MANUAL PARA LA INSTALACIÓN Y MIGRACIÓN WINSUITE 32 SISTEMA RED. Marzo 2004 MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

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1 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INSCRIPCIÓN, AFILIACION Y RECAUDACIÓN EN PERIODO VOLUNTARIO MANUAL PARA LA INSTALACIÓN Y MIGRACIÓN WINSUITE 32 SISTEMA RED Marzo 2004 MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

2 INDICE INTRODUCCIÓN...3 PASO 1: INSTALACIÓN DE LA WINSUITE PASO 2: MIGRACIÓN DE PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN...8 PASO 3: MIGRACIÓN DE DATOS...9 Manuales Sistema RED Página 2 de 12 Marzo 2004

3 INTRODUCCIÓN Con objeto de mejorar la eficacia y eficiencia del trabajo de los usuarios a través del Sistema RED, la Tesorería General de la Seguridad Social ha desarrollado una nueva aplicación WinSuite llamada WinSuite32. A diferencia de la anterior aplicación WinSuite (Winsuite 16), la WinSuite32 está preparada para instalarse en Sistemas Operativos Windows de 32 bits (Windows 9X, NT4.0, Millenium, 2000 y XP). Este manual va dirigido a aquellos usuarios del Sistema RED que disponen de una versión de la aplicación WinSuite 16 (incluida la última versión disponible de Winsuite; versión 4.6) y deseen disponer de la nueva aplicación WinSuite32 con la misma información almacenada en la WinSuite 16. El objeto de este manual es detallar los pasos que el usuario del Sistema RED debe realizar para instalar la WinSuite32 así como migrar los parámetros de configuración y los datos contenidos en la WinSuite 16, a la nueva WinSuite32. Este proceso de migración es necesario para trabajar correctamente con la WinSuite32, ya que de este modo se posibilita la impresión y lectura desde la WinSuite32 de todos los documentos relacionados con el Sistema RED que el usuario tuviera almacenados en la WinSuite 16 instalada. Durante este proceso se consigue copiar dos tipos básicos de información desde la Winsuite 16 a la WinSuite32: Parámetros de configuración (datos de usuario, impresora, etc.). Datos almacenados (ficheros enviados, recibidos, huellas, etc.). Una vez realizado el proceso de migración, WinSuite32 contendrá toda la información, tanto de configuración como de datos, que en ese momento tuviera la WinSuite 16. No obstante, la migración de la información de la WinSuite 16 a la WinSuite32 no supone la eliminación de la información contenida en la WinSuite 16. La información se mantiene en las dos aplicaciones. A continuación se muestran los pasos a seguir para realizar el proceso de instalación y migración: NOTA: El proceso de migración únicamente es aplicable en el caso de tener instalada una versión de la aplicación Winsuite (no de Winsuite32) y se desee trasladar su información a la nueva aplicación Winsuite32. En caso de no disponer de la aplicación Winsuite, la instalación de la Winsuite32 ha de realizarse tal como se indica en el Procedimiento de Instalación del software del Sistema RED, disponible en el área de documentación del Sistema RED, en la página web de la Seguridad Social (www.seg-social). Manuales Sistema RED Página 3 de 12 Marzo 2004

4 IMPORTANTE: Con el fin de que no queden mensajes por enviar en la bandeja de entrada de la Winsuite 16, se recomienda comprobar que no queda ningún mensaje pendiente en la bandeja de salida, en caso de ser así, realizar el envío antes de proceder a la instalación y migración de parámetros y datos a la WinSuite32. PASO 1: INSTALACIÓN DE LA WINSUITE32 IMPORTANTE: A fin de conseguir la correcta instalación de la WinSuite32 y posterior migración de datos, se debe conservar la Winsuite 16 durante todo el proceso de instalación de la WinSuite32. La instalación de la WinSuite32 se debe realizar en un directorio nuevo, por ejemplo en C:\Winsuite32. Previamente deberá verificar que no existe un directorio con este nombre. Si la instalación se realiza desde el CD-ROM, seleccionar Instalación completa dentro de la opción WinSuite32. Si la instalación se realiza bajando los archivos de instalación de la sección del Sistema RED de la página web de la Seguridad Social (www.seg-social.es), entonces : Crear un directorio temporal en C:/ donde guardar los ficheros de instalación. Después, descomprimirlos en el mismo directorio. Seleccionar el Setup.exe. que aparece en el directorio Después de haber finalizado la instalación, podemos eliminar la carpeta temporal que se había creado. En cualquiera de los casos, al ejecutar el setup.exe se mostrará la siguiente ventana de bienvenida al programa de instalación recomendando cerrar cualquier aplicación que se esté ejecutando antes de comenzar con la instalación. Manuales Sistema RED Página 4 de 12 Marzo 2004

5 Si todas las aplicaciones están cerradas, pulsar sobre el botón Aceptar. Aparecerá la ventana de inicio de la instalación. Comenzar la instalación seleccionando el botón de instalación: Según avanza la instalación, se visualizarán las siguientes ventanas: Manuales Sistema RED Página 5 de 12 Marzo 2004

6 Pulsar Continuar y Aceptar en cada caso. Manuales Sistema RED Página 6 de 12 Marzo 2004

7 A continuación la WinSuite32 realizará una comprobación de los componentes necesarios para realizar correctamente las comunicaciones. Una vez que se pulsa Cerrar, da comienzo el proceso de configuración de la aplicación. Manuales Sistema RED Página 7 de 12 Marzo 2004

8 PASO 2: MIGRACIÓN DE PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN Una vez finalizada la instalación se mostrará la siguiente ventana. Como se dispone de una versión de la aplicación Winsuite 16, se debe pulsar Sí. A continuación se muestra una ventana que solicita la carpeta en la que está ubicada la Winsuite 16 (por defecto buscará en C:\Winsuite) para la importación de los parámetros. Esta ventana permitirá migrar la configuración de una Winsuite concreta en caso de tener varias instalaciones simultáneas en el mismo equipo. Seleccionando la ubicación de Winsuite y pulsando el botón Aceptar comenzará la importación de los parámetros de configuración. Los parámetros migrados en este proceso son: Claves (autorización, fecha autorización, etc.). Indicadores de Menú (reglas de validación, indicador de estado de pruebas, etc). Comunicaciones (tipo de conexión, cuenta de correo,etc) Localización de ficheros. Impresora (configuración de impresión). NOTA: Como WinSuite32 incorpora en su instalación el Programa de Comunicaciones, si existe una instalación de RedCom anterior los parámetros de éste también serán migrados a WinSuite32, e incorporados dentro de los parámetros de la misma. Se migrarán los siguiente parámetros: Parámetros de la dirección de correo electrónico (usuario, servidor, password). Parámetros de conexión telefónica a Internet. Manuales Sistema RED Página 8 de 12 Marzo 2004

9 PASO 3: MIGRACIÓN DE DATOS En el proceso de migración de datos se importará toda la información contenida en las carpetas de la Winsuite 16 a la nueva WinSuite32. IMPORTANTE: La migración de información de la Winsuite 16 a WinSuite32 no elimina la información de la Winsuite 16. Durante la instalación de la Winsuite32, no se realiza de forma automática el traspaso de los datos almacenados en la Winsuite 16. Para poder transferirlos se debe seleccionar la opción Migrar entorno WinSuite16 a WinSuite32 que se muestra en el menú de Utilidades de la WinSuite32. Manuales Sistema RED Página 9 de 12 Marzo 2004

10 Seleccionando esta opción y pulsando Siguiente, WinSuite32 mostrará una ventana con la ruta de instalación de WinSuite32 (no modificable), y la ruta de la Winsuite 16 de la que se desea migrar la información (modificable por si existiera más de una instalada). Seleccionando la ubicación de la Winsuite 16 y pulsando Iniciar Migración, se procederá a copiar todos los ficheros de datos relevantes desde la carpeta de la Winsuite 16 hasta la de WinSuite32. Los datos que se migran a WinSuite32 en este proceso son los siguientes: Ficheros de Datos: Ficheros contenido de las carpetas ANT, HLL, ITA, FAN, AFI, FDI, FRI, CAF, CFD y RBO. Estos contienen diversa información relativa a los ficheros de cotización y afiliación. Ficheros de Mensajería: Fichero MSJENTRA.TGS que contiene información relativa a mensajes disponibles en la bandeja de entrada. Otros ficheros: Ficheros contenidos en las carpetas SVA/ARCHREC y SVA/MSJREC y que contienen información relativa a las respuestas de la TGSS. Manuales Sistema RED Página 10 de 12 Marzo 2004

11 Cuando el proceso de migración de datos finaliza, se muestra la siguiente ventana: Resulta imprescindible para la visualización de los ficheros migrados en la WinSuite32, registrarlos en la base de datos de WinSuite32. Para realizar el registro de los ficheros, una vez pulsado Aceptar en la ventana de migración se debe pulsar el botón Registrar periodos. Manuales Sistema RED Página 11 de 12 Marzo 2004

12 Al pulsar Registrar periodos se accede a la ventana que muestra los ficheros migrados, pendientes de registrar. Pulsando el botón Iniciar, se anotan todos los ficheros importados en la base de datos de la WinSuite32, permitiendo su posterior visualización e impresión. Al terminar el proceso de registro, se mostrará una ventana informando si existieron o no incidencias. A partir de este momento, debe utilizar la WinSuite32 como el único programa de proceso, validación y comunicación de ficheros con la TGSS. Para más información, visitar la página web de la Seguridad Social, o contactar con el Servicio de Atención Telefónica de la Seguridad Social, mediante el número de teléfono Manuales Sistema RED Página 12 de 12 Marzo 2004

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