La Producción Limpia como Oportunidad de Negocio

Transcripción

1 Contabilidad de Gestión Ambiental La Producción Limpia como Oportunidad de Negocio Graciela M. Scavone!

2 La Optica Empresaria Medioambiental y el destino de la empresa Influye decisivamente en: La imagen corporativa La calidad del producto, su costo y comercialización La competitividad

3 Contabilidad de Flujo de Costos Como hacer que una Empresa ahorre Dinero?

4 Diseño de un Sistema de Información Contable Adecuado Qué determina la naturaleza y la extensión de los costos ambientales?

5 Contabilidad de gestión ambiental aplicada a los negocios Costo de los desechos Supuesto Inicial: En las actividades de negocios se subestima significativamente: -El monto y el valor del material que se pierde en forma de desperdicios. (Por ejemplo: agua residual, residuos sólidos, emisiones al aire) -El verdadero costo de mala administración (Por ejemplo: el costo de manipuleo de los desechos, de reciclado, de disposición y de tratamiento) -Costos relacionados con el ambiente como: costos de seguros, pasivos ambientales potenciales, y el costo probable de la regulación futura. Si una compañía subestima estos costos, no los puede administrar ni reducir. Cuán bien trabaja en esto su empresa?

6 Principales aspectos de la Contabilidad de gestión ambiental - Se enfoca hacia los costos internos de la empresa ( no ncluye costos hacia la comunidad o hacia el ambiente) - Pone énfasis especial en los costos relacionados con el ambiente (el valor de las pérdidas originadas en insumos desechados y los costos de administración de desechos) - Considera no sólo la información sobre costos, sino también información sobre cantidad, flujos y disposición de materiales y energía - La información que brinda es valorada por diferentes tipos de actividades de administración y decisión, y es particularmente útil para la administración ambiental - El principal uso de la información provista por la contabilidad de gestión ambiental es la administración interna y la toma de decisiones, pero se está incrementando su uso en los informes contables de uso externo y en los reportes ambientales anuales.

7 Razones que justifican la aplicación de contabilidad de gestión ambiental - La necesidad de mejora de eficiencia en operaciones y materiales, dirigidas por un mercado global competitivo - Incrementos en los costos de materias primas, administración de desechos, cumplimiento con la regulación y pasivos potenciales - Presión creciente sobre las empresas para mejorar el desempeño ambiental - La limitación de los enfoques convencionales de la contabilidad en relación a la administración de la eficiencia y de los costos relacionados con el ambiente.

8 Beneficios potenciales de la Contabilidad de gestión ambiental Identificación, Seguimiento y administración más exacta de insumos, energía y desechos. Mejor identificación y estimación de los beneficios financieros y para el negocio de las actividades de administración ambiental Mejor medición e informe ambiental y de desempeño financiero, resultante en mejora de la imagen corporativa en relación con los clientes, los inversores, las instituciones financieras, los empleados, las comunidades, las organizaciones ambientales, y el gobierno. El enfoque de la contabilidad de gestión ambiental está dirigido no solamente a mejorar las decisiones de administración ambiental, sino a la mejor toma de decisiones en general.

9 Actividades de administración que se benefician con la Contabilidad de gestión ambiental Asignación de costos Administración de costos Planificación de producción e inventarios Estimaciones de inversión Evaluación del desempeño y comparación con otras empresas del sector Diseño de productos y servicios Combinación de productos y servicios Determinación de precios de productos y servicios Compras Administración de la cadena de suministros

10 Diferentes enfoques de la Contabilidad de Gestión ambiental Puede beneficiar tanto a organizaciones pequeñas como grandes, de varios sectores, incluyendo extractivos, industriales y de servicios. La contabilidad de gestión ambiental está siendo implementada en muchos países del mundo incluyendo Argentina, Australia, Austria, Canadá, Colombia, República Checa, Dinamarca, Egipto, Finlandia, Alemania, Italia, Japón, República de Corea, Holanda, Filipinas, Portugal, Reino Unido, Estados Unidos de América, Suecia, Tanzania, Zimbabwe, y muchos otros. Las empresas que desean enfocarse en la mejora en eficiencia de los procesos necesita preparar mapas de flujo de materiales y energía y recolectar datos de costos de una variedad de recursos incluyendo, pero no limitándose al sistema de costos contable.

11 Diferentes enfoques de la Contabilidad de Gestión ambiental (cont.) Las empresas que deseen primero realizar una evaluación amplia de los costos ambientales, antes de proceder a un análisis de mayor detalle de los costos ambientales, pueden extraer datos relevantes de las cuentas de ganancias y pérdidas. Existen empresas que eligen su enfoque en función de los recursos disponibles y de la experiencia que tenga con La contabilidad de gestión ambiental. ( por ejemplo una empresa que nuca haya implementado o que tenga recursos limitados tendría que elegir un caso de aplicación de menor escala, y luego de que los beneficios de la aplicación de la CGA queden demostrado, puede avanzar con un proyecto más complejo ) La elección del enfoque dependerá parcialmente del sistema de contabilidad existente en la organización, del sistema administrativo, y de la información con que se cuente, lo que puede ser mejorado por la CGA.

12 Como seguir? Las empresas deben preguntarse: - La cantidad y valor de los insumos perdidos en forma de desechos - El verdadero costo de la administración de basura - Los costos relativos a seguros ambientales, pasivos contingentes y costos probables de regulaciones futuras Si las empresas no tienen disponible esa información o si no están seguras de las estimaciones que al respecto pueden generar deben considerar diseñar e implementar un proyecto de Contabilidad de Gestión Ambiental. Y aprovechar los beneficios de mejorar el desempeño ambiental y económico que proporciona la contabilidad de gestión ambiental

13 Diseño de un Sistema de Información Contable Adecuado Tiene en consideración: υ Las características de los procesos de cada organización υ Las materias primas, los materiales e insumos υ Los recursos físicos e intelectuales υ El contexto en el que se desarrolla la actividad OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD DE DE NEGOCIO NEGOCIO

14 Diseño de un Sistema de Información Contable Adecuado Permitirá:! Delimitar actividades ambientales! Capturar, registrar, evaluar costos y beneficios ambientales! Descubrir puntos débiles y potenciales de reducción de costos! Evaluar medidas ambientales empresarias! Integrar esta recopilación y evaluación de datos al sistema contable de la empresa.

15 Diseño de un Sistema de Información Contable Adecuado Cómo Captar y Medir Contablemente los Datos necesarios para alimentar un Sistema de Contabilidad de Flujo de Costos?

16 Balance de Masa Características Principales: Brinda una visión global del flujo de masa de materiales y energía usados en la organización en un año. No considera solamente el producto de mercado, sino también los subproductos, la utilización de recursos, los desperdicios y las emisiones que surgen de la producción. Puede ser para unos pocos materiales seleccionados, para energía, o para todos los materiales y desperdicios de la organización. Su objetivo principal es mantener registro del paso del material a través de la organización.

17 La Compañía como Sistema de Flujo de Materiales Almacén de Materiales Proceso Productivo Depósito de Productos Terminados Productos + Envases y Embalajes Pérdidas de Materiales Sistemas de recolección interna de residuos (ej: playón de residuos) Residuos: " Sólidos " Líquidos " Gaseosos " Otros (emisiones sonoras, etc.)

18 Contabilidad de Flujo de Costos Objetivos: La meta del flujo de administración es organizar la producción de las compañías de principio-afin en términos de su flujo de materiales e información, todo estructurado en una forma eficiente, dirigida a objetivos. La contabilidad de flujo de costos apunta consistentemente al flujo de materiales, para la evaluación del total de costos de producción.

19 Contabilidad de Flujo de Costos Compañía Almacén de Productos en Proceso Control de Calidad Proveedor Almacén de Materias Primas Procesos Productivos Almacén de Productos Terminados Consumidor Materiales Sistema Sistemas de recolección interna de Residuos Disposición Envío / Disposición

20 La Contabilidad de Gestión ambiental es la herramienta principal para suministrar los datos completos y exactos que se necesitan para tomar decisiones pone en práctica iniciativas ambientales maximizando ganancias a través de la eficiencia productiva

21 Por qué una compañía debe implementar un sistema de Contabilidad de gestión ambiental? Aspectos destacables: La Contabilidad Convencional deja costos "ocultos" a la dirección. La Contabilidad de Gestión Ambiental permite identificar oportunidades de reducción de costos Comenzar por el costo de manipulación y disposición del desperdicio que es relativamente fácil de definir y asignar a productos

22 La información medioambiental y la contabilidad de costos Objetivo principal: Determinación de límites superiores e inferiores de precios Determinación de los costos de producción y costos directos Valoración de la producción propia, valoración de productos terminados y semi-elaborados Control de rentabilidad Puesta a disposición para la toma de decisiones empresariales Comparación entre empresas.

23 Ahorros Productividad Calidad del producto Rendim iento de la producción Flexibilidad de la producción Confiabilidad de la producción Ausentism o de trabajadores M oral de los trabajadores Regulación futura Refuerzo estricto de la regulación vigente M odificación de la regulación vigente Nueva regulación O bligaciones potenciales Costos de cierre del negocio Incum plim iento de m ultas Costo de lim pieza del sitio Costos legales Reclam os por lesiones personales Reclam os por daños a la propiedad Reclam os por daños a los recursos naturales Seguros S eguro de salud de los trabajadores Com pensación de los trabajadores Seguros general contra incendio de la propiedad O bligaciones generales/peligrosas O bligaciones am bientales Desempleo Im agen de la com pañía Acceso a clientes y m ercados Acceso a financiam iento Relaciones públicas

24 CONCLUSIONES " Sumarse a la óptica ambiental implica reducir costos " Implementar acciones para reducir costos y realizar evaluaciones de seguimiento son tareas multidisciplinarias " La información que se obtiene es una herramienta de gestión

25 La Producción Limpia como Oportunidad de Negocio Graciela M. Scavone!