Manual de Empaque. [ Documentación del Software ] Software para Almacenes :: andlogistics.com

Transcripción

1 Manual de Empaque [ Documentación del Software ] Software para Almacenes :: andlogistics.com

2 Indice 1) Introducción 3 2) Configuración Previa: 4 a. Activar Módulo de Empaque 4 b. Seleccionar productos que sí se empacarán 5 c. Seleccionar productos que sí se pesarán 6 3) Agregar Empaques de surtido (PC) 7 4) Agregar Empaques de surtido (RF) 11 5) Packing List (Lista de Empaque) 14 6) Empaque Báscula 15 7) Reimpresión de Etiquetas de Empaque 16 2

3 Introducción Una vez que tenemos nuestro(s) pedido(s) surtido(s) en una o varias etiquetas maestras, si tenemos activado el módulo de empaque, observaremos que el estado de la(s) etiqueta(s) maestra(s) es: En Área de empaque, señal que nos indica que esa etiqueta maestra esta lista para el empaque. 3

4 Configuración Previa: a. Activar Módulo de Empaque La ruta es la siguiente: CATALOGO > USUARIO > CONFIGURACIÓN > CONFIGURACIÓNBODEGACOMPANIA Empaque= SI 4

5 b. Seleccionar productos que sí se empacarán Esta configuración es producto por producto, entramos a la ruta: CATALOGO > USUARIO > PRODUCTO > PRODUCTO Seleccionamos el producto deseado y cambiamos este parámetro: Se Empaca= SI damos clic en modificar 5

6 c. Seleccionar productos que sí se pesarán Esta configuración es producto por producto, entramos a la ruta: CATALOGO > USUARIO > CONFIGURACIÓN > CONFIGURACIÓNPRODUCTO > CRITERIOSURTIDO Seleccionamos el producto deseado y cambiamos este parámetro: Pesar= SI damos clic en modificar: 6

7 Agregar Empaques de surtido (PC) Una vez que se terminó de surtir el pedido y/o etiqueta maestra de surtido, esta es la primera estación del módulo de empaque. La ruta para accesar en PC es: MANEJO FÍSICO > SURTIDO > EMPAQUE > EMPAQUE Si tenemos pedidos de mucho volumen y variedad, el filtro TipoProducto puede ser de gran utilidad para poder separar tipos o familias de productos a fin de identificar más fácilmente los productos a empacar. El botón genera Etiquetas, manda a imprimir al instante el número de etiquetas de empaque que le indiquemos, en cualquier momento, se esté empacando o no. 7

8 Elegimos la bodega, escaneamos la Etiqueta Maestra de Surtido y damos clic en Aplicar para poder ver los detalles del surtido para dicha etiqueta: Aparte de los detalles, el sistema nos muestra información valiosa para tenerla en cuenta antes de empacar como es: Documento(s) de Salida, Tipo Salida y Destino. En el campo Etiqueta Empaque, escaneamos una etiqueta de empaque previamente impresa, la cual usaremos para identificar nuestro empaque. Según el tipo de mercancía (peso, volumen o propiedades) se ilustran los siguientes casos o permutaciones de empaque: 8

9 1. Empacar Partida parcial, ejemplo: empacamos 3 de 6 y damos clic en Empaque 2. Empacar Partida completa, ejemplo: empacamos 7 de 7 y damos clic en Empaque 3. Empacar dos o más partidas parciales, ejemplo: empacamos 7 de 11 y damos clic en Empaque 4. Empacar dos o más partidas completas, ejemplo empacamos 5 de 5 y damos clic en Empaque Antes de dar clic en Empaque, debemos asegurarnos de que el(los) producto(s) y cantidad(es) que se van a empacar, sean los que realmente caben ya que esta etiqueta de empaque quedará cerrada para no poder empacar mas producto por error. 9

10 En el caso de que se intente empacar más producto en una etiqueta que ya está cerrada (empacada), el sistema no lo permite y además manda un mensaje emergente: Cada vez que se empaquen productos, estos cambian de status en el Detalle de registro de surtido (monitoreo de embarque) y en el campo EtiquetaMaestra observaremos el número de empaque respectivo: 10

11 Agregar Empaques de surtido (RF) Ingresamos al menú principal de RF y elegimos la opción 5: Elegimos la opción5 Escaneamos la Etiqueta Maestra de Surtido a empacar, Aceptar. Si damos clic en Etiqueta Empaque se imprimirá una etiqueta de empaque tantas veces como clics le demos: El sistema nos muestra el número de documento de salida así como el tipo de salida correspondiente, lo seleccionamos: Escaneamos la etiqueta con el número de empaque a usar: Comenzamos a ingresar productos en nuestro empaque, escaneando el código de barras del producto (EAN13 o DUN14) o bien digitando su clave (IDProducto): Hay 2 maneras de ingresar las cantidades del producto: 1. 1 a 1 Esto es solo escaneando código o digitando clave de producto, registrando CantidadEmpacada=1 ejemplo: ( ) 2. n*ean13 Esto es anteponiendo n* al código o clave del producto, donde CantidadEmpacada=n ejemplo: (2* ) 11

12 Ejemplo 1 a 1 Aceptar Ejemplo n*ean13 Aceptar Si por error escaneamos un código que no pertenezca a lo surtido, el sistema nos mostrará el siguiente mensaje: Si damos clic en el botón Vista, el sistema nos mostrará los productos y cantidades pendientes por empacar, así como los productos ya empacados en su respectiva etiqueta de empaque. Damos clic en aceptar, para regresar a la pantalla anterior. Cada producto ingresado, se verá reflejado en Piezas (cantidad empacada acumulada) y Peso (teórico acumulado). Esta acción se repetirá tantas veces hasta que se llene el empaque o bien, se terminen los productos por empacar de una etiqueta maestra de surtido. De forma similar que el proceso de empaque en PC, al dar clic en el botón Cerrar, el empaque ya no podrá ser usado para continuar empacando y pasará a la siguiente estación (Empaque Báscula). No existe un límite de empaques por etiqueta maestra de surtido. 12

13 Cuando se está empacando una cantidad parcial el sistema nos avisa, señal de que existe más producto con la misma clave por empacar. Conforme el producto se valla empacando, los detalles de los productos (botón Vista), van decreciendo de cantidad o bien desaparece la fila y se integra a la fila de producto empacado: Cuando una etiqueta maestra de surtido se ha terminado de empacar, el botón Vista desaparece: 13

14 Packing List (Lista de Empaque) Cada vez que se cierre un Empaque ya sea en ambiente PCà o bien en RFà En ese momento se imprimirá automáticamente la lista de productos que contiene dicho empaque, ejemplo: 14

15 Empaque Báscula En esta estación del módulo es donde registraremos el peso del empaque por medio de su respectivo número de etiqueta. La ruta es: MANEJO FÍSICO > SURTIDO > EMPAQUE > EMPAQUE BASCULA. Elegimos la bodega, escaneamos una etiqueta de empaque y damos clic en Aplicar. El sistema nos mostrará los detalles de lo empacado anteriormente para la respectiva etiqueta de empaque. Este proceso se debe hacer para cada empaque hecho en el sistema. Ahora bien, en esta pantalla hay dos opciones (dos botones): Pesar o Deshacer Empaque. Dando clic en esta opción, el empaque registra el peso de la báscula y pasa a la siguiente estación de proceso En el caso que observemos (físicamente o en sistema) que el empaque no se empacó correctamente, dando clic en este botón tenemos la oportunidad de deshacerlo para volverlo a empacar según las necesidades del proceso y el material que contenía dicho empaque, regresa nuevamente a la estación anterior. Al dar clic, el sistema nos pedirá confirmar: Este proceso se debe repetir tantas veces como empaques se hayan usado por cada etiqueta maestra de surtido. 15

16 Reimpresión de Etiquetas de Empaque La última etapa de este módulo consiste en reimprimir los mismos números de empaque pero con la seriación del número total de empaques (1/5, 2/5,3/5.) y otras características especiales (Editables en el código para cada cliente) como pueden ser: ü Bodega ü Compañía ü Andén ü Embarque ü Documento de Salida ü Peso Teórico ü Peso Báscula ü FechaHora de Empaque ü Destino ü Dirección del Destino (país, estado, colonia, calle, número, etc.) La ruta para imprimir estas etiquetas es MANEJO FÍSICO > SURTIDO > EMPAQUE > REIMPRESIÓN EMPAQUE Elegimos la bodega y escaneamos alguna de las etiquetas de empaque (la que sea, no importa el orden) y damos clic en Aplicar, el sistema nos mostrará los registros de los empaques usados para la etiqueta maestra de surtido en curso. 16

17 Damos clic en Imprimir y las etiquetas descritas anteriormente saldrán impresas automáticamente. Se pueden reimprimir tantas veces hasta que el embarque es cerrado. La forma de identificar en donde pegar cada etiqueta impresa cuando los empaques ya se encuentran pegados es mediante el código de la Etiqueta de Empaque, donde la comparación es visual, ejemplo: Esta es la etiqueta genérica que usaremos para empacar cada paquete: Esta es la etiqueta personalizada que saldrá impresa al término del empaque de una etiqueta maestra de surtido: 17