INSTRUCTIVO NOVEDADES INTERACTIVAS Y PLANTILLA AUTODETERMINACIÓN

Transcripción

1 INSTRUCTIVO NOVEDADES INTERACTIVAS Y PLANTILLA AUTODETERMINACIÓN 06/2013 Centro de Asistencia al Empleador Este instructivo esta diseñado para enseñar a los empleadores y público en general de la forma mas eficaz y comprensible de cómo realizar novedades interactivas y como manejar plantillas para procesos de autodeterminación mensual y retroactiva.

2 Para ingresar y realizar Novedades debe Acceder a la página: y elegir la opción SuirPlus Empresas. Page 1

3 Al elegir esta opción le llevará al acceso de representante que se visualiza en la siguiente imagen donde debe colocar el RNC, Cédula o Pasaporte y Clave de Acceso. Page 2

4 Luego de ingresar al SUIR, en este se visualizan varias opciones y/o herramientas para distintos tipos de novedades ubicadas en la banda verde superior. Page 3

5 Descripción de opciones y funcionamiento del SuirPlus (Novedades). LogIn: Está comprendida por tres campos, LogIn Usuario: utilizado solo por colaboradores de la TSS. LogIn Representante: utilizado siempre por el empleador en casos de que sea deslogueado automáticamente por el sistema. LogOut: utilizado para finalizar la sesión en el SUIR. Consultas: Page 4

6 En esta Opción el empleador tiene la facilidad de consultar: * Catalogo de Puestos del MDT (Ministerio de Trabajo). * Formularios DGT3 y DGT4 del MDT. * Nominas registradas. * Pin utilizado y/o registrado para saldo de los DGT3/DGT4 del MDT. * Estado de cuenta. Detalle de las NP TSS y sus estados. * Listados de Nacionalidades para el MDT. Consultas Del SFS: Opciones: *Afiliación al SFS. Utilizada para consultar la afiliación de una persona a una ARS existente. *Consulta de Subsidios. Utilizada para consultar la existencia y de talles de subsidios por maternidad o enfermedad común. *Detalle pago subsidios. En esta se verifica el detalle de los pagos se se están aplicando por los subsidios antes mencionados. *Devolución Pagos per cápita de adicionales. Utilizado para consultar la devolución de pagos per cápita no aplicados o pagados en exceso. *Per cápita FONAMAT dependientes adicionales. Se utiliza para consultar la aplicación del aumento al per cápita adicional establecido por la resolución Page 5

7 DGII: Opción utilizada por el empleador para cargar las actualizaciones los IR13 e IR4, así actualizar la declaración jurada que corresponde declarar aproximadamente para marzo de cada año. Gestión De Archivos: Opción utilizada para realizar la carga de documentos al SUIR, su verificación y estatus. Estos documentos corresponden a plantillas tanto de autodeterminación como plantillas correspondientes a procesos del MDT. Para realizar la carga de estos documentos debemos elegir el tipo de archivo correcto. Page 6

8 Luego de seleccionado el tipo de archivo, procedemos a buscarlo en al ruta o ubicación correspondiente presionando la opción Browse y eligiéndolo de la ventana emergente de nuestro sistema. Page 7

9 Por último presionamos la opción Cargar, y el archivo es asumido por el sistema para realizar los cambios o correcciones pertinentes. Page 8

10 Novedades. Ingreso, Cambio de Salarios y Salida de Trabajadores. Para los empleadores con pocos empleados el SUIR PLUS les ofrece la facilidad de digitar sus novedades de forma interactiva digitando los siguientes datos: Cédula empleado Tipo de Salario Salario cotizable para la seguridad social Salario cotizable para el ISR Salario cotizable para el INFOTEP Otras remuneraciones (Si Aplica) Saldo a favor (Si Aplica) Ingresos exento ISR (Si Aplica) RNC Agente de Retención Único (Si Aplica) Remuneración en otros empleadores (Si Aplica) Se elige tipo de novedad, para nuevo ingreso colocar cédula empleado, clic en buscar, confirmar nombre. Luego colocar salario, elegir tipo de ingreso. Page 9

11 Se elige tipo de novedad, para cambio de salario y otros, colocar cédula del empleado, clic en buscar, confirmar nombre. Luego colocar nuevo salario, elegir tipo de ingreso. Se elige tipo de novedad, para salida trabajador colocar cédula empleado, clic en buscar, confirmar nombre. Luego elegir fecha de egreso, colocar salario o proporción de salario, proporción de vacaciones, preaviso y cesantía, tipificar el tipo de ingreso de este trabajador. Page 10

12 Se inserta y aplica la novedad. Page 11

13 Al aplicar las novedades el sistema este lo informara con el siguiente mensaje: Novedades Aplicadas Satisfactoriamente Luego que las novedades son aplicadas, lo recomendable es verificar las nóminas y su detalle para confirmar que fueron aplicadas de forma correcta, y también verificar las Notificaciones de Pago vigentes en caso de haber una o realizar la verificación de la misma en su próxima fecha de facturación si no está generada aun. Page 12

14 PASOS PARA TRABAJAR CON AUTODETERMINACION. Acceder a la página: y elegir Instructivos y Plantillas. Page 13

15 Plantillas. Plantilla Excel Archivo de Autodeterminación v.4.1 (Actualizado el 29 de Sept. 2011) ---> descarga plantilla de Excel Autodeterminación (tiene que salvarla en el Desktop, de lo contrario puede dar un error). Page 14

16 Al abrir la plantilla de Excel hacer clip en: ENABLE MACROS. 1. Llenar los campos de TIPO DE ARCHIVO, RNC O CEDULA, PERIODO y TASA DE RIESGO (PORCENTAJE QUE PAGAN POR RIESGO LABORAL) (la fecha es en relación al mes en el que se quiere hacer el cambio, ejemplo: si hay un error en la nómina de ENERO del 2012, la fecha sería ). Page 15

17 Se llenan los campos de CLAVE NOMINA (si trabaja con una sola nómina debe colocar 001, si existe otra nómina debe completarlo con el mismo formato pero con numero siguiente, ejemplo 002, 003, etc.). Si la empresa tiene más de una nómina debe registrarlas en la misma plantilla. Ejemplo: si usted tiene 5 empleados en la nómina 001 y 10 empleados en la nómina 002, primero digita los 5 empleados de la nómina 001 y luego los 10 de la nómina 002,TIPO DE DOCUMENTO, NUMERO DE DOCUMENTO, (NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, SEXO, FECHA DE NACIMIENTO (SOLO APLICAN PARA PERSONAS CON PASAPORTE). Debe distribuir las remuneraciones como se le pide, Salario Cotizable, Aporte voluntario, Salario ISR, Otras Remuneraciones, RNC/CED Agente de retención, Remuneraciones otros Agentes, Ingresos Exentos Del Período, Saldo a Favor Del Período, Salario Infotep y por último Tipo de Ingreso. El archivo no admite guiones en los campos mencionados. Para la información de la DGII tiene que llenar las casillas correspondientes, de no ser así el sistema realiza los cálculos según el salario que usted digite para la TSS. Page 16

18 Ejemplo: si declara que una persona gana 30,000 y en la casilla de ISR lo deja vacío, el sistema automáticamente asume los 30,000 para el ISR también. Después de completarla con los empleados correspondientes a ese mes, debe cliquear en una de las celdas en blanco, luego presionar GENERAR ARCHIVO y REPORTE; El mismo quedará guardado en el DESKTOP con el número de RNC y período por nombre, ese es el archivo TXT. Debe dirigirse la página de la TSS ( acceder como representante, luego va a "GESTION DE ARCHIVOS", en "ENVIO DE ARCHIVOS", elige la opción AUTODETERMINACION RETROACTIVA (en caso de que el inconveniente sea de meses pasados. En caso de que sean modificaciones del mes actual se le elige AUTODETERMINACION MENSUAL.), dar un clip en BROWSE, selecciona el archivo TXT del DESKTOP y presionar ENVIAR (siempre anote el número de envío). Para confirmar que el envío se ha efectuado puede ir a CONSULTAS DE ENVIO y visualizarlo. Page 17

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20 En 5 minutos aproximadamente el sistema actualiza la información recibida y le genera la factura correspondiente al mes del envío. Tiene que hacer todo este proceso para los meses siguientes, hasta llegar al mes actual o hasta donde haya llegado con una nómina (en caso de que trabaje con más de una nómina). Novedades del SFS Esta opción es utilizada para tratar casos de registro y eliminación de Dependientes Adicionales, Subsidios por Enfermedad Común, Maternidad y Lactancia. Page 19

21 Ejemplo Reporte Licencia Por Maternidad Page 20

22 Perfil de la empresa. Opción compuesta por: Cambio Cuenta Bancaria: Se utiliza para realizar el cambio de la cuenta bancaria receptora de subsidios. Datos Generales: En esta se visualizan los datos de la empresa, los cuales pueden ser editados. De Nóminas: Administración y creación de nóminas de la empresa. De Representantes: Administración de los representantes (Registro, cambio de tipo de representante y eliminación). Establecimientos: Ver instructivo MDT. Horarios/Tandas: ver instructivo MDT. *Ver instructivo MDT Page 21