MULTI SUCURSAL Catálogo de Monedas CATÁLOGOS. R Catálogo de Monedas con manejo de MULTISUCURSAL R R Catálogo de Tipos de cambio

Transcripción

1 DEFINICIÓN GENEAL CONFIGUACIÓN Uso de Centros de costos Uso de Centros de costos alternos Uso de series para la generación de pólizas Confirmación para eliminar un elemento de los catálogos Definición de la impresora para eportes Moneda base por omisión Impuesto por omisión Activar búsqueda incremental egistrar tipo de cambio por transacción Código del producto Código del producto: Aumento a 20 caracteres Confirmación para eliminar un elemento de los catálogos Listas de precios Corte de caja Clave de cliente Definición del Uso de etiqueta con peso Definición de la impresora para Etiquetas para productos Definición de la impresora para Fondo inicial, Depósitos y etiros. MG SUCUSAL CATÁLOGOS MG SUCUSAL Catálogo de Monedas Catálogo de Monedas con manejo de SUCUSAL Catálogo de Tipos de cambio Catálogo Tipo de Cambio con manejo de SUCUSAL Catálogo de Familias Catálogo de Temporadas Catálogo de Unidades de cantidad Catálogo de Productos Catálogo de Productos con definición de los centros de costos indicándose un porcentaje de prorrateo a cada centro Catálogo de Productos con Contabilidad por producto Catálogo de Productos con clasificación de Temporada Catálogo de Productos con estatus de venta: remate, normal u oferta. Asignación masiva de estatus de venta Catálogo de Productos con nota técnica e imagen del producto Catálogo de Productos con definición de unidad de empaque Catálogo de Productos con el código de producto del proveedor, línea de descuento, prioridad Catálogo de Productos: Asignar productos en diferentes listas de precios de venta con su factor, impuesto y descuento de venta en base a las ordenes de compra recibidas para su actualización automatica de precios. Catálogo de Productos: Factor por familia de productos Catálogo de Impuestos Catálogo de Impuestos retenidos Capturar hasta 4 decimales en el porcentaje de la retención. Catálogo de Almacenes Catálogo de Tipos de cliente Catálogo de Áreas de cliente Catálogo de Clientes Catálogo de Clientes con manejo de SUCUSAL Catálogo de Clientes: Especificación del tipo de pago por cliente Catálogo de Clientes: Campos separados para la calle, numero interior, exterior y colonia de los datos de facturación y del destinatario Catálogo de Clientes: Asignación de Addendas Catálogo de Clientes: Campos de promotor y técnico.

2 Catálogo de Clientes: Manejo de recepcion y pago de documento, asi como recepción de mercancía configurables por dia y hora. Catálogo de Clientes: Agregar más destinatarios Catálogo de Clientes: Opción para agregar personas que autorizan Catálogo de Grupos Catálogo de Vendedores Catálogo de Formas de pago Catálogo de Tarjetas de crédito Catálogo de Servicios de cobro Catálogo de Conceptos para retiros y depositos Catálogo de Sucursales OPEACIÓN GENEAL EPOTES MG SUCUSAL Definición de especificaciones de reportes Definición de especificaciones de reportes con manejo de SUCUSAL Consulta en pantalla e impresión de reportes Exportación a excel de reportes Exportación a HTML de reportes Envío de reportes por correo electrónico Envío de reportes por correo electrónico usando Lotus Definición de secuencias de la lista de reportes que se van a imprimir Indicaciones para la impresión de reportes, si se desea imprimir todas las páginas, algunas páginas, página actual o número de copias. espaldo de información ecuperación de información Identificación de disco MANTENIMIENTO MG SUCUSAL OPEACIÓN DE PEDIDOS Y FACTUACIONES FACTUAS Consulta de facturas Impresión de facturas Imprimir número de serie en la factura Vista previa de la facturación Información del vendedor de la factura Información del cliente de la factura Información del pedido o ticket de la factura Consuta de la póliza de la factura egeneración de la póliza de la factura Cancelar factura Observaciones de la factura Selección de formato de impresión de la factura Generación de factura a partir de nota de crédito MG SUCUSAL Administración de puntos por producto CLIENTE FECUENTE MG SUCUSAL

3 Filtros Familia SubFamilia SubsubFamilia Nombre del producto Consulta de productos egistro de puntos Manejo de porcentaje o tipo de cambio en los puntos Asignación de tarjetas por cliente easignación de tarjetas Ajustes del puntaje por cliente Filtros Área del cliente SubÁrea del cliente SubsubÁrea del cliente Tipo de cliente SubTipo de cliente SubsubTipo de cliente Nombre Completo del Cliente Sumar un porcentaje a los puntos Cambiar puntos a "x" Impresión de los ajustes de los puntos a los clientes LISTA DE PECIOS DE VENTA egistro de lista de precios egistro de listas de precios hasta con 3 claves de impuestos adicionales egistro de listas de precios hasta con 2 porcentajes de retenciones. Consulta de listas de precios existentes Búsqueda de productos por nombre ó código para capturarle un precio Búsqueda de productos por estatus de venta Búsqueda de productos por proveedor ango de fechas para vencimiento de las listas de precios Eliminar líneas (de la lista de precios) Exportar a excel la lista de precios Exportar a excel en formato detallado, condensado y comparación de precio y costo Enviar por correo la lista de precios Enviar por correo en formato detallado, condensado y comparación de precio y costo Vista previa de la lista de precios Vista previa en formato detallado, condensado y comparación de precio y costo Impresión de la lista de precios Imprimir en formato detallado, condensado y comparación de precio y costo Información de la lista de precios Transferencia de precios Transferencia de precios múltiples basados en una lista de precios base Eliminar una lista de precios Cambiar factor general a una lista de precios Aplicar factor general Aplicar descuento a productos en pantalla Aplicar factor a productos en pantalla Aplicar impuesto a productos en pantalla Aplicar impuesto 2 a productos en pantalla Aplicar impuesto 3 a productos en pantalla Aplicar porcentaje de incremento al precio Aplicar redondeo de precios a productos en pantalla Aplicar fecha de vencimiento de descuentos a productos en pantalla Cambio factor general a varias listas de precios Factor por familia ecálculo de precios Actualización masiva de listas de precios Cuando se realiza la asignación de precios se puede ver el precio de compra y también seleccionar el tipo de aplicación del factor general (Sobre el precio neto, Sobre le precio de lista, etc) Asignación masiva de cargo por tarjeta MG SUCUSAL

4 Desasignación masiva de cargo por tarjeta Personalizar el acceso a las listas de precios Personalizar el acceso a las listas de precios con manejo de SUCUSAL Asignación de listas de precios a sucursales Asignación de listas de precios a sucursales con manejo de SUCUSAL NOTAS DE CÉDITO egistro de notas de crédito Asignación de proyecto Consulta de nota de crédito Impresión de nota de crédito Vista previa de nota de crédito Envío por correo de la Nota de Crédito Consulta de folios de nota de crédito Consulta de folios de facturas Información de la nota de crédito Información de la factura Información del total de la nota de crédito Consultar póliza contable de nota de crédito egeneración de la póliza de la nota de crédito Cancelar nota de crédito Seleccionar formato de impresiòn de la nota de crédito Generar Sello Digital COTE DE CAJA Corte de caja rápido Corte de caja completo Impresión del corte de caja Imprimir detalle de documentos en corte de caja Generar el cambio de fecha a partir del corte de caja Vista previa del corte de caja MG MG SUCUSAL SUCUSAL OPEACIÓN DE EXPESS POS MANAGE Filtros Fecha Estacion Sesión Cajero COTE DE CAJA GLOBAL MG SUCUSAL OPEACIÓN DE PEDIDOS Y FACTUACIONES EPOTES eporte Usuarios eporte Clientes eporte Cliente detallados eporte Vendedores eporte Productos (filtrar por estatus de venta, temporada) eporte Productos detallados (filtrar por estatus de venta, temporada) MG SUCUSAL

5 eporte Formas de pago eporte Listas de precios eporte Facturas emitidas eporte Facturas canceladas eporte Facturas detalladas eporte Notas de crédito DEFINICIÓN GENEAL CONFIGUACIÓN GLOBAL Presentar número de folio y sesión en pantalla Desplegar mensaje al faltar existencia de productos No vender / apartar productos sin existencia Capturar el precio de cada producto en la venta Ver las cuentas de todos las cajas del almacén Codificar el detalle de la venta y el ticket Permanecer en la petición de la cuenta en espera Desplegar mensaje de puntos del cliente al llegar a: (cantidad) Presentar total a pagar y cambio como moneda alterna Cerrar la cuenta automaticamente al pagar el total egistrar razones al Cancelar/Devolver/Descuentos Fecha de cierre del día Se peude enviar por correo los cortes x y z Utilizar para las sesiones fecha (Aasasoft o computadora) Validar fecha de estación con fecha de servidor / cierre Permitir operar en fecha mayor a la del cierre del día estringir el realizar el cierre del día al horario configurado (Hora del cierre y ango) Generar la factura Global al terminar el día Factura global Proceso del corte de caja (solo corte z oblicatorio, solo cortes x oblicatorio y/o ambos cortes obligatorios) Tipo de corte de caja (rapido y completo) Integracion de ventas (a tiempo real o a fin de secion de cajero) Integracion de ventas (a tiempo real o a fin de secion de cajero) Moneda Alterna Aplicación del Impto. 1 (Incluido en el Precio o no Incluido) Aplicación del Impto. 2 (En base al subtotal o En base al sub total + impuesto 1) Aplicación de Descto. (En base al subtotal o En base al total) Selecione la Lista de precios Selecione un Almacén venta Selección un Almacén apartados Cant. o peso máximo de productos Cambio máximo permitido al pagar Precio máximo al solicitarlo en caja Monto máximo de efectivo en caja (Manda un Aviso que tiene exceso de efectivo) Manejo de etiquetas con peso (kg) Manejo de etiquetas con precio ($) Manejo de Notas de Credito (Con o Sin serie) Folio de crédito Folio de movimientos CxC Apartados Numero y nombre de la sucursal Manejo de Productos Favoritos o mas vendidos Manejo de Datos adicionales por familia de productos Tipo de cambio (si el sistema o tomara de configuracion o de los catálogos) Actualizar informacion cada "x" minutos Actalizar lista de precios imnediatamente al cambiar un precio Impuesto en la lista de precios (seleccionar que impuesto llevara) Seguimiento de devoluciones (efectivo o nota de credito) MG SUCUSAL

6 Emitir la nota de credito al devolver ealizar respaldos parcial y automatico (servidor y estacion) Formatos de etiquetas de productos para inventario y ventas Manejo de Mini Inventario por cajero einiciar Cantidades de Mini Inventario al inicio de secion del cajero Imprimir el reporte de Mini Inventario en el corte X Actualizar Informacion del Panel de administracion cada "x" minutos Mostar en el Panel de informacion los "x" productos mas vendidos Mostrar en el Panel de informacion pos productos que esten por debajo de su punto de reorden Condicionar el pago de sevicios a solo efectivo Funciones rapidas alt + X = Cancelar ultima acción F = Mostrar Favoritos D = Descuento ultima Línea C = Cliente Solicitar x Venta L = Selección de lista de precios = eferencia V = Vendedor Solicitar x Venta Solicitar x Línea egistrar el vendedor por su usuario y contraseña Formas de pago para aparatdos Disponibles (Aparecen todas las formas de pago dadas de alta en el catálogo de formas de pago) Activadas (Formas de pagos en la cual se puede pagar el apartado) Seguimiento de devolucio de apartados (efectivo o cupon) Aplicación de cargo por Comision bancaria (Descuento cuando paga en efectivo e Impresión de cargo por comision) Descuento por pago en efectivo Venta Tiempo aire Parametros de conexón (Datos proporcionados por el proveedor de tiempo aire) Limitar a un solo pago con puntos o Trajeta de regalo Uso de puntos con librería externa Manejo de puntos como decuento general Manejo de puntso en bloques Clasificación de tarjetas Formato de factura (2 opciones) Formato de Factura general Con o sin serie Formato de Factura de Contado Con o sin serie Impresión masiva de Facturas a credito antes de factura global Parametros de facturacion Agrupamiemto (Por producto o por familia) Lineas por factura Maneja la opcion de Facturar tickets de años anteriores Impresión de Factura general en un archivo de texto Impresión de Nota de credito en un archivo de texto Formato de Ticket (Sin codigo del producto o Con codigo del producto) Formato de Nota de Crédito Formato de Contrato de Apartados Imprimir en el corte Z los importes de venta por impuesto No resaltar los totales de la venta neta, deposito y acumulado Imprimir el acumulado histórico en el corte Z Imprimir el detalle en "Desglose de pagos de servicios" Imprimir el desglose de ventas por familia Imprimir el detalle de correcciones del ticket Imprimir referencias de depósito después del cierre del día No reimprimir ticket al otorgar descuentos No mostrar los descuentos por línea (pantalla e impresión) Encabezado de ticket Datos a Imrimir en el Ticket Fecha de la compra

7 Hora de la compra Nombre de la Caja Nombre del Cajero elacion de pagos Desglose de folios: sesión y ticket Puntos del cliente No imprimir cantidad por una unidad ( x1 ) Vendedor en cada línea o producto No imprimir el numero de línea Imprimir el nombre largo del producto Agrupar las formas de pago final del ticket Mensaje del día (Pie del ticket) Logo de la empres (Imagen que aparecera en la pantalla principal) Mensaje de torrenta Manejo de redondeo Acesso rapido a 2 listas de precios Formas de pago rápidas (solo teleando del F1 al F4) Agregar campos en los catalogos de clientes y productos Colores para las difrentes funciones Selección de cuenta (Por familia de productos, por tipo de cliente o área del cliente) Cuenta genérica para ventas Cuenta genérica para impuestos Cuenta genérica para retenciones Cuenta genérica para devoluciones Cuenta en transito para ventas Cuenta genérica para clientes Cuenta genérica para costos Cuenta en transito para costos Validacion de Tarjeta de credito (Hay que tenr concesiones con el banco para que afecte directamente al pasar la tarjeta se deposite en la cuenta seleccioanda) Encabezado del Voucher Pie del Voucher CONFIGUACIÓN PO ESTACIÓN Fecha de operación (se puede operar el punto de venta con diferente fecha a la de windows) Lista de precios local Amacen local Imprimir automaticamante la factura y/o la Nota de credito al generarla Datos del SQL Local Nombre del Servidor Modo de autentificación Usuario Probar la conexión del servidor local Folio Siguiente Sesión siguente Fecha de ultimo respaldo Definición de la impresora para Tickets, comprobantes y cortes Definición de la impresora para Factura general Definición de la impresora para Factura de contado Definición de la impresora para Voucher Definición de la impresora para Notas de Crédito Definición del Lector de barras Definición del Lector de tarjetas Definición del Teclado plano Definición de la Torreta Definición del Cajon de dinero Definición de la Báscula Definición de la unidad de la bascula Seccion de favoritos (Productos mas vendidos) CATÁLOGOS Unidad de red de la base de datos local (Access) MG MG SUCUSAL SUCUSAL

8 Unidad de red de la base de datos local (SQL) Definición del contenido del ticket Catálogo de Cajas Catálogo de Productos de Mini Inventario Catálogo de Tipo de apartados OPEACIÓN DE EXPESS POS MANAGE PANEL DE INFOMACION O ADMINISTACIÓN Información de Ventas Estadisticas de las cajas Informacion de ventas por caja, usuario, sesión Productos mas vendidos CONSULTA DE FACTUAS DE CONTADO Consulta de facturas Impresión de facturas Imprimir número de serie en la factura Vista previa de la facturación Información del vendedor de la factura Información del cliente de la factura Información del pedido de la factura Consuta de la póliza de la factura egeneración de la póliza de la factura Cancelar factura Observaciones de la factura Selección de formato de impresión de la factura Generación de factura a partir de nota de crédito BITÁCOA DE OPEACIÓN EN CAJA Impresión de Ventas y pagos Impresión de Pagos de Servicios Impresión de Devoluciones en caja Impresión de Descuentos Impresión de etiros y Depositos Impresión de Sesiones de cajeros Impresión de cuantas veces se abrio el cajon sin operación Impresión de Salidas anormales CONSULTA DE MINI INVENTAIO Consulta de Mini Inventario por usuario y estacion Filtros Familia SubFamilia SubsubFamilia EPOTES eporte de Apartados (Estado de cuenta) eporte de Apartados cancelados eporte de Apartados por vencer eporte de Apartados Vencidos eporte de Aparatdos Vigentes eporte de Cantidad y Venta mensual por cajero eporte de Cantidad y Venta mensual por cliente MG MG MG MG MG SUCUSAL SUCUSAL SUCUSAL SUCUSAL SUCUSAL

9 eporte de Cantidad y Venta mensual por producto eporte de Cantidad y Venta mensual por vendedor eporte de Comisiones por venedor eporte de Comisiones por venedor por producto eporte de Devoluciones por productos eporte de Etiquetas deproductos (Inventarios) eporte de Etiquetas deproductos (Ventas) eporte de Margen de Utilidad eporte de Movimientos de tarjetas de crédito eporte de Movimientos por concepto de caja eporte de elacion de facturas emitidas a crédito eporte de elacion de Notas de crédito emitidas y detalladas por impuesto eporte de elacion de Ventas de contado sin incluir factura global eporte de elacion de Facturas pagadas a crédito eporte de elacion de Ticket por hora eporte de elacion de Total por ticket eporte de elacion de Total por ticket detallado eporte de Ingresos (reporte z) eporte de esumen de operación de punto de venta eporte de esumen de venta al publico en general (tickets) eporte de Tickets cancelados eporte de Venta de tiempo aire: Acumulado eporte de Venta de tiempo aire: Detallado eporte de Ventas netas por producto (Ventas + PV) eporte de Ventas por cajero eporte de Ventas por cajero por producto eporte de Ventas por cliente eporte de Ventas por cliente por producto eporte de Ventas por forma de pago eporte de Ventas por impuestos de productos eporte de Ventas por producto eporte de Ventas por vendedor eporte de Ventas por vendedor por producto eporte de Ventas sin disminuir las devoluciones eporte de Ventas y puntos por cliente MANTENIMIENTO espaldo y ecuperación parcial (Base de datos local) espaldo y ecuperación parcial (Base de datos del Servidor) Eliminacion Tickets o notas de venta Acumulados de venta Sesiones no integradas Cortes de caja Tickets cancelados Tickets facturados Depósitos-etiros Cortes X y Z pendientes Cierres del día Eliminación completa Eliminación de documentos Facturas Apartados Movimientos de tarjeta de credito (cuando se tiene el teclado plano) MG SUCUSAL