blanco regrabable por unidad 77 Disco duro de 500 GB USB portátil 78 Disco duro de 2 TB USB portátil 79 Dispensador para cinta adhesiva estándar, con base antideslizante. 80 DVD en blanco unidad 81 Engrapadora industrial 82 Engrapadora metálica, estándar Imagen o fotografía 24

25 OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA COSTO UNITARIO (precio unitario ITEM DETALLE MARCA MODELO incluye el impuesto de ventas) 83 Foleador de 7 dígitos metálico 84 Franela para limpiar computadora empaque individual de mínimo 10 x 15 cms. 85 Fundas plásticas transparentes para archivar publicaciones 86 Goma en barra 200 gramos 87 Goma líquida blanca de mínimo 150 ml. 88 Grapa 23/6 en caja de 1000 unidades 89 Grapas estándar, caja con 5000 unidades 90 Grapas tamaño 23/10 caja con 1000 unidades 91 Humedecedor de dedos 92 Lapicero color azul retractil cuerpo ergonómico, punta mediana 93 Lapicero color rojo retractil cuerpo ergonómico, punta mediana 94 Lápiz bicolor azul/rojo 95 Lápiz grafito 2B 96 Limpiador líquido para computadora portátil spray 97 Marcador fosforescente, variedad de colores, punta biselada Marcador para pizarra acrílica, variedad de colores. 98 Punta biselada 99 Marcador permanente punta redonda colores variados 100 Masking tape 1" 101 Masking tape 2" 102 Memoria USB de 8 GB, llave maya 103 Memoria USB de 16 GB, llave maya 104 Minas 0.7 en envase de 10 minas 105 Mouse ergonómico inalámbrico óptico 106 Papelera plástica de cuatro niveles 107 Papelera plástica de tres niveles Imagen o fotografía 25

26 OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA ITEM DETALLE MARCA MODELO 108 Película de impresión para fax Panasonic KXFHD Perforadora de dos huecos, capacidad de 20 hojas 110 Perforadora de tres huecos para cartapacio 111 Perforadora industrial 112 Pizarra acrílica de 40 cms x 60 cms Pizarra de corcho con marco de aluminio y bandeja para 113 accesorios de 60 cm x 75 cm 114 Plástico adhesivo en rollo de 20 metros 115 Portaclip magnético 116 Portaminas de 0.7 mm 117 Prensa para fólder, plásticas, caja con 50 unidades 118 Regla madera de 30 cms. Regleta eléctrica de 5 enchufes para ahorrar consumo 119 eléctrico. Cable de mínimo 1 metro. 120 Sacagrapas 121 Sacapuntas de un hueco Separador insertable plástico translúcido multicolor en 122 juego de Teclado para computadora USB 124 Teclado numérico para computadora portátil, USB 125 Tijera grande para uso oficina TINTAS Y TONER PARA IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS 126 Película para fax Panasonic FXFA53A 127 Película para fax Panasonic FXFA57A 128 Película para fax Panasonic KXFHD Tinta azul para sello 130 Tinta negra para sello 131 Tinta para impresora Epson C87, amarillo 132 Tinta para impresora Epson C87, cyan 133 Tinta para impresora Epson C87, magenta 134 Tinta para impresora Epson C87, negro COSTO UNITARIO (precio unitario incluye el impuesto de ventas) Imagen o fotografía 26

27 OFERENTE: XXXXXXXXXX COTIZACIÓN PARA LICITACIÓN ABREVIADA 2015LA ITEM DETALLE MARCA MODELO 135 Tinta para impresora HP 6980 color, # Tinta para impresora HP 6980 negro, # Tinta para impresora HP Officejet 4355, color 138 Tinta para impresora HP Officejet 4355, negra 139 Tinta para impresora Lexmark 3350, color # Tinta para impresora Lexmark 3350, negra, # Tinta para impresora Epson 6642 cyan botella 142 Tinta para impresora Epson 6643 magenta botella 143 Tinta para impresora Epson 6644 amarillo botella 144 Tinta para impresora Epson 6641 negro botella 145 Tóner para fotocopiadora Kyocera FS 1020 MFP amarillo 146 Tóner para fotocopiadora Kyocera FS 1020 MFP cyan Tóner para fotocopiadora Kyocera FS 1020 MFP 147 magenta 148 Tóner para fotocopiadora Kyocera FS 1020 MFP negro 149 Tóner para fotocopiadora Kyocera FS 3640 MFP 150 Tóner para fotocopiadora Kyocera KM Tóner para fotocopiadora Kyocera KM Tóner para fotocopiadora Kyocera KM Tóner para impresora Epson 140, amarillo 154 Tóner para impresora Epson 140, cyan 155 Tóner para impresora Epson 140, magenta 156 Tóner para impresora Epson 140, negro 157 Tóner para impresora HP 78A (CE278A) 158 Tóner para impresora Kyocera KM 1820 LA COSTO UNITARIO (precio unitario incluye el impuesto de ventas) Imagen o fotografía 27