EMPLEADOS. Objetivo. Centralizar toda la información relacionada con los. Qué puedes consultar y realizar con el módulo de empleados?

Transcripción

1 Carpeta Comercial

2 EMPLEADOS Objetivo. Centralizar toda la información relacionada con los empleados de manera que se agiliza la administración, consulta, modificación y organización de la misma. Qué puedes consultar y realizar con el módulo de empleados? Historial del empleado altas, bajas, cambios, reingreso (Kardex) y respectivos avisos al IMSS Cambios de: Puestos Salario y prestaciones Control de saldo de vacaciones Cálculo de: RFC con homoclave CURP Salario bruto \ neto Campos y expedientes adicionales Liquidación de empleados Recalculo salarios integrados Promedio de percepciones variables Generación de contratos y gafetes Niveles de organigrama

3 ASISTENCIA Objetivo. Determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente considerando registros de entrada y salida así como las diversas incidencias Necesitas un registro detallado de asistencia? Control de asistencia en esquema: Con horario definido (Hora de entrada y salida definida) Sin horario de finido Cumplir con jornada sin hora de entrada y/o salida definida) Registro de asistencia mediante terminales de código de barra, proximidad y biometría Sincronización y respaldo de huellas digitales Envío de registros de asistencia a Revolution en línea Manejo de diferentes turnos, horarios, festivos y descansos Administración de tarjetas diarias: Registros entrada, salida, comida, incidencias como permisos, vacaciones, horas extras, incapacidad, retardos, etc. Generación de prenómina en base a registros de tarjetas diaria Ajustes a prenómina Bloqueo de tarjetas y prenómina Reportes de asistencia diaria y prenómina Cumple con la regla del 3X3 del IMSS En caso de perder conexión a Revolution, las terminales Grupo Tress Internacional almacenan los registros en memoria y al detectar conexión nuevamente los envía automáticamente

4 ASISTENCIA Revolution complementa el módulo de Asistencia al ofrecer equipo y accesorios como terminales, tarjetas, impresoras, etc. más información: Terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional Las terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional están específicamente diseñadas para tener comunicación en línea e instantánea a través de LAN/WAN/Internet con Revolution. Adicionalmente brindan a nuestros clientes gran flexibilidad en el diseño de su solución de control de asistencia ya que están disponibles con diversas tecnologías de identificación: biometría con huella digital, tarjetas de proximidad y de código de barra. MODELOS Estándar Comunicación en línea con Revolution Respaldo y servicio de Grupo Tress Internacional Maximiza el aprovechamiento de los módulos de Mi Equipo y Cafetería Múltiples y rápidos métodos de identificación Protección metálica de fábrica incluida GTI- HD Biometría con huella digital 3,000 huellas GTI- CB Código de barra 39 GTI- P Proximidad HID Bajo pedido especial GTI- HDCB Biometría con huella digital 3,000 huellas + código de barra 39 GTI- HDP Biometría con huella digital 3,000 huellas + proximidad HID TIPO: ,000 huellas digitales en cualquier modelo TIPO: POE Power Over Ethernet en cualquier modelo

5 ASISTENCIA Tipos de Tarjetas Sin Franja Franja Negra Horizontal Franja Roja Horizontal Franja Negra Vertical Doble Franja Negra PVC Tarjetas de Proximidad HID Impresora Evolis Dualys

6 NÓMINA Objetivo. Reducir el tiempo para el cálculo de los pagos a los empleados, cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes y realizar el pago de manera electrónica. Al ser Tress Revolution un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás módulos está disponible para los procesos referentes a nómina. Requieres que toda la información registrada esté disponible para los procesos referentes a la nómina? Asistente para procesar nómina Consulta de todos los periodos del año y años anteriores Préstamos, créditos y otros descuentos: INFONAVIT, FONACOT, Préstamos de empresa, Caja y fondo de ahorro, pensión alimenticia, etc. Registro de excepciones: Faltas, permisos, ajustes de días y horas, horas extras, descansos y festivos trabajados Procesos anuales: aguinaldo, PTU, reparto de ahorro, cálculo anual de ISR con exportación a DIM Exportación a bancos para depósito

7 IMSS/INFONAVIT Objetivo. Facilitar los procesos referentes al cálculo y a la presentación de informes oficiales para el IMSS y el INFONAVIT. Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero- patronales, la verificación de la información para su posterior exportación a SUA e IDSE sin necesidad de dobles capturas o riesgo de errores. Cuáles son las funciones que obtiene con el módulo del IMSS/ INFONAVIT? Control de créditos INFONAVIT Promedio de percepciones variables Historial de incapacidades Cálculo de liquidaciones mensuales/bimestrales Cálculo de prima de riesgo Generación de archivos para exportación a SUA e IDSE Conciliación movimientos afiliatorios IDSE (AFILES) Conciliación liquidación IMSS (Revolution vs SUA)

8 TRABAJO REALIZADO Objetivo. Cuando se paga al empleado por trabajo o actividad realizada, permite llevar un control diario de las actividades realizadas por cada empleado de tal forma que al calcular nómina se determine automáticamente el monto a pagar por ellas. Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Trabajo Realizado? Se ajustan a los requerimientos de diversas industrias que pagan al empleado por actividad realizada: Agropecuaria (Kilos/ cajas recolectadas) Instituciones educativas (Clases impartidas) Transportistas (Kilómetros/rutas recorridas) Registro y consulta de actividades realizadas por empleado Reportes de producción o actividades realizadas por empleado, departamento, centro de costo, etc. Cálculo automático de monto a pagar al empleado al final del periodo por dichas actividades.

9 CURSOS Objetivo. Administrar la información referente a la capacitación de los empleados para identificar fácilmente qué cursos se han impartido, quién los impartió y qué empleados lo tomaron. Cómo puedes administrar la capacitación de tus empleados en el módulo de cursos? Matriz de capacitación por puesto (programación de cursos por tomar) Creación de sesiones de capacitación: Fecha inicial y final Duración Instructor Historial de cursos tomados por empleado Generación automática de Constancia de Habilidades DC- 3 Generación de archivos para presentación de formato DC- 4 por internet

10 MI EQUIPO Objetivo. Poner a disposición de los responsables o líderes de un equipo información del personal a su cargo tanto para su consulta como gestión de acuerdo a los requerimientos de la empresa. El líder o responsable de equipo solo consulta y gestiona la información que se le permita del personal a su cargo: Cuáles son las facilidades de contar con Mi Equipo? Mi Equipo Kardex: Consulta: Listado de Mi Equipo, datos personales, contratación, área de trabajo, expedientes, kardex, vacaciones, incapacidades y permisos. Gestión: Registro de vacaciones, incapacidades, permisos y registros de expediente. Mi Equipo- Asistencia: Consulta: Resumen de asistencia diaria, prenómina, calendario, faltas y extras. Gestión: Agregar, eliminar y modificar checadas, capturar horas extras, ordinarias, faltas y retardos. Mi Equipo Nómina: Consulta: Historial de nómina, recibo de nómina, empleado, saldos y estados de cuenta de préstamos y ahorros. Mi Equipo Cursos: Consulta: Reporte de cursos tomados por empleado.

11 MIS DATOS Objetivo. Fomentar el autoservicio al ofrecer a los empleados las herramientas para que ellos mismos puedan consultar información de interés como es su nómina, saldos de préstamos, vacaciones entre otros. Qué tipo de información pueden consultar tus empleados? Mis Datos Kardex: Consulta: Identificación, residencia, datos de contratación Gestión: Actualización de residencia Mis Datos Nómina: Consulta: Recibo de nómina, ahorros y préstamos, historial de nómina, acumulados Mis Datos- Asistencia: Consulta: Tarjeta diaria, vacaciones, incapacidades, permisos y calendario de asistencia

12 RESGUARDO Objetivo. Administrar y controlar las herramientas de trabajo, consideradas como activo valioso, que la empresa entrega a sus empleados para el desempeño de sus labores. Necesitas controlar la asignación de herramientas de trabajo? Control e historial de herramientas asignadas al empleado Administración de herramientas: Control por series Existencias Vida útil Fecha de mantenimiento Costos por extravío o reposición Mecanismo para descontar vía nómina el costo de las herramientas extraviadas o no devueltas durante su estancia en la empresa o al registrar su baja.

13 CAFETERĺA Objetivo. Asignar consumos de cafetería a los empleados de acuerdo a las políticas de la empresa y llevar un control de los mismos. Qué es lo que obtienes con el módulo de Cafetería? Validación y registro de consumos electrónicamente mediante gafete o huella, la autorización se muestra en pantalla Aplicación de reglas para otorgamiento de comidas de acuerdo a políticas de la empresa Historial de consumos realizados por empleado, fecha, hora, tipo de comida, etc. Integración con nómina para el descuento de comidas en los casos que aplique Autorización de consumos para proveedores o invitados Envío de registros de cafetería a Revolution en línea

14 REPORTES Objetivo. Contar con la información requerida para la gestión mediante reportes de fábrica y a la medida que pueden ser accedidos directamente por los usuarios o enviados a sus buzones de correo electrónico de manera directa. A qué reportes puedes acceder en este módulo? Reportes de fábrica Bancos, SAT, IMSS, INFONAVIT, IDSE, SUA Reportes de paquete de proyecto Enumerados en propuesta comercial Reportes adicionales a la medida Con cargo a contrato de Soporte Técnico Envío de la información a buzones de correo electrónico de manera directa

15 REPORTEADOR Objetivo. Poder explotar la información capturada en Revolution mediante la creación de reportes de acuerdo a las necesidades del usuario. Necesitas información de tus empleados reduciendo el tiempo de búsqueda? Herramienta para crear reportes tipo listado: Selección de campos o datos a incluir Filtros Agrupaciones Orden (ascendente o descendente) Totalización de datos Almacenados en una carpeta especial para su identificación Pueden ser editados en cualquier momento Pueden ser generados en diferentes formatos: PDF, Excel, Word, Mht, Text, Csv, Image

16 USUARIOS Objetivo. Salvaguardar la confidencialidad de la información al dar acceso solo a las personas deseadas y a la información requerida. Qué es lo que podrá consultar y capturar el personal autorizado? Herramienta para crear reportes tipo listado: Selección de campos o datos a incluir Filtros Agrupaciones Orden (ascendente o descendente) Totalización de datos Almacenados en una carpeta especial para su identificación Pueden ser editados en cualquier momento Pueden ser generados en diferentes formatos: PDF, Excel, Word, Mht, Text, Csv, Image Usuarios Usuario y contraseña Derechos asignados en base a roles (actividades que desempeña) Roles Ejemplo: Operador de RH Conjunto de derechos que adquiere el usuario de acuerdo a sus actividades Altas, Bajas, Cambios Imprimir contrato y gafete Consultar listado de empleados

17 TRESS Enlínea Objetivo. TRESS Enlínea utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de datos Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real. Algunos de los beneficios que TressEnlinea ofrece son: Envío de registros de asistencia a Revolution en línea Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services En caso de perder conexión al servidor de Sistema TRESS se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente. Sincronización y respaldo de huellas digitales

18 WORKFLOW Objetivo. Automatizar y agilizar el flujo de autorización de diversos procesos relacionados con el empleado. Qué puedes hacer con el módulo de workflow? Solicitud y autorización electrónica de procesos relacionados al empleado: Vacaciones Permisos Horas Extras Cambios de kardex La solicitud puede ser iniciada por el empleado o su jefe directo. El flujo de autorización se moldea de acuerdo a requerimientos de la empresa. Al final el movimiento puede grabarse en Revolution. Solicitud y autorización de procesos no relacionados a Revolution como viáticos, papelería, etc. mediante hojas viajeras.