Asociación de Condominios del Centro de negocios POLANCO A.C

Transcripción

1 Preparado para: 9 Febrero 2016 Asociación de Condominios del Centro de negocios POLANCO A.C

2 Estimada Patricia Pérez, En ManpowerGroup queremos darte a conocer nuestros servicios y soluciones innovadoras de Capital Humano para ayudarte a ganar en el cambiante mundo del trabajo. Somos un Grupo con 65 años de experiencia a nivel global y con presencia en 80 países. En México y Centroamérica contamos con 45 años de experiencia y más de 100 unidades de negocio a nivel regional, en las cuales proporcionamos servicio a un promedio mensual de 2,000 clientes y más de 75,000 empleados, asimismo, tenemos una base de datos de más de 1 millón de candidatos registrados. En ManpowerGroup somos especialistas en cada sector, contamos con una solidez moral, financiera y jurídica que nos convierte en el No.1 de la Industria de Recursos Humanos. A través de nuestras marcas y soluciones, te ayudamos a capitalizar oportunidades inadvertidas, para lograr más de lo que imaginaste. Gracias por tu interés en Manpower. El propósito de este documento es resumir nuestra comprensión de las necesidades de tu empresa y el plan de acción propuesto. El proyecto consta de Administración de Nómina con/sin Reclutamiento. Atentamente, Edgar González Mendoza Business Development Manager Dirección Comercial ManpowerGroup Tel: +52(55) ext Cel: edgonzalez@manpower.com.mx

3 Detalles del Proyecto Plan de Arranque La fecha tentativa para iniciar es una vez que se completen los siguientes puntos: Aceptación de la propuesta Entrega de documentos Presentación del contrato de servicio y firma del mismo. Fecha de inicio de proyecto Presentación del ejecutivo a cargo Días de pago de nómina Presentar el formato de incidencias Fechas de presentación de candidatos Formato de facturación y soporte Forma de pago a MANPOWER (entregar núm. de cuenta si será por depósito y referencia). Fecha de inicio de proyecto: De acuerdo a los requerimientos del cliente, previa aceptación y firma de propuesta y Contrato de Servicio respectivo entre las partes. Beneficios para Empleados 1. Seguro de Vida hasta por $120, Manpower Protection, asistencia médica y funeraria. 3. Campañas de Salud. 4. Capacitación Extensiva para familiares a través del INEA y CONEVYT. 5. Cursos de Capacitación en línea TDC (Liderazgo, Ventas y Atención a Clientes, entre otros). 6. Convenios de Promociones especiales con diversas empresas. Responsabilidades Manpower 1. Asignar a un Ejecutivo de Servicio que atenderá los requerimientos de ASOC. C.C.N. POLANCO. 2. Definir en conjunto con ASOC. C.C.N. POLANCO niveles de sueldos para los empleados así como horarios y esquemas de prestaciones adicionales de acuerdo con las plazas donde se prestará el servicio. 3. Realizar la contratación individual de personal bajo las condiciones laborales pactadas (horario, días de trabajo, sueldo, etc.) y autorizadas por el supervisor que ASOC. C.C.N. POLANCO designe. 4. Proporcionar a los empleados la inducción a Manpower (relación patronal, sueldo, prestaciones, etc.)

4 5. Elaborar junto con ASOC. C.C.N. POLANCO, un calendario de procesos y actividades en el cual se especifiquen fechas límite compromiso de entrega de información y documentación. 6. Llevar a cabo el manejo administrativo de la nómina, movimientos del IMSS y en su caso, terminación de la relación laboral. Cuando aplique, realizar el pago del finiquito correspondiente, en proporción al tiempo laborado. 7. Tramitar la obtención de tarjetas de débito para pago de nómina por transferencia de acuerdo al periodo estipulado y obtener la firma de los recibos en las instalaciones de Manpower o de ASOC. C.C.N. POLANCO. 8. Presentar las facturas con los requisitos fiscales en las fechas previamente acordadas en el calendario de procesos y actividades. 9. Llevar el seguimiento al programa de control de calidad del servicio Manpower (Evaluación del Personal, Evaluación de Satisfacción y Evaluación del Servicio). 10. Presentar a firma con ASOC. C.C.N. POLANCO el contrato único de prestación de servicios, mismo que deberá firmarse en un plazo no mayor de 30 días a partir de la aceptación de la presente propuesta, de lo contrario, Manpower se reserva el derecho de suspender el servicio. Responsabilidades Cliente 1. Notificar a Manpower la aceptación de la propuesta y firmar el presente documento en cada una de sus hojas así como la carta compromiso. 2. Entregar a Manpower copia de los siguientes documentos: RFC, R1 (Alta de Hacienda), Acta Constitutiva (Incluyendo Registro Público de la Propiedad), Poder notarial de su representante, Copia de identificación del Representante Legal y Alta Patronal ante el IMSS. 3. Aprobar el calendario de procesos y actividades en el cual se especifiquen fechas compromiso. 4. Solicitar por escrito, y con al menos 72 horas de anticipación, las altas, bajas y modificaciones de sueldos de los empleados, considerando los acuerdos en cuanto a sus periodos de contratación. De no hacerlo así, Manpower deberá facturar a ASOC. C.C.N. POLANCO el costo de la extemporaneidad del IMSS. 5. Reportar a Manpower, la asistencia y tiempo laborado por los empleados, todo con base en el calendario previamente acordado. Esta información será la base tanto para el pago de nómina como para la facturación. Los días festivos, descansos trabajados, primas dominicales y tiempo extra deberán ser autorizados previamente y se pagarán conforme a la ley y serán facturados a ASOC. C.C.N. POLANCO. 6. Realizar el pago de facturas dentro de los 5 días posteriores a la recepción de las mismas. 7. Pago de todo concepto fuera de esta propuesta. (Ej. Ayuda de transporte, comisiones, pagos adicionales a los empleados). 8. Asignar a una persona que será el contacto con Manpower, siendo esta quien autorice los puntos del 3 al 11 de esta sección. 9. Llevar a cabo la capacitación, inducción operativa y supervisión de las actividades del personal. 10. Firmar el contrato único de prestación de servicios en un plazo no mayor de 30 días a partir de la aceptación de la presente propuesta. Hasta la firma del mismo, el pago de facturas deberá ser contra entrega de las mismas. 11. En caso de que el personal de ASOC. C.C.N. POLANCO labore tiempo extraordinario, días de descanso, festivos o preste sus servicios el día domingo, estos conceptos serán pagados por ASOC. C.C.N. POLANCO a Manpower de conformidad con la Ley Federal del Trabajo. Asimismo, para el caso de que el personal de ASOC. C.C.N. POLANCO falte injustificadamente a laborar, o ASOC. C.C.N. POLANCO otorgue al personal un permiso sin

5 goce de sueldo, Manpower cobrará a ASOC. C.C.N. POLANCO únicamente la carga social que corresponda por la falta o permiso. Perfil Por definir Precio y condiciones de nuestro servicio Con reclutamiento: Puesto Administración de Nómina Asoc Colonos Polanco - Manpower-Clase de Riesgo II Mensual Bruto (aprox.) Carga Social Reclutamiento 3% Subtotal Fee Manpower 14% Total por Posición Número de Posiciones Gran Total Elevadorista 4, $1, $ $6, $ $7, $7, Totales $4, $1, $ $6, $ $7, $7, Sin reclutamiento: Puesto Administración de Nómina Asoc Colonos Polanco - Manpower-Clase de Riesgo II Mensual Bruto (aprox.) Carga Social Reclutamiento 3% Subtotal Fee Manpower 14% Total por Posición Número de Posiciones Gran Total Elevadorista 4, $1, $0.00 $6, $ $7, $7, Totales $4, $1, $0.00 $6, $ $7, $7, El precio del servicio incluye: Precio más IVA Prestaciones de ley: 15 días de aguinaldo, 25% de prima vacacional y 6 días de vacaciones. El concepto de comisiones integra para el cálculo de carga social, en su caso. Seguro Social, AFORE e Infonavit. Impuesto sobre nómina. Provisión de finiquito. Seguro de Vida para el personal hasta por $120, Manpower Protection (asistencia médica y funeraria) a empleados de Manpower con antigüedad mayor a 6 meses. Consideraciones Se considera clase de riesgo II, el cual podrá ser ajustado una vez que ASOC. C.C.N. POLANCO nos confirme el detalle de actividades por posición y alta patronal ante el IMSS del lugar de trabajo al que los empleados serán asignados.

6 El servicio de reclutamiento estará sujeto a cubrirse en tiempo y forma siempre y cuando, los perfiles solicitados estén alineados con las condiciones de cada mercado y cada plaza, en los casos en los que Manpower integra en su precio el servicio de reclutamiento, este servicio estará sujeto a revisión de volumen, plazas, tipo de puesto, cambios en condiciones iniciales, perfil y volumen solicitado y proceso de selección de los candidatos, los cuales deben quedar por escrito en la propuesta de cierre de negociación. En ningún caso se podrá dar el servicio de reclutamiento sin costo para puestos/ perfiles que no formen parte de la nómina de Manpower por un lapso menor de 6 meses. Es necesario contar con los perfiles detallados de cada una de las posiciones, así como el proceso de selección de candidatos ASOC. C.C.N. POLANCO. Este precio se podrá modificar por variaciones en las prestaciones e impuestos que marque la ley de acuerdo a la plaza donde se contrate al empleado, modificaciones en el salario mínimo general, inflación anual o cambios en las características del servicio así como por cualquier revisión del contrato de prestación de servicio. *Este precio no incluye el porcentaje de no deducibilidad aplicable a los conceptos de salario y prestaciones, por la cuales el empleado está exento del pago del ISR de acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Este impuesto será cobrado al momento de pagar cualquiera de los conceptos exentos, incluyendo el porcentaje no deducible correspondiente a la parte exenta del aguinaldo y la prima vacacional. Los puntos que se están determinando en esta propuesta están sujetos a cambios si hubiera modificaciones del proyecto. Reforma Fiscal. Las partes convienen que cualquier modificación en el costo derivado de la prestación del servicio de EL PROVEEDOR, tales como impuestos, contribuciones, prestaciones, derechos o en general cualquier obligación fiscal, laboral o de seguridad social que se determine por legislaciones o criterios judiciales vigentes, actuales o futuras, serán cobrados a EL CLIENTE.