ÍNDICE. POSTEANDO EN JOINCUBE o Como actuar sobre un post o Tus últimas activ.idades o Privacidad de tus post NOTIFICACIONES...

Transcripción

1 MANUAL DEL USUARIO

2 ÍNDICE CONOCIENDO JOINCUBE o Qué es Joincube? o Ingresando a Joincube por primera vez o Como empezar a usar la plataforma... 4 o Primeros pasos o Próximos pasos o Sector derecho de tu Joincube PERSONALIZANDO TU JOINCUBE o Invitar usuarios a tu red o Tu Red... 6 o Editando tu perfil o Estado de tu perfil DESCUBRIENDO TU MURO o Desde el muro o Como agregar adjuntos (imágenes, documentos, videos) a tus post... 8 UTILIZANDO TAREAS o Como crear, utilizar y controlar Tareas. 9 EVENTOS o Como agregar, responder y controlar Eventos WIKIS o Wikis POSTEANDO EN JOINCUBE o Como actuar sobre un post o Tus últimas activ.idades o Privacidad de tus post NOTIFICACIONES GRUPOS TAGS CHAT FILTRANDO INFORMACIÓN o Filtros o Buscador SINCRONIZAR CON GOOGLE QR CODE 19 MENÚ PRINCIPAL o Configuración de la cuenta Cuenta Organización Usuarios o Dashboard. 22 Usuarios activos Filtros.. 22 de productividad. 23 Actividades por tipo Historial Tabla de Líderes Filtrando por usuario o grupos. 24 o Seguridad TUS LOGROS o Desbloqueando insignias o Difundir publicaciones. 26

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4 CONOCIENDO JOINCUBE Qué es Joincube? Joincube es una plataforma social colaborativa que permite que su equipo de trabajo se conecte con el conocimiento, aumente la productividad y el compromiso. Su empresa podrá cooperar utilizando su propia red social: crear grupos, enviar mensajes privadas, asignar tareas y compartir documentos, imágenes y videos.

5 Primeros pasos Lo primero que debes hacer en Joincube es invitar usuarios a tu red para poder trabajar con ellos. Otro de los pasos mas importantes también es completar tu perfil. Ambas cosas se pueden hacerlas desde tu inicio. Próximos pasos Cuando ingreses a tu Joincube tendrás un recuadro del lado derecho de la pantalla llamado próximos pasos. Cada ítem en rojo significa una actividad que falta completar. Cuando realices cada una de esas actividades se marcarán con una tilde. Sector derecho de tu Joincube Desde el sector derecho puedes llevar el control de tus actividades y tu Joincube. Como te hemos de describir en el transcurso de este manual de uso, desde este sector puedes ver tu red y a los colegas de la misma, también los próximos pasos a seguir desde el momento en que empiezas a utilizar la plataforma, la posibilidad de sincronizar tu cuenta con Google, tu estado de pagos, tus próximos eventos, el porcentaje que llevas completo de tu perfil, tus últimas actividades y tus logros en Joincube.

6 PERSONALIZANDO TU JOINCUBE Invitar usuarios a tu red Cuando te adhieras a Joincube podrás agregar usuarios a tu red. Si no lo haces en ese momento luego podrás invitarlos desde tu muro ingresando sus direcciones de . Los colegas de tu red figurarán en un recuadro en la parte derecha de la pantalla. Presionando en mostrar todos podrás ver la totalidad de los usuarios de tu red, su nombre y apellido, puesto en la empresa, cantidad de seguidores y seguidos. Desde esa ventana podrás seguir o dejar de seguir a tus colegas. Esto quiere decir que sus publicaciones aparezcan o no en tu muro. Tu Red En el sector derecho de tu Joincube podrás encontrar el detalle de tu red, o sea, a cuantos colegas estás siguiendo y cuantos de ellos te siguen a ti. Presionando en a quién seguir ingresarás a una pantalla similar a la detallada anteriormente en la que encontrarás a que colegas de tu red todavía no estás siguiendo.

7 Editar tu perfil Haciendo click sobre la esquina derecha superior de la página podrás ver tu perfil, que es donde figuran todos los datos necesarios para que tus colegas te identifiquen. En este lugar se puede ver tu nombre y apellido, tu posición en la empresa, desde cuando trabajas ahí y una descripción corta acerca de ti. Luego de completar la información debes presionar guardar. En esta instancia también figura el estado de tu perfil, esto quiere decir hasta qué porcentaje está completo. También puedes cambiar tu imagen de perfil presionando en cambiar imagen. Es muy importante que mantengas tu perfil actualizado. El otro porcentaje de tu perfil se completará cuando lo rellenes con tu experiencia de Trabajo (empresa, descripción, desde, hasta) y con tu Educación (institución, nivel, desde, hasta). En el sector derecho de tu Joincube puedes ver hasta que porcentaje has completado tu perfil.

8 DESCUBRIENDO TU MURO Desde el muro El muro es en donde podrás ver todos los movimientos de tu Joincube y las actividades de los colegas de tu red que estés siguiendo. Desde ahí también podrás publicar tus post. Como agregar adjuntos a tus post Desde tus post podés incluir imágenes, documentos, videos, tareas y eventos. Para agregarlos, solo debes presionar sobre cada uno de ellos y se habilitarán en la zona de edición de tu post. Para agregar imágenes, documentos o videos a tus post solo debes presionar en el icono correspondiente y buscar el archivo para adjuntar en los archivos de tu computador

9 UTILIZANDO TAREAS Como crear Tareas Una de las funcionalidades mas destacadas de Joincube es la posibilidad de crear, asignar y aceptar tareas de trabajo. Todo esto lo puedes hacer desde el sector de post, en agregar una tarea (imagen 1) y a continuación debes ingresar la fecha limite de la misma, horario y prioridad alta, media o baja. También arrastrar o escribir colegas o grupos a los que deseas asignar la tarea (imagen 2) Luego de creadas puedes llevar el control de tus tareas creadas y asignadas desde el filtro Tareas. Una vez allí, podrás ver el estado de cada una: en proceso (las que tu aceptaste o designaste a otros) por hacer (las que te asignaron) o finalizadas. También aparecerán clasificadas por prioridad. Todas las tareas en las que presiones aceptar (imagen 3) serán designadas a ti y el creador de la tarea recibirá una notificación de que fuiste tú el que la aceptó. Una vez que termines tu tarea debes presionar en finalizar para que el designador de la misma reciba la notificación correspondiente. Las tareas también pueden ser reabiertas para seguir trabajando en ellas.

10 EVENTOS Puedes crear eventos desde cualquier post. Solo tienes que presionar en insertar evento y configurar fecha, horario y lugar del mismo. Luego puedes arrastrar o escribir los nombres de los colegas que quieras incluir en él. Los eventos publicados en tu red pueden ser públicos, o sea que todos pueden verlo, o asignados a ti o a un grupo limitado de personas. Cada vez que recibas un evento puedes confirmar tu asistencia presionando en Asistiré o informar que no `participarás haciendo click sobre rechazar. Cada vez que aceptes un evento figurará En el sector derecho de tu Joincube podrás llevar el control de tus próximos eventos. Presionando sobre el link del evento serás redirigido automáticamente al lugar en donde podrás ver todos los detalles del mismo.

11 WIKIS Desde el sector de post podrás crear wikis. Las wikis son páginas que pueden ser editadas en HTML. Tienes la posibilidad de postear texto enriquecido, con formato. Después de escribir un texto puedes editarlo. Los botones para crear wikis son: Formatos, negrita, itálica, alineación, opciones para listas de enumeración, sangría y márgenes. Entrando en Formatos, opciones como, por ejemplo, tipos de encabezado, pueden ser modificadas. Después de crear, dar formato, agregar personas o grupos en la wiki puedes presionar en enviar para postear el elemento.

12 POSTEANDO EN JOINCUBE Como actuar sobre un post Desde tu espacio de trabajo puedes escribir y editar tus post. Solo presiona en en que estás trabajando? y comienza a escribir lo que desees, cuando termines apretá en enviar o la tecla ENTER y se publicará en tu muro. Los colegas que te siguen pueden ver el tiempo que transcurrió desde que publicaste y seleccionar Me gusta y/o comentarlo. Desde el margen derecho superior de tu post vos puedes editarlo o eliminarlo permanentemente. Tus últimas actividades En el sector derecho de tu Joincube puedes ver tus últimas actividades, esto quiere decir lo último que ha acontecido en tu línea de actividades. Tus últimas actividades en orden cronológico. El link para cada actividad sirve como filtro, si presionas en él te llevará hasta la actividad y podrás ver todos sus detalles.

13 Privacidad de tus post Tus post pueden ser públicos o limitados para las personas o grupos que elijas. Si no seleccionas a nadie, tu post será público, o sea, para todas las personas que te siguen. Si lo deseas, puedes ingresar o arrastrar personas (desde los avatar de los colegas de tu red, en el lado derecho de tu espacio), o puedes arrastrar grupos (desde la izquierda). También puedes ingresar los nombres de las personas o grupos directamente en el sector de añadir personas o grupos. Cuando adhieras personas o grupos a post estos serán privados, o sea, que solo podrán ver el contenido las personas o grupos etiquetados. De esta manera los post privados funcionan como el espacio en donde puedes tener conversaciones privadas con tus colegas. Cuando desees encontrar una conversación solo debes filtrarla por tema o tag.

14 NOTIFICACIONES Cada vez que ocurra algo en tu muro de Joincube recibirás una notificación en la barra superior de tu escritorio, sobre el margen derecho. Presionando sobre el recuadro podrás ver resaltada la notificación correspondiente. Haciendo click sobre la misma, tu muro se filtrará quedando solamente visible el post en el que estás incluido. La información también incluye el tiempo que ha transcurrido desde la publicación del mismo

15 GRUPOS Como crear grupos En el sector izquierdo de tu Joincube podrás acceder a tus grupos. Solo debes presionar en Ver Todos al lado de Mis Grupos. Allí podrás ver los grupos de los que formas parte y los grupos de los colegas de tu red (a los que puedes pedir acceso). También puedes crear nuevos grupos en el sector crear un nuevo grupo rellenando los datos de Nombre, Descripción y Miembros del grupo, a los cuales puedes agregar arrastrando o escribiendo sus nombres. Cuando designes post a diferentes grupos será visible en tu muro. TAGS A través de los tags puedes etiquetar y clasificar tus publicaciones en Joincube. Para ello, debes usar el hashtag ( En tu post aparecerá la palabra diferenciada y presionando sobre ella (tanto en el post como en el sector izquierdo de tu escritorio, donde figuran todos los tags) obtendrás inmediatamente todos los lugares en donde también se haya utilizado el mismo hashtag. Tú y tus colegas pueden unir publicaciones de esta manera.

16 CHAT Como utilizar el chat Por medio del chat puedes charlar con los colegas de tu red, siempre que lo desees, presionando sobre los que estén conectados al mismo tiempo, que son los que figuran en verde en el sector Chat a la izquierda de tu pantalla. Al presionar se abrirán conversaciones en el margen inferior derecho con cada una de las personas seleccionadas. Si envías mensajes a personas que no estén en línea los recibirán luego, cuando se conecten. Chat grupal Desde el mismo sector de chat puedes iniciar comunicaciones privadas grupales. Para ellos, debes presionar en el icono correspondiente para agregar a otros colegas a la conversación.

17 Luego de presionar en el icono de chat grupal, podrás marcar en las casilla a los usuarios que desees que se unan a la conversación. Cuando termines, aprieta en Aceptar y verás que tu ventana de chat ahora describe quienes están en la conversación. Podrás reconocer a cada usuario por su imagen de perfil. FILTRANDO INFORMACIÓN Filtros Desde Filtros podrás filtrar por tipo de publicación. Puedes ver Todo, o separar por imágenes, documentos, videos, tareas y eventos. Buscador Otra forma de filtrar es buscar contenidos en tu Joincube por palabras o frases especificas, como en cualquier buscador convencional.

18 SINCRONIZAR CON GOOGLE Desde el sector de tu escritorio puedes sincronizar tu calendario y tus documentos con tu cuenta de Joincube. Cuando presiones sobre sincronizar con Google se abrirá la siguiente pantalla. En ella puedes ver los permisos que le cedes a Joincube sobre tu cuenta de Google. Si permites el acceso verás en tu línea de actividades tus documentos de Google Drive y tus eventos del calendario.

19 QR CODE Ubicado en el final del sector derecho de tu Joincube encontrarás un QR Code. Luego de escanearlo con otro dispositivo electrónico podrás utilizarlo como un control remoto para scrollear (pasar de una imagen a otra) cualquier grupo de imágenes de tu línea de actividades. Solo debes hacer click sobre el grupo de imágenes deseado y luego podras pasar de una a otra arrastrando el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha desde tu dispositivo movil.

20 MENÚ PRINCIPAL En el margen superior derecho puedes ver tu nombre. Si presionas en la flecha de la derecha se desplegará el menú principal de tu Joincube. Desde allí puedes ingresar y ver tu perfil, configuración de cuenta, usuarios de tu red y el dashboard. También es el lugar al que te diriges cuando deseas cerrar tu sesión en Joincube. Configuración de la cuenta Cuenta Desde Configuración de la Cuenta puedes cambiar tu contraseña, modificar el idioma de tu Joincube y el Huso horario del lugar en donde te encuentres. También puedes seleccionar las notificaciones que son enviadas a tu correo electrónico. Cada vez que tengas novedades de comentarios, contactos, documentos, grupos, mensajes, wikis o tareas. También puedes escoger recibir un resumen diario o algún otro tipo de noticia. Presiona guardar para conservar los cambios. Organización Desde esta pantalla puedes cambiar el nombre y descripción de la compañía, configurar el huso horario de la misma y escoger el logotipo de tu Joincube. También puedes cambiar los colores de tu Joincube. Desde presionar en guardar para que los cambios tomen efecto.

21 Usuarios Al crear tu Joincube te conviertes en el administrador de tu red. Desde la pantalla de Usuarios, en Configuración de la Cuenta, puedes invitar usuarios ingresando sus direcciones de mail, también puedes ver quienes forman parte de ella, designar el tipo de usuario escogiendo entre Manager (Administrador), Usuario default y Costumer o eliminarlos. Si tu has recibido una invitación para formar parte de Joincube y has ingresado a través de ella, eres usuario de una red administrada por la persona que realizó la convocatoria. Otras de las funciones del administrador son las de visualizar el Dashboard y cambiar las configuraciones de la empresa como el color y el huso horario. La persona que administra el Joincube de una compañía también es la responsable de efectuar los pagos del mismo.

22 Dashboard En el Menú Principal puedes acceder a la pantalla de Dashboard. Desde este espacio puedes llevar un control del panorama de actividades de toda tu red de Joincube. Aquí se pueden observar los usuarios activos actuales e históricos, las actividades de tu organización a través del tiempo, puedes filtrar todo por tipo y hasta ver el índice de productividad. También puedes encontrar la Tabla de Lideres, que es en donde figuran los usuarios de tu red según su productividad. Usuarios activos En el margen superior izquierdo puedes ver cuantos usuarios de tu red están activos en ese momento, cuantos lo estuvieron en los últimos 7 o 30 días y la cantidad que se activaron cada día de la ultima semana. Filtros Apenas ingresas en tu Dashboard puedes ver los filtros posibles para tu panorama de actividades. Los resultados pueden ser mostrados filtrándolos por grupo o un empleado en particular y en fechas especificas. Si no modificas los parámetros se mostrarán los últimos 10 días de movimientos.

23 Historial En este sector puedes ver el historial de actividad de tu empresa según el rango de días que hayas escogido en el filtro de calendario. Actividades por tipo En este grafico es posible observar las actividades transcurridas según el filtro de tiempo elegido. Lo que se muestra es el porcentaje de cada tipo de actividad que se sucedieron en una determinada cantidad de tiempo. Se clasifican en Tareas, Comentarios, Imágenes, Mensajes, Documentos, Eventos y Videos. Arrastrando el ratón sobre el grafico se detalla automáticamente, además del porcentaje, la cantidad exacta de cada actividad. de productividad El índice de productividad muestra la productividad de tu organización dentro del rango de fechas escogidas en el filtro de calendario. Arrastrando el ratón sobre cada barra se puede conocer la productividad exacta de cada día.

24 Tabla de líderes La tabla de líderes ubicará automáticamente a los usuarios de tu red según su productividad y actividades. Es un top de ubicaciones para que puedas contar con el conocimiento del lugar que ocupa cada usuario según su actividad en Joincube. Filtrando por usuario o grupo Cuando filtras por grupo o usuario tu panorama de actividades comparará automáticamente las actividades totales de tu organización y el grupo o usuario especificado en un rango de tiempo en particular. Se podrá ver en colores diferenciados cuanto de la actividad y/o productividad de tu organización está relacionado con cada usuario o grupo especifico.

25 Seguridad Desde el menú principal puedes definir la seguridad de tu Joincube. Toda persona que sea administradora de la cuenta tiene el poder de decidir y delimitar el acceso a las diferentes actividades de la plataforma dependiendo del tipo de usuario designado a cada colega de la red. Para eso, se debe marcar con un tilde cada actividad que se desee permitir según el tipo de usuario asignado. Puedes designar el tipo de usuario desde la pantalla usuarios en el menú principal.

26 TUS LOGROS Desbloqueando insignias A medida que vayas avanzando en el conocimiento y utilización de tu Joincube se irán desbloqueando diferentes insignias. Adquirirlas representa diferentes logros a medida que transcurra el tiempo y uso de la plataforma. DIFUSIÓN MASIVA DE PUBLICACIONES Después de escribir un post, si marcas la opción difundir (que se encuentra a la derecha del botón enviar ) hará que el mensaje sea visto por todos los usuarios de su red, aunque ellos no lo estén siguiendo. Solamente los administradores pueden difundir mensajes. Nuevo botón para difundir publicaciones a toda nuestra red

27 Anímate a descubrir Joincube!