Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos

Transcripción

1 Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo de datos que el campo puede almacenar. En este artículo se describen los tipos de datos y otras propiedades de los campos que se encuentran en Microsoft Access 2010, e incluye información adicional en una sección de referencia detallada de tipos de datos. Información general Los tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si un tipo de datos es Texto, puede almacenar datos que constan de caracteres de texto o numéricos. Pero un campo cuyo tipo de datos es Número solo puede almacenar datos numéricos. Por lo tanto, deberá conocer qué propiedades se usan con cada tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina muchas otras cualidades importantes del mismo, entre otras: Los formatos que se pueden usar con el campo. El tamaño máximo de un valor del campo. Cómo se usa el campo en las expresiones. Si el campo se puede indizar. El tipo de datos del campo se puede predefinir o se seleccionará un tipo de datos según la manera en que se ha creado el nuevo campo. Por ejemplo, si se crea un campo desde la vista Hoja de datos y: Se usa un campo existente que proviene de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla. Se especifican datos en una columna (o campo) en blanco, Access 2010 asigna un tipo de datos al campo en función de los valores que se especifiquen, o se puede asignar el tipo de datos y formato para el campo. En la ficha Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Agregar campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar.

2 Cuándo usar un determinado tipo de datos Imagínese el tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto solo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres. SUGERENCIA En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de habitaciones. Normalmente podrá usar una expresión para comparar o convertir los valores de distintos tipos de datos. Los tipos de datos disponibles en Access 2010 son: Tipos básicos, Número, Fecha y hora, Sí/No e Inicio rápido. Las tablas siguientes muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opción de formato. Tipos básicos Formato Texto Número Moneda Sí/No Se usa para mostrar Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda. Valores monetarios. Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles. Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100 a Texto enriquecido Campo calculado Datos adjuntos Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente. Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la

3 Formato Hipervínculo Memo Búsqueda Se usa para mostrar base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico. Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo. Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada. Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente. NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo. Número Formato General Moneda Euro Fijo Estándar Se usa para mostrar Números sin formato adicional, exactamente como han sido almacenados. Valores monetarios en general. Valores monetarios en general almacenados en formato UE. Datos numéricos. Porcentaje Porcentajes. Científico Datos numéricos que contienen decimales. Cálculos.

4 Fecha y hora Formato Fecha corta Fecha mediana Fecha larga Hora a.m./p.m. Hora mediana Hora 24 horas Se usa para mostrar Muestra la fecha con un formato abreviado. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para España. Muestra la fecha con un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para España. Muestra la fecha con un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles, 14 de marzo, 2009 para España Muestra la hora con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora. Muestra la fecha seguida por a.m./p.m. Muestra la hora con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora. Sí/No Tipo de datos Casilla de verificación Sí/No Verdadero/Falso Activado/Desactivado Se usa para mostrar Una casilla de verificación. Opciones Sí o No. Opción Verdadera o Falsa. Opciones de activado o desactivado.

5 Inicio rápido Tipo de datos Dirección Teléfono Prioridad Estado Etiquetas Objeto OLE Se usa para mostrar Campos para la dirección postal completa. Campos para el teléfono particular, teléfono móvil y teléfono del trabajo. Un cuadro desplegable con las siguientes opciones de prioridad: Baja, Media, Alta. Un cuadro desplegable con las siguientes opciones: Sin iniciar, En curso, Completada, Cancelada. Muestra hasta tres etiquetas. Objeto OLE, como documentos de Word. Propiedades de campo adicionales Después de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto si se establece su propiedad Tamaño del campo. En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una especial importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255. La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en disco que necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes. NOTA Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. Para estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor. Para obtener detalles adicionales sobre las propiedades de campo y la manera en que funcionan con los distintos tipos de datos, vaya a la sección Referencia para tipos de datos. También puede leer el artículo Configurar el tamaño de campo.

6 Tipos de datos de relaciones y combinaciones Una relación de tabla es una asociación que se establece entre campos comunes (columnas) de dos tablas. Una relación puede ser relación de uno a uno, relación de uno a varios o relación de varios a varios. Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de un conjunto de registros de consulta en función de los valores de un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación externa derecha. Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta, los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan. En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumérico son compatibles con los campos establecidos en Número, siempre que la propiedad Tamaño del campo del segundo sea Entero largo. No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo implicado en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamaño del campo. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos, no será posible volver a crear la relación sin que se modifique además en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. Para obtener más información sobre tablas, vea el artículo deintroducción a las tablas. Referencia para tipos de datos Al aplicar un tipo de datos a un campo, éste contiene un conjunto de propiedades que se pueden seleccionar. La siguiente sección incluye información sobre las propiedades de campo que admite cada tipo de datos. Datos adjuntos Propósito Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imágenes, a un registro.

7 Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios currículos al mismo campo de ese registro. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan. Tipos de datos adjuntos que Access comprime Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo. Mapas de bits, como archivos.bmp Metarchivos de Windows, incluidos archivos.emf Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos.exif) Iconos Archivos de formato TIFF Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro. Sin embargo, algunos tipos de archivo que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office system. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text,.txt) y archivos.zip comprimidos. Para ver una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta sección. Lista de tipos de archivo bloqueados Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos..ade.ins.mda.scr.adp.isp.mdb.sct.app.its.mde.shb.asp.js.mdt.shs.bas.jse.mdw.tmp.bat.ksh.mdz.url.cer.lnk.msc.vb.chm.mad.msi.vbe.cmd.maf.msp.vbs

8 .ade.ins.mda.scr.com.mag.mst.vsmacros.cpl.mam.ops.vss.crt.maq.pcd.vst.csh.mar.pif.vsw.exe.mas.prf.ws.fxp.mat.prg.wsc.hlp.mau.pst.wsf.hta.mav.reg.wsh.inf.maw.scf Propiedades de campo compatibles Propiedad Título Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo. Formatos de archivo de imagen admitidos Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo. Mapa de bits de Windows (archivos.bmp) Mapa de bits de codificación RLE (archivos.rle) Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos.dib) Formato de intercambio de gráficos (archivos.gif) Formato JPEG (archivos.jpe,.jpeg y.jpg) Formato de archivo intercambiable (archivos.exif) Gráficos de red portátiles (archivos.png) Formato TIFF (archivos.tif y.tiff) Icono (archivos.ico e.icon) Metarchivo de Windows (archivos.wmf)

9 Metarchivo mejorado (archivos.emf) Convenciones de nomenclatura de archivos Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS usado en Microsoft Windows NT. Además, deben seguir las siguientes directrices: Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de archivo. Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales ( ), dos puntos (:) o marcas de párrafo ( ). Autonumérico Propósito Use un campo Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo cuya única finalidad es hacer que cada registro sea exclusivo. La utilidad más común de un campo Autonumérico es una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible. Un valor de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño del campo. Imagine que tiene una tabla que almacena información de sus contactos. Puede usar los nombres de éstos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso cómo tratará a dos contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico, estará garantizado que cada registro tenga un identificador único. NOTA No se recomienda usar un campo Autonumérico para conservar un recuento de los registros de una tabla. Los valores autonuméricos no se vuelven a usar, así que los registros eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Además, es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos. Propiedades de campo compatibles

10 Tamaño del campo Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso de los campos Autonumérico, solo se admiten dos valores: En los campos Autonumérico que no se usan como Id. de réplica, se emplea el tamaño de campo Entero largo. Es el valor predeterminado. No se debe cambiar a menos que se esté creando un campo de Id. de réplica. NOTA La réplica no es compatible con las bases de datos que emplean un nuevo formato de archivo, como.accdb. Este valor hace que los campos Autonumérico sean compatibles con otros campos Número de Entero largo cuando se usan en relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de almacenamiento. El tamaño de campo Id. de réplica se usa en el caso de los campos Autonumérico que se emplean como Id. de réplica de una réplica de base de datos. No use este valor a menos que esté trabajando en el diseño de una base de datos replicada o en su implementación. Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento. Nuevos valores Determina si un campo Autonumérico se incrementa con cada valor nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores: Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro. Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar a cada nuevo registro. Los valores son del tamaño Entero largo y el rango oscila entre y Formato Título Si está usando un campo Autonumérico como clave principal o como Id. de réplica, no debería establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus necesidades concretas.

11 Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se usen como clave principal. Sin un índice exclusivo, se puede especificar valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Etiquetas inteligentes Alineación del texto Adjunta al campo una etiqueta de acción. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Moneda Propósito Use este tipo para almacenar datos monetarios. Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda es preciso en 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento. Propiedades de campo compatibles Propiedad Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede

12 Posiciones decimales Máscara de entrada Título Valor predeterminado Regla de Texto de Obligatorio Indizado usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, el valor Formato debe establecerse en Moneda. Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números. Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de dólar ($) al principio del campo. Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de. Requiere que se escriban datos en el campo. Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se usen como clave principal. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Etiquetas inteligentes Alineación del texto Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Fecha y hora

13 Propósito Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo. Propiedades de campo compatibles Propiedad Título Valor predeterminado Formato Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear uno personalizado. Lista de formatos predefinidos Fecha general De forma predeterminada, si el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores Fecha corta y Hora larga. Ejemplos o 4/3/07 o 05:34:00 p.m. o 4/3/07 05:34:00 p.m. Fecha larga Es igual que el valor Fecha larga de la configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril, Fecha mediana Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-Mar Fecha corta Igual que el valor Fecha corta de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 4/3/07. El formato Fecha corta asume que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo XXI (es decir, que los años están entre el 2000 y el 2029). Las fechas comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 se supone que son fechas del siglo XX (es decir, que los años están entre 1930 y 1999). Hora larga Igual que el valor de la ficha Hora de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.

14 Hora mediana Muestra la hora como horas y minutos separados por el carácter separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m. Hora corta Muestra la hora como horas y minutos separados por el separador de hora mediante un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34. Listas de componentes que se pueden usar en los formatos personalizados Escriba cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escribass/s. Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows. Componentes separadores NOTA Los separador se establecen en la configuración regional de Windows. : Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm / Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa Cualquier cadena corta de caracteres incluida entre comillas ("") Separador personalizado. Las comillas no se ven. Por ejemplo, "," muestra una coma. Componentes de formato de fecha d Día del mes con uno o dos dígitos numéricos, según corresponda (de 1 a 31). dd Día del mes con dos dígitos numéricos (de 01 a 31).

15 ddd Tres primeras letras del día de la semana (de Dom a Sáb). dddd Nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado). s Día de la semana (de 1 a 7). ss Semana del año (de 1 a 53). m Mes del año con uno o dos dígitos numéricos, según corresponda (de 1 a 12). mm Mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12). mmm Tres primeras letras del mes (de Ene a Dic). mmmm Nombre completo del mes (de Enero a Diciembre). t Trimestre del año (de 1 a 4). a Número de día del año (de 1 a 366). aa Últimos dos dígitos del año (de 01 a 99). aaaa Año completo (de 0100 a 9999). Componentes de formato de hora h Horas con uno o dos dígitos, según corresponda (de 0 a 23). hh Horas con dos dígitos (de 00 a 23). n Minutos con uno o dos dígitos, según corresponda (de 0 a 59). nn Minutos con dos dígitos (de 00 a 59). s Segundos con uno o dos dígitos, según corresponda (de 0 a 59).

16 ss Segundos con dos dígitos (de 00 a 59). Componentes de formato de reloj A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.M.. a.m./p.m. Reloj de doce horas con las letras en minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.m.. A./P. Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o "P.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 P.. a./p. Reloj de doce horas con la letra en minúsculas "a." o "p.", según corresponda. Por ejemplo, 9:34 p.. AMPM Reloj de doce horas con el designador de mañana o tarde adecuado según la definición de la configuración regional de Windows. Formatos predefinidos c Igual que el formato predefinido Fecha general. ddddd Igual que el formato predefinido Fecha corta. dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga. ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga. Modo IME Modo de oraciones IME Indizado Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo.

17 No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Máscara de entrada Obligatorio Mostrar el Selector de fecha Etiquetas inteligentes Alineación del texto Regla de Texto de Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de dólar ($) al principio del campo. Requiere que se escriban datos en el campo. Especifica si se muestra el control Selector de fecha. NOTA Si usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de. Hipervínculo Propósito Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo electrónico o la dirección URL de un sitio web.

18 Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso convención de nomenclatura universal (UNC) o una Localizador uniforme de recursos (URL). Puede almacenar hasta 2048 caracteres. Propiedades de campo compatibles Propiedad Permitir longitud cero Sólo anexar Título Valor predeterminado Formato Modo IME Modo de oraciones IME Indizado Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo. Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Hipervínculo. Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Requiere que se escriban datos en el campo.

19 Etiquetas inteligentes Alineación del texto Compresión Unicode Regla de Texto de Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos de caracteres. Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de. Memo Propósito Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato. Propiedades de campo compatibles Propiedad Permitir longitud cero Sólo anexar Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo. Determina si se realiza un seguimiento de los cambios en los valores de los campos. Hay dos valores: Sí Realiza un seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de un campo, haga clic con el botón secundario del mouse en el campo y, a continuación, haga clic enmostrar historial de columna. No No realiza un seguimiento de los cambios.

20 Título Valor predeterminado Formato Modo IME Modo de oraciones IME Indizado Si se establece esta propiedad en No, se borra el historial de valores del campo. Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Memo. Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Etiquetas inteligentes Alineación del texto Compresión Unicode Requiere que se escriban datos en el campo. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos de caracteres.

21 Regla de Texto de Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de. Número Propósito Use este tipo para almacenar cualquier valor numérico que no sea un valor monetario. Si es posible que use los valores del campo para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número. Propiedades de campo compatibles Propiedad Título Posiciones decimales Valor predeterminado Tamaño del campo Especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números. Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Seleccione una de las siguientes opciones: Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte. Entero : para enteros comprendidos entre y El requisito de almacenamiento es 2 bytes. Entero largo : para enteros comprendidos entre y El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

22 SUGERENCIA Use Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar con el campo de clave principal Autonumérico de otra tabla. Simple : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes. Doble : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x y 1,797 x de hasta quince dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 8 bytes. Id. de réplica : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo.accdb. Decimal : para valores numéricos comprendidos entre - 9, x 1027 u 9, x El requisito de almacenamiento es 12 bytes. SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente. Formato Indizado Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar cualquier formato de número válido. Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

23 Máscara de entrada Obligatorio Etiquetas inteligentes Alineación del texto Regla de Texto de Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Muestra caracteres de edición para guiar la especificación de datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra un signo de dólar ($) al principio del campo. Requiere que se escriban datos en el campo. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de. Objeto OLE Propósito Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si desea usar características OLE tiene que emplear el tipo de datos Objeto OLE. En la mayoría de los casos, se recomienda usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos a un único registro. Propiedades de campo compatibles

24 Título Obligatorio Alineación del texto Requiere que se escriban datos en el campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Texto Propósito Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto. Propiedades de campo compatibles Propiedad Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto o Memo. Título Valor predeterminado Tamaño del campo Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Escriba un valor hasta un máximo de 255 caracteres. Los campos de texto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para campos de texto más grandes, use el tipo de datos Memo. SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente. Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud conocida, especifique la longitud como Tamaño del campo. Formato Modo IME Modo de oraciones IME Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Texto. Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. Controla la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

25 Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Etiquetas inteligentes Alineación del texto Compresión Unicode Regla de Texto de Requiere que se escriban datos en el campo. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos de caracteres. Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de. Sí/No Propósito Use este tipo para almacenar un valor booleano. Propiedades de campo compatibles Propiedad Título Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si

26 Valor predeterminado Formato esta propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los títulos eficaces suelen ser breves. Asigna de forma automática el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes valores: Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso. Sí/No Muestra el valor como Sí o No. Activado/Desactivado Muestra el valor como Activado o Desactivado. Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice. Hay tres valores disponibles: Sí (sin duplicados) Crea un índice exclusivo en el campo. Sí (con duplicados) Crea un índice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier índice del campo. NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque es posible crear un índice en un campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos mediante esta propiedad. Alineación del texto Regla de Especifica la alineación predeterminada del texto en un control. Proporciona una expresión que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de.

27 Texto de Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de.