PLAN DE ACCIÓN 2016 SOCIEDAD DE ACTIVOS ESPECIALES SAE SAS

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1 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta 06 3 TRANSFERIR A LA NACIÓN RECURSOS ECONOMICOS Realizar todas las transferencias identificadas PARA DESTINACIONES oportunamente ESPECIFICAS EN CUATRO AÑOS. Identificar las transacciones. Controlar las transacciones oportunamente Gerencia Sumatoria de los valores de las transacciones a favor de la nación $,5,000,000 5% 50% 75% 00% Recuperar cartera vencida Gestionar la recuperación de obligaciones vencidas identificada para judicializar ( > a 80 días - Política Comercial). Recaudar el 0% del total de las obligaciones vencidas identificadas para judicializar ($ ). Entregar obligaciones vencidas superiores a 80 días identificadas para judicialización Gerencia de Asuntos Legales Valor de cartera recuperada/ (Valor de cartera para judicializar - Cartera Castigada) Cantidad de Obligaciones vencidas entregadas/ Total de obligaciones Identificadas para judicializar $5,68,755 5% 50% 75% 00% 59 Casos para judicializar $ % 5% 60% 00% Gestión de cobro persuasivo. Recuperar obligaciones vencidas a través de CISA Sumatoria del recaudo recibido a través de CISA por concepto de Cartera.5% de Cartera asignada. Generar recursos por ventas en CISA Valor de total de ventas CISA para 06 $06,000,000,000 5% 50% 75% 00% Gestionar comercialización de bienes inmuebles. Generar recursos económicos a través de venta de activos extintos mediante la figura de CUOTAS PARTES. 3. Generar recursos económicos a través de venta de activos extintos mediante la figura de Ventas Directas por expropiación administrativa o beneficio general. Valor total de ventas Directas por Cuotas partes para el 06 Valor total de ventas Directas por expropiación o beneficio general para el 06. Gestionar entrega de inmuebles en DACIONES EN PAGO a los acreedores. Valor total de pasivos pagados por ventas en 06

2 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta Obtener ingresos a partir de la comercialización de activos. Gestionar las ventas de muebles (Artes y Otros) Valor total de ventas de (artes y Otros) $,000,000,000 5% 50% 75% 00%. Gestionar las ventas de muebles (Automotores) Valor total de ventas de (Automotores) $,500,000,000 5% 50% 75% 00% Gestionar la comercialización de bienes. Gestionar las chatarrizaciòn de muebles (Medios de Transporte) Valor total de ventas de (Medios de Transporte) $ 0,093,585 5% 50% 75% 00%. Gestionar las ventas de muebles (Sustancias Químicas) Valor total de ventas de (Sustancias Químicas) $ 58,37,5 5% 50% 75% 00% 3. Gestionar las ventas de muebles (Semovientes) Valor total de ventas de (Semovientes). Gestión en la monetización de divisas Gerencia Valor total de la monetización de divisas en 06 $ 6,930,00,000 5% 50% 75% 00% Gestión de contratos de arrendamiento por Admón. Directa. Priorizar los contratos que seguirán dentro del mecanismo de administración como Administración Directa Valor total recaudado por concepto de arriendos en Administración Directa en 06 $ 3,089,000,000 5% 50% 75% 00% Lograr productividad de activos generando ingresos económicos Gestión de contratos de arrendamiento por Deposito provisional Gestión de contratos de arrendamiento por Admón. Directa. Controlar la gestión comercial de los depositarios. Controlar el cumplimiento de requisitos para la formalización de negocios 3. Controlar la consecución de las pólizas y suscripción de contratos. Identificación del segmento objetivo de posibles arrendatarios. Identificación para administración directa con alta generación de ingresos y poca demanda operativa Valor total recaudado por concepto de arriendos en Deposito provisional Valor total recaudado por concepto de arriendos en Administración Directa en 06 $ 5,000,000,000 0% 0% 75% 00% Gestión de legalización de contratos de arrendamiento. Informar a ocupantes lineamientos para lograr la legalización de los contratos. Contar con estimados de renta para lograr la legalización 3. Seguir la metodología de administración Cantidad de contratos legalizados 736 a Dic 07 0% 0% 30% 50% Gestionar la Regularización de canon. Realizar la valoración de los cánones de arrendamiento de los activos por cada una de las Regionales Cantidad de contratos revisados para regularización del canon 05 por revisar si procede regularización 0% 0% 30% 50% 5 Obtener rendimientos financieros Efectuar rendimientos financieros. Buscar la mejor rentabilidad del Portafolio Gerencia Valor total de rendimientos esperados con recursos líquidos extintos $,50,000, % 50% 75% 00%

3 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta Distribuir recursos y activos a las Entidades del Estado de acuerdo con la Ley Entregar activos a titulo gratuito como mecanismo de administración. Destinar provisionalmente en busca de aportar a los programas del Estado. Destinar provisional o definitivamente en busca de la reducción de costos tales como almacenamiento y sostenimiento 3. Destinar definitivamente Rurales Entregar inmuebles con destinación especificas (INCODER, URT y Unidad de Victimas). Identificar y priorizar campañas institucionales que aporten a la Realizar campañas institucionales para apoyar el mejora del clima organizacional fortalecimiento de la cultura y clima organizacional en. Diseñar campañas seleccionadas la entidad. 3. Desarrollar las campañas. Evaluar impacto de las campañas Gerencia de bienes y Gerencia del Talento Numero de programas del Estado con aporte por parte de SAE Cantidad de destinaciones provisionales o definitivas realizadas de / Cantidad de publicados para destinación Cantidad de destinaciones destinaciones realizadas de Rurales / Cantidad de solicitados por (INCODER, URT, Unidad de Victimas) Cantidad de campañas realizadas en el 06 Se identificaron dos programas: Post-conflicto Aporte a la frontera con Venezuela 00 Identificados para destinar 0% 0% 75% 00% 0% 0% 75% 00% 6 Rurales 75% 75% 75% 75% Campañas 5% 50% 75% 00% Promocionar las oficinas de atención que la Sociedad de Activos Especiales S.A.S tiene para los ciudadanos en el territorio nacional. Seleccionar la temática a utilizar realizar el lanzamiento. Establecer las herramientas comunicativas y logísticas necesarias para realizar los lanzamientos 3. Ejecutar los lanzamientos. Medir impacto de los lanzamientos y Cantidad de Inauguraciones realizadas en el año aperturas 0% 50% 50% 00% Clientes 7 Posicionar la marca SAE S.A.S logrando un alto nivel de reconocimiento en el publico externo Realizar presencia institucional en el territorio nacional. Participar de las ferias de Fedemunicipíos en todo el territorio nacional. Crear espacios para el posicionamiento del portafolio de servicios que ofrece la entidad a la ciudadanía y Cantidad de asistencia a ferias en el 06 y Cantidad de espacios presenciales creados con el ciudadano Ferias 5% 50% 75% 00% eventos 0% 50% 50% 00% 3. Crear espacios virtuales que informe los servicios de atención al ciudadano donde los ciudadanos despejen dudas sobre temas claves en la administración de los activos especiales y Cantidad de espacios virtuales creados con el ciudadano 6 espacios de comunicación con los ciudadanos 5% 50% 75% 00% Gestión en Redes Sociales y de Gobierno. Fortalecer las redes de Gobierno compartiendo noticiosa que genera la Sociedad de la administración de los bienes especiales.. Innovar y ser oportunos en los contenidos digitales para motivar a la audiencia a seguirnos en redes sociales divulgando los logros de la Sociedad y y Cantidad de boletines publicados en el 06 Cantidad de seguidores nuevos en redes sociales para el 06 8 boletines de prensa boletines interinstitucionales 5% 50% 75% 00% 600 seguidores 5% 50% 75% 00%

4 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta Aumentar la penetración en el mercado actual y desarrollar nuevos mercados Impacto de índices de ajuste de precio. Revisión de precios en el mercado (Desestimación de precio por naturaleza de activos,. Determinación de índices de ajuste de precio ajuste de precio por demanda,) 3. Identificar impacto en la utilización de índice de activos Cantidad de activos vendidos o arrendados con aplicación de índices de ajuste de precios 0% 5% 5% 5% 9 Contar con un portafolio de servicios y productos diversificado Establecer servicios internos y ANS's Medir satisfacción del cliente. Definir productos y servicios de cada uno de los procesos o áreas. Establecer volumetría del proceso 3. Establecer tiempos máximos y mínimos de operación. Definir Acuerdos de Nivel de Servicio 5. Divulgar acuerdos de nivel de servicio. Medición de la satisfacción del cliente. Identificación de necesidades y requisitos Cantidad de servicios internos con ANS/ cantidad de servicios internos identificados Grado de satisfacción del cliente interno y/o externo 0% 33% 67% 00% 75% 75% 75% 75% Mejorar la eficacia de los recursos de los procesos.. Identificar mejoras a procesos (identificación de Recaudo, Modelo de depositarios, Archivo, de Papel). Diseñar las mejoras de los procesos 3. Implementar y evaluar mejoras Cantidad de Procedimientos intervenidos/ total de procedimientos adoptados 5 Procedimientos identificados 0% 0% 30% 0% Gestionar los riesgos. Realizar seguimiento a la materialización de riesgos. Hacer seguimiento a los controles y tratamientos definidos Numero de riesgos no materializados - identificados /numero de riesgos gestionados 7 Riesgos Gestionados 90% 90% 90% 90% 0 Gestionar los procesos orientándolos a la reducción del riesgo, la oportunidad de los resultados y uso eficiente de sus recursos. Implementar y hacer seguimiento al modelo integrado de planeación Rediseñar, integrar e implementar los sistemas de gestión (MECI, 700, GP 000, Gestión del Riesgo, Ambiental y Seguridad del trabajador). Implementar requisitos del SIG. Evaluación a la Implementación del SIG 3. Implementar mejora continua del SIG Cantidad de instrumentos del Modelo Integrado de MIP desarrollados/ Cantidad de instrumentos del MIP identificados Porcentaje de cumplimiento de los estándares del SIG - GP MECI Porcentaje de cumplimiento de los estándares del SIG - Seguridad y Salud en el Trabajo 5 instrumentos 5% 50% 75% 00% 5% 75% 90% 00% 50% 90% 00% 00% Contar con alianzas estratégicas que impacten positivamente en los procesos, la de los activos y su comercialización Gestionar los acuerdos establecidos. Cumplimiento de agenda institucional y Presidencia Porcentaje de cumplimiento de los estándares del SIG - Seguridad de la Información Porcentaje de cumplimiento de agenda institucional 0% 5% 50% 75% 90% 90% 90% 90%

5 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta Depurar financiera de pasivos del FRISCO- Venta de - Inventarios DAO - Estados Financieros Gerencia Porcentaje del total de pasivos depurados 0% 5% 50% 75% Actualizar la necesaria dentro de los sistemas de. Identificación de cartera de depositarios 3. Actualización y depuración de de en del Sistema de Información (Matrix) Gerencia de en Cantidad de depositarios con de cartera identificada./ Cantidad total de depositarios con cartera Porcentaje de sociedades en liquidación con actualizada en Matrix 60 Depositarios aproximación 85 en 5% 75% 90% 00% 0% 33% 67% 00%. Identificar el estado legal, contable y financiero de las sociedades y establecimiento de Comercio Gerencia de Activas Porcentaje de sociedades activas o establecimientos de comercio con legal, contable y financiera actualizada en Matrix/portal 356 0% 33% 67% 00%. Identificar las de papel. Identificar con activos en liquidación o activas 3. Liquidar sociedades de papel Unidad de Gestión de Papel Porcentaje de sociedades y establecimientos de comercio presuntos de papel diagnosticados 37 75% 00% 00% 00%. Legalizar recursos económicos a través de formalización de ventas realizadas por la extinta DNE. Cantidad de negocios DNE gestionados / Cantidad total de negocios DNE identificados 3 Negocios 5% 50% 75% 00% GIT Devoluciones GIT Aseguramiento y Control de la Información Cantidad de resoluciones emitidas / Cantidad de Ordenes Judiciales de Devolución recibidas 500 FMI Por solicitud de ordenes Judiciales de devoluciones Normalizar la y su utilización a través de la consolidación, desarrollo, uso y apropiación de Tics y practicas adecuadas de gestión documental Normalizar la y las operaciones de la SAE. Gestionar las devoluciones por disposición judicial o entes del estado. 3. Saneamiento y liquidación de contratos con inmobiliarias o mandatarios Cantidad de Devoluciones efectuadas /Cantidad de Resoluciones emitidas Cantidad de inmobiliarias o mandatarios saneados./ Cantidad total de inmobiliarias o mandatarios a sanear 50 90% 90% 90% 90% 5% 50% 75% 00%. Saneamiento y liquidación de contratos con depositarios 5. Gestión de Hallazgos Presidencia 6. Digitalización de Expedientes 7. Intervenir archivísticamente documentos a identificar GIT Aseguramiento y control de la Información GIT Gestión Documental GIT Gestión Documental Cantidad de depositarios saneados./ Cantidad total de depositarios a sanear Cantidad de hallazgos cerrados / cantidad de hallazgos suscritos Porcentaje de expedientes digitalizados Cajas intervenidas / cajas a intervenir 60 Depositarios aproximación 5% 50% 75% 00% 90% 90% 90% 90% 5% 50% 75% 00% 39 cajas 5% 50% 75% 00% 8. Validar la de los bienes tipo muebles a través de la identificación real de lo recibido a DNE Numero de activos reconocidos/ numero de activos recibidos 5% 50% 75% 00%

6 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta 06 3 Procesos Internos 3 Potencializar la cantidad disponible de activos para administración y comercialización optimizando el diagnostico y saneamiento Administración de Sistemas de Información Gestionar los desalojos en virtud de las facultades de Policía Administrativa Realizar validación del inventario Realizar la gestión operativa para el saneamiento jurídico, administrativo y alistamiento de ventas. Gestionar sociedades activas y en liquidación. Gestión de solicitudes e incidentes (ITIL). Unificación de Matrix - Olympus 3. Sistema de Información Georreferenciada. Inteligencia de Negocios 5. Data Center Externo. Generar en el año análisis jurídico sobre solicitudes de desalojo para 960 FMI Procesos Misionales Procesos Misionales Gerencia de Asuntos Legales. Gestionar desalojos efectivos 3. Gestionar las entregas voluntarias. Gestionar y aprobar los estimados de renta acordes con el mercado y condiciones físicas de los bienes inmuebles. Gestionar la ejecución de Reparaciones Obras y Mantenimientos. 3. Gestionar visitas de inspección a la totalidad de los inmuebles. Gestionar alistamiento de bienes inmuebles extintos o con enajenación temprana aprobada. Gestionar alistamiento de bienes inmuebles extintos o con enajenación temprana aprobada por ventas Directas 3. Realizar el estudio jurídico de las providencias judiciales para los incautados. Alistamiento para venta de bienes muebles extintos o con enajenación temprana aprobada y y. Realizar las Asambleas ordinarias de las. Llevar a etapa 3 "Enajenación de activos" las en 3. Lograr la comercialización de las sociedades y establecimiento de comercio extintos y y Gerencia de Asuntos Legales Gerencia de en Gerencia de Activas Porcentaje de tikets resueltos oportunamente Cantidad de campos de negocio en los sistemas / Numero de campos en Pentaho Cantidad de resoluciones emitidas / cantidad de desalojos solicitados Cantidad de Desalojos realizados / Cantidad de Resoluciones emitidas Cantidad de Entregas voluntarias obtenidas / desalojos solicitados Cantidad de estimados de renta obtenidos / cantidad de activos susceptibles de arrendamiento Cantidad de ROM realizados / cantidad de ROM solicitados Cantidad de visitas realizadas / cantidad de inmuebles Cantidad de fichas técnicas de inmuebles rurales realizadas publicados en la pagina Web de CISA para venta / (Total de inmuebles validados para venta Excluidos Jurídicamente- No susceptibles) Cantidad de activos listos para comercializar por ventas directas / Cantidad de activos identificados para comercializar por ventas directas Cantidad de Bienes estudiados jurídicamente para el saneamiento / Cantidad de Bienes solicitados para estudio de saneamiento jurídico. Cantidad de con alistamiento para venta 960 FMI 70% 70% 70% 70% 0% 0% 0% 0% 300 0% 0% 60% 80% 989 0% 55% 70% 85% 700 Fichas Técnicas 5% 50% 75% 00%.870 inmuebles susceptibles de venta 30% 5% 60% 75% 50% 50% 50% 50% 5% 50% 75% 00% 3.8 a Comercializar 5% 50% 75% 00% Porcentaje de asambleas realizadas 50% 00% 00% 00% Numero de sociedad en liquidación en etapa 3/ Numero de sociedades en liquidación con activos 85 0% 33% 67% 00%

7 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta 06 3 Gestionar la Enajenación temprana de los activos Gestión de Remoción de depositarios Realizar Convocatorias focalizadas para incrementar el Registro de Depositarios Provisionales y Liquidadores. Monitoreo de sociedades con participación inferior al 00%. Identificar Enajenación temprana de. Estructurar enajenación temprana 3. Identificar respuestas de enajenación temprana. Identificar Enajenación temprana de. Estructurar enajenación temprana 3. Identificar respuestas de enajenación temprana. Remoción Depositarios que no hacen parte del Registro. Remoción de depositarios por ventas. Remoción Depositarios que no hacen parte del Registro. Remoción de depositarios por ventas. Depurar depositarios actuales de. Elaborar los documentos de participación para la Convocatoria. Realizar el proceso de recepción de las solicitudes de inscripción en la convocatoria 3. Realizar el proceso de revisión y análisis de la inscrita en el módulo de Registro. Realizar la incorporación y formalización de las solicitudes aprobadas en el Registro de Depositarios Provisionales y Liquidadores Presidencia Gerencia de en Gerencia de bienes Gerencia de bienes Gerencia de bienes GIT Depositarios provisionales Porcentaje de sociedades con participación inferior al 00% monitoreadas Cantidad de con enajenación temprana realizada / cantidad inmuebles con ET Aceptadas Cantidad de con enajenación temprana realizadas/ cantidad con ET aceptadas Cantidad de depositarios de inmuebles removidos / cantidad de depositarios de inmuebles por remover Cantidad de depositarios de sociedades removidos / cantidad de depositarios de sociedades por remover Cantidad de depositarios removidos /total de depositarios de 69 0% 33% 67% 00% 60 depositarios a remover 5% 50% 75% 00% 5% 50% 75% 00% 5% 50% 75% 00% Cantidad de nuevos depositarios 0% 50% 00% 00% Realizar la asignación automática de Depositarios. Realizar las asignaciones automáticas de Depositarios Provisionales y Liquidadores a los activos requeridos Provisionales y Liquidadores a los activos requeridos y por la entidad disponibles por la entidad Presidencia GIT Depositarios provisionales Cantidad de Asignaciones realizadas /cantidad de Asignaciones solicitadas 95% 95% 95% 95% Contar con un modelo de administración de depositarios y liquidadores que genera valor para la Empresa Promover el desarrollo del Portal de depositarios. Identificar reglas de negocio. Identificar operaciones que intervienen en portal 3. Establecer escenarios. Entrega a Depositarios de en Administración Directa Cantidad de inmuebles en administración directa entregados a 8.59 inmuebles a entregar depositarios / cantidad de Asignaciones realizadas Gestión de entregas de inmuebles y a depositarios y liquidadores. Entrega a depositarios de en deposito provisional Cantidad de inmuebles en deposito provisional entregados a depositarios / cantidad de Asignaciones realizadas.978 inmuebles a entregar 5 Garantizar la Seguridad Jurídica en todas las actuaciones de SAE Elaborar las líneas jurisdisprudenciales, derechos de petición, tutelas y conceptos. Dar respuesta a los Derechos de petición y requerimientos oportunamente 3. Entrega de depositarios a. Establecer los criterios jurídico en la Empresa. Identificar descriptores de Derechos de petición y requerimientos 3. Hacer seguimiento a la oportuna respuesta de los derechos de petición Gerencia de Asuntos Legales y Cantidad de entregados a depositarios y liquidadores / cantidad de Asignaciones realizadas Cantidad de líneas jurisprudenciales elaboradas Porcentaje de derechos de petición y tutelas gestionados oportunamente Línea Identificada 5% 50% 75% 00% 90% 90% 90% 90%

8 PLAN DE ACCIÓN 06 Persp. No. Objetivos Estratégicos Iniciativa Acciones Área Responsable Área comprometida Indicador Meta 06 3 Adecuar infraestructura SAE Subir un () punto los microclimas priorizados Virtualización del programa de inducción y de las competencias técnicas. Adecuar las oficinas de la regional sur- occidente. Implementación del Plan de bienestar. Elaboración de estudios previos y contrato. Identificación de conocimientos claves y críticos 3. Elaboración de guiones / Virtualización Administrativa Plan de Bienestar Aprendizaje 6 Garantizar que los trabajadores cuente con las competencias requeridas por la organización. Conformar el banco de hojas de vida Dimensionamiento de la planta de personal. Diseño del aplicativo. Registro e inscripción 3. Análisis HV. Clasificación. Revisión de cargas laborales a partir de los procedimientos. Celebración contrato- Diagnóstico 3. Medición cargas de trabajo. Dimensionamiento - Establecer el número de personas que requiere la organización 5. Plan implementación planta Porcentaje de hojas de vida revisadas y clasificadas por puesto de trabajo Porcentaje de cargas revisadas por puesto de trabajo 0% 50% 00% 00% 0% 00% 00% 00% 7 Garantizar que las actividades desarrolladas sean transparentes enmarcadas en los valores empresariales y la normatividad. Verificar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos aplicables a los macroprocesos,.auditar procesos de acuerdo a la programación aprobada por Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno.Presentar informes de acuerdo normatividad 3.Efectuar auditorias solicitadas por Presidencia OFICINA DE CONTROL INTERNO Oficina de Control Interno Numero de informes presentados por auditoria/ Total de auditorias planeadas año, según programa de auditoria 5% 50% 75% 00%