INFORME TECNICO PREVIO ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO CORPORATIVO EDUCATIVO ADI

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1 -2008 DS Nº PCM INFORME TECNICO PREVIO ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO CORPORATIVO EDUCATIVO ADI

2 DS Nº PCM Contenido I Nombre del Área II Responsable de la Evaluación III Fecha IV Justificación V Alternativa VI Análisis Comparativo Técnico VII Beneficios VIII Conclusiones

3 DS Nº PCM I NOMBRE DE AREA INVOLUCRADAS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA II RESPONSABLES DE LA EVALUACION Ing. Luisa Vidal Kong Asesora de III FECHA 26 de Mayo del 2008 IV JUSTIFICACION Este programa es ideal para cualquier Institución Educativa que necesita acceso a la gran variedad de Software Autodesk incluida en el programa, así como también acceso al soporte técnico directo de Autodesk. Como un programa de suscripción anual, el Autodesk Design Institute ofrece una manera flexible de planificar los gastos de software y una manera simple de mantener su software actualizado año tras año. Este tremendo valor del software es entregado a usted como un conjunto de medios para un fácil manejo e instalación del software. El Personal de la Institución Educativa tiene familiaridad y experiencia con Autodesk. Se adjunta el acta de reunión 001 de fecha 14 julio 2008 en el cual se adjunta el CUADRO DE REQUERIMIENTOS LICENCIAMIENTOS CORPORATIVOS ANUALES, en el que se indica el y las cantidades Considerandos Institucionales: 1) En el presente Informe Técnico considera al memorando en el cual la Gerencia de Formación Profesional emite una opinión favorable al Licenciamiento Corporativo ADI, y en el mismo que se hace la corrección que para el caso de Geomática se necesita 30 licencias Educativas ADI.

4 -2007 DS Nº PCM 2) Según memorando es necesario indicar que según información remitida por los Gerentes Zonales existe 298 Equipos de Computo de configuración PVI a nivel nacional con lo cual estaría cubierto la especificación técnica mínima. 3) Con respecto al Documento antes mencionado (Memorando de la Gerencia de Formación Profesional) siendo necesario mencionar que en el Memorando Múltiple , se hace referencia al acuerdo CDN en el cual suspende la realización de cursos de cómputo de las Gerencias Zonales de Puno, Iquitos y Chiclayo, desactivando sus centros de cómputo. En este punto es necesario agregar al Memorando en el cual Gerencia General autoriza la reasignación de equipos de cómputo. 4) De acuerdo al Memorando , los equipos de cómputo de la desactivada Gerencia Zonal Chiclayo pasan a la Escuela Superior Técnica Chiclayo.

5 -2007 DS Nº PCM 5) Se adjunta Cuadro de Distribución de Licencias considerando el requerimiento de zonales y equipos de cómputo Pentium IV (según información remitida por Gerentes Zonales) Licenciamiento Arequipa 20 Escuela Chiclayo 20 Cusco 20 Huancayo 20 Ica 20 Lima Callao 40 Piura 20 Escuela Lima 120 Tacna 20 Trujillo 20 Geomática ALTERNATIVA Programa Autodesk Design Institute la Vigencia debe ser renovada cada año y las Licencias Educativas de forma individual son Perpetuas pero se desactualizan anualmente perdiendo valor y no siendo atractivo para los estudiantes. Como licenciamiento educativo corporativo ADI no tiene alternativa por la variedad de productos. No existen alternativas de forma integral, considerando todos los software que incluye.

6 DS Nº PCM VI ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO El Licenciamiento ADI es por usuario, no por producto. Así una licencia de ADI para un usuario incluye los siguientes productos: Autocad 2007, Autodesk Arquitectural Desktop 2007, Autodesk BuildingSystems 2007, Autodesk Revit Building, Autodesk Viz 2007, Autodesk Map 3D 2007, Autodesk Land Desktop 2007, Autodesk Civil Design 2007, Autodesk Survey2007, Autodesk Raster Design 2007, Autodesk Inventor Professional R11, Autocad Electrical 2007, Autodesk Design Review Una licencia le permite al cliente instalar todos los productos, lógicamente sólo podrá usar uno a la vez. El concepto que: una licencia equivale a un producto no es válido quedando redefinido por ADI como licencia de todos por productos por usuario. Este nuevo esquema da a la Institución la oportunidad de emplear mejor la tecnología, dado que no la limita a un producto en particular. Todas las escuelas se benefician y pueden compartir los productos.

7 -2007 DS Nº PCM VII BENEFICIOS Los beneficios los podemos puntualizar en: Todas las Escuelas y Gerencias Zonales se benefician y pueden compartir los productos. 1. Licencias concurrentes (en RED), una instalación de X licencias de ADI, permiten el uso concurrente del software. Específicamente cada vez que un usuario carga uno de los productos de Autodesk, el software administrador de licencias en el servidor es notificado y toma nota del suceso, cuando el número de usuarios alcanza el limite contratado por la institución ya no se pueden cargar mas licencias, apenas un usuario deje su licencia, quedara disponible para la siguiente solicitud. Esta forma de trabajar quiebra la limitante de que el software sea instalado en una computadora especifica. 2.Actualizaciones a las últimas versiones, a diferencia del método tradicional de venta, ADI incluye dos entregas del programa por año. La que se recibe cuando se adquiere ADI y la que se entrega con la actualización a la nueva versión. Este beneficio permite a la institución tener siempre la última tecnología y siempre estar actualizada. 3.Pago anual, ADI se contrata anualmente, así, financieramente es más ordenado tener un monto anual a pagar y que garantice el tener los productos que se necesitan actualizados tecnológicamente. De esta forma se evita que finanzas no tenga liquidez o no tenga planificado comprar un producto de una nueva versión a pesar que la institución lo vea muy necesario.

8 -2007 DS Nº PCM 4. El Soporte Técnico Autodesk sólo está disponible para clientes del Design Institute. y las personas autorizadas de Soporte Técnico designadas pueden llamar para solicitar dicho soporte técnico. Sólo el Design Institute System Pack está autorizado a designar a cuatro técnicos para hacer las consultas telefónicas 5.Licencias Educativas libres para estudiantes, Al adquirir la institución ADI, le otorga a los estudiantes el beneficio de poder instalar gratuitamente una licencia de productos de Autodesk. 6. Es Importante considerar asimismo la experiencia de los docentes del Sencico utilizando Autodesk Design Institute porque han contado con la licencia hace varios años. 7.En estricto cumplimiento de la Directivas Informáticas Internas sobre la adquisición de software y hardware, por tratarse de un software de uso educativo debe de estar incluido en la estructura de costos del curso, asumiéndose favorable al existir el requerimiento, siendo esto responsabilidad de la Gerencia Zonal o entidad ejecutora del curso. (El presente informe se ha remitido antes de su publicación a Gerencia de Formación Profesional y Oficina de Planificación y Presupuesto para la revisión que corresponda).

9 Programa Autodesk Design Institute Licencias Educativas Vigencia El programa debe renovarse cada año. La licencia es perpetua Programas La entidad educativa recibe todos los programas que están considerados. Todos pueden ser instalados en una maquina. AutoCAD 2009, Autodesk Architectural Desktop 2009, AutodeskBuildingSystems 2009 Autodesk Revit Building Autodesk Viz 2009 Autodesk Map 3D 2009 AutodeskLandDesktop 2009 Autodesk Civil Design 2009 Autodesk Survey 2009 Autodesk Raster Design 2009 Autodesk Inventor Professional 2009 AutoCAD Electrical 2009 Autodesk Design Review 2009 El cliente debe escoger sólo una licencia para su maquina. Si el cliente desea tener por ejemplo, AutoCAD e Inventor, debe pagar por cada licencia. Tipo de instalación Red o stand alone (no hay diferencia en el costo) Red o stand alone (no hay diferencia en el costo) Actualizaciones Mantenimiento Soporte técnico Costo El cliente queda protegido de recibir cualquier parche o versión nueva que salga dentro del año de vigencia de su programa ADI Se puede adquirir con un contrato de manteminiento (suscripción) El Soporte Técnico Autodesk solo está disponible para clientes del Design Institute. 50 licencias como mínimo que incluye 13 licencias de diferentes productos cada maquina tendría un costo de US$ 380 Cualquier actualización dentro del año tendrá un costo adicional. Se puede adquirir con un contrato de mantenimiento (suscripción) No esta incluido Una sólo licencias US 595 Si necesito otro producto serán US$ 595 más. El cliente puede conseguir un descuento de 15%, pero debe adquirir por lo menos 10 licencias. (US$ 505) Nº de Licencias 270 (Zonales y Escuelas) 30 (Geomática) Se tendrá que adquirir de forma individuales.

10 -2007 DS Nº PCM VIII CONCLUSIONES Autodesk Design Institute 7 es el programa de licenciamiento anual de software de Autodesk diseñado especialmente para cumplir con los requerimientos únicos de las instituciones educativas. El Autodesk Design Institute brinda a la institución educativa y a sus estudiantes acceso a una amplia gama de herramientas de diseño Autodesk por un único y accesible cargo anual. Este programa flexible, de licencia basado en la suscripción permite a las Instituciones Educativas usar las aplicaciones populares Autodesk de arquitectura, diseño interior, ingeniería mecánica, fabricación, ingeniería civil, sistemas de información, geográficos, modelado y visualización 3D. La Institución requiere 300 licencias corporativas educativas ADI.

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