INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PLANTILLAS MINISTERIO DE TRABAJO DGT-3 / DGT-4 EN EL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN Y RECAUDO (SUIR)

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1 INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PLANTILLAS MINISTERIO DE TRABAJO DGT-3 / DGT-4 EN EL SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN Y RECAUDO (SUIR) 06/2013 Centro De Asistencia Al Empleador Objetivo: Suministrar en detalle los conceptos, formatos y términos necesarios para la construcción de archivos y/o registro de novedades interactivas a través del Sistema Único de Información y Recaudo para reportar las planillas DGT3 y DGT4.

2 Premisa: Este documento está dirigido a todo público, especialmente a personas con niveles técnicos en el área de informática o profesionales del área de recursos humanos y contabilidad. Debe tener a mano el detalle de la nómina de trabajadores por establecimiento. Microsoft Excel y acceso a internet Definiciones : DGT3 : Es la relación del personal fijo que labora en cada establecimiento de determinada empresa y del cual sólo podrá reportar un formulario DGT-3 por establecimiento por año. DGT4 : Es la relación de las novedades del personal fijo que labora en cada establecimiento de determinada empresa de cual se reporta al mes un archivo por cada establecimiento con novedades de entrada, salida o cambio de trabajador. Page 1

3 Envío & Consulta de Archivos Los archivos serán enviados a través de la pantalla de envío de archivos en el SuirPlus. Por cada archivo enviado recibirán un número de envío con el cual podrán consultar el envío y obtener el resultado final. Page 2

4 Page 3

5 Archivo DGT3 - Layout El layout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben carga de información en el SuirPlus Encabezado: Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observación Tipo de Registro AN SI E = Encabezado (constante) Proceso AN SI T3 = Envío de archivo DGT3 (constante) RNC AN SI RNC o Cedula de la empresa Periodo N SI Formato = MMYYYY Detalle: Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observación Tipo de Registro AN SI D = Detalle (constante) Tipo de Novedad AN SI NI=Novedad Ingreso (constante) Tipo de documento AN SI Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte,N=Número de Seguridad Social Número de documento AN NO No es requerido si es el tipo documento es M Nombres AN NO Nombres del trabajador Primer Apellido AN NO Primer apellido del trabajador Segundo Apellido AN NO Segundo apellido del trabajador Fecha Nacimiento F NO Formato = DDMMYYYY Sexo AN SI Sexo del trabajador Salario N SI Salario aplicable para el MDT Fecha de Ingreso F SI Formato = DDMMYYYY Ocupación N SI Código de la ocupación. Viene del catalogo X Ocupacion_desc AN SI Descripción del puesto Inicio de Vacaciones F SI Formato = DDMMYYYY Fin de Vacaciones F SI Formato = DDMMYYYY Turno N SI Código del turno. Viene del catálogo de SUIRPLUS Page 4

6 Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observación Localidad N SI Código Establecimiento. Viene del catálogo de SUIRPLUS Nacionalidad AN NO Código de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observación AN NO Observación al registro Sumario: Concepto Tipo Req. Longitud Desde Hasta Observación Tipo de Registro AN SI S = Sumario Número de Registros N SI Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda. Nota: los campos alfanuméricos (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numéricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Page 5

7 Ingreso de trabajadores - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para darle ingreso a un trabajador solicitándole digitar los siguientes datos: Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Fecha ingreso Periodo de ingreso Puesto del catálogo de puesto Descripción (Descripción del puesto) Salario MDT Vacación (desde & hasta) Page 6

8 Cambio de datos - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar un cambio a un trabajador previamente ingresado solicitándole digitar los siguientes datos: Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Periodo del cambio Puesto del catálogo de puesto Descripción (Descripción del puesto) Salario MDT Vacación (desde & hasta) Page 7

9 Salida de trabajador - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar una salida de un trabajador previamente ingresado solicitándole digitar los siguientes datos: Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Fecha de salida Periodo del cambio Puesto del catálogo de puesto Descripción (Descripción del puesto) Salario MDT Vacación (desde & hasta) Page 8

10 Consulta de Planillas DGT3/DGT4 En esta consulta se muestran todas las novedades que la empresa haya realizado ya sea de manera interactiva o por archivo ordenada por periodo y por tipo de planilla. Para llegar a esta información debe dirigirse al menú CONSULTAS y en la lista de opciones elegir CONSULTA DGT3 / DGT4 como se muestra en la imagen. Page 9

11 Consulta de Planillas Detalle Muestra el detalle de cada novedad realizada a los trabajadores por planilla y periodo, también tiene la opción de eliminar una novedad en caso de que se haya cometido un error. Page 10

12 Puestos Es esta pantalla pueden acceder al catálogo de puestos haciendo búsquedas y con una opción para descargar. Page 11

13 Establecimientos Esta pantalla muestra el listado de establecimiento creado por la empresa, también podrán darle mantenimiento a los mismos a través de la pantalla de creación y cambio de establecimiento. Page 12

14 Turnos Esta pantalla muestra el listado de turnos creado por la empresa, también podrán darle mantenimiento a los mismos a través de la pantalla de creación y cambio de turnos. Page 13

15 Pagos Para el pago de las planillas del DGT3/DGT4 se utilizaran los PIN que vende el Ministerio de Trabajo en sus sucursales. Los Pin comprados se pueden ir acumulando hasta que alcance el monto de una notificación de pago y ahí se procede a pagar la factura. Page 14

16 Consultas de PIN En esta pantalla se muestra un listado de los pagos realizados utilizando los Pin. Adicionalmente puede consultar si alguno tiene un Balance pendiente que pueda utilizar para otro pago. Page 15

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