Guía del usuario de FRx DrillDown Viewer TM y FRx Report Launcher 6.7

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1 Guía del usuario de FRx DrillDown Viewer TM y FRx Report Launcher 6.7 Copyright 2004 FRx Software Corporation. Todos los derechos reservados.

2 Historial de revisiones Número de doc. Fecha del documento Versión de software DDVRLUG 18 de febrero de FRx Software Corporation no extiende ninguna garantía con respecto al contenido de este manual y específicamente rechaza cualquier garantía implícita de comerciabilidad o aptitud para cualquier propósito en particula. Agradecemos los comentarios que nos hagan llegar los usuarios. La compañía se reserva el derecho de modificar esta publicación y/o efectuar mejoras o cambios a los productos o programas descritos en ella sin previo aviso. Impreso en los Estados Unidos de América. Esta publicación no puede ser reproducida en forma total o parcial sin el previo consentimiento escrito de FRx Software Corporation. Copyright y marcas comerciales Copyright 2004 de FRx Software Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, FRx, instant!olap y Drilldown Viewer son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation o FRx Software Corporation o sus afiliados en los Estados Unidos u otros países. El resto de marcas comerciales registradas y marcas comerciales son de sus respectivos dueños. FRx Software Corporation es una filial de Microsoft Corporation.

3 Contenido Prefacio... v Destinatarios de esta guía... v Organización de la guía... v Novedades en la versión 6.7 de Report Designer... vi Mejoras de FRx vii Documentación de productos disponible...viii Otra documentación...viii Contacto... ix Licencia del software... ix Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer... 1 Inicio del DrillDown Viewer...2 Funciones de menú...3 Menú Archivo...3 Menú Ver...5 Menú Ventana...6 Menú Ayuda...7 Apertura de informes y libros de informes...7 Apertura de informes y libros de informes almacenados...7 Apertura de archivos desde el correo...9 Trabajo con informes...10 Visualización de informes...11 Desplazamiento por informes...15 Visualización de subtotales de cuenta...15 Cambio de ampliación de informe...17 Ocultar y mostrar columnas...18 Cambio de la configuración de página...19 Impresión de informes y libros de informes...20 Impresión de informes...20 Vista previa, impresión y publicación de libros de informes en DrillDown Viewer...22 Guardar archivos...27 Guardar modificaciones en los archivos DrillDown Viewer...27 División o creación de nuevos archivos DrillDown Viewer...27 Envío de informes por correo electrónico...29 iii

4 Contenido Exportación de informes...30 Exportación de informes a archivos de texto ASCII...31 Exportación de informes a archivos de hojas de cálculo...33 Exportación de informes a archivos de cubo de servidor OLAP...36 Exportación de informes a archivos de cubo locales OLAP...37 Exportación de informes a tablas o gráficos dinámicos...38 Exportación de informes a archivos de lenguaje de marcas de hipertexto (HTML)..38 Exportación de informes a archivos de lenguaje de marcas ampliable (XML) Eliminación de archivos...44 Capítulo 2: FRxReport Launcher Inicio de Report Launcher...46 Funciones de menú...46 Menú Archivo...46 Menú Ver...46 Menú Ayuda...47 Generación de informes...47 Generación de informes desde Report Server...48 Generación de informes localmente...48 Informe Parámetros y diseño...51 Modificación de los parámetros del informe...51 Modificación del diseño de las páginas del informe...54 Salida y distribución del informe...55 Cambio de la salida de un informe a una impresora predeterminada...55 Cambio de la salida de un informe hacia archivos DrillDown Viewer...57 Cambio de la salida de un informe hacia archivos HTML...58 Cambio de la salida de un informe hacia archivos XML...59 Cambio de la salida de un informe a documentos de instancia XBRL...60 Cambio de la salida de un informe a archivos Excel...61 Cambio de la salida de un informe a archivos Lotus Cambio de la salida de un informe a archivos ASCII...64 Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo servidor OLAP...65 Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo locales OLAP...66 Envío de la salida del informe a tablas o gráficos dinámicos...67 Envío de la salida del informe con correo electrónico...68 Envío de copias del informe a WebPort...71 Visualización de informes en FRx DrillDown Viewer...72 Programación del procesamiento de los informes...72 Índice iv

5 Prefacio Destinatarios de esta guía El objetivo de esta guía es doble. El Capítulo 1 explica cómo utilizar FRx DrillDown Viewer TM para ver, imprimir, exportar, guardar y enviar informes creados en FRx Report Designer. DrillDown Viewer también permite ver, imprimir y publicar informes creados en FRx Report Manager fácilmente. El Capítulo 2 explica cómo utilizar FRx Report Launcher para generar uno o varios informes y distribuir los informes creados en Report Designer. Esta guía está dirigida a contables, directores y otros expertos financieros que preparan y distribuyen informes. Organización de la guía La guía se divide en los siguientes capítulos: Capítulo 1, FRx DrillDown Viewer Capítulo 2, FRxReport Launcher v

6 Prefacio Novedades en la versión 6.7 de Report Designer Esta versión del software incluye las siguientes funciones nuevas. Nombre de producto y logotipo: se ha introducido un nuevo nombre de producto, logotipo y datos de demostración que vinculan el producto FRx y la propiedad del software FRx con una de las marcas más reconocidas del sector: Microsoft Corporation. Mediante esta asociación, los clientes actuales y los compradores potenciales conocerán cómo evolucionamos. Además de mantener nuestras raíces, contamos con el apoyo y la experimentada visión y solidez de nuestra empresa matriz. Nuestro objetivo es continuar reflejando estos ideales y cumplir con los estándares definidos por nuestra marca. FRx Report Manager: Report Manager es un potente módulo opcional que facilita la integración de informes FRx con otra información que los usuarios finales necesitan para realizar su trabajo, todo ello en un único y completo libro de informes. Automatiza el laborioso proceso manual de producción de libros de informes que contienen varios tipos de documentos y archivos. Report Manager ayuda a los usuarios a presentar información de una forma lógica, organizada y relevante. Por último, Report Manager permite a los usuarios crear libros de informes con información especializada de acuerdo con las necesidades de cada uno de los usuarios y, a continuación, agiliza la impresión y distribución de toda la presentación. Report Manager permite: Varios tipos de salida como archivos FRx DrillDown Viewer TM, documentos de Microsoft Office y otros informes producidos en distintos paquetes de generación de informes para unirlos y publicarlos en una red o sitio web o para enviarlos mediante correo electrónico o imprimirlos. Que los destinatarios vean todos los documentos contenidos en un libro de informes utilizando una versión mejorada del software DrillDown Viewer. Insertar encabezados, pies de página y numeración consecutiva de las páginas de todo el libro. Generar informes localmente o mediante un servidor de informes FRx. Guías de referencia previa solicitud: hay disponibles guías de usuario encuadernadas que se obtienen previa solicitud y que son una buena referencia para conocer las tareas comunes y la solución de problemas. La información se ha reorganizado en libros de tapa blanda, que incluyen: Guía del usuario de FRx Report Designer 6.7, Guía del administrador de FRx Report Designer 6.7, Guía del usuario de FRx Report Server 6.7, Guía del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7, Guía del usuario de FRx Report Manager 6.7, Guía del administrador y usuario de FRx WebPort 6.7 y Informes de ejemplo de FRx 6.7. En cada envío del producto se incluye un documento útil diseñado para ayudar a los clientes a determinar qué guías del usuario deben adquirir. Además, todas las guías del usuario se incluyen en el CD del producto FRx 6.7. vi

7 Prefacio Mejoras de FRx 6.7 Generación de gráficos para Microsoft Excel mediante el software FRx instant!olap instant!olap ahora está incluido en todas las ediciones, desde FRx Desktop a FRx Enterprise. Las funciones adicionales incluyen la capacidad para utilizar el formato de salida del software instant!olap y exportar un informe directamente a una tabla dinámica para la generación de gráficos automática en Excel. XBRL Manteniéndose a la vanguardia de la tecnología XBRL (Extensible Business Reporting Language, lenguaje extensible de generación de informes comerciales), la compatibilidad de la taxonomía 1.0 se ha actualizado al estándar 2.0. El software FRx está dirigido a satisfacer la necesidad de los usuarios de transferir información financiera corporativa compleja y altamente confidencial a los reguladores, bancos, inversores y juntas directivas utilizando un estándar de comunicación financiera de confianza. Debido a esta circunstancia, continuaremos introduciendo avances en la compatibilidad con XBRL de FRx, asegurando el cumplimiento funcional a medida que las empresas y los consumidores de datos financieros importantes adoptan el lenguaje XBRL. Conversión de monedas de FRx El módulo de conversión de monedas se ha mejorado para permitir una mayor flexibilidad en el cálculo de los tipos de conversión. Ahora, existen dos formas de calcular los tipos de cambio promedio mensuales. Además, se pueden calcular los tipos de cambio promedio anuales, con lo que se agiliza el mantenimiento necesario para disposiciones de columnas al crear informes de FRx. Los usuarios pueden convertir las capas individuales que representan transacciones, a la vez que comparan la cantidad total en la tabla de tipos de cambio históricos con el total del libro mayor correspondiente. Esto asegura que todas las transacciones se han contabilizado al convertir los datos a los tipos de cambio históricos adecuados. Por último, se han implantado algunas solicitudes de modificación del software para mejorar el módulo de conversión de monedas en su conjunto. FRx WebPort FRx WebView se ha consolidado con FRx WebPort para formar un único módulo de producto que está disponible para todos los usuarios de FRx independientemente de la edición o libro mayor del producto. Los usuarios pueden publicar rápidamente documentos de Microsoft Word o Microsoft Excel con sus informes FRx para que otros usuarios puedan acceder fácilmente a estos documentos en un sitio Intranet seguro. Estabilidad y rendimiento Las mejoras introducidas en FRx 6.7 permiten una generación de informes y una exportación más rápida de los mismos a FRx DrillDown Viewer, así como mejores opciones de impresión. Además, FRx se ha actualizado para ser compatible con Microsoft Access 2002 y se han realizado modificaciones en la tecnología de acceso a la base de datos. Estas mejoras aseguran un entorno mucho más estable. Además, las mejoras realizadas a la forma en que se genera el índice del libro mayor (archivo G32) reducirán la probabilidad de daños en la base de datos. vii

8 Prefacio Documentación de productos disponible Otra documentación La siguiente documentación está disponible para este producto. Guía de configuración e instalación de FRx 6.7: esta guía sirve de referencia para el personal de instalación del sistema; se trata de instrucciones prácticas para instalar los productos FRx. Guía de introducción a FRx Report Designer: esta guía ayuda a los nuevos usuarios a comprender cómo configurar Report Designer para que interactúe con los datos específicos del libro mayor de su empresa. Guía del usuario de FRx Report Designer 6.7: esta guía ayuda a los usuarios a aplicar los componentes de Report Designer para diseñar y generar informes. Guía del administrador de FRx Report Designer 6.7: esta guía sirve de referencia a los administradores del sistema FRx que configuran y administran Report Designer o que mantienen la base de datos de los tipos de conversión de monedas. Guía del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7: esta guía ayuda a los usuarios a mostrar, imprimir y exportar los informes financieros FRx a FRx DrillDown Viewer e iniciar informes desde FRx Report Launcher. Guía del usuario de FRx Report Server 6.7: esta guía ayuda a los usuarios a gestionar los informes que se ejecutan en el FRx Report Server y a usar el programa para crear, revisar y gestionar los programas y excepciones de los informes. Guía del usuario de FRx Report Manager 6.7: esta guía ayuda a los usuarios a generar, mostrar, imprimir, abonarse, exportar,guardar y enviar informes creados y guardados utilizando Report Designer. Guía del administrador y usuario de FRx WebPort 6.7: esta guía ayuda a los usuarios autorizados a enviar un informe FRx al repositorio FRx WebPort y a ver los informes mediante un navegador web. También ayuda a los administradores de WebPort a gestionar los archivos y carpetas de informes y a controlar el acceso de usuarios a WebPort. Informes de ejemplo de FRx 6.7: esta guía proporciona ejemplos de los principales informes a los usuarios utilizando una base de datos de demostración y Report Designer. Algunos componentes de FRx incluyen la ayuda en pantalla de dicho componente. Hay disponibles los siguientes volúmenes de ayuda en pantalla: Ayuda en pantalla de FRx Report Designer Ayuda en pantalla de FRx DrillDown Viewer TM Ayuda en pantalla de FRx Report Launcher Ayuda en pantalla de FRx Report Server Ayuda en pantalla de FRx Report Manager Ayuda en pantalla de FRx WebPort viii

9 Prefacio Contacto Dirección postal: FRx Software Corporation 4700 South Syracuse Parkway, Suite 150 Denver, Colorado Teléfono de servicio técnico del software: FRx-SOLV ( ) Gratuito (+1) Principal Sitio web: Correo electrónico: Documentación: Formación: Información general: Sugerencias de productos: Licencia del software El software FRx ha sido autorizado para nuestros clientes con configuraciones específicas y capacidades para cada instalación. La licencia de software controla el número de usuarios simultáneos autorizados, las fechas de vencimiento y las características específicas de la versión disponibles bajo los términos de su contrato de licencia. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información sobre la adición de funciones en el contrato de licencia de FRx Software. ix

10 FRx DrillDown Viewer Capítulo 1 Inicio del DrillDown Viewer Funciones de menú Apertura de informes y libros de informes Trabajo con informes Impresión de informes y libros de informes Guardar archivos Envío de informes por correo electrónico Exportación de informes Eliminación de archivos FRx DrillDown Viewer TM es un programa separado que se puede utilizar para ver, imprimir, exportar, guardar y enviar informes creados en FRx Report Designer. Puede ver los siguientes tipos de informes en DrillDown Viewer: Informes financieros que contienen únicamente la información de resumen de alto nivel Informes de detalle de cuenta que contienen filas con información de resumen de alto nivel y detalles de cuentas Informes de detalle de cuenta que contienen filas con información de resumen de alto nivel y detalles de transacciones También puede utilizar DrillDown Viewer para ver, imprimir y publicar libros de informes creados en FRx Report Manager. 1

11 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Inicio del DrillDown Viewer Inicio del DrillDown Viewer DrillDown Viewer es un módulo separado y un componente de Designer y Report Manager. Debido a esta circunstancia, puede iniciar DrillDown Viewer desde la carpeta de programas FRx 6.7, la ventana Catálogo de informes de Designer o la ventana FRx Report Manager. Para iniciar DrillDown Viewer desde la carpeta de programas FRx Haga clic en el botón Inicio, señale Programas y luego seleccione FRx Haga clic en el icono DrillDown Viewer para iniciar el programa. Para iniciar DrillDown Viewer desde Designer 1 En Panel de control de FRx, haga clic en Catálogo de informes para ver el cuadro de diálogo Seleccionar catálogo para presentar. 2 Seleccione un ID de catálogo para revisar en DrillDown Viewer. 3 Haga clic en Aceptar para ver la ventana Catálogo de informes. 2

12 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Funciones de menú 4 Seleccione una de las siguientes opciones: Si Ha generado anteriormente el informe para DrillDown Viewer No ha generado anteriormente este informe para DrillDown Viewer Entonces Haga clic en el icono DrillDown Viewer para ver la ventana DrillDown Viewer y el ID del catálogo seleccionado. Haga clic en Generar informe para generar y ver el ID del catálogo seleccionado en DrillDown Viewer. Funciones de menú Para iniciar DrillDown Viewer desde Report Manager En la ventana FRx Report Manager, haga clic en el icono DrillDown Viewer para iniciar DrillDown Viewer. Las cuatro opciones principales disponibles en DrillDown Viewer son: Menú Archivo Menú Ver Menú Ventana Menú Ayuda Menú Archivo El menú Archivo en DrillDown Viewer aporta numerosos comandos de informe como se muestra en la Figura 1-1. Figura 1-1: Menú Archivo 3

13 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Funciones de menú La siguiente tabla describe los comandos del menú Archivo en DrillDown Viewer. Comando del menú Archivo Abrir Cerrar Guardar Guardar como Eliminar Enviar Configurar página... Configurar impresora... Imprimir... Descripción Use este comando para abrir un informe o libro de informes guardados. Use este comando para cerrar un informe o libro de informes activos. Use este comando para guardar un informe activo. Use este comando para guardar un informe activo con un nuevo nombre o en un directorio nuevo. Use este comando para eliminar un informe activo. Use este comando para distribuir un informe a otros mediante correo electrónico. Use este comando para cambiar la orientación de la página, la escala o los márgenes de un informe. Use este comando para cambiar la información de configuración de la impresora. Use este comando para imprimir un informe activo. Tabla 1-1: Comandos del menú Archivo 4

14 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Funciones de menú Comando del menú Archivo Exportar Descripción Use este comando para exportar un informe a uno de los siguientes medios de visualización: ASCII (delimitado por comas): archivo de texto ASCII (.txt) que separa los datos del informe con comas. ASCII (texto con formato): archivo de texto ASCII (.txt) que incluye el formato del informe. Cubo FRx Instant!OLAP de servidor de Microsoft: archivo de cubo basado en servidor. Cubo FRx Instant!OLAP local de Microsoft: archivo de cubo local basado en servidor. Gráfico dinámico de Excel: informe en gráfico dinámico. Tabla dinámica de Excel: informe en tabla dinámica. Excel con formato (.XLS): libro de trabajo de Excel (.xls). Excel (.XLS): archivo de hoja de cálculo de Excel. Lotus (WKS): archivo de hoja de cálculo de Lotus HTML (mediante Excel 2000 o posterior): archivo de Lenguaje de marcas de hipertexto. XML: archivo de lenguaje de marcas ampliable. Salir Use este comando para salir de DrillDown Viewer. Nota: El comando Salir no es compatible para OLAP. Menú Ver Tabla 1-1: Comandos del menú Archivo (continúa) El menú Ver en DrillDown Viewer le aporta varios comandos como se indica en la Figura 1-2. Figura 1-2: Menú Ver 5

15 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Funciones de menú La siguiente tabla describe los comandos del menú Ver en DrillDown Viewer. Comando del menú Ver Profundizar Informe de excepciones Barra de estado Cerrar Cerrar todo Descripción Este comando está disponible en Detalles de cuentas, Detalles de transacciones y Árboles como se especifica en el Catálogo. Use este comando para profundizar en el siguiente nivel de detalle de una fila seleccionada. Use este comando para ver cualquier informe de excepciones disponible. Use este comando para ver u ocultar la barra de estado. Use este comando para cerrar el nivel de informe activo. Use este comando para cerrar todos los informes abiertos, incluido cualquier nivel de profundización. 100% Use este comando para ver el informe activo en su tamaño de impresión real. Otro... Subtotales Use este comando para cambiar el aumento a un porcentaje mayor o menor que el tamaño de impresión real. Use este comando para ver el informe de subtotal de cuenta correspondiente de una cuenta seleccionada o segmento de cuentas de una cuenta o detalle de nivel de transacción. Tabla 1-2: Comandos del menú Ver Menú Ventana El menú Ventana en DrillDown Viewer incluye los comandos de ventana estándar de Microsoft como se muestra en la Figura 1-3. Figura 1-3: Comandos del menú Ventana 6

16 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Apertura de informes y libros de informes Menú Ayuda El menú Ayuda en DrillDown Viewer contiene los siguientes comandos como se muestra en la Figura 1-4. Figura 1-4: Comandos del menú Ayuda La tabla siguiente describe los comandos del menú Ayuda en DrillDown Viewer. Comando del menú Ayuda Contenido Acerca de... Descripción Use este comando para acceder al sistema de ayuda en pantalla de DrillDown Viewer. Use este comando para ver la información de versión de DrillDown Viewer. Tabla 1-3: Comandos del menú Ayuda Apertura de informes y libros de informes Puede abrir informes (tipo de archivo.frd) y libros de informes (tipo de archivo.frb) almacenados en la red, en la estación de trabajo o recibidos en el sistema de correo. DrillDown Viewer abre sólo un archivo cada vez. Para ver un archivo distinto, cierre el archivo y abra otro. Puede abrir varios niveles de informe dentro de un archivo.frd, o varios documentos y carpetas en un archivo.frb. Esta sección contiene información e instrucciones sobre: Apertura de informes y libros de informes almacenados Apertura de archivos desde el correo Apertura de informes y libros de informes almacenados Todos los informes creados y guardados en Designer tienen un nombre de archivo definido en la ficha Salida de Catálogo de informes. Si genera un informe a partir del Catálogo de informes en DrillDown Viewer, el nombre de archivo predeterminado se compone de los primeros ocho caracteres del ID del catálogo seguido de la extensión.frd (FRx DrillDown Viewer XML mejorado). Nota También puede abrir informes con las extensiones de archivo.frv (DrillDown Viewer) o.frz (comprimido DrillDown Viewer) que haya generado en una versión anterior de DrillDown Viewer. 7

17 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Apertura de informes y libros de informes Los libros de informe (publicados en Report Manager) usan una estructura de árbol compuesta por carpetas, archivos, informes de FRx y libros de informes. Los archivos que se pueden incluir en un informe incluyen hojas de cálculo de Excel y documentos de texto como Word, Adobe y Powerpoint. Para ver los documentos de un libro de informes, debe tener un acceso seguro a los documentos en el nivel de carpeta. De forma predeterminada, los archivos.frd de DrillDown Viewer y los archivos de libro de informes.frb se guardan en la ruta de importación y exportación como se define en el cuadro de diálogo Información de la compañía. Para abrir los informes y libros de informes almacenados en la red o estación de trabajo 1 Haga clic en el botón Inicio, señale Programas y luego seleccione FRx 6.7 y haga clic en DrillDown Viewer. 2 En el menú Archivo, haga clic en Abrir para acceder al cuadro de diálogo Abrir la base de datos de DrillDown. 3 En el cuadro de diálogo Buscar en, realice una de las siguientes operaciones: Para Haga Abrir un archivo.frd 1 Seleccione el directorio FRx 6.7 IO_Data 2 Seleccione el archivo adecuado. 3 Haga clic en Abrir para ver un informe. 8

18 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Apertura de informes y libros de informes Para Abrir un archivo.frb (libro de informes) Haga 1 Seleccione el directorio FRx 6.7 IO_Data\Report Books. 2 Seleccione el archivo.frb adecuado. 3 Haga clic en Abrir para ver el archivo del libro de informes. Si desea obtener más información sobre los libros de informes, consulte Guía del usuario de FRx Report Manager 6.7. Apertura de archivos desde el correo Puede recibir archivos DrillDown Viewer en el correo electrónico de tres maneras: Archivo DrillDown Viewer comprimido (extensión.frd) Enlace a archivo DrillDown Viewer (extensión.frd) Libro de informes FRx DrillDown Viewer (extensión.frb) Para que los enlaces de los archivos funcionen correctamente, debe dirigir la salida del archivo a una unidad de red asignada o a una ruta de acceso definida utilizando Convenciones de Denominación Uniforme (Uniform Naming Conventions, UNC). Para abrir archivos DrillDown Viewer y libros de informes en el sistema de correo 1 En el sistema de correo electrónico, abra el mensaje que contiene el archivo adjunto. 9

19 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Trabajo con informes 2 A continuación, realice las siguientes operaciones: Para Abrir un archivo.frd Abrir un archivo.frb como un adjunto Abrir un archivo.frb como un enlace Haga 1 Haga doble clic en el archivo.frd. 2 Si el archivo.frd está protegido mediante contraseña, aparecerá un cuadro de mensaje. 3 En este cuadro, escriba la contraseña y haga clic en Aceptar. 4 Si abre un archivo comprimido, se expande automáticamente y aparece en la ventana DrillDown Viewer. 5 Si abre un enlace a un archivo, le conecta con el archivo y lo abre en la ventana DrillDown Viewer. 1 Haga doble clic en el archivo.frb para acceder al cuadro de diálogo Apertura de adjunto de correo. 2 Seleccione Guardar en disco. 3 Haga clic en Aceptar para ver el cuadro de diálogo Guardar como. 4 Guarde el archivo del libro de informes en la carpeta correspondiente. 5 Abra la carpeta y haga doble clic en el archivo.frb para ver el libro de informes en DrillDown Viewer. Haga doble clic en el archivo.frb, lo que le conectará con el archivo y lo abrirá en la ventana DrillDown Viewer. Nota Para ver un archivo o enlace, DrillDown Viewer debe estar instalado en el equipo. Trabajo con informes Los informes que desea ver en DrillDown Viewer se seleccionan en el Catálogo de informes de Report Designer. Basándose en los componentes utilizados para crear informes, éstos se muestran de forma distinta en DrillDown Viewer. Esta sección contiene información e instrucciones sobre: Visualización de informes Desplazamiento por informes Visualización de subtotales de cuenta Cambio de ampliación de informe Ocultar y mostrar columnas Cambio de la configuración de página 10

20 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Trabajo con informes Visualización de informes La siguiente tabla identifica los elementos que se ven en un informe financiero. Si un informe financiero incluye... Sólo formato de filas y disposición de columnas Formato de filas y disposición de columnas más un árbol de informe DrillDown Viewer muestra... El informe sin niveles de detalle. El árbol y las unidades de árbol de informe. Tabla 1-4: Visualización de informes financieros La siguiente tabla identifica lo que se ve cuando accede a un informe de detalles de cuenta o de transacción. Si el informe detallado incluye... Sólo formato de filas y disposición de columnas Formato de filas y disposición de columnas más un árbol de informe DrillDown Viewer muestra... El informe financiero resumido. Los subtotales de cuentas. Transacciones de un informe de transacciones. El árbol con las unidades de árbol de informe. Haga clic en cualquiera de las unidades de árbol de informe para ver el informe correspondiente y luego haga clic en cualquiera de las filas para ver el informe detallado. Tabla 1-5: Visualización de informes detallados Los informes creados con un formato de filas y una disposición de columnas se abren inmediatamente en DrillDown Viewer. Los informes que incluyen un árbol de informes muestran primero el árbol; simplemente seleccione el nivel de informe que desea ver. Para ver informes 1 En DrillDown Viewer, en el menú Archivo, haga clic en Abrir. 2 Abra un informe. 11

21 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Trabajo con informes Si el informe no incluye un árbol de informe, el informe se incluye en la ventana. Si el informe se ha generado con un árbol de informe, ese árbol se mostrará en la ventana. 12

22 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Trabajo con informes 3 Sin el informe incluye detalles de cuenta, haga doble clic en la fila del informe para ver el detalle de cuenta correspondiente. 4 Si el informe incluye detalles de transacciones, haga doble clic en una cuenta para ver las transacciones de dicha cuenta (por ejemplo, la cuenta Ventas). 13

23 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Trabajo con informes Ejemplo de visualización de un informe con árbol de informes Escenario: Generar un informe de ejemplo de estado de resultados acumulados trimestral y abrirlo como se muestra a continuación. Acciones: 1 Para acceder y ver una unidad de informes, haga doble clic en una unidad de informe como Lab Service-Denver. 14

24 Capítulo 1: FRx DrillDown Viewer Trabajo con informes 2 Para ver una fila de informe desglosada por unidades de informe, en la unidad actual haga doble clic en una fila de informe. Sugerencia: Para seleccionar otra rama del árbol, minimice o cierre la unidad de informe abierta para volver a ver el árbol de informe. O, en el menú Ventana, haga clic en el nombre del informe (por ejemplo, IS_ROLLING_QTR.FRD) para volver al árbol de informe. Desplazamiento por informes Puede desplazarse por un informe utilizando el mouse o el teclado. Para desplazarse por los informes con el mouse 1 En DrillDown Viewer, abra un informe. 2 Haga clic y mantenga pulsada la barra de desplazamiento. 3 Desplácela en la dirección que desee ver. Para desplazarse por los informes con el teclado 1 En DrillDown Viewer, abra un informe. 2 Pulse Tab (la barra de desplazamiento activa parpadea); pulse Tab de nuevo para activar la otra barra de desplazamiento. 3 Use las teclas de dirección para desplazarse por el informe. Visualización de subtotales de cuenta La función Subtotales permite definir las opciones de visualización del informe para aislar las cuentas o segmentos del libro mayor específicos en un informe sin tener que volver a ejecutar el informe. Puede ver los subtotales del informe detallado de cuenta por: Segmento de cuenta Filtro de máscara de cuenta Combinación de estas opciones Combinación de estas opciones Nota Sólo puede ver los subtotales si tiene acceso y permisos al directorio SysData de FRx 6.7 que es donde se encuentra el archivo de índice, y si ha generado un informe del nivel de cuenta o transacción. Las descripciones no se muestran para los segmentos de subtotal. La función de subtotales sólo agrega totales de columna; no admite cálculos. Para ver los subtotales de cuenta 1 En DrillDown Viewer, en el menú Archivo, haga clic en Abrir. 2 Abra un informe detallado de cuenta o transacción que se haya generado sin un árbol de informe. 15

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