GUÍA DE GESTIÓN DE HERRAMIENTAS. Definir y documentar un método para codificar, describir y registrar las herramientas

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Nicolás Espejo Villalobos
hace 7 años
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1 Código:H DR -01 Versión: 01 Distribución: Intranet Página 1 de INTRODUCCIÓN Definir y documentar un método para codificar, describir y registrar las herramientas Es necesario realizar las siguientes definiciones para aclarar los términos a usarse en este documento Herramientas mayores.- Son aquellas herramientas de taller que: Permanecen estáticas. Necesitan un plan de m antenimiento para su buen funcionamiento. Que no están definidas dentro de las cajas y tableros de herramientas Equipos Especiales.- son todos los equipos específicos necesarios en operaciones tecnológicas y procesos como: Medición y diagnóstico Detección y visualización Análisis y calibración 1.3. Cajas / Maletas de Herramientas.- Son el conjunto de herramientas portátiles menores a cargo de un custodio para el desenvolvimiento de su trabajo Tablero de Herramientas.- Son todas las herramientas de tableros y de perchas, herramientas menores sueltas como: taladros, pulidoras, elevadores hidráulicos, extractores, martillos, llaves de tubos, barras, palancas, elementos mando ¾, 1, etc. Las herramientas que van a s er codificadas son las descritas en los literales anteriores, de acuerdo a los códigos propuestos. H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 1 de 9

2 Distribución: Intranet Página 2 de DIRECTRICES TIPO DE HERRAMIENTA CODIFICACION Compresor de aire CA Cajas de Herramientas CH Equipo de banco EB Elevador de carga EC Equipos Especiales EE Equipo Inspección Técnica EI Equipo de Laboratorio EL Equipo Pesado EP Herramientas de ajuste y calibración HC Herramienta Hidráulica HH Herramientas de mecanizado HM Herramienta Equipo Pesado HP Maleta de Herramientas MH Rectificadoras - Esmeriles - Lapeadoras RE Soldadora SL Tableros de Herramientas TH Transporte TP Tabla 1. Tipo de herramienta 2.1 ESTANDARIZACIÓN DE LA CODIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS El método para la codificación, descripción y registros de herramientas es la siguiente: X 1 Y 2 Y 3 N 5 N 6 Zona a la que Pertenece Tipo de Herramienta Numero de Consecutivo H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 2 de 9

3 Distribución: Intranet Página 3 de Ubicación a la zona que pertenece (X 1 ) Este código de un dígito, identifica la zona que pertenece ya sea Poliducto o Terminal de EPPETROECUADOR, como se muestra en la Tabla 2 Código H E L M N P Q S Poliductos y Terminales Significado Shushufindi -Quito Esmeraldas-Quito Libertad-Pascuales-Manta Santo Domingo-Macul-Pascuales Terminales Norte TresBocas-Pascuales-Cuenca Ambato-Quito-Riobamba Terminales Sur Tabla 2. Nomenclatura de Poliductos y Terminales Tipo de herramienta (Y 2 Y 3 ) Código de i dentificación para cada tipo de herramienta realizado ver en l a Tabla N Numero Consecutivo (N 5 N 6 ) Código de identificación para cada herramienta EJEMPLO: NSL01 N: TERMINALES NORTE SL: SOLDADORA 01: SOLDADORA NUMERO UNO DE ESTA ZONA En la tabla 3 se muestra el formato para listar las herramientas mayores, y en la Tabla 4 se muestra el formato para registrar las herramientas dentro de los contenedores (maletas, cajas o tableros). H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 3 de 9

4 Distribución: Intranet Página 4 de -7 GESTION DE HERRAMIENTAS 1 2 IDENT. DOC. LOCALIZACION LISTADO HERRAMIENTAS MAYORES 3 FECHA(dd-mm-aaaa) ITEM DESCRIPCION CODIGO MARCA UBICACIÓN OBSERVACIONES Tabla 3. Formato para Listado de Herramientas Mayores GESTION DE HERRAMIENTAS 1 2 CODIGO LOCALIZACION INDICAR TIPO DE CONTENEDOR TALLER 3 HERRAMIENTA ITEM CANT. DESCRIPCION MARCA CODIGO CAT. OBSERVACIONES Tabla 4: Listado De Herramientas Menores por Contenedor 2.2 CODIFICACION Y DESCRIPCION DE LOS CATALOGOS DE HERRAMIENTAS La codificación y descripción de catálogos de herramientas se indica en el Tabla 6 y se determina de la siguiente forma: X 1 Y 2 Y 3 Z 4 Z 5 N 5 N 6 N 7 Zona a la que pertenece Tipo de Taller Tipo de Documento Numero de Consecutivo H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 4 de 9

5 Distribución: Intranet Página 5 de Ubicación a la zona que pertenece (X 1 ) Este código de un dígito, identifica la zona que pertenece ya sea Poliducto o Terminal de PETROCOMERCIAL, como se muestra en la tabla No Tipo de Taller (Y 2 Y 3 ) Código de identificación para cada tipo de taller ver en la Tabla 4. TIPO DE TALLER CODIFICACION Taller Automotriz TA Taller Laboratorio TB Taller Medidores e Instrumentacion TD Taller Electrico y Electronico TE Taller Inspeccion Tecnica TI Taller de Linea TL Taller Mecanica Industrial TM Taller Soldadura TS Tabla 5. Tipo de Taller Tipo de Documento (Z 4 Z 5 ) Código de identificación formado por dos dígitos (Ver en Gestión de documentos Tabla N. 7: Tipo de documento) Numero Consecutivo (N 5 N 6 N 7 ) Código de identificación para cada catalogo. En la Tabla 6 se muestra el formato para registrar los catálogos de herramientas. H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 5 de 9

6 Distribución: Intranet Página 6 de -7 GESTION DE HERRAMIENTAS 1 2 IDENT. DOC. LOCALIZACION LISTADO DE CATALOGOS DE HERRAMIENTAS 3 FECHA(dd-mm-aaaa) ITEM DESCRIPCION CODIGO MARCA TALLER OBSERVACIONES Tabla 6. Codificación y descripción de catalogo de herramientas 3. MANTENER LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES Y EN BUEN ESTADO Para mantener las herramientas disponibles y en buen se debe realizar lo siguiente: Las herramientas deben estar ordenadas y colocadas en estanterías debidamente etiquetadas indicando el nombre de es a herramienta, para de esta manera al momento de reparar algún equipo no perder tiempo en buscarla. Las herramientas deben estar en lugares secos y seguros, de esta manera se conservará por mayor tiempo. Llevar un inventario de herramientas por taller, para qué en el caso de que faltase alguna inmediatamente comunicarle al Jefe de Mantenimiento para su reposición Al momento de terminar un mantenimiento o t rabajo dejar la herramienta en su estantería o anaquel Utilizar la siempre la plantilla para préstamos de herramientas (ver Tabla 8) para de esta manera tener un documento de apoyo en el caso de pérdida de la herramienta. H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 6 de 9

7 Distribución: Intranet Página 7 de PERFILES DE HERRAMIENTAS POR ESPECIALIDAD DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO Para los perfiles de herramientas por especialidad del personal del mantenimiento se debe considerar la herramienta necesaria para ejecutar las tareas preventivas y correctivas tanto en campo como en t aller, las mismas que se deben registrar en la Tabla 7. GESTION DE HERRAMIENTAS 1 2 IDENT. DOC. LOCALIZACION HERRAMIENTAS POR ACTIVIDAD 3 FECHA(dd-mm-aaaa) ITEM ACTIVIDAD HERRAMIENTA REQUERIDA OBSERVACIONES Tabla 7. Formato para Herramientas por Actividad 5. ANALISIS DE LAS DOTACIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Para el análisis de dotaciones de herramientas se recomienda realizar una encuesta a t odo el personal de mantenimiento, con lo cual se identificara las necesidades de herramientas para el cumplimiento en la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo. 6. PERIODOS DE REVISION DE CADA UNA DE LA HERRAMIENTAS DE DOTACION Y COMPARTIDAS. Los períodos de revisión de cada una de las herramientas de dotación y compartidas se realizará cada año. Si durante algún trabajo de m antenimiento se detecta la necesidad de alguna herramienta esta se indicara en la parte de observaciones del H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 7 de 9

8 Distribución: Intranet Página 8 de -7 informe de t rabajo para ser tomado en cuenta en l a reposición de herramientas. 7. PERIODO PARA LA REPOSICION O ACTUALIZACION DE HERRAMIENTAS El periodo para la reposición o actualización de herramientas se realizará previo a verificación, y dependerá de la vida útil de cada herramienta. 8. PLAN DE MANTENIMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS MAYORES El Plan de M antenimiento de herramientas mayores conjuntamente con el cronograma de mantenimiento. se lo realizará 9. DEFINICION DE CONDICIONES PARA EL PRESTAMO D E HERRAMIENTAS Para el préstamo de herramientas se llevará el siguiente formato: H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 8 de 9

9 Distribución: Intranet Página 9 de -7 EPPETROECUADOR GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO PRESTAMO DE HERRAMIENTAS ITEM CODIGO CANTIDAD DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES: ENTREGA CONFORME FECHA: NOMBRE: ROL: PRESTAMO RECIBI CONFORME FECHA: NOMBRE: ROL: ENTREGA CONFORME FECHA: NOMBRE: ROL: DEVOLUCION RECIBI CONFORME FECHA: NOMBRE: ROL: Tabla 8. Plantilla de préstamo de herramientas H PR-(v02) RESOLUCIÓN: Página 9 de 9

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